Sot do të mësoni bazat e Google Sheets. Shihni se si mund të përfitoni nga përdorimi i shërbimit: shtoni dhe fshini fletët sa hap e mbyll sytë dhe mësoni se cilat funksione dhe veçori mund të përdorni çdo ditë.

Nuk është sekret se shumica e njerëzve janë mësuar të punojnë me tabelat e të dhënave në MS Excel. Megjithatë, tani ajo ka një konkurrent të denjë. Na lejoni t'ju prezantojmë me Google Sheets.

Çfarë është Google Sheets

Shumë prej nesh mendojnë se Google Sheets është thjesht një mjet i përshtatshëm për të parë tabelat që dërgohen nëpërmjet e-mail. Por për të qenë i sinqertë - kjo është një gabim i plotë. Ky shërbim mund të bëhet një zëvendësim i vërtetë i MS Excel për shumë përdorues nëse, sigurisht, ata janë të vetëdijshëm për të gjitha avantazhet dhe opsionet që ofron Google.

Pra, le t'i krahasojmë këta dy rivalë.

Google Sheets Pro

• Google Sheets është një shërbim falas . Nuk keni nevojë të instaloni ndonjë softuer shtesë pasi punoni me tabelat direkt në shfletuesin tuaj. Grafikët, filtrat dhe tabelat kryesore kontribuojnë në analizën efektive të të dhënave.
• I gjithë informacioni ruhet në Google Cloud , që do të thotë se nëse kompjuteri juaj vdes, informacioni do të mbetet i paprekur. Ne nuk mund të themi të njëjtën gjë për Excel-in ku informacioni ruhet në një kompjuter, përveç nëse e kopjoni qëllimisht diku tjetër.
• Ndarja e dokumenteve nuk ka qenë kurrë kaq e lehtë - thjesht jepini dikujt lidhjen mepërsëri.

  Keni parasysh se faqja kryesore e Fletëve të Google lejon filtrimin e skedarëve sipas zotëruesve të tyre:

  

  • Në pronësi të kujtdo - do të shihni skedarët që zotëroni si dhe ato në të cilat ju është dhënë akses. Gjithashtu, lista përmban të gjitha tabelat që janë parë nga lidhjet.
  • Në pronësinë time - do të shihni vetëm tabelat që zotëroni.
  • Nuk zotërohet nga unë - lista do të përmbajë tabelat që janë në pronësi të të tjerëve. Nuk do të mund t'i fshini, por do të mund t'i shikoni dhe modifikoni.

  Kjo është për sot, djem dhe vajza. Shpresoj që ky informacion të ishte i dobishëm!

  Herën tjetër do t'ju tregoj më shumë rreth ndarjes, lëvizjes dhe mbrojtjes së fletëve tuaja të punës dhe të dhënave. Qëndroni të sintonizuar!

  skedar.
• Ju mund të qaseni në tabelat e Fletëve të Google jo vetëm në shtëpinë ose zyrën tuaj, por në çdo vend me internetin. Punoni me tabelën nga PC ose një shfletues laptop, tablet ose smartphone dhe nuk ka rëndësi se çfarë sistemi operativ është i instaluar në pajisje. Pajisjet elektronike, përveç kësaj, japin një mundësi për të menaxhuar tabelat edhe pa lidhje interneti .
• Është perfekt për punë ekipore një skedar mund të modifikohet nga disa përdoruesit në të njëjtën kohë. Vendosni se kush mund t'i modifikojë tabelat tuaja dhe kush mund t'i shikojë ato dhe të komentojë vetëm të dhënat. Mund të rregulloni cilësimet e aksesit për çdo përdorues, si dhe për grupe njerëzish. Punoni me kolegët njëkohësisht dhe do t'i shihni ndryshimet në tabelë menjëherë . Kështu, nuk keni më nevojë t'i dërgoni me email versionet e redaktuara të skedarëve njëri-tjetrit.
• Historiku i versionit është shumë i përshtatshëm: nëse një gabim hyn fshehurazi në dokument, por e zbuloni atë disa kohë më vonë , nuk ka nevojë të shtypni Ctrl + Z një mijë herë. Historia e ndryshimeve tregon se çfarë po ndodh me skedarin që nga momenti i krijimit të tij. Do të shihni se kush ka punuar me tabelën dhe çfarë ndryshimesh janë bërë. Nëse, për ndonjë arsye, disa të dhëna zhduken, ato mund të restaurohen me disa klikime.
• Nëse e dini Excel deri në fund, do të mësoheni me Fletët e Google në asnjë kohëpasi funksionet e tyre janë shumë të ngjashme .

Kundërtimet e Google Sheets

• Ai punon pak më ngadalë , veçanërisht nëse ju keni një lidhje të ngadaltë në internet.
• Siguria e dokumenteve varet nga siguria e llogarisë suaj të Google . Humbni llogarinë dhe mund të humbni edhe dokumentet.
• Shumëllojshmëria e funksioneve nuk është aq e gjerë sa në MS Excel, por është më se e mjaftueshme për shumicën e përdoruesve.

Nga funksionet dhe veçoritë e "Fletëve të Google"

Le të shqyrtojmë më nga afër funksionet dhe veçoritë e "Fletëve të Google", pasi janë ato që interesojnë shumë prej nesh.

Numrat e "Fletëve të Google" 371 funksione! Këtu mund të gjeni një listë të plotë të tyre me përshkrimet e tyre. Ato janë grupuar në 15 seksione:

Po, MS Excel ka 100 funksione të tjera.

Por ju mund të habiteni se si kthehet kjo mungesë e dukshme në Google në një avantazh. Nëse nuk keni arritur të gjeni një funksion të njohur ose të nevojshëm të Google Sheets, kjo nuk do të thotë që duhet të hiqni dorë menjëherë nga shërbimi. Ju mund të krijoni funksionin tuaj duke përdorur Redaktuesin e skripteve :

Gjuha e programimit të skriptit të aplikacioneve të Google (një version i zgjeruar JavaScript për shërbimet e Google) hap shumë mundësi: ju mund të shkruajë një skenar (skrip) të veçantë për çdo tabelë. Këta skenarë mund të ndryshojnë të dhënat, të bashkojnë tabela të ndryshme, të lexojnë skedarë dhe shumë më tepër. Për të drejtuar skenarin,ju duhet të vendosni një kusht të caktuar (koha; nëse tabela është e hapur; nëse qeliza është e modifikuar) ose thjesht klikoni butonin.

Skripti i aplikacioneve Google lejon që aplikacionet e mëposhtme të punojnë me Fletët:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Forms Google
• Google Sitet
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

Nëse nuk mund ta zgjidhni detyrën tuaj me veçoritë standarde e Google Sheets, mund të provoni të kërkoni shtesën e nevojshme. Thjesht hapni Dyqanin me të gjitha shtesat e disponueshme nga menyja: Shtesa > Merr shtesa...

Unë do t'ju rekomandoja të kontrolloni sa vijon:

• Power Tools
• Hiq Dublikatat

Fletët e Google kanë disa dhjetëra shkurtore të tastierës për pothuajse çdo operacion. Këtu mund ta gjeni listën e plotë të këtyre shkurtoreve për PC, Mac, Chromebook dhe Android.

Besoj se kombinimi i të gjitha këtyre veçorive është i mjaftueshëm që Google Sheets të plotësojë nevojat tuaja bazë të tabelës.

0>Nëse nuk jeni ende të bindur, atëherë ju lutemi na tregoni: cilat detyra mund të zgjidhen brenda Excel, por jo me ndihmën e Google Sheets?

Si të krijoni një spreadsheet Google

Për fillestarët, do t'ju duhet një llogari Gmail. Nëse nuk keni një të tillë - nuk është kurrë vonë për ta krijuar atë. Pasi të regjistroheni, do të mund të përdorni shërbimin. Klikoni opsionin Dokumentet nga menyja e aplikacioneve të Google nëprofilin tuaj dhe zgjidhni Fletët . Ose thjesht ndiqni lidhjen sheets.google.com.

Do të ridrejtoheni te menyja kryesore. (Në të ardhmen, këtu do të keni një listë të skedarëve tuaj të përdorur së fundmi.) Në krye të faqes, do të shihni të gjitha opsionet për të filluar një fletëllogaritëse të re, duke përfshirë Blash . Klikoni mbi të:

Një mënyrë tjetër për të filluar punën me Google Sheets është nëpërmjet Google Drive. Ai krijohet automatikisht sapo të regjistroni një llogari Gmail. Hapni diskun tuaj, klikoni I ri > Fletët e Google > Tabela boshe :

Dhe së fundi, nëse hapni tabelën me të cilën keni punuar më parë, mund të krijoni një tabelë të re duke zgjedhur Skedar > E re > Spreadsheet :

Pra, ju keni krijuar një fletëllogaritëse të re.

Le t'i japim një emër. Mendoj se do të bini dakord që "Fletëllogaritëse pa titull" mund të humbet lehtësisht midis skedarëve të tjerë pa emër. Për të riemërtuar tabelën, klikoni mbi emrin e saj në këndin e sipërm majtas dhe futni një të re. Për ta ruajtur, shtypni Enter ose kliko diku tjetër në tabelë.

Ky emër i ri do të shfaqet në faqen kryesore të Fletëve të Google. Sa herë që hapni faqen kryesore do të shihni të gjitha tabelat tuaja të ruajtura.

Si të përdorni Google Sheets

Pra, një tabelë bosh po ju shikon nga ekrani.

6>Si të shtojmë të dhëna në spreadsheet Google

Le t'i mbushim me disa të dhëna, apo jo?

Ashtu si tabelat e tjera elektronike, Google Sheets funksionon medrejtkëndëshat që njihen si qeliza. Ato janë të renditura në rreshta të shënuara me numra dhe kolona të shënuara me shkronja. Çdo qelizë mund të marrë një vlerë, qoftë tekstuale apo numerike.

1. Zgjidhni qelizën dhe shkruani fjalën e nevojshme . Kur të dhënat janë aty, ato duhet të ruhen në një nga mënyrat e mëposhtme:
   • Shtypni Enter (kursori do të zhvendoset në qelizën më poshtë).
   • Shtypni Tab (kursori do të jetë zhvendosur në qelizën ngjitur në të djathtë).
   • Klikoni çdo qelizë tjetër për të kaluar tek ajo.

   Si rregull, numrat janë të rreshtuar në anën e djathtë të qelizës ndërsa teksti është në të majtë. Edhe pse kjo mund të ndryshohet lehtësisht duke përdorur mjetin Rreshtimi horizontal . Zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave ku dëshironi të redaktoni shtrirjen dhe klikoni ikonën e mëposhtme në shiritin e veglave:

   

   Zgjidhni mënyrën e rreshtimit të të dhënave nga pika -Menyja poshtë - në të majtë, në qendër ose në të djathtë.

2. Informacioni mund të kopjohet gjithashtu në një qelizë (një varg qelizash) . Mendoj se të gjithë e dimë se si t'i kopjojmë dhe ngjitim të dhënat: zgjidhni qelizën (gama e nevojshme), shtypni Ctrl + C, vendosni kursorin në qelizën tjetër të nevojshme (nëse keni kopjuar diapazonin, kjo do të jetë qeliza e sipërme majtas) dhe shtypni Ctrl+V. Kjo është mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë.
3. Mund të kopjoni gjithashtu të dhënat nga një qelizë në tjetrën duke zvarritur . Zhvendosni kursorin mbi pikën blu në këndin e poshtëm djathtastë qelizës, klikoni mbi të, mbajeni dhe tërhiqeni në drejtimin e nevojshëm. Nëse të dhënat përmbajnë numra ose data, shtypni Ctrl dhe seria do të vazhdojë. Kjo funksionon gjithashtu kur qeliza përmban tekst si dhe numra:

   

   Shënim. Nëse përpiqeni të kopjoni datat në të njëjtën mënyrë, nuk do të merrni të njëjtin rezultat.

   Ne kemi ndarë disa mënyra për t'ju ndihmuar të futni më shpejt të dhënat.

4. Por, çka nëse informacioni i nevojshëm është tashmë aty, në skedarë të tjerë dhe nuk dëshironi ta futni përsëri manualisht? Këtu janë disa metoda të dobishme për të lehtësuar punën.

   Mënyra më e thjeshtë është të kopjoni të dhënat (numrat ose tekstin) nga një skedar tjetër dhe t'i ngjisni në tabelën e re. Për këtë, përdorni të njëjtin kombinim Ctrl + C dhe Ctrl + V. Megjithatë, kjo metodë ka një pjesë të ndërlikuar - nëse kopjoni nga dritarja e shfletuesit ose skedari .pdf, të gjitha të dhënat shpesh ngjiten në një qelizë ose në një kolonë. Por kur kopjoni nga një tabelë tjetër elektronike ose nga skedari MS Office, rezultati është sipas nevojës.

   Ajo që duhet të keni parasysh është se Google Sheets nuk i kupton formulat e Excel, kështu që vetëm rezultati mund të të transferuara. Si zgjidhje, ka një mënyrë tjetër më të përshtatshme - për të importuar të dhënat .

   Formatet më të zakonshme të skedarëve për të importuar janë .csv (vlerat e ndara me presje ), .xls dhe .xlsx (skedarët e Microsoft Excel). Për të importuar, shkoni te Skedari > Importo > Ngarko .

   Në skedarin Importo dritarja, skeda "Disku im" është aktive si parazgjedhje. Do të shihni listën e skedarëve .xlsx nëse ka në Google Drive. Ajo që duhet të bëni është të klikoni skedarin e nevojshëm dhe të shtypni butonin Zgjidh në fund të dritares. Por mund të shkoni te skeda Ngarko dhe zgjidhni një skedar nga kompjuteri juaj, ose thjesht të tërhiqni një të tillë direkt në shfletues:

   

   Shiko gjithashtu: Funksioni i Excel HYPERLINK për të krijuar dhe modifikuar shpejt lidhje të shumta

   Mund t'i importoni të dhënat drejtpërdrejt në fletë, të krijoni një tabelë të re me të ose të zëvendësoni fletën e punës me të dhënat e importuara.

5. Si gjithmonë, ekziston një mënyrë tjetër, më e ndërlikuar për të krijuar Fletët e Google nga një skedar tjetër në kompjuterin tuaj.

   Hap "Diskun e Google" (mund të krijosh një dosje të veçantë për skedarët e rinj atje). Tërhiqeni dokumentin e vendosur në kompjuterin tuaj në dritaren e shfletuesit me Google Drive të hapur. Kur skedari është ngarkuar, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh Hap me > Google Sheets :

   

Voila, tani i keni të dhënat në tabelë.

Siç mund ta kishit marrë me mend, nuk ka më nevojë të shqetësoheni për sigurinë e tavolinës. Harrojeni kombinimin Ctrl + S. Serveri i ruan ndryshimet automatikisht me çdo karakter të vetëm të futur. Nuk do të humbisni asnjë fjalë nëse ndodh ndonjë gjë me kompjuterin tuaj ndërsa punoni me tabelën.

Hiqni tabelën e Google

Nëse përdorni Google Sheets rregullisht, me kalimin e kohës mund të vini re se nuk ju duhen më shumë nga tabelat. Ata vetëm marrinhapësira në Google Drive dhe hapësira është ajo që ne shpesh kërkojmë më shumë për dokumentet tona.

Prandaj është më mirë të fshini skedarët e tepërt dhe të papërdorur. Si?

1. Hapni tabelën që jeni gati të fshini dhe shkoni te Skedari > Kalo te koshi :

   

   Shënim. Ky veprim nuk do ta fshijë përgjithmonë skedarin nga "Disku i Google". Dokumenti do të zhvendoset në kosh. Personat të cilëve ju keni dhënë akses në skedar do ta humbasin gjithashtu atë. Nëse dëshironi që të tjerët të punojnë me tabelat, merrni parasysh të caktoni një pronar të ri skedari dhe më pas fshini skedarin nga dokumentet tuaja.

2. Tabela mund të fshihet gjithashtu nga dritarja kryesore e Fletëve të Google:

   

3. Një opsion tjetër është gjetja e skedarit në Google Drive, djathtas- klikoni mbi të dhe zgjidhni ikonën e koshit të plehrave ose shtypni të njëjtën ikonë në panelin e Google në krye të faqes:

   

Mos harroni të zbrazni koshin për të fshirë skedarët përgjithmonë dhe për të pastruar pak hapësirë ​​në Google Drive. Nëse nuk e zbrazni koshin, skedarët mund të rikthehen në të njëjtën mënyrë siç keni bërë me shumë mundësi në Windows.

Shënim. Vetëm pronari i tabelës mund ta fshijë atë. Nëse përpiqeni të fshini skedarin në pronësi të të tjerëve, nuk do ta shihni më ndërsa të tjerët do ta shohin. Ky është ndryshimi kryesor midis tabelave tuaja dhe të të tjerëve. Tabela juaj mund të restaurohet gjithmonë nga koshi, ndërsa për të hyrë në tabelën në pronësi të të tjerëve do t'ju duhet të kërkoni leje për të punuar me të një herë