Efnisyfirlit
Í dag munum við halda áfram að kanna MIN aðgerðina og finna út nokkrar fleiri leiðir til að finna minnstu töluna út frá einum eða mörgum skilyrðum í Excel. Ég mun sýna þér samsetninguna á MIN og IF og segja þér síðan frá glænýju MINIFS aðgerðinni til að sanna að þessi er svo sannarlega athyglisverð.
Ég hef þegar sagt frá MIN aðgerðinni og getu hennar. En ef þú hefur notað Excel í nokkurn tíma, þá tel ég þig vita að þú getur sameinað formúlur hver við aðra á margan hátt til að leysa eins mörg mismunandi verkefni og þér dettur í hug. Í þessari grein langar mig að halda áfram að kynnast MIN, sýna þér fleiri leiðir til að nota það og bjóða upp á glæsilegan valkost.
Eigum við að byrja?
MIN með nokkrum skilyrðum
Fyrir nokkru sýndi ég þér notkun MIN og IF aðgerða þannig að þú gætir fundið minnstu töluna á grundvelli einhverrar viðmiðunar. En hvað ef eitt skilyrði er ekki nóg? Hvað ef þú þarft að framkvæma flóknari leit og finna lægsta gildi miðað við nokkrar kröfur? Hvað ættirðu þá að gera?
Þegar þú veist hvernig á að uppgötva lágmark með 1 takmörkun með því að nota MIN og IF, gætirðu velt því fyrir þér hvernig hægt er að greina það með tveimur eða jafnvel fleiri breytum. Hvernig geturðu gert það? Lausnin væri eins augljós og þú heldur – með því að nota MIN og 2 eða fleiri IF aðgerðir.
Svo, ef þú þarft að finna lægstamagn af eplum sem eru seld á tilteknu svæði, hér er lausnin þín:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
Að öðrum kosti gætirðu forðast margar ef með því að nota margföldunartáknið (*). Þar sem þú notar fylkisformúlu er AND stjórnanda skipt út fyrir stjörnu. Þú gætir skoðað þessa síðu til að hressa upp á þekkingu þína um rökræna rekstraraðila í fylkisaðgerðum.
Þannig er önnur leiðin til að fá sem minnstan fjölda seldra epla í suðri:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
Athugið! Mundu að samsetning MIN og IF er fylkisformúla sem ætti að slá inn með Ctrl + Shift + Enter .
MINIFS eða hvernig á að finna lægstu töluna auðveldlega út frá einu eða fleiri skilyrðum
MINIFS skilar lágmarksgildinu með einni eða mörgum leiðbeiningum sem þú tilgreinir. Eins og þú sérð af nafni þess er þetta blanda af MIN og IF.
Athugið! Þessi aðgerð er aðeins fáanleg í Microsoft Excel 2019 og í nýjustu útgáfum af Office 365.
Kannaðu setningafræði MINIFS
Þessi formúla fer í gegnum gagnasviðið þitt og skilar þér minnstu tölunni skv. færibreyturnar sem þú stillir. Setningafræði þess er eins og hér að neðan:
=MINIFS (mín_svið, svið1, skilyrði1, [svið2], [viðmið2], …)- Lágmarkssvið (áskilið) - bilið til að finna lágmarkið í
- Range1 (áskilið) - gagnasettið til að athuga með fyrstu kröfuna
- Criteria1 (krafist) - skilyrðið til að athuga Range1fyrir
- [svið2], [viðmið2], … (valfrjálst) - viðbótargagnasvið og samsvarandi kröfur þeirra. Þér er frjálst að bæta við allt að 126 viðmiðum og sviðum í einni formúlu.
Manstu eftir því að við leituðum að minnstu tölunni með því að nota MIN og IF og ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að breyta því í fylkisformúluna? Jæja, Office 365 notendur hafa aðra lausn í boði. Spoiler alert – það er auðveldara :)
Við skulum snúa okkur aftur að dæmunum okkar og athuga hversu auðveld lausnin gæti verið.
Notaðu MINIFS til að fá að minnsta kosti eina viðmiðun
The heilla MINIFS er í einfaldleika sínum. Sjáðu, þú sýnir honum bilið með tölum, sett af hólfum til að athuga hvort ástandið sé og ástandið sjálft. Það er auðveldara gert en sagt í raun :)
Hér er nýja formúlan til að leysa fyrra tilfelli okkar:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
Rökfræðin er eins einfalt og ABC:
A - Fyrst fer sviðið til að athuga með lágmarkið.
B - Síðan frumurnar til að skoða færibreytuna í og færibreytuna sjálfa.
C - Endurtaktu síðasta hlutann eins oft og það eru viðmið í formúlunni þinni.
Finndu lágmark á grundvelli margra skilyrða með MINIFS
Ég sýndi þér leiðina til að finna lægstu töluna ákvarðað af 1 kröfu með því að nota MINIFS. Það var frekar auðvelt, ekki satt? Og ég trúi því að þegar þú klárar að lesa þessa setningu muntu gera þér grein fyrir því að þú veist nú þegar hvernig á að finna minnstu töluna eftir nokkrum forsendum:)
Hér er uppfærsla fyrir þetta verkefni:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
Athugið! Stærð min_range og öll criteria_svið verða að vera eins svo formúlan virki rétt. Annars færðu #VALUE! villa í stað réttrar niðurstöðu.
Hvernig á að finna minnstu töluna án núlls með því að nota MINIFS
Færurnar sem þú tilgreinir í MINIFS geta ekki aðeins verið nokkur orð og gildi, heldur einnig orðatiltæki með rökrænum aðgerðum (>,<,,=). Ég er að segja að þú getur fundið minnstu töluna sem er meira en núll með því að nota aðeins eina formúlu:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
Notaðu MINIFS til að finna minnsta gildið með samsvörun að hluta
Þegar þú finnur neðsta númerið getur komið í ljós að leit þín er ekki alveg nákvæm. Það kunna að vera einhver auka orð, tákn eða bil fyrir slysni á eftir leitarorði á gagnasviðinu þínu sem geta komið í veg fyrir að þú fáir væntanlega niðurstöðu.
Sem betur fer geta jokertákn verið notuð í MINIFS og verið lítill bjargvættur í þessum aðstæðum . Svo ef þú veist með vissu að það eru margar mismunandi inngangar á, segjum, eplum í töflunni þinni og þú þarft að finna minnstu töluna af öllum, settu bara stjörnu rétt á eftir leitarorðinu þannig að formúlan lítur svona út:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
Í þessu tilviki mun það athuga allt tilvik epli á eftir öllum orðum og táknum og skila þér minnstu tölunni úr Selt dálknum . Þettabragð getur orðið rauntíma og taugabjargvættur þegar kemur að hluta leikja.
Þeir segja "Gamalt er gull". En eftir því sem þú getur séð gæti eitthvað nýtt (eins og MINIFS) verið enn betra. Það er einfalt, áhrifaríkt og það er engin þörf á að hafa í huga samsetninguna Ctrl + Shift + Enter allan tímann. Með því að nota MINIFS geturðu auðveldlega fundið minnsta gildi byggt á einum, tveimur, þremur o.s.frv. skilyrðum.
En ef þú vilt frekar "gamla gullið", mun MIN og IF parið gera bragðið fyrir þig. Það mun taka nokkra smelli á hnappinn í viðbót, en það virkar (er það ekki málið?)
Ef þú ert að leita að N. lægsta gildi með viðmiðum skaltu nota SMALL IF formúluna.
Ég vona að þú hafir haft gaman af lestrinum í dag. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða önnur dæmi í huga, vinsamlegast skildu eftir hugsanir þínar í athugasemdahlutanum.
