ഇന്ന് നിങ്ങൾ Google ഷീറ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ പഠിക്കും. സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രയോജനം നേടാമെന്ന് കാണുക: കണ്ണിമവെട്ടുന്ന സമയത്ത് ഷീറ്റുകൾ ചേർക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ദിവസേന ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളും ഫീച്ചറുകളും അറിയുക.

ഇത് രഹസ്യമല്ല മിക്ക ആളുകളും MS Excel-ലെ ഡാറ്റാ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പതിവാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇപ്പോൾ അതിന് യോഗ്യനായ ഒരു എതിരാളിയുണ്ട്. നിങ്ങളെ Google ഷീറ്റിലേക്ക് പരിചയപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുക.

എന്താണ് Google ഷീറ്റ്

അയയ്‌ക്കുന്ന പട്ടികകൾ കാണാനുള്ള സൗകര്യപ്രദമായ ഉപകരണം മാത്രമാണ് Google ഷീറ്റ് എന്ന് നമ്മളിൽ പലരും കരുതുന്നു ഇമെയിൽ വഴി. എന്നാൽ സത്യസന്ധമായി പറഞ്ഞാൽ - ഇത് തികച്ചും തെറ്റാണ്. തീർച്ചയായും, ഗൂഗിൾ നൽകുന്ന എല്ലാ ഗുണങ്ങളെയും ഓപ്ഷനുകളെയും കുറിച്ച് അവർ ബോധവാനാണെങ്കിൽ, ഈ സേവനം പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഒരു യഥാർത്ഥ MS Excel പകരക്കാരനായി മാറും.

അതിനാൽ, നമുക്ക് ഈ രണ്ട് എതിരാളികളെയും താരതമ്യം ചെയ്യാം.

Google ഷീറ്റ് പ്രോസ്

• Google ഷീറ്റ് ഒരു സൗജന്യ സേവനമാണ് . നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ നിങ്ങൾ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ അധിക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ചാർട്ടുകളും ഫിൽട്ടറുകളും പിവറ്റ് ടേബിളുകളും ഫലപ്രദമായ ഡാറ്റ വിശകലനത്തിന് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു.
• എല്ലാ വിവരങ്ങളും Google ക്ലൗഡിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതായത് നിങ്ങളുടെ മെഷീൻ മരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വിവരങ്ങൾ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും. നിങ്ങൾ മനപ്പൂർവ്വം മറ്റെവിടെയെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ പകർത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന Excel-നെ കുറിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് അങ്ങനെ പറയാൻ കഴിയില്ല.
• ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടുന്നത് അത്ര എളുപ്പമായിരുന്നില്ല - ആർക്കെങ്കിലും കൊടുത്താൽ മതി എന്നതിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്വീണ്ടും.

  പ്രാധാന Google ഷീറ്റ് പേജ് ഫയലുകൾ അവയുടെ ഉടമകൾക്കനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നുവെന്നത് ദയവായി ഓർക്കുക:

  

  • ആരുടെയും ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളത് - നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഫയലുകളും നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് നൽകിയ ഫയലുകളും നിങ്ങൾ കാണും. കൂടാതെ, ലിങ്കുകളിൽ നിന്ന് കണ്ട എല്ലാ പട്ടികകളും ലിസ്റ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
  • എന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളത് - നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള പട്ടികകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾ കാണൂ.
  • എന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതല്ല - പട്ടികയിൽ മറ്റുള്ളവരുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള പട്ടികകൾ അടങ്ങിയിരിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് അവ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

  ഇന്നത്തെ ആൺകുട്ടികളും പെൺകുട്ടികളും അതാണ്. ഈ വിവരം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

  അടുത്ത തവണ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റുകളും ഡാറ്റയും പങ്കിടുന്നതിനെക്കുറിച്ചും നീക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഞാൻ നിങ്ങളോട് കൂടുതൽ പറയും. തുടരുക!

  ഫയൽ.
• നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റ് ടേബിളുകൾ നിങ്ങളുടെ വീട്ടിലോ ഓഫീസിലോ മാത്രമല്ല ഏത് സ്ഥലത്തും ഇന്റർനെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ആക്സസ്സുചെയ്യാനാകും . PC അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലാപ്‌ടോപ്പ് ബ്രൗസർ, ടാബ്‌ലെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക, ഉപകരണത്തിൽ ഏത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നത് പ്രശ്നമല്ല. ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങൾ, കൂടാതെ, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിലും ടേബിളുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു.
• ഇത് ടീം വർക്കിന് അനുയോജ്യമാണ് ഒരു ഫയൽ പലർക്കും എഡിറ്റ് ചെയ്യാം ഒരേ സമയം ഉപയോക്താക്കൾ. നിങ്ങളുടെ പട്ടികകൾ ആർക്കൊക്കെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും ആർക്കൊക്കെ അവ കാണാനും ഡാറ്റയിൽ അഭിപ്രായമിടാനും മാത്രമേ കഴിയൂ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ആളുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കുമായി നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാം. സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുക, നിങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ ഉടൻ പട്ടികയിൽ കാണും. അതിനാൽ, ഫയലുകളുടെ എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത പതിപ്പുകൾ നിങ്ങൾ മേലിൽ പരസ്പരം ഇമെയിൽ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
• പതിപ്പ് ചരിത്രം വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്: ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു തെറ്റ് കടന്നുകൂടിയാലും കുറച്ച് സമയത്തിന് ശേഷം നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തും , Ctrl + Z ആയിരം തവണ അമർത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഫയൽ സൃഷ്ടിച്ച നിമിഷം മുതൽ അതിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് മാറ്റങ്ങളുടെ ചരിത്രം കാണിക്കുന്നു. പട്ടികയിൽ ആരാണ് പ്രവർത്തിച്ചതെന്നും എന്തൊക്കെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയെന്നും നിങ്ങൾ കാണും. ചില കാരണങ്ങളാൽ, ചില ഡാറ്റ അപ്രത്യക്ഷമായാൽ, അവ രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനാകും.
• നിങ്ങൾക്ക് Excel അറിയാമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ Google ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കും. കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളിൽ കാരണം അവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വളരെ ഒരുപോലെയാണ് .

Google ഷീറ്റിന്റെ ദോഷങ്ങൾ

• ഇത് അൽപ്പം സാവധാനത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് , പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളാണെങ്കിൽ വേഗത കുറഞ്ഞ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനുണ്ട്.
• ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ സുരക്ഷ നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ടിന്റെ സുരക്ഷയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു . അക്കൗണ്ട് നഷ്‌ടപ്പെടുകയും നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകളും നഷ്‌ടപ്പെടുകയും ചെയ്‌തേക്കാം.
• വൈവിധ്യമാർന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകൾ MS Excel-ലേതുപോലെ അത്ര വിശാലമല്ല എന്നാൽ ഭൂരിഭാഗം ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഇത് മതിയാകും.

Google ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെയും ഫീച്ചറുകളുടെയും

Google ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളും സവിശേഷതകളും കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം, കാരണം അവ നമ്മളിൽ പലർക്കും ഏറ്റവും താൽപ്പര്യമുള്ളതാണ്.

Google ഷീറ്റ് നമ്പറുകൾ 371 പ്രവർത്തനങ്ങൾ! അവയുടെ വിവരണങ്ങൾക്കൊപ്പം അവയുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം. അവയെ 15 വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

അതെ, MS Excel-ന് 100 ഫംഗ്‌ഷനുകൾ കൂടിയുണ്ട്.

എന്നാൽ Google-ൽ ഈ പ്രകടമായ കുറവ് എങ്ങനെ മാറുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം. ഒരു നേട്ടത്തിലേക്ക്. നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമോ ആവശ്യമായതോ ആയ Google ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ സേവനം ഉപേക്ഷിക്കണമെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. സ്‌ക്രിപ്റ്റ് എഡിറ്റർ :

Google Apps സ്‌ക്രിപ്റ്റ് പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷ (Google സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള വിപുലമായ JavaScript പതിപ്പ്) ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫംഗ്‌ഷൻ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും: നിങ്ങൾ ഓരോ ടേബിളിനും ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യം (സ്ക്രിപ്റ്റ്) എഴുതാം. ഈ സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ മാറ്റാനും വിവിധ പട്ടികകൾ ലയിപ്പിക്കാനും ഫയലുകൾ വായിക്കാനും മറ്റും കഴിയും. രംഗം പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ,നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത നിബന്ധന സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട് (സമയം; പട്ടിക തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ; സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Google Apps സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന അപ്ലിക്കേഷനുകളെ ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു:

• Google ഡോക്‌സ്
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google കലണ്ടർ
• Google കോൺടാക്റ്റുകൾ
• Google ഗ്രൂപ്പുകൾ
• Google Maps

നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക് പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ Google ഷീറ്റുകളിൽ, ആവശ്യമായ ആഡ്-ഓൺ തിരയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാവുന്നതാണ്. മെനുവിൽ നിന്ന് ലഭ്യമായ എല്ലാ ആഡ്-ഓണുകളും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റോർ തുറക്കുക: ആഡ്-ഓണുകൾ > ആഡ്-ഓണുകൾ നേടൂ...

ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിശോധിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശചെയ്യുന്നു:

• പവർ ടൂളുകൾ
• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യുക

ഏതാണ്ട് എല്ലാ ഓപ്പറേഷനുകൾക്കും Google ഷീറ്റിന് രണ്ട് ഡസൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുണ്ട്. PC, Mac, Chromebook, Android എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ഈ കുറുക്കുവഴികളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ കാണാം.

Google ഷീറ്റിന് നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന ടേബിൾ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ഈ ഫീച്ചറുകളെല്ലാം മതിയെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ബോധ്യമില്ലെങ്കിൽ, ദയവായി ഞങ്ങളോട് പറയുക: Excel-ൽ ഏതൊക്കെ ജോലികൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ Google ഷീറ്റിന്റെ സഹായത്തോടെ അല്ല?

ഒരു Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

ആരംഭകർക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Gmail അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം ഇല്ലെങ്കിൽ - അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരിക്കലും വൈകില്ല. നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് സേവനം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഗൂഗിൾ ആപ്‌സ് മെനുവിലെ ഡോക്‌സ് ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകനിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റുകൾ.google.com എന്ന ലിങ്ക് പിന്തുടരുക.

നിങ്ങളെ പ്രധാന മെനുവിലേക്ക് റീഡയറക്‌ടുചെയ്യും. (ഭാവിയിൽ, നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ ഉപയോഗിച്ച ഫയലുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ ഉണ്ടാകും.) പേജിന്റെ മുകളിൽ, ശൂന്യമായ ഉൾപ്പെടെ ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും നിങ്ങൾ കാണും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം Google ഡ്രൈവ് വഴിയാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു Gmail അക്കൗണ്ട് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ അത് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവ് തുറക്കുക, പുതിയത് > Google ഷീറ്റുകൾ > ശൂന്യമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് :

ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾ മുമ്പ് പ്രവർത്തിച്ചിരുന്ന ടേബിൾ തുറന്നാൽ, ഫയൽ > പുതിയ > സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് :

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു.

നമുക്ക് അതിന് ഒരു പേര് നൽകാം. പേരില്ലാത്ത മറ്റ് ഫയലുകൾക്കിടയിൽ "പേരില്ലാത്ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്" എളുപ്പത്തിൽ നഷ്‌ടപ്പെടുമെന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. പട്ടികയുടെ പേരുമാറ്റാൻ, മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള അതിന്റെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയത് നൽകുക. ഇത് സംരക്ഷിക്കാൻ, എന്റർ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഈ പുതിയ പേര് പ്രധാന Google ഷീറ്റ് പേജിൽ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ പ്രധാന പേജ് തുറക്കുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച എല്ലാ പട്ടികകളും കാണും.

Google ഷീറ്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

അതിനാൽ, ഒരു ശൂന്യമായ പട്ടിക സ്‌ക്രീനിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ നോക്കുന്നു.

Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

നമുക്ക് കുറച്ച് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അത് പൂരിപ്പിക്കാം, അല്ലേ?

മറ്റ് ഇലക്ട്രോണിക് ടേബിളുകൾ പോലെ, Google ഷീറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നുകോശങ്ങൾ എന്ന് അറിയപ്പെടുന്ന ദീർഘചതുരങ്ങൾ. അക്കങ്ങളാൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയ വരികളിലും അക്ഷരങ്ങൾ കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തിയ നിരകളിലുമാണ് അവ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഓരോ സെല്ലിനും ഒരു മൂല്യം ലഭിക്കും, അത് വാചകമോ അക്കമോ ആകട്ടെ.

1. സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമായ വാക്ക് നൽകുക . ഡാറ്റ ഉള്ളപ്പോൾ, അത് ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്നിൽ സംരക്ഷിക്കണം:
   • Enter അമർത്തുക (കഴ്സർ താഴെയുള്ള സെല്ലിലേക്ക് മാറ്റും).
   • Tab അമർത്തുക (കഴ്സർ ആയിരിക്കും വലതുവശത്തുള്ള തൊട്ടടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് നീക്കി).
   • അതിലേക്ക് നീങ്ങാൻ മറ്റേതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   നിയമം പോലെ, സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്തേക്ക് അക്കങ്ങൾ വിന്യസിക്കുമ്പോൾ വാചകം ഇടതുവശത്താണ്. തിരശ്ചീന അലൈൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് വിന്യാസം എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

   

   ഡ്രോപ്പിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ വിന്യസിക്കുന്ന രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക -ഡൗൺ മെനു - ഇടത്തോട്ട്, മധ്യഭാഗത്തോ വലത്തോട്ടോ.

2. വിവരങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിലേക്കും പകർത്താനാകും (സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി) . ഡാറ്റ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു: സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി), Ctrl + C അമർത്തുക, ആവശ്യമുള്ള മറ്റ് സെല്ലിലേക്ക് കഴ്സർ ഇടുക (നിങ്ങൾ ശ്രേണി പകർത്തിയാൽ ഇത് മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലായിരിക്കും) കൂടാതെ Ctrl+V അമർത്തുക. ഇതാണ് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും എളുപ്പമുള്ളതുമായ മാർഗ്ഗം.
3. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്താനും drag'n'dropping വഴി കഴിയും. താഴെ വലത് കോണിലുള്ള നീല ഡോട്ടിന് മുകളിൽ കഴ്സർ ഹോവർ ചെയ്യുകസെല്ലിന്റെ, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, പിടിക്കുക, ആവശ്യമുള്ള ദിശയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. ഡാറ്റയിൽ നമ്പറുകളോ തീയതികളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Ctrl അമർത്തുക, പരമ്പര തുടരും. സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റും നമ്പറുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോഴും ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

   

   ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ തീയതികൾ അതേ രീതിയിൽ പകർത്താൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതേ ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കില്ല.

   ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ കുറച്ച് വഴികൾ പങ്കിട്ടു.

4. എന്നാൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഇതിനകം മറ്റ് ഫയലുകളിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് വീണ്ടും സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതില്ലെങ്കിലോ? ജോലി ലഘൂകരിക്കാനുള്ള ചില ഉപയോഗപ്രദമായ മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഇതാ.

   മറ്റൊരു ഫയലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ (നമ്പറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ്) പകർത്തി പുതിയ പട്ടികയിൽ ഒട്ടിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗം. അതിനായി, ഒരേ Ctrl + C, Ctrl + V കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതിക്ക് ഒരു തന്ത്രപ്രധാനമായ ഭാഗമുണ്ട് - നിങ്ങൾ ബ്രൗസർ വിൻഡോയിൽ നിന്നോ .pdf ഫയലിൽ നിന്നോ പകർത്തുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും പലപ്പോഴും ഒരു സെല്ലിലോ ഒരു കോളത്തിലോ ഒട്ടിച്ചിരിക്കും. എന്നാൽ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ഇലക്‌ട്രോണിക് ടേബിളിൽ നിന്നോ MS Office ഫയലിൽ നിന്നോ പകർത്തുമ്പോൾ, ഫലം ആവശ്യാനുസരണം ലഭിക്കും.

   നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യം, Google ഷീറ്റിന് Excel ഫോർമുലകൾ മനസ്സിലാകുന്നില്ല, അതിനാൽ മാത്രമേ ഫലം ലഭിക്കൂ. കൈമാറ്റം ചെയ്തു. ഒരു പരിഹാരമെന്ന നിലയിൽ, കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ മറ്റൊരു മാർഗമുണ്ട് - ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ .

   ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ .csv ആണ് (മൂല്യങ്ങൾ കോമ കൊണ്ട് ഹരിക്കുന്നു ), .xls , .xlsx (Microsoft Excel ഫയലുകൾ). ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ, ഫയൽ > ഇറക്കുമതി > അപ്‌ലോഡ് .

   ഇറക്കുമതി ഫയലിൽ window, My Drive എന്ന ടാബ് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജീവമാണ്. Google ഡ്രൈവിൽ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ .xlsx ഫയലുകളുടെ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കാണും. ആവശ്യമുള്ള ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക എന്നതാണ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അപ്‌ലോഡ് ടാബിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്ന് നേരിട്ട് ബ്രൗസറിലേക്ക് വലിച്ചിടുക:

   

   0>നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റിലേക്ക് നേരിട്ട് ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാം, അതുപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്‌ഷീറ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം.
5. എല്ലായ്‌പ്പോഴും എന്നപോലെ, Google ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ മറ്റൊരു, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ മാർഗമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ മെഷീനിൽ മറ്റൊരു ഫയൽ.

   Google ഡ്രൈവ് തുറക്കുക (അവിടെ പുതിയ ഫയലുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും). Google ഡ്രൈവ് തുറന്ന് ബ്രൗസർ വിൻഡോയിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ പിസിയിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് വലിച്ചിടുക. ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് > ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കുക; Google ഷീറ്റുകൾ :

   ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ഒരു ലോൺ അമോർട്ടൈസേഷൻ ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക (അധിക പേയ്‌മെന്റുകളോടെ)

   

Voila, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ ഡാറ്റയുണ്ട്.

നിങ്ങൾ ഊഹിച്ചതുപോലെ, മേശയുടെ സുരക്ഷയെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ഇനി വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല. Ctrl + S കോമ്പിനേഷൻ മറക്കുക. നൽകിയ ഓരോ പ്രതീകത്തിലും സെർവർ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ടേബിളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ എന്തെങ്കിലും സംഭവിച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വാക്കും നഷ്‌ടമാകില്ല.

Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നീക്കംചെയ്യുക

നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സമയബന്ധിതമായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം നിങ്ങൾക്ക് ഇനി പല പട്ടികകളും ആവശ്യമില്ല. അവർ മാത്രം എടുക്കുന്നുഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെയും സ്‌പെയ്‌സിലെയും സ്‌പെയ്‌സാണ് ഞങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി ഞങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ളത്.

അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ അനാവശ്യവും ഉപയോഗിക്കാത്തതുമായ ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് നല്ലത്. എങ്ങനെ?

1. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ തയ്യാറായ പട്ടിക തുറന്ന് ഫയൽ > ട്രാഷിലേക്ക് നീക്കുക :

   

   ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനം Google ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ഫയൽ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കില്ല. പ്രമാണം ട്രാഷിലേക്ക് നീക്കും. നിങ്ങൾ ഫയലിലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകിയ ആളുകൾക്ക് അത് നഷ്‌ടമാകും. പട്ടികകൾക്കൊപ്പം മറ്റുള്ളവർ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ ഫയൽ ഉടമയെ നിയമിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫയൽ ഇല്ലാതാക്കുക.

2. പ്രധാന Google ഷീറ്റ് വിൻഡോയിൽ നിന്നും പട്ടിക ഇല്ലാതാക്കാം:

   

3. Google ഡ്രൈവിൽ ഫയൽ കണ്ടെത്തുക, വലത്- അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ട്രാഷ് ബിൻ ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പേജിന്റെ മുകളിലുള്ള Google പാളിയിലെ അതേ ഐക്കൺ അമർത്തുക:

   

ബിൻ ശൂന്യമാക്കാൻ മറക്കരുത് ഫയലുകൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാനും Google ഡ്രൈവിൽ കുറച്ച് ഇടം മായ്‌ക്കാനും. നിങ്ങൾ ബിൻ ശൂന്യമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിൻഡോസിൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന അതേ രീതിയിൽ ഫയലുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനാകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. പട്ടികയുടെ ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഫയൽ ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മറ്റുള്ളവർ കാണുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അത് കാണില്ല. ഇതാണ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടേബിളുകളും മറ്റുള്ളവരും തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടേബിൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ട്രാഷിൽ നിന്ന് പുനഃസ്ഥാപിക്കാനാകും, അതേസമയം മറ്റുള്ളവരുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ടേബിൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ അത് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുമതി ചോദിക്കേണ്ടതുണ്ട്