Ef þú bjóst til fallega Excel töflu og vilt nú birta hana á netinu sem vefsíðu, þá er einfaldast að flytja hana út í gamla góða html skrá. Í þessari grein ætlum við að kanna nokkrar leiðir til að breyta Excel gögnum í HTML, ákvarða kosti og galla hvers og eins og leiða þig í gegnum umbreytingarferlið skref fyrir skref.

Umbreyttu Excel töflum í HTML með því að nota "Vista sem vefsíðu" valmöguleikann

Með þessari aðferð geturðu vistað heila vinnubók eða hvaða hluta hennar, eins og valið svið af hólfum eða myndriti, á kyrrstæða vefsíðu ( .htm eða .html) þannig að hver sem er getur skoðað Excel gögnin þín á vefnum.

Til dæmis hefur þú búið til skýrslu sem er rík af eiginleikum í Excel og vilt nú flytja allar tölurnar út ásamt snúningstöflu og grafið yfir á vefsíðu fyrirtækisins þíns, svo að vinnufélagar þínir geti skoðað það á netinu í vöfrum sínum án þess að opna Excel.

Til að umbreyta Excel gögnunum þínum í HTML skaltu framkvæma eftirfarandi skref. Þessar leiðbeiningar eiga við um allar "borða" útgáfur af Excel 2007 - 365:

1. Í vinnubókinni, farðu í flipann Skrá og smelltu á Vista sem .

   Ef þú vilt flytja aðeins út hluta af gögnum, t.d. svið af hólfum, snúningstöflu eða línuriti, veldu það fyrst.

2. Í Vista sem valmynd skaltu velja eitt af eftirfarandi:
   • Vefsíða (.htm; .html). Þetta mun vista vinnubókina þína eða valið á vefsíðu og búa til stuðningsmöpputakki. Sumir grunnsniðsvalkostir eins og leturstærð, leturgerð, litur hausa og jafnvel CSS stíll eru fáanlegir.

     Eftir það afritarðu bara HTML kóðann sem myndaður er af Tableizer breytinum og límir hann á vefsíðuna þína. Það besta þegar þú notar þetta tól (fyrir utan hraða, einfaldleika og án kostnaðar : ) er forskoðunarglugginn sem sýnir hvernig Excel taflan þín mun líta út á netinu.

     Hins vegar er sniðið á upprunalegu Excel töflunni þinni. verður ekki sjálfkrafa breytt í HTML eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan, sem er mjög verulegur galli að mínu mati.

     Ef þú hefur áhuga á að prófa þennan breytir á netinu geturðu fundið hann hér: //tableizer.journalistopia.com/

     Annar ókeypis Excel til HTML breytir er fáanlegur á pressbin.com, þó það gefur Tableizer eftir að mörgu leyti - engir sniðmöguleikar, engin CSS og jafnvel engin forskoðun.

     Ítarlegri Excel til HTML breytir (greitt)

     Ólíkt tveimur fyrri verkfærunum, Töflureiknarbreytirinn virkar sem Excel viðbót og krefst uppsetningar. Ég hef hlaðið niður prufuútgáfu (eins og þú skilur af fyrirsögninni, þetta er viðskiptahugbúnaður) til að sjá hvort hann sé að einhverju leyti betri en annar hvor ókeypis breytirinn á netinu sem við höfum gert tilraunir með.

     Ég verð að segja Ég var hrifinn! Umbreytingarferlið er eins auðvelt og að smella á Breyta hnappinn á Excel borði.

     Og hér er niðurstaðan - eins og þúget séð, Excel taflan sem flutt er út á vefsíðu lítur mjög nálægt upprunagögnunum:

     Til tilraunarinnar hef ég líka reynt að breyta flóknari vinnubók sem inniheldur nokkur blöð, pivot table og töflu (sá sem við vistuðum sem vefsíðu í Excel í fyrri hluta greinarinnar) en mér til vonbrigða var útkoman mun lakari en Microsoft Excel framleiddi. Kannski er þetta bara vegna takmarkana prufuútgáfunnar.

     Alla sem er, ef þú ert til í að kanna alla möguleika þessa Excel í HTML breytir, geturðu hlaðið niður matsútgáfu af SpreadsheetConverter viðbótinni hér.

     Excel vefskoðarar

     Ef þú ert ekki ánægður með frammistöðu Excel yfir í HTML breytir og ert að leita að valkostum gæti einhver vefskoðari virkað gott. Hér að neðan finnurðu fljótlegt yfirlit yfir nokkra Excel vefskoðara svo þú getir fengið tilfinningu fyrir því hvers þeir eru færir um.

     Zoho Sheet netskoðari gerir kleift að skoða Excel töflureikna á netinu með því að annað hvort hlaða upp skrá eða slá inn slóðina . Það býður einnig upp á möguleika á að búa til og stjórna Excel töflureiknum á netinu.

     Þetta er líklega einn af öflugustu ókeypis Excel áhorfendum á netinu. Það styður nokkrar grunnformúlur, snið og skilyrt snið, gerir þér kleift að flokka og sía gögnin og breyta þeim í nokkur vinsæl snið eins og .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html og fleiri, eins og þúsjá á skjáskotinu hér að neðan.

     Helsti veikleiki þess er að hann heldur ekki sniði upprunalegu Excel skráarinnar. Ég verð líka að viðurkenna að Zoho Sheet vefskoðarinn var ekki fær um að takast á við háþróaðan töflureikni sem innihélt sérsniðna töflustíl, flóknar formúlur og snúningstöflu.

     Jæja, við höfum kannað nokkra möguleika til að umbreyta Excel töflureiknum til HTML. Vonandi mun þetta hjálpa þér að velja tæknina í samræmi við forgangsröðun þína - hraða, kostnað eða gæði? Valið er alltaf þitt : )

     Í næstu grein ætlum við að halda þessu efni áfram og kanna hvernig þú getur flutt Excel gögnin þín á netinu með því að nota Excel Web App.

     Sjá einnig: Excel táknmynd Setur skilyrt snið: innbyggt og sérsniðið

Ef þú valdir svið af hólfum, töflu eða töflu áður en smelltu á Vista sem , veldu síðan Val valhnappinn, smelltu á Vista og þú ert nálægt því að vera búinn.

Ef þú hefur ekki valið neitt ennþá skaltu halda áfram með eftirfarandi skrefum.

• Til að vista alla vinnubókina , þar á meðal öll vinnublöð, grafík og flipa fyrir fletta á milli blaða, veldu Alla vinnubókin .
• Til að vista núverandi vinnublað skaltu velja Val: Blað . Í næsta skrefi færðu val um hvort þú vilt birta allt vinnublaðið eða sum atriðin.

Þú getur líka stillt titil fyrir vefsíðuna þína núna með því að smella á Breyta titli... hnappinn í hægri hluta gluggans. Þú munt einnig geta stillt eða breytt því síðar, eins og lýst er í skrefi 6 hér að neðan.

Titill vefsíðunnar . Til að bæta við titli sem birtist á titilstiku vafrans, smelltu á hnappinn Breyta við hliðina á Titill: og sláðu inn þann titil sem þú vilt.

5 atriði sem þú ættir að hafa í huga þegar þú umbreytir Excel skrá í HTML

Þegar þú notar Excel aðgerðina Vista sem vefsíðu er mikilvægt að þú skiljir hvernig helstu eiginleikar þess virka til að forðast flest dæmigerð mistök og koma í veg fyrir algengar villuboð. Þessi hluti veitir fljótlega yfirsýn yfir þá valkosti sem þú ættir að fylgjast sérstaklega með þegar þú flytur út Excel töflureikni yfir í HTML.

1. Stuðningsskrár og tenglar

   Eins og þú veist, vefur Síður innihalda oft myndir og aðrar stuðningsskrár sem og tengla á aðrar vefsíður. Þegar þú umbreytir Excel skrá yfir í vefsíðu, stýrir Excel tengdum skrám og tengla fyrir þig sjálfkrafa og vistar þær í möppu með stuðningsskrám, sem heitir WorkbookName_files .

   Þegar þú vistar stuðningsskrárnar skrár eins og byssukúlur, grafík og bakgrunnsáferð á sama vefþjón, Excel heldur öllum tenglum sem afstætt hlekki . Hlutfallslegur hlekkur (URL) bendir á skrá á sömu vefsíðu; það tilgreinir aðeins skráarheitið eða rótarmöppu frekar en fullt veffang vefsíðunnar (t.d. href="/images/001.png"). Þegar þú eyðir einhverju atriði sem er vistað sem tengdur hlekk fjarlægir Microsoft Excel sjálfkrafa samsvarandi skrá úr möppunni sem fylgir því.

   Svo er aðalreglan að hafðu vefsíðuna og stuðningsskrárnar alltaf á sama stað , annars gæti vefsíðan þín ekki lengur birt rétt. Ef þú færir eða afritar vefsíðuna þína á annan stað, vertu viss um að færa stuðningsmöppuna á sama stað til að viðhalda tenglum. Ef þú vistar vefsíðuna aftur á annan stað mun Microsoft Excel afrita stuðningsmöppuna fyrir þig sjálfkrafa.

   Þegar þú vistar vefsíður þínar á mismunandi staði eða ef Excel skrárnar þínar innihalda tengla á ytri vefsíður, algerir hlekkir eru búnir til. Alger hlekkur tilgreinir alla leið að skrá eða vefsíðu sem hægt er að nálgast hvar sem er, t.d. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Að gera breytingar og vista vefsíðu aftur

   Fræðilega séð geturðu vistað Excel vinnubókina þína sem Vefsíða, opnaðu síðan vefsíðuna sem myndast í Excel, gerðu breytingar og vistaðu skrána aftur. Hins vegar, í þessu tilfelli, munu sumir Excel eiginleikar ekki lengur virka. Til dæmis verða öll töflur sem eru í vinnubókinni að aðskildum myndum og þú munt ekki geta breytt þeim í Excel eins og venjulega.

   Svo er best að halda upprunalegu Excel vinnubókinni þinni uppfærðri, gerðu breytingar á vinnubókinni, vistaðu hana alltaf sem vinnubók (.xlsx) fyrst og vistaðu síðan sem vefsíðuskrá (.htm eða .html).

3. Sjálfvirk endurbirting vefsíðu

   Ef þú valdir Sjálfvirk endurbirta gátreitinn í Birta sem vefsíðu glugganum sem fjallað var um í skrefi 8 hér að ofan, þá verður vefsíðan þín uppfærð sjálfkrafa í hvert skipti sem þú vistar Excel vinnubókina þína. Þetta er mjög gagnlegur valkostur sem gerir þér kleift að halda alltaf uppfærðu afriti af Excel töflunni þinni á netinu.

   Ef þú hefur kveikt á AutoRepublish eiginleikanum mun skilaboð birtast í hvert skipti sem þú vistar vinnubókina sem biður um þú til að staðfesta hvort þú viljir virkja eða slökkva á sjálfvirkri endurútgáfu. Ef þú vilt láta endurútgefa Excel töflureikninn þinn sjálfkrafa skaltu auðvitað velja Virkja... og smella á Í lagi .

   Hins vegar eru sumar aðstæður þar sem þú vilt kannski ekki endurbirta töflureikninn þinn eða valin atriði sjálfkrafa, t.d. ef Excel skráin þín inniheldur trúnaðarupplýsingar eða hefur verið breytt af einhverjum sem er ekki traustur heimildarmaður. Í þessu tilviki geturðu gert sjálfvirka endurbirtingu tímabundið eða varanlega óaðgengilega.

   Til að slökkva tímabundið á sjálfvirkri birtingu skaltu velja fyrsta valmöguleikann " Slökkva á eiginleika sjálfvirkrar endurútgáfu á meðan þetta er vinnubók er opin " í ofangreindum skilaboðum. Þetta mun slökkva á sjálfvirkri endurútgáfu fyrir núverandi lotu, en hún verður virkjuð aftur næst þegar þú opnar vinnubókina.

   Til að slökkva varanlega á Sjálfvirkri birtingu fyrir öll eða valin atriði skaltu opna Excel vinnubók, veldu að vista hana sem vefsíðu og smelltu síðan á Birta hnappinn. Í Veldu lista, undir " Hlutir til að birta ", veldu hlutinn sem þú vilt ekki endurbirta og smelltu á Fjarlægja hnappinn.

4. Excel eiginleikar ekki studdir á vefsíðum

   Því miður eru nokkrir mjög gagnlegir og vinsælir Excel eiginleikar ekki studdir þegar þú umbreytir Excel þínum vinnublöð yfir í HTML:

   • Skilyrt snið er ekki stutt þegar Excel töflureikni er vistað sem einni skrá vefsíðu (.mht, .mhtml), þannig að vertu viss um að vista það á vefsíðu (.htm, .html) sniði í staðinn. Gagnastikur, litakvarðar og táknasett eru ekki studd á hvorugu vefsíðusniði.
   • Snúinn eða lóðréttur texti er ekki studdur heldur þegar þú flytur út Excel gögn á netinu sem vefsíðu. Öllum snúnum eða lóðréttum texta í vinnubókinni þinni verður breytt í láréttan texta.
5. Algengustu vandamálin við að breyta Excel skrám í HTML

   Þegar þú umbreytir Excel vinnubókinni þinni á vefsíðu gætirðu lent í eftirfarandi þekktum vandamálum:

   • Efni (texti) frumunnar er stytt eða birtist ekki alveg. Til að koma í veg fyrir að texti sé klipptur af geturðu annað hvort slökkt á vafinn textavalkosti, eða stytt textann eða víkkað dálkbreiddina, einnig ganga úr skugga um að textinn sé vinstra megin.
   • Hlutirnir sem þú vistar á núverandi vefsíðu birtist alltaf neðst á síðunni á meðan þú vilt hafa þær efst eða ímiðja síðu. Þetta er eðlileg hegðun þegar þú velur að vista Excel skrána þína sem núverandi vefsíðu. Til að færa Excel gögnin þín í aðra stöðu skaltu annaðhvort breyta vefsíðunni sem myndast í einhverjum HTML ritli eða endurraða hlutunum í Excel vinnubókinni þinni og vista þau sem vefsíðu að nýju.
   • Tenglar á vefnum síða eru biluð. Augljósasta ástæðan er sú að þú hefur flutt annað hvort vefsíðuna eða stuðningsmöppuna á annan stað. Sjá stuðningsskrár og tengla fyrir frekari upplýsingar.
   • Rauður kross (X) birtist á vefsíðunni . Rautt X gefur til kynna að mynd eða aðra grafík vantar. Það gæti brotnað af sömu ástæðu og tenglar. Gakktu úr skugga um að þú hafir alltaf vefsíðuna og stuðningsmöppuna á sama stað.

Excel til HTML breytir

Ef þú þarft oft að flytja út Excel töflur yfir í HTML, staðlað Excel þýðir að við erum nýbúin að fara yfir kann að virðast aðeins of langt. Hraðari aðferð er að nota Excel til HTML breytir, annað hvort á netinu eða skrifborð. Það eru nokkrir breytir á netinu á netinu bæði ókeypis og greiddir og við ætlum að prófa nokkra núna.

TABLEIZER - ókeypis og einfaldur Excel til HTML breytir á netinu

Þessi einn- Click online converter sér um einfaldar Excel töflur á auðveldan hátt. Allt sem þú þarft að gera er að líma innihald Excel töflunnar í gluggann og smella á Tafla það!