आज तुम्ही Google Sheets च्या मूलभूत गोष्टी शिकाल. सेवा वापरून तुम्‍हाला कसा फायदा होतो ते पहा: डोळे मिचकावत शीट जोडा आणि हटवा आणि तुम्‍ही रोज कोणती फंक्‍शन आणि वैशिष्‍ट्ये वापरू शकता ते जाणून घ्या.

हे गुपित नाही बहुतेक लोकांना एमएस एक्सेलमधील डेटा टेबलसह काम करण्याची सवय असते. तथापि, आता त्याला एक पात्र स्पर्धक आहे. आम्हाला तुमची Google शीट्सशी ओळख करून देण्याची अनुमती द्या.

Google पत्रक काय आहे

आमच्यापैकी अनेकांना असे वाटते की पाठवलेल्या सारण्या पाहण्यासाठी Google पत्रक हे फक्त एक सोयीचे साधन आहे. ई - मेल द्वारे. पण खरे सांगायचे तर - हे एक पूर्णपणे खोटेपणा आहे. ही सेवा बर्‍याच वापरकर्त्यांसाठी खरी MS Excel रिप्लेसमेंट बनू शकते, जर त्यांना Google चे सर्व फायदे आणि पर्याय माहीत असतील.

तर, या दोन प्रतिस्पर्ध्यांची तुलना करूया.

Google Sheets Pros

• Google Sheets ही विनामूल्य सेवा आहे. तुम्ही तुमच्या ब्राउझरमध्ये टेबलवर काम करत असल्याने तुम्हाला कोणतेही अतिरिक्त सॉफ्टवेअर इंस्टॉल करण्याची आवश्यकता नाही. चार्ट, फिल्टर्स आणि पिव्होट टेबल्स प्रभावी डेटा विश्लेषणासाठी योगदान देतात.
• सर्व माहिती Google क्लाउड वर संग्रहित केली जाते, म्हणजे तुमची मशीन मृत झाल्यास, माहिती अबाधित राहील. आम्ही एक्सेलबद्दल असेच म्हणू शकत नाही जिथे माहिती एका काँप्युटरवर संग्रहित केली जाते तोपर्यंत ती इतरत्र कुठेतरी कॉपी केली जाते.
• दस्तऐवज सामायिक करणे इतके सोपे कधीच नव्हते - फक्त एखाद्याला द्या ची लिंकपुन्हा

  कृपया लक्षात ठेवा की मुख्य Google पत्रक पृष्ठ फायली त्यांच्या मालकांनुसार फिल्टर करण्याची परवानगी देते:

  

  • कोणाच्याही मालकीचे - तुम्‍हाला तुमच्‍या मालकीच्‍या तसेच तुम्‍हाला अ‍ॅक्सेस दिलेल्‍या फाइल दिसतील. तसेच, सूचीमध्ये लिंक्सवरून पाहिलेल्या सर्व टेबल्स आहेत.
  • माझ्या मालकीचे - तुम्हाला फक्त तुमच्या मालकीचे टेबल दिसतील.
  • माझ्या मालकीचे नाही - सूचीमध्ये इतरांच्या मालकीचे टेबल असतील. तुम्ही ते हटवू शकणार नाही, परंतु तुम्ही ते पाहू आणि संपादित करू शकाल.

  मुले आणि मुली, आजसाठी एवढेच. मला आशा आहे की तुम्हाला ही माहिती उपयुक्त वाटली असेल!

  पुढच्या वेळी मी तुम्हाला तुमची वर्कशीट्स आणि डेटा शेअर करणे, हलवणे आणि संरक्षित करणे याबद्दल अधिक सांगेन. संपर्कात रहा!

  फाईल.
• तुम्ही Google शीट्स टेबलवर अॅक्सेस करू शकता फक्त तुमच्या घर किंवा ऑफिसमध्येच नाही तर इंटरनेटसह कोणत्याही ठिकाणी . PC किंवा लॅपटॉप ब्राउझर, टॅबलेट किंवा स्मार्टफोन वरून टेबलसह कार्य करा आणि डिव्हाइसवर कोणती ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित केली आहे हे महत्त्वाचे नाही. इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे, याशिवाय, टेबल्स इंटरनेट कनेक्शनशिवाय देखील व्यवस्थापित करण्याची संधी देतात .
• ते टीम वर्क साठी योग्य आहे एक फाइल अनेक द्वारे संपादित केली जाऊ शकते वापरकर्ते एकाच वेळी. तुमची सारणी कोण संपादित करू शकते आणि कोण फक्त ती पाहू शकते आणि डेटावर टिप्पणी करू शकते हे ठरवा. तुम्ही प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी तसेच लोकांच्या गटांसाठी प्रवेश सेटिंग्ज समायोजित करू शकता. एकाच वेळी सहकाऱ्यांसोबत काम करा आणि तुम्हाला टेबलमध्ये तत्काळ बदल दिसेल. अशा प्रकारे, तुम्हाला यापुढे फाइल्सच्या संपादित आवृत्त्या एकमेकांना ईमेल करण्याची आवश्यकता नाही.
• आवृत्ती इतिहास अतिशय सोयीस्कर आहे: जर एखादी चूक दस्तऐवजात डोकावून गेली असेल परंतु काही वेळाने तुम्हाला ती सापडेल , हजार वेळा Ctrl + Z दाबण्याची गरज नाही. बदलांचा इतिहास फाईलच्या निर्मितीच्या अगदी क्षणापासून काय घडत आहे हे दर्शवितो. टेबलसोबत कोणी काम केले आणि कोणते बदल केले ते तुम्ही पाहू शकाल. काही कारणास्तव, काही डेटा गायब झाल्यास, ते दोन क्लिकमध्ये पुनर्संचयित केले जाऊ शकतात.
• तुम्हाला Excel माध्यमातून आणि द्वारे माहित असल्यास, तुम्हाला Google शीट्सची सवय होईल काही वेळातकारण त्यांची कार्ये बरीच एकसारखी आहेत.

Google शीटचे बाधक

• ते थोडे हळू काम करते , विशेषतः जर तुम्ही धीमे इंटरनेट कनेक्शन आहे.
• दस्तऐवजांची सुरक्षितता तुमच्या Google खात्याच्या सुरक्षिततेवर अवलंबून असते . खाते गमावा आणि तुम्ही दस्तऐवज देखील गमावू शकता.
• फंक्शन्सची विविधता MS Excel सारखी विस्तृत नाही परंतु बहुसंख्य वापरकर्त्यांसाठी ते पुरेसे आहे.

Google Sheets फंक्शन्स आणि वैशिष्ट्यांचे

Google Sheets फंक्शन्स आणि वैशिष्ट्यांचे अधिक बारकाईने परीक्षण करूया कारण ते आपल्यापैकी अनेकांना सर्वात जास्त आवडते.

Google पत्रक क्रमांक 371 कार्ये! येथे आपण त्यांच्या वर्णनासह त्यांची संपूर्ण यादी शोधू शकता. ते 15 विभागांमध्ये गटबद्ध केले आहेत:

होय, एमएस एक्सेलमध्ये आणखी 100 कार्ये आहेत.

परंतु Google मधील ही स्पष्ट कमतरता कशी वळते हे पाहून तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. एक फायदा मध्ये. जर तुम्ही परिचित किंवा आवश्यक Google पत्रक कार्य शोधण्यात व्यवस्थापित केले नसेल, तर याचा अर्थ असा नाही की तुम्हाला लगेच सेवा सोडून द्यावी लागेल. तुम्ही स्क्रिप्ट एडिटर :

Google Apps स्क्रिप्ट प्रोग्रामिंग भाषा (Google सेवांसाठी विस्तारित JavaScript आवृत्ती) वापरून तुमचे स्वतःचे फंक्शन तयार करू शकता: तुम्ही प्रत्येक टेबलसाठी स्वतंत्र परिस्थिती (स्क्रिप्ट) लिहू शकतो. ही परिस्थिती डेटा बदलू शकते, विविध टेबल्स विलीन करू शकतात, फायली वाचू शकतात आणि बरेच काही करू शकतात. परिस्थिती चालवण्यासाठी,तुम्‍हाला एक विशिष्‍ट अट सेट करण्‍याची आवश्‍यकता आहे (वेळ; टेबल उघडे असल्‍यास; सेल एडिट केला असल्‍यास) किंवा फक्त बटणावर क्लिक करा.

Google Apps Script खालील अ‍ॅप्सना शीटसह कार्य करू देते:

• Google डॉक्स
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

तुम्ही तुमचे कार्य मानक वैशिष्ट्यांसह सोडवू शकत नसल्यास Google Sheets च्या, तुम्ही आवश्यक अॅड-ऑन शोधण्याचा प्रयत्न करू शकता. मेनूमधील सर्व उपलब्ध अॅड-ऑनसह स्टोअर उघडा: अ‍ॅड-ऑन > अॅड-ऑन मिळवा...

मी तुम्हाला खालील तपासण्याची शिफारस करतो:

• पॉवर टूल्स
• डुप्लिकेट काढा

गुगल शीट्समध्ये जवळजवळ प्रत्येक ऑपरेशनसाठी डझनभर कीबोर्ड शॉर्टकट आहेत. तुम्हाला PC, Mac, Chromebook आणि Android साठी या शॉर्टकटची संपूर्ण यादी येथे मिळेल.

माझा विश्वास आहे की या सर्व वैशिष्ट्यांचे संयोजन Google Sheets साठी तुमच्या मूलभूत गरजा पूर्ण करण्यासाठी पुरेसे आहे.

तुम्हाला अजूनही खात्री पटली नसेल तर कृपया आम्हाला सांगा: कोणती कार्ये एक्सेलमध्ये सोडवली जाऊ शकतात परंतु Google शीट्सच्या मदतीने नाही?

Google स्प्रेडशीट कशी तयार करावी

स्टार्टर्ससाठी, तुम्हाला एक Gmail खाते लागेल. आपल्याकडे एखादे नसल्यास - ते तयार करण्यास कधीही उशीर झालेला नाही. एकदा तुम्ही नोंदणी केल्यानंतर, तुम्ही सेवा वापरण्यास सक्षम व्हाल. मधील Google अॅप्स मेनूमधील डॉक्स पर्यायावर क्लिक करातुमचे प्रोफाइल आणि पत्रके निवडा. किंवा फक्त sheets.google.com या दुव्याचे अनुसरण करा.

तुम्हाला मुख्य मेनूवर पुनर्निर्देशित केले जाईल. (भविष्यात, तुमच्याकडे तुमच्या अलीकडे वापरलेल्या फाइल्सची सूची येथे असेल.) पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी, तुम्हाला रिक्त सह नवीन स्प्रेडशीट सुरू करण्यासाठी सर्व पर्याय दिसतील. त्यावर क्लिक करा:

Google Sheets सह कार्य सुरू करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे Google Drive. तुम्ही Gmail खाते नोंदणी केल्यानंतर ते आपोआप तयार होते. तुमचा ड्राइव्ह उघडा, नवीन > Google पत्रके > रिक्त स्प्रेडशीट :

आणि शेवटी, तुम्ही पूर्वी काम केलेले टेबल उघडल्यास, तुम्ही फाइल > निवडून एक नवीन टेबल तयार करू शकता. नवीन > स्प्रेडशीट :

म्हणून, तुम्ही एक नवीन स्प्रेडशीट तयार केली आहे.

त्याला नाव देऊ या. मला वाटते की तुम्ही सहमत असाल की "अशीर्षक नसलेली स्प्रेडशीट" इतर निनावी फाइल्समध्ये सहजपणे गमावली जाऊ शकते. सारणीचे नाव बदलण्यासाठी, वरच्या डाव्या कोपर्यात त्याच्या नावावर क्लिक करा आणि नवीन प्रविष्ट करा. ते सेव्ह करण्‍यासाठी, एंटर दाबा किंवा टेबलमध्‍ये इतरत्र क्लिक करा.

हे नवीन नाव मुख्य Google Sheets पेजवर दिसेल. प्रत्येक वेळी जेव्हा तुम्ही मुख्य पृष्ठ उघडाल तेव्हा तुम्हाला तुमचे सर्व सेव्ह केलेले टेबल दिसतील.

Google पत्रक कसे वापरावे

म्हणून, एक रिक्त टेबल तुम्हाला स्क्रीनवरून पाहत आहे.

Google स्प्रेडशीटमध्ये डेटा कसा जोडायचा

तो काही डेटाने भरू का?

इतर इलेक्ट्रॉनिक टेबलांप्रमाणेच, Google Sheets यासह कार्य करतेपेशी म्हणून ओळखले जाणारे आयत. ते अंकांनी चिन्हांकित केलेल्या पंक्तींमध्ये आणि अक्षरांनी चिन्हांकित स्तंभांमध्ये व्यवस्था केलेले आहेत. प्रत्येक सेल एक मूल्य प्राप्त करू शकतो, मग ते मजकूर किंवा अंकीय असो.

1. सेल निवडा आणि आवश्यक शब्द प्रविष्ट करा . जेव्हा डेटा असतो तेव्हा तो खालीलपैकी एका प्रकारे सेव्ह केला पाहिजे:
   • एंटर दाबा (कर्सर खाली सेलमध्ये हलविला जाईल).
   • टॅब दाबा (कर्सर असेल उजवीकडील समीप सेलवर हलविले).
   • त्यावर जाण्यासाठी इतर कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.

   नियमानुसार, संख्या सेलच्या उजव्या बाजूला संरेखित केली जातात. मजकूर डावीकडे आहे. जरी हे Horizontal align टूल वापरून सहज बदलले जाऊ शकते. सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा जिथे तुम्हाला संरेखन संपादित करायचे आहे आणि टूलबारवरील खालील चिन्हावर क्लिक करा:

   

   ड्रॉपमधून डेटा संरेखित करण्याचा मार्ग निवडा -डाउन मेनू - डावीकडे, मध्यभागी किंवा उजवीकडे.

2. माहिती सेलमध्ये कॉपी केली जाऊ शकते (सेलची श्रेणी) . मला वाटते की डेटा कसा कॉपी आणि पेस्ट करायचा हे आपल्या सर्वांना माहित आहे: सेल निवडा (आवश्यक श्रेणी), Ctrl + C दाबा, कर्सरला इतर आवश्यक सेलमध्ये ठेवा (जर तुम्ही श्रेणी कॉपी केली असेल तर हा सर्वात वरचा डावा सेल असेल) आणि Ctrl+V दाबा. हा सर्वात जलद आणि सोपा मार्ग आहे.
3. तुम्ही एका सेलमधून दुसऱ्या सेलमध्ये ड्रॅगन'ड्रॉप करून डेटा कॉपी देखील करू शकता. तळाशी उजव्या कोपर्यात निळ्या बिंदूवर कर्सर फिरवासेलच्या, त्यावर क्लिक करा, धरून ठेवा आणि आवश्यक दिशेने ड्रॅग करा. डेटामध्ये क्रमांक किंवा तारखा असल्यास, Ctrl दाबा आणि मालिका सुरू राहील. जेव्हा सेलमध्ये मजकूर तसेच संख्या असतात तेव्हा हे देखील कार्य करते:

   

   टीप. तुम्ही तशाच प्रकारे तारखा कॉपी करण्याचा प्रयत्न केल्यास, तुम्हाला समान परिणाम मिळणार नाहीत.

   आम्ही तुम्हाला डेटा जलद प्रविष्ट करण्यात मदत करण्यासाठी काही मार्ग शेअर केले आहेत.

4. पण आवश्यक माहिती आधीच इतर फाईल्समध्ये असेल आणि तुम्हाला ती पुन्हा मॅन्युअली एंटर करायची नसेल तर? काम हलके करण्यासाठी येथे काही उपयुक्त पद्धती आहेत.

   सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे दुसर्‍या फाईलमधून डेटा (संख्या किंवा मजकूर) कॉपी करणे आणि नवीन टेबलमध्ये पेस्ट करणे. त्यासाठी, समान Ctrl + C आणि Ctrl + V संयोजन वापरा. ​​तथापि, या पद्धतीमध्ये एक अवघड भाग आहे - जर तुम्ही ब्राउझर विंडो किंवा .pdf फाईलमधून कॉपी केले तर, सर्व नोंदी एका सेलमध्ये किंवा एका कॉलममध्ये पेस्ट केल्या जातात. परंतु जेव्हा तुम्ही दुसर्‍या इलेक्ट्रॉनिक टेबलवरून किंवा MS Office फाईलमधून कॉपी करता, तेव्हा आवश्यकतेनुसार निकाल मिळतो.

   तुम्हाला काय माहित असले पाहिजे ते म्हणजे Google Sheets ला Excel फॉर्म्युले समजत नाहीत, त्यामुळे फक्त परिणाम मिळू शकतो. हस्तांतरित एक उपाय म्हणून, आणखी एक सोयीस्कर मार्ग आहे - डेटा आयात करण्यासाठी .

   इम्पोर्ट करण्यासाठी सर्वात सामान्य फाइल फॉरमॅट्स आहेत .csv (स्वल्पविरामाने विभाजित केलेली मूल्ये ), .xls आणि .xlsx (Microsoft Excel फाइल्स). आयात करण्यासाठी, फाइल > वर जा; आयात > अपलोड करा .

   इम्पोर्ट फाइल मध्येविंडो, माझा ड्राइव्ह टॅब डीफॉल्टनुसार सक्रिय आहे. गुगल ड्राइव्हवर काही .xlsx फाइल्स असल्यास त्यांची यादी तुम्हाला दिसेल. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या फाईलवर क्लिक करणे आणि विंडोच्या तळाशी असलेले निवडा बटण दाबणे आवश्यक आहे. परंतु तुम्ही अपलोड टॅबवर जाऊ शकता आणि तुमच्या संगणकावरून फाइल निवडा, किंवा सरळ ब्राउझरमध्ये ड्रॅग करू शकता:

   

   तुम्ही थेट शीटमध्ये डेटा इंपोर्ट करू शकता, त्यासोबत एक नवीन टेबल तयार करू शकता किंवा इंपोर्ट केलेल्या डेटासह वर्कशीट बदलू शकता.

5. नेहमीप्रमाणे, Google पत्रक तयार करण्याचा आणखी एक, अधिक क्लिष्ट मार्ग आहे तुमच्या मशीनवर दुसरी फाइल.

   Google ड्राइव्ह उघडा (तुम्ही तेथे नवीन फाइल्ससाठी एक विशेष फोल्डर तयार करू शकता). तुमच्या PC वर असलेला दस्तऐवज Google Drive उघडून ब्राउझर विंडोवर ड्रॅग करा. फाइल अपलोड झाल्यावर, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि > सह उघडा निवडा. Google Sheets :

   

Voila, आता तुमच्याकडे टेबलमध्ये डेटा आहे.

तुम्ही अंदाज केला असेल, यापुढे टेबलच्या सुरक्षिततेबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही. Ctrl + S संयोजन विसरा. एंटर केलेल्या प्रत्येक वर्णासह सर्व्हर आपोआप बदल जतन करतो. तुम्ही टेबलवर काम करत असताना तुमच्या PC सोबत काही घडले तर तुम्ही एक शब्दही गमावणार नाही.

Google स्प्रेडशीट काढा

तुम्ही नियमितपणे Google Sheets वापरत असाल, तर तुमच्या लक्षात येईल. की तुम्हाला यापुढे अनेक टेबल्सची गरज नाही. ते फक्त घेतातGoogle Drive मधील जागा आणि जागा ही आम्हाला आमच्या दस्तऐवजांसाठी सर्वात जास्त आवश्यक असते.

म्हणूनच तुम्ही अनावश्यक आणि न वापरलेल्या फायली हटवा. कसे?

1. तुम्ही हटवण्यास तयार असलेले टेबल उघडा आणि फाइल > वर जा. कचऱ्यात हलवा :

   

   टीप. ही क्रिया Google ड्राइव्हवरून फाइल कायमची हटवणार नाही. दस्तऐवज कचऱ्यात हलवले जाईल. तुम्ही ज्या लोकांना फाइलमध्ये प्रवेश दिला आहे ते देखील ते गमावतील. इतरांनी टेबलसह काम करावे असे तुम्हाला वाटत असल्यास, नवीन फाइल मालकाची नियुक्ती करण्याचा विचार करा आणि नंतर तुमच्या दस्तऐवजांमधून फाइल हटवा.

2. टेबल मुख्य Google Sheets विंडोमधून देखील हटवले जाऊ शकते:

   

3. दुसरा पर्याय म्हणजे Google ड्राइव्हवर फाइल शोधणे, उजवीकडे- त्यावर क्लिक करा आणि कचरापेटी चिन्ह निवडा किंवा पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी असलेल्या Google उपखंडावरील समान चिन्ह दाबा:

   

बिन रिकामा करण्यास विसरू नका फाइल्स कायमस्वरूपी हटवण्यासाठी आणि Google ड्राइव्हवरील काही जागा साफ करण्यासाठी. जर तुम्ही डबा रिकामा केला नाही, तर फाइल्स त्याच प्रकारे रिस्टोअर केल्या जाऊ शकतात जसे तुम्ही Windows मध्ये केले असेल.

टीप. फक्त टेबलचा मालकच ते हटवू शकतो. तुम्ही इतरांच्या मालकीची फाइल हटवण्याचा प्रयत्न केल्यास, इतरांना दिसत असताना तुम्हाला ती यापुढे दिसणार नाही. तुमच्या स्वतःच्या टेबल आणि इतरांमधील हा मुख्य फरक आहे. तुमचे स्वतःचे टेबल नेहमी कचर्‍यामधून पुनर्संचयित केले जाऊ शकते, तर इतरांच्या मालकीच्या टेबलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी तुम्हाला एकदा त्याच्यासोबत काम करण्याची परवानगी मागावी लागेल