Leo utajifunza mambo ya msingi sana ya Majedwali ya Google. Angalia jinsi unavyoweza kufaidika kwa kutumia huduma: ongeza na ufute laha kwa kufumba na kufumbua na upate kujua ni vipengele vipi unaweza kutumia kila siku.

Sio siri. kwamba watu wengi wamezoea kufanya kazi na jedwali la data katika MS Excel. Walakini, sasa ina mshindani anayestahili. Ruhusu tukutambulishe kwenye Majedwali ya Google.

Majedwali ya Google ni nini

Wengi wetu tunafikiri kuwa Majedwali ya Google ni zana rahisi tu ya kuangalia majedwali yanayotumwa. kupitia barua pepe. Lakini kusema ukweli - ni uwongo mtupu. Huduma hii inaweza kuwa mbadala wa kweli wa MS Excel kwa watumiaji wengi ikiwa, bila shaka, wanafahamu manufaa na chaguo zote ambazo Google inatoa.

Kwa hivyo, hebu tulinganishe wapinzani hawa wawili.

Manufaa ya Majedwali ya Google

• Majedwali ya Google ni huduma isiyolipishwa . Huhitaji kusakinisha programu yoyote ya ziada kwa kuwa unafanya kazi na jedwali moja kwa moja kwenye kivinjari chako. Chati, vichujio na majedwali egemeo huchangia katika uchanganuzi bora wa data.
• Taarifa zote huhifadhiwa kwenye Google Cloud , kumaanisha kuwa mashine yako ikifa, maelezo yatasalia sawa. Hatuwezi kusema sawa kuhusu Excel ambapo taarifa huhifadhiwa kwenye kompyuta moja isipokuwa ukinakili kimakusudi mahali pengine.
• Kushiriki hati haijawahi kuwa rahisi sana - mpe mtu tu. kiungo chatena.

  Tafadhali kumbuka kwamba ukurasa mkuu wa Majedwali ya Google unaruhusu kuchuja faili kulingana na wamiliki wao:

  

  • Inamilikiwa na mtu yeyote - utaona faili unazomiliki pamoja na zile ulizopewa ufikiaji. Pia, orodha ina majedwali yote ambayo yalitazamwa kutoka kwa viungo.
  • Inayomilikiwa nami - utaona majedwali unayomiliki pekee.
  • Siyo mali yangu - orodha itakuwa na majedwali ambayo yanamilikiwa na wengine. Hutaweza kuzifuta, lakini utaweza kuzitazama na kuzihariri.

  Ndivyo ilivyo kwa leo, wavulana na wasichana. Natumai umepata maelezo haya kuwa ya manufaa!

  Wakati ujao nitakuambia zaidi kuhusu kushiriki, kuhamisha na kulinda laha zako za kazi na data. Endelea kufuatilia!

  faili.
• Unaweza kufikia majedwali ya Majedwali ya Google si tu nyumbani au ofisini kwako bali mahali popote ukiwa na Mtandao. Fanya kazi na jedwali kutoka kwa PC au kivinjari cha mbali, kompyuta kibao au simu mahiri na haijalishi ni mfumo gani wa uendeshaji umewekwa kwenye kifaa. Vifaa vya kielektroniki, kwa kuongeza, vinatoa fursa ya kudhibiti majedwali hata bila muunganisho wa Mtandao .
• Ni kamili kwa kazi ya timu faili moja inaweza kuhaririwa na kadhaa. watumiaji kwa wakati mmoja. Amua ni nani anayeweza kuhariri majedwali yako na ni nani anayeweza tu kuyatazama na kutoa maoni kwenye data. Unaweza kurekebisha mipangilio ya ufikiaji kwa kila mtumiaji na vile vile kwa vikundi vya watu. Fanya kazi na wenzako kwa wakati mmoja na utaona mabadiliko kwenye jedwali mara moja . Kwa hivyo, huhitaji tena kutuma matoleo yaliyohaririwa ya faili kwa barua pepe.
• Historia ya toleo ni rahisi sana: kosa likiingia kwenye hati lakini utaligundua muda fulani baadaye. , hakuna haja ya kubonyeza Ctrl + Z mara elfu. Historia ya mabadiliko inaonyesha kile ambacho kimekuwa kikifanyika na faili kutoka wakati wa kuundwa kwake. Utaona ni nani aliyefanya kazi na jedwali na mabadiliko gani yalifanywa. Ikiwa, kwa sababu fulani, baadhi ya data itatoweka, inaweza kurejeshwa baada ya kubofya mara kadhaa.
• Kama unajua Excel kupitia na kupitia utazoea Majedwali ya Google. baada ya muda mfupikwa kuwa utendakazi wao zinafanana sana .

Hasara za Majedwali ya Google

• Inafanya kazi polepole zaidi , hasa ikiwa utafanya kazi polepole zaidi. kuwa na muunganisho wa polepole wa Mtandao.
• Usalama wa hati unategemea usalama wa akaunti yako ya Google . Poteza akaunti na unaweza kupoteza hati pia.
• aina ya chaguo za kukokotoa si pana sana kama ilivyo katika MS Excel lakini inatosha zaidi kwa watumiaji wengi.

Kati ya vipengele na vipengele vya Majedwali ya Google

Hebu tuchunguze vipengele na vipengele vya Majedwali ya Google kwa karibu zaidi kwa kuwa ndivyo vinavyotuvutia zaidi.

Nambari za Majedwali ya Google 371 kazi! Hapa unaweza kupata orodha kamili yao na maelezo yao. Zimepangwa katika sehemu 15:

Ndiyo, MS Excel ina vitendaji 100 zaidi.

Lakini unaweza kushangazwa na jinsi uhaba huu unaoonekana kwenye Google unavyobadilika. kwenye faida. Ikiwa hukuweza kupata utendaji unaojulikana au unaohitajika wa Majedwali ya Google, haimaanishi kwamba unahitaji kuacha huduma mara moja. Unaweza kuunda utendakazi wako mwenyewe kwa kutumia Kihariri Hati :

Lugha ya kupanga Hati ya Programu za Google (toleo lililopanuliwa la JavaScript kwa huduma za Google) hufungua fursa nyingi: wewe inaweza kuandika hali tofauti (hati) kwa kila jedwali. Matukio haya yanaweza kubadilisha data, kuunganisha majedwali mbalimbali, kusoma faili na mengi zaidi. Ili kuendesha scenario,unahitaji kuweka hali fulani (wakati; ikiwa jedwali limefunguliwa; ikiwa kisanduku kimehaririwa) au bofya kitufe tu.

Hati ya Google Apps inaruhusu programu zifuatazo kufanya kazi na Majedwali ya Google:

• Hati za Google
• Gmail
• Google Tafsiri
• Fomu za Google
• Tovuti za Google
• Google Tafsiri
• Kalenda ya Google
• Anwani za Google
• Vikundi vya Google
• Ramani za Google

Ikiwa huwezi kutatua kazi yako kwa vipengele vya kawaida ya Majedwali ya Google, unaweza kujaribu kutafuta programu jalizi muhimu. Fungua tu Duka na viongezi vyote vinavyopatikana kutoka kwenye menyu: Nyongeza > Pata programu jalizi...

Ningependekeza uangalie yafuatayo:

• Zana za Nguvu
• Ondoa Nakala

Majedwali ya Google yana dazeni kadhaa za mikato ya kibodi kwa karibu kila operesheni. Unaweza kupata orodha kamili ya njia hizi za mkato za Kompyuta, Mac, Chromebook na Android hapa.

Ninaamini kuwa mseto wa vipengele hivi vyote unatosha kwa Majedwali ya Google kukidhi mahitaji yako ya kimsingi ya jedwali.

0>Ikiwa bado hujashawishika basi tafadhali tuambie: ni kazi gani zinaweza kutatuliwa ndani ya Excel lakini si kwa usaidizi wa Majedwali ya Google?

Jinsi ya kuunda lahajedwali ya Google

Kwa wanaoanza, utahitaji akaunti ya Gmail. Ikiwa huna moja - haijachelewa sana kuunda. Ukishajiandikisha, utaweza kutumia huduma. Bofya chaguo la Hati kutoka kwa menyu ya programu za Googlewasifu wako na uchague Laha . Au fuata tu kiungo sheets.google.com.

Utaelekezwa kwenye menyu kuu. (Katika siku zijazo, utakuwa na orodha ya faili zako ulizotumia hivi majuzi hapa.) Juu ya ukurasa, utaona chaguo zote za kuanzisha lahajedwali mpya, ikijumuisha Tupu . Bofya:

Njia nyingine ya kuanza kufanya kazi na Majedwali ya Google ni kupitia Hifadhi ya Google. Inaundwa kiotomatiki mara tu unaposajili akaunti ya Gmail. Fungua Hifadhi yako, bofya Mpya > Majedwali ya Google > Lahajedwali tupu :

Na hatimaye, ukifungua jedwali ulilofanyia kazi hapo awali, unaweza kuunda jedwali jipya kwa kuchagua Faili > Mpya > Lahajedwali :

Kwa hivyo, umeunda lahajedwali mpya.

Hebu tulipe jina. Nadhani utakubali kwamba "Lahajedwali Isiyo na Kichwa" inaweza kupotea kwa urahisi kati ya faili zingine zisizo na jina. Ili kubadilisha jina la meza, bofya jina lake kwenye kona ya juu kushoto na uingie mpya. Ili kulihifadhi, bonyeza Enter au ubofye mahali pengine kwenye jedwali.

Jina hili jipya litaonekana kwenye ukurasa mkuu wa Majedwali ya Google. Kila wakati unapofungua ukurasa mkuu utaona majedwali yako yote yaliyohifadhiwa.

Jinsi ya kutumia Majedwali ya Google

Kwa hivyo, jedwali tupu linakutazama kutoka kwenye skrini.

Jinsi ya kuongeza data kwenye lahajedwali la Google

Hebu tuijaze na data fulani, sivyo?

Kama vile majedwali mengine ya kielektroniki, Majedwali ya Google hufanya kazi nayo.mistatili ambayo inajulikana kama seli. Zimepangwa kwa safu zilizo na nambari na nguzo zilizo na herufi. Kila seli inaweza kupata thamani moja, iwe ya maandishi au nambari.

1. Chagua kisanduku na uweke neno linalohitajika . Wakati data iko, inapaswa kuhifadhiwa katika mojawapo ya njia zifuatazo:
   • Bonyeza Ingiza (kishale kitahamishiwa kwenye kisanduku kilicho hapa chini).
   • Bonyeza Kichupo (kiteuzi kitawekwa). imehamishwa hadi kisanduku kilicho karibu upande wa kulia).
   • Bofya kisanduku kingine chochote ili kusogea humo.

   Kama sheria, nambari hupangwa upande wa kulia wa kisanduku huku kisanduku kikiwa kimepangiliwa. maandishi yapo upande wa kushoto. Ingawa hii inaweza kubadilishwa kwa urahisi kwa kutumia zana ya Kulinganisha Mlalo . Teua kisanduku au safu ya visanduku ambapo ungependa kuhariri upangaji na ubofye aikoni ifuatayo kwenye upau wa vidhibiti:

   

   Chagua njia ya kupangilia data kutoka kwenye kushuka. menyu ya chini - upande wa kushoto, katikati au kulia.

2. Maelezo yanaweza pia kunakiliwa kwenye kisanduku (sanduku mbalimbali) . Nadhani sote tunajua jinsi ya kunakili na kubandika data: chagua kisanduku (safu inayohitajika), bonyeza Ctrl + C , weka mshale kwenye seli nyingine inayohitajika (ikiwa umenakili safu hii itakuwa seli ya juu kushoto) na bonyeza Ctrl+V . Hii ndiyo njia ya haraka na rahisi zaidi.
3. Unaweza pia kunakili data kutoka kisanduku kimoja hadi kingine kwa drag'n'dropping . Weka kielekezi juu ya kitone cha bluu kwenye kona ya chini kuliaya seli, bofya, ushikilie na uburute kwa mwelekeo unaohitajika. Ikiwa data ina nambari au tarehe, bonyeza Ctrl na mfululizo utaendelea. Hii pia hufanya kazi wakati kisanduku kina maandishi pamoja na nambari:

   

   Kumbuka. Ukijaribu kunakili tarehe kwa njia ile ile, hutapata matokeo sawa.

   Tumeshiriki njia chache za kukusaidia kuingiza data kwa haraka zaidi.

4. Lakini vipi ikiwa habari inayohitajika tayari iko, katika faili zingine, na hutaki kuiingiza tena mwenyewe? Hapa kuna njia zingine muhimu za kurahisisha kazi.

   Njia rahisi zaidi ni kunakili data (nambari au maandishi) kutoka kwa faili nyingine na kuibandika kwenye jedwali jipya. Kwa hilo, tumia mchanganyiko sawa wa Ctrl + C na Ctrl + V. Hata hivyo, njia hii ina sehemu ya hila - ikiwa unakili kutoka kwenye dirisha la kivinjari au faili ya .pdf, rekodi zote mara nyingi huwekwa kwenye seli moja au safu moja. Lakini unaponakili kutoka kwa jedwali lingine la kielektroniki au kutoka kwa faili ya MS Office, matokeo ni kama inavyohitajika.

   Unachopaswa kufahamu ni kwamba Majedwali ya Google hayaelewi fomula za Excel, kwa hivyo matokeo pekee yanaweza kuwa. kuhamishwa. Kama suluhisho, kuna njia nyingine rahisi zaidi - kuagiza data .

   Miundo ya faili ya kawaida ya kuagiza kutoka ni .csv (thamani zilizogawanywa kwa koma. ), .xls na .xlsx (faili za Microsoft Excel). Kuagiza, nenda kwa Faili > Leta > Pakia .

   Katika Pakia faili window, kichupo cha Hifadhi Yangu kinatumika kwa chaguomsingi. Utaona orodha ya faili za .xlsx ikiwa zipo kwenye Hifadhi ya Google. Unachohitaji kufanya ni kubofya faili inayohitajika na ubonyeze kitufe cha Chagua chini ya dirisha. Lakini unaweza kwenda kwenye kichupo cha Pakia na uchague faili kutoka kwa kompyuta yako, au uburute moja kwa moja hadi kwenye kivinjari:

   

   0>Unaweza kuleta data moja kwa moja kwenye laha, kuunda jedwali jipya nayo au kubadilisha laha ya kazi na data iliyoletwa.
5. Kama kawaida, kuna njia nyingine ngumu zaidi ya kuunda Majedwali ya Google kutoka. faili nyingine kwenye mashine yako.

   Fungua Hifadhi ya Google (unaweza kuunda folda maalum ya faili mpya hapo). Buruta hati iliyo kwenye Kompyuta yako hadi kwenye dirisha la kivinjari huku Hifadhi ya Google ikiwa imefunguliwa. Faili inapopakiwa, ibofye-kulia na uchague Fungua na > Majedwali ya Google :

   

Voila, sasa una data kwenye jedwali.

Kama ungekisia, hakuna haja ya wewe kuwa na wasiwasi juu ya usalama wa meza tena. Kusahau mchanganyiko wa Ctrl + S. Seva huhifadhi mabadiliko kiotomatiki kwa kila herufi moja iliyoingizwa. Hutapoteza neno lolote ikiwa chochote kitatokea kwenye Kompyuta yako wakati unafanya kazi na jedwali.

Ondoa lahajedwali la Google

Ikiwa unatumia Majedwali ya Google mara kwa mara, huenda ukaona baada ya muda. kwamba hauhitaji tena meza nyingi. Wanachukua tunafasi katika Hifadhi ya Google na nafasi ndiyo mara nyingi tunayohitaji zaidi kwa hati zetu.

Ndiyo maana ni bora ufute faili ambazo hazijatumika na ambazo hazijatumika. Vipi?

1. Fungua jedwali ambalo uko tayari kufuta na uende kwenye Faili > Hamishia kwenye tupio :

   

   Kumbuka. Kitendo hiki hakitafuta faili kutoka kwa Hifadhi ya Google kabisa. Hati itahamishwa hadi kwenye tupio. Watu uliowapa ufikiaji wa faili pia wataipoteza. Ikiwa unataka wengine wafanye kazi na majedwali, zingatia kuteua mmiliki mpya wa faili kisha ufute faili kutoka kwa hati zako.

2. Jedwali pia linaweza kufutwa kwenye dirisha kuu la Majedwali ya Google:

   

3. Chaguo lingine ni kupata faili kwenye Hifadhi ya Google, kulia- ibofye na uchague ikoni ya pipa la taka au ubonyeze ikoni sawa kwenye kidirisha cha Google juu ya ukurasa:

   

Usisahau kumwaga tupio hilo. ili kufuta faili kabisa na kufuta baadhi ya nafasi kwenye Hifadhi ya Google. Ikiwa hutaweka tupu kwenye pipa, faili zinaweza kurejeshwa kwa njia ile ile kama ulivyofanya katika Windows.

Kumbuka. Mmiliki wa jedwali pekee ndiye anayeweza kuifuta. Ukijaribu kufuta faili inayomilikiwa na wengine, hutaiona tena huku wengine wataifuta. Hii ndio tofauti kuu kati ya meza yako mwenyewe na ya wengine. Jedwali lako mwenyewe linaweza kurejeshwa kila wakati kutoka kwa tupio, huku ili kufikia jedwali linalomilikiwa na watu wengine utahitaji kuomba ruhusa ya kufanya kazi nalo mara moja.