Danes se boste naučili osnov Googlovih preglednic. Oglejte si, kako lahko izkoristite uporabo te storitve: v trenutku dodajte in izbrišite preglednice ter spoznajte, katere funkcije in lastnosti lahko uporabljate vsak dan.

Ni skrivnost, da je večina ljudi navajena delati s podatkovnimi tabelami v programu MS Excel. Vendar ima zdaj ta program dostojnega konkurenta. Dovolite nam, da vam predstavimo Google Sheets.

Kaj so Google preglednice

Mnogi med nami mislijo, da so Googlove preglednice le priročno orodje za pregledovanje tabel, ki so poslane po elektronski pošti. Toda če smo iskreni - to je popolna zmota. Ta storitev lahko za številne uporabnike postane pravi nadomestek za MS Excel, če se seveda zavedajo vseh prednosti in možnosti, ki jih ponuja Google.

Primerjajmo ta dva tekmeca.

Google Sheets Pros

• Google preglednice so brezplačna storitev . Ni vam treba namestiti dodatne programske opreme, saj s tabelami delate kar v brskalniku. Diagrami, filtri in vrtilne tabele prispevajo k učinkoviti analizi podatkov.
• Vse informacije so shranjene v Google Cloud kar pomeni, da bodo podatki ostali nedotaknjeni, če vaš računalnik umre. Tega ne moremo trditi za Excel, kjer so podatki shranjeni v enem računalniku, razen če jih namerno kopirate drugam.
• Skupna raba dokumentov še nikoli ni bilo tako enostavno - preprosto dajte nekomu povezavo do datoteke.
• Lahko dostop tabele Google Sheets ne le doma ali v pisarni, temveč tudi na katerem koli mestu z internetom. Delujte s tabelo iz Brskalnik za osebni računalnik ali prenosni računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon in ni pomembno, kateri operacijski sistem je nameščen na napravi. Elektronske naprave poleg tega omogočajo upravljanje tabel tudi brez internetne povezave .
• Primeren je za timsko delo eno datoteko lahko hkrati ureja več uporabnikov. določite, kdo lahko ureja vaše tabele in kdo jih lahko le pregleduje ter komentira podatke. nastavitve dostopa lahko prilagodite za vsakega uporabnika in tudi za skupine ljudi. sodelujte s sodelavci hkrati in boste Oglejte si spremembe v tabeli takoj Tako vam ni treba več pošiljati urejenih različic datotek drug drugemu po elektronski pošti.
• Zgodovina različic je zelo priročno: če se v dokument prikrade napaka, vi pa jo odkrijete šele čez nekaj časa, vam ni treba tisočkrat pritisniti Ctrl + Z. Zgodovina sprememb prikazuje, kaj se je dogajalo z datoteko od trenutka njenega nastanka. Videli boste, kdo je delal s tabelo in katere spremembe so bile opravljene. Če iz kakšnega razloga nekateri podatki izginejo, jih lahko obnovite v nekaj korakih.kliki.
• Če poznate Excel skozi in skozi se boste navadili na Google preglednice v kratkem času, saj so njihove funkcije zelo podobni .

Slabosti Googlovih preglednic

• Na spletni strani . deluje nekoliko počasneje , zlasti če imate počasno internetno povezavo.
• Varnost dokumentov odvisno od varnosti vašega računa Google. Če izgubite račun, lahko izgubite tudi dokumente.
• Spletna stran raznolikost funkcij ni tako široka kot v MS Excelu, vendar je več kot dovolj za večino uporabnikov.

Funkcij in lastnosti Google Sheets

Podrobneje si oglejmo funkcije in lastnosti Googlovih preglednic, saj nas prav te najbolj zanimajo.

V Google Sheets je 371 funkcij! Tukaj najdete njihov popoln seznam z opisi. Razdeljene so v 15 razdelkov:

Da, MS Excel ima še 100 funkcij.

Morda pa boste presenečeni, kako se ta očitna pomanjkljivost v Googlu spremeni v prednost. Če vam ni uspelo najti znane ali potrebne funkcije Google Sheets, to še ne pomeni, da morate takoj opustiti storitev. Svojo funkcijo lahko ustvarite z uporabo Urejevalnik skriptov :

Programski jezik Google Apps Script (razširjena različica JavaScripta za Googlove storitve) odpira številne možnosti: za vsako tabelo lahko napišete ločen scenarij (skripto). Ti scenariji lahko spreminjajo podatke, združujejo različne tabele, berejo datoteke in še veliko več. Za zagon scenarija morate določiti določen pogoj (čas; če je tabela odprta; če je celica urejena) ali samo kliknitigumb.

Google Apps Script omogoča, da naslednje aplikacije delajo s preglednicami:

• Googlovi dokumenti
• Gmail
• Googlov prevajalnik
• Googlovi obrazci
• Googlova spletna mesta
• Googlov prevajalnik
• Googlov koledar
• Stiki Google
• Skupine Google
• Google Zemljevidi

Če naloge ne morete rešiti s standardnimi funkcijami programa Google Sheets, lahko poskusite poiskati potreben dodatek. V meniju odprite Trgovino z vsemi razpoložljivimi dodatki: Dodatki> Pridobite dodatke...

Priporočam vam, da preverite naslednje:

• Električna orodja
• Odstranjevanje dvojnikov

Google Sheets ima nekaj deset bližnjic na tipkovnici za skoraj vsako operacijo. Celoten seznam teh bližnjic za PC, Mac, Chromebook in Android najdete tukaj.

Menim, da kombinacija vseh teh funkcij zadostuje, da Google Sheets zadosti vašim osnovnim potrebam po tabelah.

Če še vedno niste prepričani, nam povejte: katere naloge je mogoče rešiti v Excelu, ne pa s pomočjo Google Sheets?

Kako ustvariti preglednico Google

Za začetek potrebujete račun Gmail. Če ga nimate - nikoli ni prepozno, da ga ustvarite. Ko se registrirate, boste lahko uporabljali storitev. Kliknite Dokumenti v meniju aplikacij Google v svojem profilu in izberite Listovi Ali pa preprosto sledite povezavi sheets.google.com.

Preusmerjeni boste v glavni meni. (V prihodnosti boste tukaj imeli seznam nedavno uporabljenih datotek.) Na vrhu strani boste videli vse možnosti za začetek nove preglednice, vključno z Prazna stran Kliknite na to:

Drugi način za začetek dela z Google Preglednicami je prek Googlovega diska. Ta se ustvari samodejno, ko registrirate račun Gmail. Odprite svoj disk in kliknite Novo> Google Sheets> Prazna preglednica :

In končno, če odprete tabelo, s katero ste delali prej, lahko ustvarite novo tabelo z izbiro Datoteka> Novo> Preglednica :

Ustvarili ste novo preglednico.

Dajmo ji ime. Mislim, da se boste strinjali, da se lahko "Brezimenska preglednica" zlahka izgubi med drugimi datotekami brez imena. Če želite preimenovati tabelo, kliknite na njeno ime v zgornjem levem kotu in vnesite novo ime. Če ga želite shraniti, pritisnite Enter ali kliknite kje drugje v tabeli.

To novo ime se bo pojavilo na glavni strani Google Preglednic. Vsakič, ko odprete glavno stran, boste videli vse shranjene tabele.

Kako uporabljati Google preglednice

Na zaslonu vas torej gleda prazna miza.

Kako dodati podatke v preglednico Google

Napolnimo ga s podatki, kajne?

Tako kot druge elektronske tabele tudi Google Sheets uporablja pravokotnike, ki jih imenujemo celice. Te so razporejene v vrstice, označene s številkami, in stolpce, označene s črkami. Vsaka celica lahko vsebuje eno vrednost, bodisi besedilno bodisi številčno.

1. Izberite celico in vnesite potrebno besedo Ko so podatki na voljo, jih je treba shraniti na enega od naslednjih načinov:
   • Pritisnite Enter (kazalec se bo premaknil v spodnjo celico).
   • Pritisnite Tab (kazalec se premakne v sosednjo celico na desni strani).
   • Kliknite katero koli drugo celico, da se premaknete vanjo.

   Praviloma so številke poravnane na desni strani celice, besedilo pa na levi. Čeprav lahko to preprosto spremenite z uporabo Vodoravna poravnava Izberite celico ali območje celic, v katerem želite urediti poravnavo, in kliknite naslednjo ikono v orodni vrstici:

   

   V spustnem meniju izberite način poravnave podatkov - levo, sredinsko ali desno.

2. Informacije lahko kopirate tudi v celico (razpon celic). Mislim, da vsi vemo, kako kopirati in prilepiti podatke: izberite celico (potreben razpon), pritisnite Ctrl + C , postavite kazalec v drugo potrebno celico (če ste kopirali razpon, bo to zgornja leva celica) in pritisnite Ctrl + V. To je najhitrejši in najlažji način.
3. Podatke lahko tudi kopirate iz ene celice v drugo. z vlečenjem in spuščanjem . S kazalcem se pomaknite nad modro piko v spodnjem desnem kotu celice, jo kliknite, pridržite in povlecite v želeni smeri. Če podatki vsebujejo številke ali datume, pritisnite Ctrl in serija se bo nadaljevala. To deluje tudi, če celica poleg številk vsebuje tudi besedilo:

   

   Opomba: Če poskusite datume kopirati na enak način, ne boste dobili enakega rezultata.

   Poglej tudi: Excelova funkcija INDEX s primeri formul

   Predstavili smo vam nekaj načinov za hitrejše vnašanje podatkov.

4. Kaj pa, če so potrebne informacije že na voljo v drugih datotekah in jih ne želite ponovno ročno vnašati? Tukaj je nekaj uporabnih metod, s katerimi si lahko olajšate delo.

   Najpreprostejši način je, da podatke (številke ali besedilo) kopirate iz druge datoteke in jih prilepite v novo tabelo. Pri tem uporabite isto kombinacijo Ctrl + C in Ctrl + V. Vendar ima ta metoda tudi zoprno plat - če kopirate iz okna brskalnika ali datoteke .pdf, so vsi zapisi pogosto prilepljeni v eno celico ali en stolpec. Če pa kopirate iz druge elektronske tabele ali datoteke MS Office, se rezultatpo potrebi.

   Zavedati se morate, da Google Sheets ne razume Excelovih formul, zato je mogoče prenesti le rezultat. Kot obvoznica je na voljo še en priročnejši način - da uvoz podatkov .

   Najpogostejše oblike datotek, iz katerih uvažate, so .csv (vrednosti so ločene z vejico), .xls in . .xlsx (datoteke Microsoft Excel). Če želite uvoziti, pojdite na Datoteka> Uvoz> Prenos .

   V Uvozna datoteka okno, Moj pogon Privzeto je aktiven zavihek. Prikazal se bo seznam datotek .xlsx, če so na Googlovem disku. Kar morate storiti, je, da kliknete potrebno datoteko in pritisnete tipko Izberite gumb na dnu okna. Lahko pa greste v Naložite zavihek in izberite datoteko iz računalnika, ali pa ga preprosto povlecite neposredno v brskalnik:

   

   Podatke lahko uvozite neposredno v list, z njimi ustvarite novo tabelo ali zamenjate delovni list z uvoženimi podatki.

5. Kot vedno obstaja še en, bolj zapleten način ustvarjanja Google Sheets iz druge datoteke v računalniku.

   Odprite Google Drive (tam lahko ustvarite posebno mapo za nove datoteke). Dokument, ki se nahaja v računalniku, povlecite v okno brskalnika z odprtim Google Drive. Ko je datoteka naložena, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Odprite z> Google Sheets :

   

Voila, zdaj imate podatke v tabeli.

Kot ste lahko uganili, vam ni treba več skrbeti za varnost tabele. Pozabite na kombinacijo Ctrl + S. Strežnik samodejno shrani spremembe z vsakim vnesenim znakom. Če se med delom s tabelo kaj zgodi z računalnikom, ne boste izgubili niti besede.

Odstranitev preglednice Google

Če redno uporabljate preglednice Google, boste sčasoma opazili, da številnih tabel ne potrebujete več. Zavzemajo le prostor v pogonu Google Drive, prostor pa je tisto, kar pogosto najbolj potrebujemo za svoje dokumente.

Zato raje odstranite odvečne in neuporabljene datoteke. Kako?

1. Odprite tabelo, ki jo želite izbrisati, in pojdite na Datoteka> Premaknite v koš :

   

   Opomba: To dejanje ne bo trajno izbrisalo datoteke iz storitve Google Drive. Dokument bo prestavljen v koš. Datoteko bodo izgubile tudi osebe, ki ste jim omogočili dostop do nje. Če želite, da s tabelami delajo drugi, razmislite o imenovanju novega lastnika datoteke in jo nato izbrišite iz svojih dokumentov.

2. Tabelo lahko izbrišete tudi iz glavnega okna Google Sheets:

   

3. Druga možnost je, da datoteko poiščete v storitvi Google Drive, jo desno kliknete in izberete ikono koša za smeti ali pritisnete isto ikono v podoknu Google na vrhu strani:

   

Ne pozabite izprazniti koša, da trajno izbrišete datoteke in sprostite nekaj prostora v storitvi Google Drive. Če koša ne izpraznite, lahko datoteke obnovite na enak način, kot ste to najverjetneje storili v sistemu Windows.

Opomba: Tabelo lahko izbriše samo lastnik. Če poskušate izbrisati datoteko, ki je v lasti drugih, je ne boste več videli, drugi pa jo bodo. To je glavna razlika med lastnimi tabelami in tabelami drugih. Lastno tabelo lahko vedno obnovite iz koša, medtem ko boste morali za dostop do tabele, ki je v lasti drugih, ponovno zaprositi za dovoljenje za delo z njo.

Ne pozabite, da glavna stran Google Sheets omogoča filtriranje datotek glede na njihove lastnike:

• V lasti kogar koli - boste videli datoteke, ki so v vaši lasti, in tiste, do katerih ste dobili dostop. Seznam vsebuje tudi vse tabele, ki so bile prikazane s povezav.
• V moji lasti - boste videli samo mize, ki so v vaši lasti.
• Ni v moji lasti - seznam bo vseboval tabele, ki so v lasti drugih. Ne boste jih mogli izbrisati, lahko pa jih boste pregledovali in urejali.

To je za danes vse, fantje in dekleta. Upam, da so vam bile te informacije v pomoč!

Naslednjič vam bom povedal več o souporabi, premikanju in zaščiti delovnih listov in podatkov.