Bugün Google E-Tablolar'ın temellerini öğreneceksiniz. Hizmetten nasıl yararlanabileceğinizi görün: göz açıp kapayıncaya kadar sayfa ekleyin ve silin ve günlük olarak hangi işlevleri ve özellikleri kullanabileceğinizi öğrenin.

Çoğu insanın MS Excel'deki veri tablolarıyla çalışmaya alışkın olduğu bir sır değil. Ancak, artık değerli bir rakibi var. Sizi Google E-Tablolar ile tanıştırmamıza izin verin.

Google E-Tablolar Nedir

Birçoğumuz Google E-Tablolar'ın yalnızca e-posta yoluyla gönderilen tabloları görüntülemek için uygun bir araç olduğunu düşünüyoruz. Ancak dürüst olmak gerekirse, bu tamamen bir yanılgı. Bu hizmet, elbette Google'ın sunduğu tüm avantajların ve seçeneklerin farkındalarsa, birçok kullanıcı için gerçek bir MS Excel ikamesi haline gelebilir.

Şimdi bu iki rakibi karşılaştıralım.

Google E-Tablolar Artıları

• Google E-Tablolar bir ücretsiz servis Tablolarla doğrudan tarayıcınızda çalıştığınız için herhangi bir ek yazılım yüklemenize gerek yoktur. Grafikler, filtreler ve pivot tablolar etkili veri analizine katkıda bulunur.
• Tüm bilgiler şu adreste saklanır Google Cloud Bu da makinenizin ölmesi durumunda bilgilerin bozulmadan kalacağı anlamına gelir. Aynı şeyi, kasıtlı olarak başka bir yere kopyalamadığınız sürece bilgilerin bir bilgisayarda depolandığı Excel için söyleyemeyiz.
• Belgelerin paylaşılması hiç bu kadar kolay olmamıştı - birine dosyanın bağlantısını vermeniz yeterli.
• Yapabilirsin erişim Google E-Tablolar tablolarını yalnızca evinizde veya ofisinizde değil herhangi bir yerde İnternet ile. PC veya dizüstü bilgisayar tarayıcısı, tablet veya akıllı telefon ve cihazda hangi işletim sisteminin yüklü olduğu önemli değildir. Elektronik cihazlar, ayrıca, tabloları yönetme fırsatı verir İnternet bağlantısı olmadan bile .
• Şunlar için mükemmel ekip çalışması Bir dosya aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından düzenlenebilir. Tablolarınızı kimin düzenleyebileceğine ve kimin yalnızca görüntüleyebileceğine ve veriler hakkında yorum yapabileceğine karar verin. Erişim ayarlarını her kullanıcı ve kişi grupları için ayarlayabilirsiniz. İş arkadaşlarınızla aynı anda çalışın ve değişiklikleri görün tabloda hemen Böylece, artık dosyaların düzenlenmiş sürümlerini birbirinize e-posta ile göndermenize gerek kalmaz.
• Sürüm geçmişi çok kullanışlıdır: belgeye bir hata gizlice girerse ve bunu bir süre sonra fark ederseniz, Ctrl + Z tuşlarına binlerce kez basmanıza gerek yoktur. Değişikliklerin geçmişi, oluşturulduğu andan itibaren dosyada neler olduğunu gösterir. Tablo ile kimin çalıştığını ve hangi değişikliklerin yapıldığını göreceksiniz. Herhangi bir nedenle bazı veriler kaybolursa, birkaç dakika içinde geri yüklenebilirler.tıklamalar.
• Eğer biliyorsan Excel zamanla alışacaksınız Google E-Tablolar işlevleri olduğu için kısa sürede çok benziyor .

Google E-Tablolar Eksileri

• Bu biraz daha yavaş çalışır özellikle yavaş bir internet bağlantınız varsa.
• Belgelerin güvenliği Google hesabınızın güvenliğine bağlıdır Hesabı kaybederseniz belgeleri de kaybedebilirsiniz.
• Bu fonksiyonların çeşitliliği çok geniş değildir MS Excel'de olduğu gibi, ancak kullanıcıların çoğu için fazlasıyla yeterli.

Google E-Tablolar işlevleri ve özellikleri

Çoğumuzu en çok ilgilendiren Google E-Tablolar işlevlerini ve özelliklerini daha yakından inceleyelim.

Google E-Tablolar'da 371 fonksiyon bulunmaktadır! Burada bu fonksiyonların açıklamalarıyla birlikte tam bir listesini bulabilirsiniz. 15 bölüm halinde gruplandırılmışlardır:

Evet, MS Excel'in 100'den fazla işlevi vardır.

Ancak Google'daki bu bariz eksikliğin nasıl bir avantaja dönüştüğüne şaşırabilirsiniz. Tanıdık veya gerekli bir Google E-Tablolar işlevi bulamadıysanız, bu hizmetten hemen vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Senaryo editörü :

Google Apps Script programlama dili (Google hizmetleri için genişletilmiş bir JavaScript sürümü) birçok olasılık sunar: her tablo için ayrı bir senaryo (script) yazabilirsiniz. Bu senaryolar verileri değiştirebilir, çeşitli tabloları birleştirebilir, dosyaları okuyabilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Senaryoyu çalıştırmak için belirli bir koşul belirlemeniz gerekir (zaman; tablo açıksa; hücre düzenlenmişse) veya sadeceDüğme.

Google Apps Script, aşağıdaki uygulamaların E-Tablolar ile çalışmasına olanak tanır:

• Google Dokümanlar
• Gmail
• Google Çeviri
• Google Formlar
• Google Sites
• Google Çeviri
• Google Takvim
• Google Kişiler
• Google Grupları
• Google Haritalar

Görevinizi Google E-Tablolar'ın standart özellikleriyle çözemiyorsanız, gerekli eklentiyi aramayı deneyebilirsiniz. Menüden mevcut tüm eklentilerin bulunduğu Mağazayı açmanız yeterlidir: Eklentiler> Eklentileri alın...

Aşağıdakileri kontrol etmenizi tavsiye ederim:

• Elektrikli El Aletleri
• Kopyaları Kaldır

Google E-Tablolar'da neredeyse her işlem için birkaç düzine klavye kısayolu vardır. PC, Mac, Chromebook ve Android için bu kısayolların tam listesine buradan ulaşabilirsiniz.

Tüm bu özelliklerin bir araya gelmesinin Google E-Tablolar'ın temel tablo ihtiyaçlarınızı karşılaması için yeterli olduğuna inanıyorum.

Hala ikna olmadıysanız, lütfen bize söyleyin: Excel'de çözülebilecek ancak Google E-Tablolar'ın yardımıyla çözülemeyecek görevler nelerdir?

Google elektronik tablosu nasıl oluşturulur?

Yeni başlayanlar için bir Gmail hesabına ihtiyacınız olacak. Eğer bir hesabınız yoksa, oluşturmak için asla geç değildir. Kaydolduktan sonra, hizmeti kullanabileceksiniz. Dokümanlar seçeneğini seçin ve profilinizdeki Google uygulamaları menüsünden Çarşaflar . Ya da sheets.google.com bağlantısını takip edin.

Ana menüye yönlendirileceksiniz. (Gelecekte, burada son kullandığınız dosyaların bir listesini göreceksiniz.) Sayfanın üst kısmında, aşağıdakiler de dahil olmak üzere yeni bir elektronik tablo başlatmak için tüm seçenekleri göreceksiniz Boş Üzerine tıklayın:

Google E-Tablolar ile çalışmaya başlamanın bir başka yolu da Google Drive'dır. Bir Gmail hesabı kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur. Drive'ınızı açın ve Yeni> Google E-Tablolar> Boş Elektronik Tablo :

Ve son olarak, daha önce çalıştığınız tabloyu açarsanız, aşağıdakileri seçerek yeni bir tablo oluşturabilirsiniz Dosya> Yeni> Elektronik Tablo :

Yeni bir elektronik tablo oluşturdunuz.

"İsimsiz Elektronik Tablo "nun diğer isimsiz dosyalar arasında kolayca kaybolabileceğini kabul edeceğinizi düşünüyorum. Tabloyu yeniden adlandırmak için sol üst köşedeki adına tıklayın ve yeni adı girin. Kaydetmek için Enter tuşuna basın veya tabloda başka bir yere tıklayın.

Bu yeni ad ana Google E-Tablolar sayfasında görünecektir. Ana sayfayı her açtığınızda tüm kayıtlı tablolarınızı göreceksiniz.

Google E-Tablolar nasıl kullanılır?

Yani, ekrandan size boş bir tablo bakıyor.

Google elektronik tablosuna nasıl veri eklenir?

Biraz veri ile dolduralım, olur mu?

Tıpkı diğer elektronik tablolar gibi, Google E-Tablolar da hücre olarak bilinen dikdörtgenlerle çalışır. Bunlar sayılarla işaretlenmiş satırlar ve harflerle işaretlenmiş sütunlar halinde düzenlenir. Her hücre, ister metinsel ister sayısal olsun, bir değer alabilir.

1. Hücreyi seçin ve gerekli kelimeyi girin Veriler orada olduğunda, aşağıdaki yollardan biriyle kaydedilmelidir:
   • Enter tuşuna basın (imleç aşağıdaki hücreye taşınacaktır).
   • Sekme tuşuna basın (imleç sağdaki bitişik hücreye taşınacaktır).
   • Başka bir hücreye geçmek için o hücreye tıklayın.

   Kural olarak, sayılar hücrenin sağ tarafına, metin ise sol tarafına hizalanır. Yatay hizalama aracını kullanın. Hizalamayı düzenlemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin ve araç çubuğunda aşağıdaki simgeye tıklayın:

   

   Açılır menüden verileri hizalama şeklini seçin - sola, ortalayın veya sağa.

2. Bilgiler bir hücreye de kopyalanabilir (bir hücre aralığı) Sanırım hepimiz verileri nasıl kopyalayıp yapıştıracağımızı biliyoruz: hücreyi seçin (gerekli aralık), Ctrl + C tuşlarına basın, imleci diğer gerekli hücreye getirin (aralığı kopyaladıysanız bu sol üst hücre olacaktır) ve Ctrl + V tuşlarına basın. Bu en hızlı ve en kolay yoldur.
3. Verileri bir hücreden diğerine de kopyalayabilirsiniz sürükleyip bırakarak İmleci hücrenin sağ alt köşesindeki mavi noktanın üzerine getirin, tıklayın, basılı tutun ve gereken yönde sürükleyin. Veriler sayı veya tarih içeriyorsa, Ctrl tuşuna basın ve seri devam edecektir. Bu, hücre sayıların yanı sıra metin içerdiğinde de çalışır:

   

   Not: Tarihleri aynı şekilde kopyalamaya çalışırsanız aynı sonucu alamazsınız.

   Verileri daha hızlı girmenize yardımcı olacak birkaç yol paylaştık.

4. Peki ya gerekli bilgiler zaten başka dosyalarda varsa ve bunları tekrar elle girmek istemiyorsanız? İşte işi hafifletmek için bazı yararlı yöntemler.

   En basit yol, verileri (sayılar veya metin) başka bir dosyadan kopyalamak ve yeni tabloya yapıştırmaktır. Bunun için aynı Ctrl + C ve Ctrl + V kombinasyonunu kullanın. Ancak, bu yöntemin zor bir yanı vardır - tarayıcı penceresinden veya .pdf dosyasından kopyalarsanız, tüm kayıtlar genellikle tek bir hücreye veya tek bir sütuna yapıştırılır. Ancak başka bir elektronik tablodan veya MS Office dosyasından kopyaladığınızda, sonuçgerektiği gibi.

   Bilmeniz gereken şey, Google E-Tablolar'ın Excel formüllerini anlamadığı ve bu nedenle yalnızca sonucun aktarılabileceğidir. Geçici bir çözüm olarak, daha uygun bir yol daha vardır - şunları yapmak verileri içe aktarın .

   İçe aktarılacak en yaygın dosya biçimleri şunlardır .csv (değerler virgülle bölünür), .xls ve .xlsx (Microsoft Excel dosyaları). İçe aktarmak için Dosya> İçe Aktar> Yükle .

   İçinde Dosya içe aktarma Pencere, Benim Sürüşüm sekmesi varsayılan olarak etkindir. Google Drive'da varsa .xlsx dosyalarının listesini göreceksiniz. Yapmanız gereken, gerekli dosyaya tıklamak ve Seçiniz düğmesine tıklayarak pencerenin altındaki Yükle sekmesi ve bilgisayarınızdan bir dosya seçin, veya bir tanesini doğrudan tarayıcıya sürükleyin:

   

   Verileri doğrudan sayfaya aktarabilir, bununla yeni bir tablo oluşturabilir veya çalışma sayfasını içe aktarılan verilerle değiştirebilirsiniz.

5. Her zaman olduğu gibi, makinenizdeki başka bir dosyadan Google E-Tablolar oluşturmanın daha karmaşık bir yolu daha vardır.

   Google Drive'ı açın (orada yeni dosyalar için özel bir klasör oluşturabilirsiniz). Bilgisayarınızda bulunan belgeyi Google Drive açıkken tarayıcı penceresine sürükleyin. Dosya yüklendiğinde, sağ tıklayın ve ile açın> Google E-Tablolar :

   

İşte, artık tabloda verileriniz var.

Tahmin edebileceğiniz gibi, artık tablonun güvenliği konusunda endişelenmenize gerek yok. Ctrl + S kombinasyonunu unutun. Sunucu, girilen her karakterle birlikte değişiklikleri otomatik olarak kaydeder. Tablo ile çalışırken bilgisayarınıza bir şey olursa tek bir kelime bile kaybetmezsiniz.

Google elektronik tablosunu kaldırın

Google E-Tablolar'ı düzenli olarak kullanıyorsanız, zaman içinde tabloların çoğuna artık ihtiyacınız olmadığını fark edebilirsiniz. Bunlar yalnızca Google Drive'da yer kaplar ve belgelerimiz için genellikle en çok ihtiyaç duyduğumuz şey alandır.

Bu yüzden gereksiz ve kullanılmayan dosyaları silmeniz daha iyi olur. Nasıl?

1. Silmeye hazır olduğunuz tabloyu açın ve Dosya> Çöp kutusuna taşı :

   

   Not: Bu işlem dosyayı Google Drive'dan kalıcı olarak silmeyecektir. Belge çöp kutusuna taşınacaktır. Dosyaya erişim izni verdiğiniz kişiler de dosyayı kaybedecektir. Başkalarının tablolarla çalışmasını istiyorsanız, yeni bir dosya sahibi atamayı ve ardından dosyayı belgelerinizden silmeyi düşünün.

   Ayrıca bakınız: Excel'de bir grafik nasıl oluşturulur ve şablon olarak kaydedilir
2. Tablo, ana Google E-Tablolar penceresinden de silinebilir:

   

3. Diğer bir seçenek de dosyayı Google Drive'da bulmak, sağ tıklamak ve çöp kutusu simgesini seçmek veya sayfanın üst kısmındaki Google bölmesinde aynı simgeye basmaktır:

   

Dosyaları kalıcı olarak silmek ve Google Drive'da biraz yer açmak için çöp kutusunu boşaltmayı unutmayın. Çöp kutusunu boşaltmazsanız, dosyalar büyük olasılıkla Windows'ta yaptığınız gibi geri yüklenebilir.

Not: Sadece tablonun sahibi tabloyu silebilir. Başkalarının sahip olduğu dosyayı silmeye çalışırsanız, başkaları görecekken siz artık göremezsiniz. Bu, kendi tablolarınız ile başkalarının tabloları arasındaki temel farktır. Kendi tablonuz her zaman çöp kutusundan geri yüklenebilirken, başkalarının sahip olduğu tabloya erişmek için bir kez daha onunla çalışmak için izin istemeniz gerekir.

Lütfen ana Google E-Tablolar sayfasının dosyaları sahiplerine göre filtrelemeye izin verdiğini unutmayın:

• Herhangi biri tarafından sahip olunan - sahip olduğunuz dosyaların yanı sıra size erişim izni verilen dosyaları da göreceksiniz. Ayrıca liste, bağlantılardan görüntülenen tüm tabloları içerir.
• Bana ait - yalnızca sahip olduğunuz tabloları görürsünüz.
• Bana ait değil - listede başkalarına ait olan tablolar yer alacaktır. Bunları silemeyeceksiniz, ancak görüntüleyebilecek ve düzenleyebileceksiniz.

Bugünlük bu kadar çocuklar, umarım bu bilgileri faydalı bulmuşsunuzdur!

Bir dahaki sefere çalışma sayfalarınızı ve verilerinizi paylaşma, taşıma ve koruma hakkında daha fazla bilgi vereceğim. Bizi izlemeye devam edin!