Šiandien sužinosite pačius "Google" lentelių pagrindus. Sužinokite, kokią naudą galite gauti naudodamiesi šia paslauga: akimirksniu pridėkite ir ištrinkite lenteles ir sužinokite, kokias funkcijas ir ypatybes galite naudoti kasdien.

Ne paslaptis, kad dauguma žmonių įpratę dirbti su MS Excel duomenų lentelėmis. Tačiau dabar ji turi vertą konkurentą. Leiskite susipažinti su "Google Sheets".

Kas yra "Google" lentelės

Daugelis iš mūsų galvoja, kad "Google Sheets" yra tik patogus įrankis el. paštu atsiųstoms lentelėms peržiūrėti. Tačiau, tiesą sakant, tai visiška netiesa. Ši paslauga daugeliui naudotojų gali tapti tikru "MS Excel" pakaitalu, jei, žinoma, jie žino visus "Google" siūlomus privalumus ir galimybes.

Taigi palyginkime šiuos du varžovus.

"Google Sheets" privalumai

• "Google" lentelės yra nemokama paslauga . Nereikia diegti jokios papildomos programinės įrangos, nes su lentelėmis dirbate tiesiai naršyklėje. Diagramos, filtrai ir sukimosi lentelės padeda atlikti veiksmingą duomenų analizę.
• Visa informacija saugoma "Google" debesis , o tai reiškia, kad jei jūsų kompiuteris mirs, informacija liks nepaliesta. To paties negalime pasakyti apie "Excel", kai informacija saugoma viename kompiuteryje, nebent ją sąmoningai nukopijuosite į kitą kompiuterį.
• Dalijimasis dokumentais dar niekada nebuvo taip paprasta - tereikia kam nors pateikti failo nuorodą.
• Galite prieiga "Google" lenteles ne tik savo namuose ar biure, bet ir bet kurioje vietoje su internetu. Dirbkite su lentele iš Kompiuterio arba nešiojamojo kompiuterio naršyklė, planšetinis kompiuteris arba išmanusis telefonas ir nesvarbu, kokia operacinė sistema įdiegta įrenginyje. Be to, elektroniniai įrenginiai suteikia galimybę valdyti lenteles net ir be interneto ryšio .
• Jis puikiai tinka komandinis darbas vieną failą vienu metu gali redaguoti keli naudotojai. Nuspręskite, kas gali redaguoti jūsų lenteles, o kas - tik jas peržiūrėti ir komentuoti duomenis. Prieigos nustatymus galite koreguoti kiekvienam naudotojui ir žmonių grupėms. Dirbdami su kolegomis vienu metu, galėsite pamatyti pakeitimus lentelėje iš karto . Taigi, jums nebereikės vienas kitam siųsti redaguotų failų versijų el. paštu.
• Versijų istorija labai patogu: jei į dokumentą įsivėlė klaida, o jūs ją pastebite po kurio laiko, nereikia tūkstantį kartų spausti Ctrl + Z. Pakeitimų istorija rodo, kas vyko su failu nuo pat jo sukūrimo momento. Matysite, kas dirbo su lentele ir kokie pakeitimai buvo padaryti. Jei dėl kokių nors priežasčių kai kurie duomenys dingsta, juos galima atkurti per porą kartų.paspaudimai.
• Jei žinote "Excel" per ir per jūs pripratote prie "Google" lentelės greitai, nes jų funkcijos yra labai panašūs .

"Google Sheets" trūkumai

• Tai . veikia šiek tiek lėčiau ypač jei turite lėtą interneto ryšį.
• Dokumentų sauga priklauso nuo jūsų "Google" paskyros saugumo. Jei prarasite sąskaitą, galite prarasti ir dokumentus.
• Svetainė funkcijų įvairovė nėra tokia plati kaip MS Excel programoje, tačiau daugumai naudotojų to visiškai pakanka.

Apie "Google Sheets" funkcijas ir ypatybes

Atidžiau panagrinėkime "Google Sheets" funkcijas ir ypatybes, nes būtent jos labiausiai domina daugelį iš mūsų.

"Google" žiniaraščiuose yra 371 funkcija! Čia rasite visą jų sąrašą su aprašymais. Jos suskirstytos į 15 skyrių:

Taip, "MS Excel" turi dar 100 funkcijų.

Tačiau galite nustebti, kaip šis akivaizdus "Google" trūkumas virsta privalumu. Jei nepavyko rasti pažįstamos ar reikalingos "Google Sheets" funkcijos, tai nereiškia, kad turite iš karto atsisakyti paslaugos. Galite sukurti savo funkciją naudodami Scenarijaus redaktorius :

"Google Apps Script" programavimo kalba (išplėstinė "JavaScript" versija, skirta "Google" paslaugoms) atveria daugybę galimybių: kiekvienai lentelei galite parašyti atskirą scenarijų (scenarijų). Šie scenarijai gali keisti duomenis, sujungti įvairias lenteles, nuskaityti failus ir dar daugiau. Norėdami paleisti scenarijų, turite nustatyti tam tikrą sąlygą (laikas; jei lentelė atidaryta; jei ląstelė redaguojama) arba tiesiog spustelėti mygtukąmygtuką.

"Google Apps Script" leidžia šioms programoms dirbti su "Lentelėmis":

• "Google" dokumentai
• "Gmail"
• "Google" vertėjas
• "Google" formos
• "Google" svetainės
• "Google" vertėjas
• "Google" kalendorius
• "Google" kontaktai
• "Google" grupės
• "Google" žemėlapiai

Jei negalite išspręsti užduoties naudodami standartines "Google Sheets" funkcijas, galite pabandyti ieškoti reikiamo priedo. Tiesiog meniu atidarykite parduotuvę su visais turimais priedais: Priedai> Gaukite priedų...

Rekomenduočiau patikrinti šiuos dalykus:

• Elektriniai įrankiai
• Pašalinti dublikatus

"Google Sheets" turi kelias dešimtis klaviatūros trumpųjų klavišų, skirtų beveik visoms operacijoms atlikti. Visą šių trumpųjų klavišų sąrašą, skirtą "PC", "Mac", "Chromebook" ir "Android", galite rasti čia.

Manau, kad visų šių funkcijų derinio pakanka, kad "Google Sheets" patenkintų pagrindinius lentelės poreikius.

Jei vis dar nesate įsitikinę, pasakykite mums: kokius uždavinius galima išspręsti naudojant "Excel", bet ne "Google Sheets"?

Kaip sukurti "Google" skaičiuoklę

Pirmiausia jums reikės "Gmail" paskyros. Jei jos neturite - niekada nevėlu ją susikurti. Užsiregistravę galėsite naudotis paslauga. Spustelėkite Dokumentai parinktį "Google" programų meniu savo profilyje ir pasirinkite Lapai Arba tiesiog sekite nuorodą sheets.google.com.

Būsite nukreipti į pagrindinį meniu. (Ateityje čia bus rodomas neseniai naudotų failų sąrašas.) Puslapio viršuje matysite visas naujos skaičiuoklės pradžios parinktis, pvz. Tuščia . Spustelėkite jį:

Kitas būdas pradėti dirbti su "Google" lentelėmis - per "Google" diską. Jis sukuriamas automatiškai, kai užregistruojate "Gmail" paskyrą. Atidarykite savo diską, spustelėkite Naujas> "Google" lentelės> Tuščia skaičiuoklė :

Galiausiai, jei atidarysite lentelę, su kuria dirbote anksčiau, galite sukurti naują lentelę pasirinkę Failas> Naujas> Skaičiuoklės :

Sukūrėte naują skaičiuoklę.

Suteikime jai pavadinimą. Manau, sutiksite, kad "Be pavadinimo skaičiuoklė" gali būti lengvai pamesta tarp kitų bevardžių failų. Norėdami pervadinti lentelę, spustelėkite jos pavadinimą viršutiniame kairiajame kampe ir įveskite naują pavadinimą. Norėdami jį išsaugoti, paspauskite Enter arba spustelėkite kur nors kitoje lentelės vietoje.

Šis naujas pavadinimas bus rodomas pagrindiniame "Google" lentelių puslapyje. Kiekvieną kartą atidarę pagrindinį puslapį matysite visas išsaugotas lenteles.

Kaip naudoti "Google" lenteles

Taigi iš ekrano į jus žvelgia tuščia lentelė.

Kaip įtraukti duomenis į "Google" skaičiuoklę

Užpildykime jį duomenimis, ar ne?

Kaip ir kitos elektroninės lentelės, "Google" lentelės naudoja stačiakampius, vadinamus ląstelėmis. Jos išdėstytos eilutėmis, pažymėtomis skaičiais, ir stulpeliais, pažymėtais raidėmis. Kiekvienoje ląstelėje galima gauti vieną tekstinę arba skaitinę reikšmę.

1. Pasirinkite langelį ir įveskite reikiamą žodį . Kai duomenys yra, juos reikia išsaugoti vienu iš šių būdų:
   • Paspauskite Enter (žymeklis bus perkeltas į žemiau esantį langelį).
   • Paspauskite Tab (žymeklis bus perkeltas į gretimą langelį dešinėje).
   • Spustelėkite bet kurį kitą langelį, kad pereitumėte į jį.

   Paprastai skaičiai lygiuojami dešinėje ląstelės pusėje, o tekstas - kairėje. Nors tai galima lengvai pakeisti naudojant Horizontalus lyginimas įrankis. Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, kuriame norite redaguoti išlyginimą, ir įrankių juostoje spustelėkite šią piktogramą:

   

   Iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite, kaip sulygiuoti duomenis - į kairę, į centrą arba į dešinę.

2. Informaciją taip pat galima nukopijuoti į ląstelę (ląstelių intervalą) Manau, visi žinome, kaip kopijuoti ir įklijuoti duomenis: pasirinkite langelį (reikiamą intervalą), paspauskite Ctrl + C , įveskite žymeklį į kitą reikiamą langelį (jei nukopijavote intervalą, tai bus viršutinis kairysis langelis) ir paspauskite Ctrl + V. Tai greičiausias ir paprasčiausias būdas.
3. Taip pat galite nukopijuoti duomenis iš vienos ląstelės į kitą vilkdami ir nuleisdami . Užveskite žymeklį ant mėlyno taško apatiniame dešiniajame langelio kampe, spustelėkite jį, palaikykite ir vilkite reikiama kryptimi. Jei duomenyse yra skaičių arba datų, paspauskite Ctrl ir serija bus tęsiama. Tai veikia ir tada, kai ląstelėje yra ne tik skaičių, bet ir teksto:

   

   Pastaba. Jei bandysite nukopijuoti datas tuo pačiu būdu, rezultatas bus kitoks.

   Pasidalijome keliais būdais, kurie padės greičiau įvesti duomenis.

4. Tačiau ką daryti, jei reikiama informacija jau yra kituose failuose ir nenorite jos vėl įvesti rankiniu būdu? Štai keletas naudingų būdų, kaip palengvinti darbą.

   Paprasčiausias būdas - nukopijuoti duomenis (skaičius arba tekstą) iš kito failo ir įklijuoti juos į naują lentelę. Tam naudokite tą pačią kombinaciją Ctrl + C ir Ctrl + V. Tačiau šis būdas turi vieną keblią dalį - jei kopijuojate iš naršyklės lango arba .pdf failo, visi įrašai dažnai būna įklijuoti į vieną langelį arba vieną stulpelį. Tačiau kai kopijuojate iš kitos elektroninės lentelės arba iš "MS Office" failo, rezultataspagal poreikį.

   Turėtumėte žinoti, kad "Google Sheets" nesupranta "Excel" formulių, todėl galima perkelti tik rezultatą. Kaip apeiti šią problemą, yra kitas patogesnis būdas - importuoti duomenis .

   Dažniausiai importuojami šie failų formatai .csv (vertės padalytos kableliu), .xls ir .xlsx (Microsoft Excel failai). Norėdami importuoti, eikite į Failas> Importas> Įkelti .

   Į Importo failas langas, Mano diskas skirtukas pagal numatytuosius nustatymus yra aktyvus. Pamatysite .xlsx failų sąrašą, jei tokių yra "Google Drive". Jums reikia spustelėti reikiamą failą ir paspausti mygtuką Pasirinkite mygtuką lango apačioje. Tačiau galite eiti į Įkelti skirtukas ir pasirinkite failą iš kompiuterio, arba tiesiog vilkite vieną iš jų tiesiai į naršyklę:

   

   Galite importuoti duomenis tiesiai į lapą, sukurti naują lentelę su jais arba pakeisti darbalapį importuotais duomenimis.

5. Kaip visada, yra ir kitas, sudėtingesnis būdas sukurti "Google" lenteles iš kito kompiuteryje esančio failo.

   Atidarykite "Google Drive" (jame galite sukurti specialų aplanką naujiems failams). Įkelkite kompiuteryje esantį dokumentą į naršyklės langą, kuriame atidarytas "Google Drive". Kai failas bus įkeltas, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Atidaryti su> "Google" lapai :

   

Voila, dabar duomenys pateikti lentelėje.

Kaip galėjote numanyti, jums nebereikia jaudintis dėl lentelės saugumo. Pamirškite kombinaciją Ctrl + S. Serveris automatiškai išsaugo pakeitimus su kiekvienu įvestu simboliu. Neprarasite nė žodžio, jei dirbant su lentele kas nors nutiks jūsų kompiuteriui.

Pašalinti "Google" skaičiuoklę

Jei reguliariai naudojate "Google" lenteles, ilgainiui galite pastebėti, kad daugelio lentelių jums nebereikia. Jos tik užima vietą "Google" diske, o vietos dokumentams dažnai reikia labiausiai.

Todėl geriau ištrinkite nereikalingus ir nenaudojamus failus. Kaip?

1. Atidarykite lentelę, kurią norite ištrinti, ir eikite į Failas> Perkelti į šiukšliadėžę :

   

   Pastaba. Atlikus šį veiksmą failas iš "Google Drive" nebus pašalintas visam laikui. Dokumentas bus perkeltas į šiukšliadėžę. Žmonės, kuriems suteikėte prieigą prie failo, taip pat jo neteks. Jei norite, kad su lentelėmis dirbtų kiti, apsvarstykite galimybę paskirti naują failo savininką ir tada ištrinkite failą iš savo dokumentų.

2. Lentelę taip pat galima ištrinti iš pagrindinio "Google Sheets" lango:

   

3. Kita galimybė - rasti failą "Google" diske, spustelėti jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkti šiukšliadėžės piktogramą arba paspausti tą pačią piktogramą "Google" lange puslapio viršuje:

   

Nepamirškite ištuštinti šiukšliadėžės, kad failai būtų ištrinti visam laikui ir "Google" diske atsirastų vietos. Jei šiukšliadėžės neištuštinsite, failus galėsite atkurti taip pat, kaip greičiausiai padarėte "Windows" sistemoje.

Pastaba. Tik lentelės savininkas gali ją ištrinti. Jei bandysite ištrinti kitiems priklausantį failą, jūs jo nebematysite, o kiti matys. Tai yra pagrindinis skirtumas tarp jūsų ir kitų lentelių. Savo lentelę visada galima atkurti iš šiukšliadėžės, o norėdami pasiekti kitiems priklausančią lentelę, turėsite dar kartą paprašyti leidimo dirbti su ja.

Nepamirškite, kad pagrindiniame "Google Sheets" puslapyje galima filtruoti failus pagal jų savininkus:

• Priklauso bet kam - pamatysite jums priklausančius failus ir tuos, prie kurių jums buvo suteikta prieiga. Taip pat sąraše pateikiamos visos lentelės, kurios buvo peržiūrėtos iš nuorodų.
• Priklauso man - matysite tik jums priklausančius stalus.
• Ne mano nuosavybė - sąraše bus rodomos kitiems priklausančios lentelės. Jų negalėsite ištrinti, bet galėsite peržiūrėti ir redaguoti.

Šiandien viskas, berniukai ir mergaitės. Tikiuosi, kad ši informacija jums buvo naudinga!

Kitą kartą papasakosiu daugiau apie bendrinimą, perkėlimą ir darbalapių bei duomenų apsaugą. Laikykitės!