Ngayon ay matututunan mo ang mga pangunahing kaalaman sa Google Sheets. Tingnan kung paano ka makikinabang sa paggamit ng serbisyo: magdagdag at magtanggal ng mga sheet sa isang kisap-mata at alamin kung anong mga function at feature ang magagamit mo araw-araw.

Hindi ito lihim na karamihan sa mga tao ay nakasanayan nang magtrabaho kasama ang mga talahanayan ng data sa MS Excel. Gayunpaman, ngayon ay mayroon itong karapat-dapat na katunggali. Pahintulutan kaming ipakilala sa iyo ang Google Sheets.

Ano ang Google Sheets

Marami sa atin ang nag-iisip na ang Google Sheets ay isang maginhawang tool lamang upang tingnan ang mga talahanayan na ipinadala sa pamamagitan ng email. Ngunit upang maging tapat - ito ay isang lubos na kamalian. Ang serbisyong ito ay maaaring maging isang tunay na kapalit ng MS Excel para sa maraming user kung, siyempre, alam nila ang lahat ng mga pakinabang at opsyon na inaalok ng Google.

Kaya, ihambing natin ang dalawang magkaribal na ito.

Google Sheets Pros

• Ang Google Sheets ay isang libreng serbisyo . Hindi mo kailangang mag-install ng anumang karagdagang software dahil nagtatrabaho ka sa mga talahanayan mismo sa iyong browser. Nag-aambag ang mga chart, filter at pivot table sa epektibong pagsusuri ng data.
• Ang lahat ng impormasyon ay naka-store sa Google Cloud , ibig sabihin, kung mamatay ang iyong machine, mananatiling buo ang impormasyon. Hindi talaga namin masasabi ang parehong tungkol sa Excel kung saan naka-imbak ang impormasyon sa isang computer maliban kung sinasadya mong kopyahin ito sa ibang lugar.
• Ang pagbabahagi ng mga dokumento ay hindi naging ganoon kadali - bigyan mo lang ang isang tao ang link samuli.

  Pakitandaan na ang pangunahing pahina ng Google Sheets ay nagbibigay-daan sa pag-filter ng mga file ayon sa mga may-ari ng mga ito:

  

  • Pagmamay-ari ng sinuman - makikita mo ang mga file na pagmamay-ari mo pati na rin ang mga binigyan ka ng access. Gayundin, ang listahan ay naglalaman ng lahat ng mga talahanayan na tiningnan mula sa mga link.
  • Pagmamay-ari ko - makikita mo lamang ang mga talahanayan na pagmamay-ari mo.
  • Hindi ko pagmamay-ari - ang listahan ay maglalaman ng mga talahanayan na pag-aari ng iba. Hindi mo matatanggal ang mga ito, ngunit maaari mong tingnan at i-edit ang mga ito.

  Iyon lang para sa araw na ito, mga lalaki at babae. Sana ay nakakatulong ang impormasyong ito!

  Sa susunod ay sasabihin ko sa iyo ang higit pa tungkol sa pagbabahagi, paglipat at pagprotekta sa iyong mga worksheet at data. Manatiling nakatutok!

  file.
• Maaari mong i-access ang mga talahanayan ng Google Sheets hindi lamang sa iyong tahanan o opisina ngunit sa anumang lugar gamit ang Internet. Makipagtulungan sa talahanayan mula sa PC o isang laptop browser, tablet o isang smartphone at hindi mahalaga kung anong operating system ang naka-install sa device. Ang mga electronic device, bilang karagdagan, ay nagbibigay ng pagkakataon na pamahalaan ang mga talahanayan kahit na walang koneksyon sa Internet .
• Ito ay perpekto para sa pagtutulungan ng pangkat isang file ay maaaring i-edit ng ilang mga gumagamit sa parehong oras. Magpasya kung sino ang maaaring mag-edit ng iyong mga talahanayan at kung sino ang maaari lamang tumingin sa kanila at magkomento sa data. Maaari mong isaayos ang mga setting ng pag-access para sa bawat user gayundin para sa mga grupo ng mga tao. Makipagtulungan sa mga kasamahan nang sabay-sabay at makikita mo ang mga pagbabago sa talahanayan kaagad . Kaya, hindi mo na kailangang i-email ang mga na-edit na bersyon ng mga file sa isa't isa.
• Kasaysayan ng bersyon ay napaka-maginhawa: kung ang isang pagkakamali ay pumasok sa dokumento ngunit natuklasan mo ito sa ibang pagkakataon , hindi na kailangang pindutin ang Ctrl + Z nang isang libong beses. Ipinapakita ng kasaysayan ng mga pagbabago kung ano ang nangyayari sa file mula sa mismong sandali ng paglikha nito. Makikita mo kung sino ang nagtrabaho sa talahanayan at kung anong mga pagbabago ang ginawa. Kung, sa ilang kadahilanan, nawala ang ilang data, maibabalik ang mga ito sa ilang pag-click.
• Kung alam mo ang Excel , masasanay ka sa Google Sheets nang wala sa orasdahil ang kanilang mga function ay magkapareho .

Google Sheets Cons

• Ito gumagana nang mas mabagal , lalo na kung ikaw magkaroon ng mabagal na koneksyon sa Internet.
• Ang kaligtasan ng mga dokumento ay nakadepende sa kaligtasan ng iyong Google account . Mawalan ng account at maaari ka ring mawala ang mga dokumento.
• Ang iba't-ibang mga function ay hindi masyadong malawak tulad ng sa MS Excel ngunit ito ay higit pa sa sapat para sa karamihan ng mga gumagamit.

Sa mga function at feature ng Google Sheets

Suriin natin ang mga function at feature ng Google Sheets nang mas malapit dahil sila ang higit na kinaiinteresan ng marami sa atin.

Mga numero ng Google Sheets 371 mga function! Dito mahahanap mo ang buong listahan ng mga ito kasama ang kanilang mga paglalarawan. Ang mga ito ay pinagsama-sama sa 15 mga seksyon:

Oo, ang MS Excel ay may 100 higit pang mga function.

Ngunit maaari kang mabigla sa kung paano ito lumilitaw na kakulangan sa Google sa isang kalamangan. Kung hindi ka nakahanap ng pamilyar o kinakailangang function ng Google Sheets, hindi ito nangangahulugan na kailangan mong isuko kaagad ang serbisyo. Maaari kang lumikha ng iyong sariling function gamit ang Script editor :

Google Apps Script programming language (isang pinahabang bersyon ng JavaScript para sa mga serbisyo ng Google) ay nagbubukas ng maraming posibilidad: ikaw maaaring magsulat ng isang hiwalay na senaryo (script) para sa bawat talahanayan. Maaaring baguhin ng mga sitwasyong ito ang data, pagsamahin ang iba't ibang mga talahanayan, magbasa ng mga file at marami pang iba. Upang patakbuhin ang senaryo,kailangan mong magtakda ng partikular na kundisyon (oras; kung bukas ang talahanayan; kung na-edit ang cell) o i-click lang ang button.

Pinapayagan ng Google Apps Script ang mga sumusunod na app na gumana sa Sheets:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

Kung hindi mo malutas ang iyong gawain gamit ang mga karaniwang feature ng Google Sheets, maaari mong subukang hanapin ang kinakailangang add-on. Buksan lang ang Store kasama ang lahat ng available na add-on mula sa menu: Mga Add-on > Kumuha ng mga add-on...

Inirerekomenda kong suriin mo ang sumusunod:

• Mga Power Tool
• Alisin ang Mga Duplicate

Ang Google Sheets ay may ilang dose-dosenang mga keyboard shortcut para sa halos bawat operasyon. Makikita mo ang buong listahan ng mga shortcut na ito para sa PC, Mac, Chromebook at Android dito.

Naniniwala ako na sapat na ang kumbinasyon ng lahat ng feature na ito para matugunan ng Google Sheets ang iyong mga pangunahing pangangailangan sa talahanayan.

Kung hindi ka pa rin kumbinsido, mangyaring sabihin sa amin: anong mga gawain ang maaaring malutas sa Excel ngunit hindi sa tulong ng Google Sheets?

Paano gumawa ng Google spreadsheet

Para sa mga nagsisimula, kakailanganin mo ng Gmail account. Kung wala kang isa - hindi pa huli ang lahat para gawin ito. Kapag nakapagrehistro ka na, magagamit mo na ang serbisyo. I-click ang opsyong Docs mula sa menu ng Google apps saiyong profile at piliin ang Sheets . O sundin lang ang link na sheets.google.com.

Ire-redirect ka sa pangunahing menu. (Sa hinaharap, magkakaroon ka ng listahan ng iyong mga kamakailang ginamit na file dito.) Sa tuktok ng pahina, makikita mo ang lahat ng mga opsyon upang magsimula ng bagong spreadsheet, kabilang ang Blanko . Mag-click dito:

Ang isa pang paraan upang magsimulang magtrabaho sa Google Sheets ay sa pamamagitan ng Google Drive. Awtomatikong nagagawa ito kapag nagrehistro ka ng Gmail account. Buksan ang iyong Drive, i-click ang Bago > Google Sheets > Blangkong Spreadsheet :

At panghuli, kung bubuksan mo ang talahanayang pinagtrabaho mo dati, maaari kang lumikha ng bagong talahanayan sa pamamagitan ng pagpili sa File > Bago > Spreadsheet :

Kaya, nakagawa ka ng bagong spreadsheet.

Bigyan natin ito ng pangalan. Sa tingin ko ay sasang-ayon ka na ang "Walang Pamagat na Spreadsheet" ay madaling mawala sa iba pang mga walang pangalan na file. Upang palitan ang pangalan ng talahanayan, mag-click sa pangalan nito sa kaliwang sulok sa itaas at ilagay ang bago. Upang i-save ito, pindutin ang Enter o mag-click sa ibang lugar sa talahanayan.

Lalabas ang bagong pangalang ito sa pangunahing pahina ng Google Sheets. Sa tuwing bubuksan mo ang pangunahing pahina, makikita mo ang lahat ng iyong mga naka-save na talahanayan.

Paano gamitin ang Google Sheets

Kaya, isang blangkong talahanayan ang tumitingin sa iyo mula sa screen.

Paano magdagdag ng data sa Google spreadsheet

Punan natin ito ng ilang data, di ba?

Tulad ng ibang mga electronic table, gumagana ang Google Sheets samga parihaba na kilala bilang mga cell. Ang mga ito ay nakaayos sa mga hilera na may marka ng mga numero at mga hanay na may marka ng mga titik. Ang bawat cell ay maaaring makakuha ng isang value, textual man o numeric.

1. Piliin ang cell at ilagay ang kinakailangang salita . Kapag naroon ang data, dapat itong i-save sa isa sa mga sumusunod na paraan:
   • Pindutin ang Enter (ililipat ang cursor sa cell sa ibaba).
   • Pindutin ang Tab (ang cursor ay magiging inilipat sa katabing cell sa kanan).
   • I-click ang anumang iba pang cell upang lumipat dito.

   Bilang panuntunan, ang mga numero ay nakahanay sa kanang bahagi ng cell habang nasa kaliwa ang text. Bagama't madali itong mabago sa pamamagitan ng paggamit ng tool na Horizontal align . Piliin ang cell o ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong i-edit ang alignment at i-click ang sumusunod na icon sa toolbar:

   

   Piliin ang paraan ng pag-align ng data mula sa drop -down na menu - sa kaliwa, igitna ito o sa kanan.

2. Maaari ding kopyahin ang impormasyon sa isang cell (isang hanay ng mga cell) . Sa palagay ko alam nating lahat kung paano kopyahin at i-paste ang data: piliin ang cell (ang kinakailangang hanay), pindutin ang Ctrl + C , ilagay ang cursor sa isa pang kinakailangang cell (kung kinopya mo ang hanay ito ang nasa itaas na kaliwang cell) at pindutin ang Ctrl+V . Ito ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan.
3. Maaari mo ring kopyahin ang data mula sa isang cell patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pag-drag'n'dropping . I-hover ang cursor sa ibabaw ng asul na tuldok sa kanang sulok sa ibabang cell, i-click ito, hawakan at i-drag sa kinakailangang direksyon. Kung ang data ay naglalaman ng mga numero o petsa, pindutin ang Ctrl at ang serye ay magpapatuloy. Gumagana rin ito kapag ang cell ay naglalaman ng text pati na rin ang mga numero:

   

   Tandaan. Kung susubukan mong kopyahin ang mga petsa sa parehong paraan, hindi ka makakakuha ng parehong resulta.

   Nagbahagi kami ng ilang paraan upang matulungan kang ipasok ang data nang mas mabilis.

   Tingnan din: Maglagay ng watermark sa mga dokumento ng Excel
4. Ngunit paano kung ang kinakailangang impormasyon ay naroon na, sa iba pang mga file, at hindi mo nais na ipasok ito nang manu-mano muli? Narito ang ilang kapaki-pakinabang na paraan upang gumaan ang gawain.

   Ang pinakasimpleng paraan ay ang kopyahin ang data (mga numero o teksto) mula sa isa pang file at i-paste ito sa bagong talahanayan. Para diyan, gamitin ang parehong kumbinasyon ng Ctrl + C at Ctrl + V. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay may nakakalito na bahagi - kung kumopya ka mula sa window ng browser o .pdf file, ang lahat ng mga tala ay madalas na nai-paste sa isang cell o isang column. Ngunit kapag kumopya ka mula sa isa pang electronic table o mula sa MS Office file, ang resulta ay kung kinakailangan.

   Ang dapat mong malaman ay hindi naiintindihan ng Google Sheets ang mga formula ng Excel, kaya ang resulta lamang ang maaaring inilipat. Bilang solusyon, may isa pang mas maginhawang paraan - upang i-import ang data .

   Ang pinakakaraniwang mga format ng file kung saan mag-i-import ay .csv (ang mga value na hinati sa kuwit ), .xls at .xlsx (Microsoft Excel file). Upang mag-import, pumunta sa File > Mag-import > Mag-upload .

   Sa Import file window, ang tab na Aking Drive ay aktibo bilang default. Makikita mo ang listahan ng mga .xlsx file kung mayroon man sa Google Drive. Ang kailangan mong gawin ay i-click ang kinakailangang file at pindutin ang button na Piliin sa ibaba ng window. Ngunit maaari kang pumunta sa tab na Upload at pumili ng file mula sa iyong computer, o direktang i-drag ang isa sa browser:

   Tingnan din: Excel IF function na may maraming kundisyon

   

   Maaari mong direktang i-import ang data sa sheet, gumawa ng bagong talahanayan gamit ito o palitan ang worksheet ng na-import na data.

5. Gaya ng nakasanayan, may isa pang mas kumplikadong paraan ng paggawa ng Google Sheets mula sa isa pang file sa iyong makina.

   Buksan ang Google Drive (maaari kang lumikha ng isang espesyal na folder para sa mga bagong file doon). I-drag ang dokumentong matatagpuan sa iyong PC patungo sa browser window na nakabukas ang Google Drive. Kapag na-upload na ang file, i-right-click ito at piliin ang Buksan gamit ang > Google Sheets :

   

Voila, mayroon ka na ngayong data sa talahanayan.

Gaya ng nahulaan mo, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa kaligtasan ng mesa. Kalimutan ang kumbinasyon ng Ctrl + S. Ang server ay awtomatikong nagse-save ng mga pagbabago sa bawat solong character na ipinasok. Hindi ka mawawalan ng salita kung may mangyari sa iyong PC habang nagtatrabaho ka sa mesa.

Alisin ang Google spreadsheet

Kung regular mong ginagamit ang Google Sheets, maaaring mapansin mo sa kalaunan na hindi mo na kailangan ng marami sa mga talahanayan. Kukuha lang silaspace sa Google Drive at space ang pinakamadalas naming kailanganin para sa aming mga dokumento.

Kaya mas mabuting tanggalin mo ang mga redundant at hindi nagamit na mga file. Paano?

1. Buksan ang talahanayan na handa mong tanggalin at pumunta sa File > Ilipat sa trash :

   

   Tandaan. Hindi permanenteng tatanggalin ng pagkilos na ito ang file sa Google Drive. Ang dokumento ay ililipat sa basurahan. Ang mga taong binigyan mo ng access sa file ay mawawala rin nito. Kung gusto mong magtrabaho ang iba sa mga talahanayan, isaalang-alang ang paghirang ng bagong may-ari ng file at pagkatapos ay tanggalin ang file mula sa iyong mga dokumento.

2. Maaari ding tanggalin ang talahanayan mula sa pangunahing window ng Google Sheets:

   

3. Ang isa pang opsyon ay hanapin ang file sa Google Drive, tama- i-click ito at piliin ang icon ng trash bin o pindutin ang parehong icon sa pane ng Google sa tuktok ng pahina:

   

Huwag kalimutang alisan ng laman ang bin upang permanenteng tanggalin ang mga file at limasin ang ilang espasyo sa Google Drive. Kung hindi mo alisan ng laman ang bin, maaaring maibalik ang mga file sa parehong paraan tulad ng malamang na ginawa mo sa Windows.

Tandaan. Tanging ang may-ari ng talahanayan ang maaaring magtanggal nito. Kung susubukan mong tanggalin ang file na pag-aari ng iba, hindi mo na ito makikita habang nakikita ng iba. Ito ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng iyong sariling mga talahanayan at iba pa. Ang iyong sariling talahanayan ay maaaring palaging i-restore mula sa basurahan, habang upang ma-access ang talahanayan na pag-aari ng iba, kakailanganin mong humingi ng pahintulot na magtrabaho dito nang isang beses