Ma megismerkedhetsz a Google Sheets legapróbb alapjaival. Meglátod, milyen előnyökkel jár a szolgáltatás használata: pillanatok alatt hozzáadhatod és törölheted a lapokat, és megismerheted, milyen funkciókat és funkciókat használhatsz a mindennapokban.

Nem titok, hogy a legtöbben az MS Excel adattábláival szoktak dolgozni. Most azonban van egy méltó versenytársa. Engedje meg, hogy bemutassuk a Google Sheets-et.

Mi a Google Sheets

Sokan azt gondoljuk, hogy a Google Sheets csak egy kényelmes eszköz az e-mailben küldött táblázatok megtekintésére. De hogy őszinte legyek - ez egy teljes tévedés. Ez a szolgáltatás sok felhasználó számára valódi MS Excel-helyettesítővé válhat, ha természetesen tisztában vannak a Google által kínált összes előnnyel és lehetőséggel.

Hasonlítsuk össze ezt a két riválist.

Google Sheets profik

• A Google Sheets egy ingyenes szolgáltatás Nincs szükség további szoftverek telepítésére, mivel a táblázatokkal közvetlenül a böngészőben dolgozhat. A diagramok, szűrők és pivot táblázatok hozzájárulnak a hatékony adatelemzéshez.
• Az összes információt a Google Cloud , ami azt jelenti, hogy ha a géped meghal, az információ sértetlen marad. Ugyanezt nem igazán mondhatjuk el az Excelről, ahol az információ egy számítógépen tárolódik, hacsak nem másolod szándékosan máshová.
• A dokumentumok megosztása még soha nem volt ilyen egyszerű - csak adja meg valakinek a fájl linkjét.
• Megteheti hozzáférés a Google Sheets táblázatok nem csak az Ön otthonában vagy irodájában, hanem bárhol az Internettel. Dolgozzon a táblázattal a PC vagy laptop böngésző, tablet vagy okostelefon és nem számít, hogy milyen operációs rendszer van telepítve az eszközre. Az elektronikus eszközök emellett lehetőséget adnak a táblázatok kezelésére is. internetkapcsolat nélkül is .
• Tökéletes csapatmunka egy fájlt egyszerre több felhasználó is szerkeszthet. Döntse el, hogy ki szerkesztheti a táblázatait, és ki csak megtekintheti és kommentálhatja az adatokat. A hozzáférési beállításokat minden felhasználóra, valamint csoportok számára is beállíthatja. Dolgozzon kollégáival egyszerre, és akkor a lásd a változásokat a táblázatban azonnal Így nem kell többé e-mailben elküldeni egymásnak a fájlok szerkesztett változatait.
• Verziótörténet nagyon kényelmes: ha egy hiba becsúszik a dokumentumba, de egy idő után felfedezzük, nem kell ezerszer megnyomni a Ctrl + Z billentyűkombinációt. A módosítások előzményei megmutatják, hogy mi történt a fájllal a létrehozásától kezdve. Láthatjuk, hogy ki dolgozott a táblával és milyen módosításokat hajtottak végre. Ha valamilyen oknál fogva néhány adat eltűnik, azok pár kattintással visszaállíthatók.kattintás.
• Ha tudod Excel keresztül-kasul megszokod Google Sheets pillanatok alatt, mivel funkcióik nagyon hasonlítanak egymásra .

Google Sheets hátrányai

• Ez kicsit lassabban működik , különösen, ha lassú internetkapcsolata van.
• A dokumentumok biztonsága a Google-fiók biztonságától függ Ha elveszíti a számlát, elveszítheti a dokumentumokat is.
• A a funkciók sokfélesége nem olyan széles mint az MS Excelben, de a felhasználók többsége számára ez több mint elég.

A Google Sheets funkciók és funkciók

Vizsgáljuk meg közelebbről a Google Sheets funkcióit és jellemzőit, hiszen sokunkat ezek érdekelnek a legjobban.

A Google Sheets 371 funkciót tartalmaz! Itt találod a teljes listát a leírásukkal együtt. 15 szakaszba vannak csoportosítva:

Igen, az MS Excel 100 további funkcióval rendelkezik.

De meglepődhet, hogy ez a látszólagos hiány a Google-ban hogyan alakul át előnnyé. Ha nem sikerült megtalálnia egy ismerős vagy szükséges Google Sheets funkciót, ez nem jelenti azt, hogy azonnal le kell mondania a szolgáltatásról. Saját funkciót hozhat létre a következőkkel Szkript szerkesztő :

A Google Apps Script programozási nyelv (a Google szolgáltatásainak kibővített JavaScript változata) számos lehetőséget nyit meg: minden táblázathoz külön forgatókönyvet (scriptet) írhat. Ezek a forgatókönyvek módosíthatják az adatokat, egyesíthetnek különböző táblázatokat, olvashatnak fájlokat és még sok minden mást. A forgatókönyv futtatásához be kell állítania egy bizonyos feltételt (időpont; ha a táblázat nyitva van; ha a cella szerkesztve van), vagy egyszerűen csak kattintson agomb.

A Google Apps Script lehetővé teszi a következő alkalmazások számára, hogy együttműködjenek a lapokkal:

• Google Dokumentumok
• Gmail
• Google Fordító
• Google Forms
• Google Sites
• Google Fordító
• Google Naptár
• Google kapcsolatok
• Google Csoportok
• Google Maps

Ha a Google Sheets alapfunkcióival nem tudja megoldani a feladatát, akkor megpróbálhatja megkeresni a szükséges kiegészítőt. Csak nyissa meg a menüből a Store-t az összes elérhető kiegészítővel: Add-ons> Get add-ons...

Javaslom, hogy ellenőrizze a következőket:

• Villamos szerszámok
• Duplikátumok eltávolítása

A Google Sheets szinte minden művelethez rendelkezik néhány tucat billentyűparanccsal. Ezek teljes listáját PC-re, Macre, Chromebookra és Androidra itt találja.

Úgy vélem, hogy mindezen funkciók kombinációja elegendő ahhoz, hogy a Google Sheets kielégítse az alapvető táblázatos igényeket.

Ha még mindig nem győztük meg, akkor kérjük, mondja el nekünk: milyen feladatokat lehet megoldani az Excelben, de a Google Sheets segítségével nem?

Hogyan hozzon létre egy Google táblázatot

Kezdetnek szükséged lesz egy Gmail fiókra. Ha még nincs - sosem késő létrehozni. Ha regisztráltál, használhatod a szolgáltatást. Kattints a Dokumentumok opciót a Google-alkalmazások menüből a profiljában, és válassza a Lapok Vagy egyszerűen kövesse a sheets.google.com linket.

A főmenübe kerül átirányításra. (A jövőben itt lesz a nemrég használt fájlok listája.) Az oldal tetején az új táblázatkezelő indításának összes lehetősége látható, beleértve a következőket is Üres Kattintson rá:

Egy másik módja a Google Sheets-szel való munka megkezdésének a Google Drive-on keresztül történik. Ez automatikusan létrejön, amint regisztrál egy Gmail-fiókot. Nyissa meg a Drive-ot, kattintson a Új> Google Sheets> Üres táblázat :

Végül pedig, ha megnyitja a táblázatot, amellyel korábban dolgozott, létrehozhat egy új táblázatot a következő menüpont kiválasztásával Fájl> Új> Táblázatkezelés :

Tehát létrehozott egy új táblázatot.

Adjunk neki nevet. Azt hiszem, egyet fogsz érteni, hogy a "Cím nélküli táblázat" könnyen elveszhet a többi névtelen fájl között. A táblázat átnevezéséhez kattints a bal felső sarokban a nevére, és írd be az újat. A mentéshez nyomd meg az Entert, vagy kattints máshol a táblázatban.

Ez az új név fog megjelenni a Google Sheets főoldalán. Minden alkalommal, amikor megnyitja a főoldalt, látni fogja az összes elmentett táblázatát.

A Google Sheets használata

Tehát egy üres táblázat néz rád a képernyőről.

Hogyan adjunk hozzá adatokat a Google táblázatkezelőhöz

Töltsük meg néhány adattal, rendben?

Más elektronikus táblázatokhoz hasonlóan a Google Sheets is téglalapokkal dolgozik, amelyeket celláknak nevezünk. Ezek számokkal jelölt sorokba és betűkkel jelölt oszlopokba vannak rendezve. Minden egyes cella egy értéket kaphat, legyen az szöveges vagy numerikus.

1. Válassza ki a cellát, és írja be a kívánt szót Ha az adatok megvannak, azokat a következő módok valamelyikével kell elmenteni:
   • Nyomja meg az Entert (a kurzor az alábbi cellába kerül).
   • Nyomja meg a Tab billentyűt (a kurzor a jobb oldali szomszédos cellába kerül).
   • Kattintson bármely más cellára, ha arra szeretne lépni.

   Általában a számok a cella jobb oldalára vannak igazítva, míg a szöveg a bal oldalra. Bár ez könnyen megváltoztatható a Vízszintes igazítás eszköz. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol az igazítást szerkeszteni kívánja, és kattintson az eszköztáron a következő ikonra:

   

   Válassza ki a legördülő menüből az adatok igazításának módját - balra, középre vagy jobbra.

2. Az információ másolható egy cellába (cellatartományba) is. Azt hiszem, mindannyian tudjuk, hogyan másolja és illessze be az adatokat: jelölje ki a cellát (a szükséges tartományt), nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt, helyezze a kurzort a másik szükséges cellába (ha másolta a tartományt, ez lesz a bal felső cella), és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt. Ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módszer.
3. Az adatokat egyik cellából a másikba is átmásolhatja. drag'n'droppal Vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkában lévő kék pont fölé, kattintson rá, tartsa lenyomva és húzza a kívánt irányba. Ha az adatok számokat vagy dátumokat tartalmaznak, nyomja le a Ctrl billentyűt, és a sorozat folytatódik. Ez akkor is működik, ha a cella számok mellett szöveget is tartalmaz:

   

   Megjegyzés: Ha megpróbálja ugyanígy másolni a dátumokat, nem ugyanazt az eredményt kapja.

   Megosztottunk néhány módszert, amely segíthet az adatok gyorsabb bevitelében.

4. De mi van akkor, ha a szükséges információk már ott vannak, más fájlokban, és nem akarja újra manuálisan beírni őket? Íme néhány hasznos módszer a munka megkönnyítésére.

   A legegyszerűbb módja az, hogy másolja az adatokat (számokat vagy szöveget) egy másik fájlból, és beilleszti az új táblázatba. Ehhez használja ugyanazt a Ctrl + C és Ctrl + V kombinációt.Ennek a módszernek azonban van egy trükkös része - ha a böngészőablakból vagy .pdf fájlból másol, az összes rekordot gyakran egy cellába vagy egy oszlopba illeszti be. De ha egy másik elektronikus táblázatból vagy MS Office fájlból másolja, az eredménytszükség szerint.

   Amivel tisztában kell lennie, hogy a Google Sheets nem érti az Excel képleteket, így csak az eredményt lehet átvinni. Megoldásként van egy másik, kényelmesebb módszer - a importálja az adatokat .

   A leggyakoribb importálandó fájlformátumok a következők .csv (az értékek vesszővel elválasztva), .xls és .xlsx (Microsoft Excel-fájlok). Az importáláshoz menjen a következő címre Fájl> Import> Feltöltés .

   A Fájl importálása ablak, My Drive fül alapértelmezés szerint aktív. Megjelenik a .xlsx fájlok listája, ha van ilyen a Google Drive-on. Amit tennie kell, hogy rákattint a kívánt fájlra, és megnyomja a Válassza ki a címet. gombot az ablak alján. De az ablak alján található Feltöltés lap és válasszon ki egy fájlt a számítógépéről, vagy egyszerűen húzzon egyet közvetlenül a böngészőbe:

   

   Az adatokat közvetlenül a lapra importálhatja, új táblázatot hozhat létre velük, vagy kicserélheti a munkalapot az importált adatokkal.

5. Mint mindig, van egy másik, bonyolultabb módja is annak, hogy a Google Sheets-et egy másik fájlból hozza létre a gépén.

   Nyissa meg a Google Drive-ot (ott létrehozhat egy külön mappát az új fájloknak). Húzza a számítógépén található dokumentumot a Google Drive megnyitott böngészőablakába. Amikor a fájl feltöltődött, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a következő lehetőséget Megnyitás> Google Sheets :

   

Voila, most már megvannak az adatok a táblázatban.

Ahogy azt már sejthette, a táblázat biztonsága miatt többé nem kell aggódnia. Felejtse el a Ctrl + S kombinációt. A szerver minden egyes beírt karakterrel automatikusan menti a változásokat. Egy szót sem veszít, ha bármi történik a számítógépével, miközben a táblázattal dolgozik.

Google táblázat eltávolítása

Ha rendszeresen használod a Google Sheets-et, idővel észreveheted, hogy sok táblázatra már nincs szükséged. Ezek csak helyet foglalnak a Google Drive-on, és a hely az, amire gyakran a legnagyobb szükségünk van a dokumentumainkhoz.

Ezért jobb, ha törli a felesleges és nem használt fájlokat. Hogyan?

1. Nyissa meg a törölni kívánt táblázatot, és lépjen a Fájl> Mozgás a szemetesbe :

   

   Megjegyzés: Ez a művelet nem törli véglegesen a fájlt a Google Drive-ról. A dokumentum a szemetesbe kerül. Azok a személyek, akiknek hozzáférést adott a fájlhoz, szintén elveszítik azt. Ha szeretné, hogy mások is dolgozhassanak a táblázatokkal, fontolja meg egy új fájl tulajdonosának kijelölését, majd törölje a fájlt a dokumentumok közül.

2. A táblázat a Google Sheets fő ablakából is törölhető:

   

3. Egy másik lehetőség, hogy megkeresi a fájlt a Google Drive-on, jobb egérgombbal rákattint, és kiválasztja a szemétkosár ikont, vagy megnyomja ugyanezt az ikont a Google ablaktáblán az oldal tetején:

   

Ne felejtse el kiüríteni a szemetest, hogy véglegesen törölje a fájlokat, és helyet szabadítson fel a Google Drive-on. Ha nem üríti ki a szemetest, a fájlok ugyanúgy visszaállíthatók, mint ahogyan azt valószínűleg a Windowsban is tette.

Megjegyzés: Csak a táblázat tulajdonosa törölheti a táblát. Ha megpróbálja törölni a mások tulajdonában lévő fájlt, akkor Ön többé nem fogja látni, míg mások igen. Ez a fő különbség a saját és a mások táblái között. A saját táblája mindig visszaállítható a szemetesből, míg a mások tulajdonában lévő táblához való hozzáféréshez újra engedélyt kell kérnie, hogy dolgozhasson vele.

Ne feledje, hogy a Google Sheets főoldalán a fájlok tulajdonosok szerinti szűrését is lehetővé teszi:

• Bárki tulajdonában - láthatja a saját tulajdonában lévő fájlokat, valamint azokat, amelyekhez hozzáférést kapott. A lista tartalmazza továbbá az összes olyan táblázatot, amelyet a hivatkozásokról megtekintett.
• Az én tulajdonom - csak azokat az asztalokat látja, amelyek a tulajdonában vannak.
• Nem az én tulajdonom - a lista tartalmazza azokat a táblákat, amelyek mások tulajdonában vannak. Nem tudja törölni őket, de megtekintheti és szerkesztheti őket.

Ennyi volt mára, fiúk és lányok. Remélem, hasznosnak találtátok ezeket az információkat!

Legközelebb a munkalapok és az adatok megosztásáról, mozgatásáról és védelméről fogok többet mondani. Maradj velünk!