د ګوګل شیټ اساسات: د ګوګل سپریډ شیټونو سره کار کولو څرنګوالي زده کړئ

  • دا شریک کړه
Michael Brown

نن به تاسو د ګوګل شیټ اساسات زده کړئ. وګورئ چې تاسو څنګه د خدماتو کارولو څخه ګټه پورته کولی شئ: د سترګو په رپولو کې شیټونه اضافه او حذف کړئ او پوه شئ چې تاسو هره ورځ کومې دندې او ځانګړتیاوې کارولی شئ.

دا پټه نه ده دا چې ډیری خلک په MS Excel کې د ډیټا جدولونو سره کار کولو عادت شوي. په هرصورت، اوس دا یو وړ سیالي لري. اجازه راکړئ چې تاسو د ګوګل شیټونو ته معرفي کړو.

    ګوګل شیټونه څه شی دی

    زموږ څخه ډیری فکر کوي چې ګوګل شیټ یوازې د لیږل شوي میزونو لیدو لپاره اسانه وسیله ده. د بریښنالیک له لارې. مګر د ریښتیني کیدو لپاره - دا یو بشپړ فریب دی. دا خدمت کولی شي د ډیری کاروونکو لپاره د ریښتیني MS Excel بدیل شي که چیرې یقینا دوی د ټولو ګټو او اختیارونو څخه خبر وي چې ګوګل یې وړاندیز کوي.

    نو، راځئ چې دا دوه سیالان پرتله کړو.

    د ګوګل شیټس پرو

    • ګوګل شیټس یو وړیا خدمت دی . تاسو اړتیا نلرئ کوم اضافي سافټویر نصب کړئ ځکه چې تاسو په خپل براوزر کې د میزونو سره کار کوئ. چارټونه، فلټرونه او پیوټ میزونه د اغیزمنو معلوماتو تحلیل کې مرسته کوي.
    • ټول معلومات په ګوګل کلاوډ کې زیرمه شوي، پدې معنی چې که ستاسو ماشین مړ شي، معلومات به پاتې وي. موږ واقعیا د Excel په اړه ورته نه شو ویلای چیرې چې معلومات په یو کمپیوټر کې زیرمه شوي وي پرته لدې چې تاسو په قصدي ډول دا بل چیرې کاپي کړئ.
    • د اسنادو شریکول هیڅکله دومره اسانه ندي - یوازې یو چا ته ورکړئ ته لینکبیا

      مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې د ګوګل شیټ اصلي پاڼه د دوی د مالکینو له مخې د فایلونو فلټر کولو ته اجازه ورکوي:

      26>

      • د هرچا ملکیت - تاسو به هغه فایلونه وګورئ چې تاسو یې لرئ او همدارنګه هغه فایلونه چې تاسو ته یې لاسرسی درکړل شوی و. همدارنګه، په لیست کې ټول هغه میزونه شامل دي چې د لینکونو څخه لیدل شوي.
      • زما ملکیت - تاسو به یوازې هغه میزونه وګورئ چې تاسو یې لرئ.
      • زما ملکیت نه دی - لیست به هغه میزونه ولري چې د نورو ملکیت دی. تاسو به نشئ کولی دوی حذف کړئ، مګر تاسو به وکولی شئ دوی وګورئ او سم کړئ.

      دا د نن ورځې لپاره ده، هلکان او نجونې. زه امید لرم چې تاسو دا معلومات ګټور ومومئ!

      بل ځل به زه تاسو ته ستاسو د کاري پاڼو او معلوماتو شریکولو، حرکت کولو او خوندي کولو په اړه نور معلومات درکړم. سره اوسئ!

      فایل.
    • تاسو کولی شئ د ګوګل شیټ میزونو ته لاسرسی نه یوازې په خپل کور یا دفتر کې بلکې په هر ځای کې د انټرنیټ سره. د PC یا لپ ټاپ براوزر، ټابلیټ یا سمارټ فون څخه د میز سره کار وکړئ او دا مهمه نده چې په وسیله کې کوم عملیاتي سیسټم نصب شوی. برقی وسایل، برسیره پردې، د میزونو اداره کولو فرصت ورکوي حتی د انټرنیټ اتصال پرته .
    • دا د ټیم کار لپاره مناسب دی یو فایل د څو لخوا ایډیټ کیدی شي. په ورته وخت کې کاروونکي. پریکړه وکړئ چې څوک ستاسو میزونه ترمیم کولی شي او څوک کولی شي یوازې دوی وګوري او په ډیټا تبصره وکړي. تاسو کولی شئ د هر کارونکي او همدارنګه د خلکو ډلو لپاره د لاسرسي تنظیمات تنظیم کړئ. په ورته وخت کې د همکارانو سره کار وکړئ او تاسو به بدلونونه وګورئ په جدول کې سمدستي . په دې توګه، تاسو نور اړتیا نلرئ د فایلونو ایډیټ شوي نسخې یو بل ته بریښنالیک ورکړئ.
    • د نسخه تاریخ خورا اسانه دی: که چیرې یوه خطا سند ته ننوځي مګر تاسو یو څه وروسته ومومئ د Ctrl + Z زر ځله فشارولو ته اړتیا نشته. د بدلونونو تاریخ ښیې چې د دې د رامینځته کیدو راهیسې د فایل سره څه پیښ شوي. تاسو به وګورئ چې چا د میز سره کار کړی او کوم بدلونونه رامینځته شوي. که د کوم دلیل لپاره، ځینې معلومات ورک شي، دوی په یو څو کلیکونو کې بحال کیدی شي.
    • که تاسو پوهیږئ ایکسیل له لارې او له لارې به تاسو د ګوګل شیټونو سره عادت شئ په هیڅ وخت کېځکه چې د دوی دندې ډیر یو شان دي .

    د ګوګل شیټ موافقت

    • دا یو څه ورو کار کوي ، په ځانګړي توګه که تاسو یو ورو انټرنیټ پیوستون لري.
    • د اسنادو خوندیتوب ستاسو د ګوګل حساب په خوندیتوب پورې اړه لري . حساب له لاسه ورکړئ او تاسو ممکن اسناد هم له لاسه ورکړئ.
    • د د فعالیتونو ډولونه دومره پراخه ندي لکه څنګه چې په MS Excel کې دي مګر دا د ډیری کاروونکو لپاره کافي دي.

    د ګوګل شیټ فعالیتونه او ځانګړتیاوې

    راځئ چې د ګوګل شیټ افعال او ځانګړتیاوې ډیر نږدې وڅیړو ځکه چې دا هغه دي چې زموږ څخه ډیری یې خوښوي.

    د ګوګل شیټ شمیرې 371 دندې! دلته تاسو کولی شئ د دوی توضیحاتو سره د دوی بشپړ لیست ومومئ. دوی په 15 برخو ویشل شوي دي:

    هو، MS Excel 100 نورې دندې لري.

    مګر تاسو شاید حیران شئ چې په ګوګل کې دا ښکاره کمښت څنګه بدلیږي په ګټه. که تاسو د پیژندل شوي یا اړین ګوګل شیټ فعالیت موندلو اداره نه کوئ ، نو دا پدې معنی ندي چې تاسو اړتیا لرئ سمدلاسه خدمت پریږدئ. تاسو کولی شئ د سکریپټ ایډیټر :

    د ګوګل ایپس سکریپټ برنامې ژبه (د ګوګل خدماتو لپاره د جاوا سکریپټ پراخه نسخه) په کارولو سره خپل فعالیت رامینځته کړئ ډیری امکانات خلاصوي: تاسو د هر میز لپاره جلا سناریو (سکریپټ) لیکلی شئ. دا سناریوګانې کولی شي ډاټا بدل کړي، مختلف میزونه یوځای کړي، فایلونه ولولئ او نور ډیر څه. د سناریو چلولو لپاره،تاسو اړتیا لرئ یو ټاکلی حالت تنظیم کړئ (وخت؛ که میز خلاص وي؛ که حجره ایډیټ شوې وي) یا یوازې تڼۍ کلیک وکړئ.

    د ګوګل ایپ سکریپټ لاندې ایپس ته اجازه ورکوي چې د شیټونو سره کار وکړي:

    • Google Docs
    • Gmail
    • Google Translate
    • Google Forms
    • Google Sites
    • Google Translate
    • د ګوګل کیلنڈر
    • د ګوګل اړیکې
    • ګوګل ګروپونه
    • ګوګل نقشې

    که تاسو نشئ کولی خپل کار د معیاري ځانګړتیاو سره حل کړئ د ګوګل شیټونو کې، تاسو کولی شئ د اړین اضافو په لټه کې هڅه وکړئ. یوازې د مینو څخه د ټولو موجود اضافو سره پلورنځی خلاص کړئ: Add-ons > اضافې ترلاسه کړئ...

    زه تاسو ته وړاندیز کوم چې لاندې وګورئ:

    • د بریښنا وسیلې
    • نقلونه لرې کړئ

    ګوګل شیټونه د نږدې هر عملیاتو لپاره څو لسګونه کیبورډ شارټ کټونه لري. تاسو کولی شئ د PC، Mac، Chromebook او Android لپاره د دې شارټ کټونو بشپړ لیست دلته ومومئ.

    زه باور لرم چې د دې ټولو ځانګړتیاوو ترکیب د ګوګل شیټ لپاره کافي دی چې ستاسو د میز اساسي اړتیاوې پوره کړي.

    که تاسو لاهم قانع نه یاست نو مهرباني وکړئ موږ ته ووایاست: کوم کارونه په Excel کې حل کیدی شي مګر د ګوګل شیټ په مرسته نه؟

    د ګوګل سپریډ شیټ څنګه جوړ کړئ

    د پیل کونکو لپاره، تاسو به د Gmail حساب ته اړتیا ولرئ. که تاسو یو نلرئ - د دې رامینځته کولو لپاره هیڅکله ناوخته ندی. یوځل چې تاسو راجسټر شئ ، تاسو به وکولی شئ خدمت وکاروئ. د ګوګل ایپس مینو کې د Docs اختیار کلیک وکړئخپل پروفایل او انتخاب کړئ شیټونه . یا په ساده ډول د sheets.google.com لینک تعقیب کړئ.

    تاسو به اصلي مینو ته واستول شي. (په راتلونکي کې، تاسو به دلته د خپلو وروستیو کارول شویو فایلونو لیست ولرئ.) د پاڼې په پورتنۍ برخه کې، تاسو به د نوي سپریډ شیټ پیل کولو ټول انتخابونه وګورئ، په شمول خالی . په دې کلیک وکړئ:

    د ګوګل شیټ سره د کار پیل کولو بله لاره د ګوګل ډرایو له لارې ده. دا په اوتومات ډول رامینځته کیږي کله چې تاسو د جی میل حساب راجستر کړئ. خپل ډرایو پرانیزئ، کلیک وکړئ نوی > Google Sheets > خالي سپریډ شیټ :

    او په پای کې، که تاسو هغه میز خلاص کړئ چې تاسو مخکې ورسره کار کاوه، تاسو کولی شئ د فایل > په غوره کولو سره یو نوی میز جوړ کړئ. نوی > سپریډ شیټ :

    نو، تاسو یو نوی سپریډ شیټ جوړ کړی دی.

    راځئ چې ورته نوم ورکړو. زه فکر کوم چې تاسو به موافق یاست چې "بې عنوانه سپریډ شیټ" د نورو بې نوم فایلونو په مینځ کې په اسانۍ سره ورک کیدی شي. د میز د نوم بدلولو لپاره، په پورتنۍ ښي کونج کې د هغې په نوم کلیک وکړئ او نوی داخل کړئ. د دې د خوندي کولو لپاره، Enter فشار ورکړئ یا په جدول کې بل ځای کلیک وکړئ.

    دا نوی نوم به د ګوګل پاڼې په اصلي پاڼه کې ښکاره شي. هرکله چې تاسو اصلي پاڼه پرانیزئ تاسو به خپل ټول خوندي شوي میزونه وګورئ.

    د ګوګل شیټ کارولو څرنګوالی

    نو، یو خالي میز تاسو ته د سکرین څخه ګوري.

    د ګوګل سپریډ شیټ کې ډیټا څنګه اضافه کړو

    راځئ چې دا د یو څه ډیټا سره ډک کړو ، ایا موږ؟

    د نورو بریښنایی جدولونو په څیر ، د ګوګل شیټ کار کويمستطیلونه چې د حجرو په نوم پیژندل کیږي. دوی په قطارونو کې ترتیب شوي چې د شمیرو او کالمونو سره په نښه شوي خطونو سره په نښه شوي. هر حجره کولی شي یو ارزښت ترلاسه کړي، که متني وي یا عددي.

    1. حجره غوره کړئ او اړین کلمه دننه کړئ . کله چې ډاټا شتون ولري، دا باید په لاندې لارو کې خوندي شي:
      • انټر فشار ورکړئ (کرسر به لاندې حجرې ته واستول شي).
      • ټب فشار کړئ (کرسر به ښي خوا ته نږدې حجرې ته لیږدول شوی)
      • د هغې ته د تللو لپاره کوم بل حجره باندې کلیک وکړئ.

      د یوې قاعدې په توګه، شمیرې د حجرې ښي خوا ته تنظیم شوي پداسې حال کې چې متن کیڼ اړخ ته دی. که څه هم دا په اسانۍ سره د افقی ترتیب وسیلې په کارولو سره بدلیدلی شي. د حجرو سلسله یا د حجرو سلسله غوره کړئ چیرې چې تاسو غواړئ سمون ترمیم کړئ او په تول پټه کې لاندې آیکون کلیک وکړئ:

      د ډراپ څخه د معلوماتو د تنظیم کولو طریقه غوره کړئ - ښکته مینو - کیڼ لور ته، دا مرکز یا ښي خوا ته.

    2. معلومات یو حجرې ته هم کاپي کیدی شي (د حجرو لړۍ) . زه فکر کوم چې موږ ټول پوهیږو چې څنګه ډاټا کاپي او پیسټ کړو: حجره غوره کړئ (د اړتیا وړ حد)، Ctrl + C فشار ورکړئ، کرسر په بل اړین حجره کې واچوئ (که تاسو دا سلسله کاپي کړه دا به د پورته کیڼ حجرې وي) او Ctrl+V فشار ورکړئ. دا تر ټولو چټکه او اسانه لار ده.
    3. تاسو کولی شئ ډیټا له یوه حجرې څخه بل ته کاپي کړئ د ډریګ او ډراپ کولو په واسطه. په ښکته ښي کونج کې په نیلي نقطه باندې کرسر ځړولد حجرې څخه، کلیک وکړئ، ونیسئ او اړین لوري ته یې کش کړئ. که چیرې ډاټا شمیرې یا نیټې ولري، Ctrl فشار ورکړئ او لړۍ به دوام ومومي. دا هم کار کوي کله چې حجره متن او شمیرې هم ولري:

      نوټ. که تاسو هڅه وکړئ چې نیټې په ورته ډول کاپي کړئ، تاسو به ورته پایله ونه مومئ.

      موږ تاسو سره د معلوماتو په ګړندي ننوتلو کې د مرستې لپاره یو څو لارې شریکې کړې.

    4. مګر څه که چیرې اړین معلومات لا دمخه په نورو فایلونو کې وي، او تاسو نه غواړئ چې دا په لاسي ډول بیا دننه کړئ؟ دلته د کار د روښانه کولو لپاره ځینې ګټورې لارې چارې دي.

      تر ټولو ساده لاره دا ده چې ډاټا (شمیرې یا متن) له بل فایل څخه کاپي کړئ او په نوي جدول کې یې پیسټ کړئ. د دې لپاره، ورته Ctrl + C او Ctrl + V ترکیب وکاروئ. په هرصورت، دا طریقه یوه ستونزمنه برخه لري - که تاسو د براوزر کړکۍ یا .pdf فایل څخه کاپي کړئ، ټول ریکارډونه اکثرا په یوه حجره یا یو کالم کې پیسټ کیږي. مګر کله چې تاسو د بل بریښنایی میز یا د MS Office فایل څخه کاپي کوئ نو پایله د اړتیا سره سم وي.

      هغه څه چې تاسو باید خبر اوسئ دا دی چې ګوګل شیټ د Excel فورمولونه نه پوهیږي، نو یوازې پایله کیدی شي. لیږدول شوی د کار د حل په توګه، یوه بله اسانه لار ده - د ډاټا واردول .

      د واردولو لپاره ترټولو عام فایل فارمیټونه دي .csv (د کوما لخوا ویشل شوي ارزښتونه )، .xls او .xlsx (د مایکروسافټ ایکسل فایلونه). د واردولو لپاره، فایل ته لاړ شئ > واردول > اپلوډ .

      په د واردولو فایل کېکړکۍ، زما ډرایو ټب په ډیفالټ فعال دی. تاسو به د .xlsx فایلونو لیست وګورئ که چیرې په ګوګل ډرایو کې شتون ولري. هغه څه چې تاسو یې کولو ته اړتیا لرئ د اړتیا وړ فایل کلیک وکړئ او د کړکۍ په پای کې د انتخاب تڼۍ کېکاږئ. مګر تاسو کولی شئ اپلوډ ټب ته لاړ شئ او د خپل کمپیوټر څخه یو فایل غوره کړئ، یا په ساده ډول یو په مستقیم ډول براوزر ته کش کړئ:

      تاسو کولی شئ ډاټا مستقیم شیټ ته وارد کړئ، له دې سره یو نوی جدول جوړ کړئ یا د وارد شوي ډیټا سره کاري پاڼه بدله کړئ.

    5. د تل په څیر، د ګوګل شیټ جوړولو لپاره بله، ډیره پیچلې لار ده. ستاسو په ماشین کې بله فایل.

      ګوګل ډرایو پرانیزئ (تاسو کولی شئ هلته د نویو فایلونو لپاره ځانګړی فولډر جوړ کړئ). په خپل کمپیوټر کې موجود سند د براوزر کړکۍ ته د ګوګل ډرایو خلاصیدو سره کش کړئ. کله چې فایل پورته شي، ښي کلیک وکړئ او غوره کړئ د > سره خلاص کړئ. د ګوګل شیټونه :

    وویلا، اوس تاسو په جدول کې ډاټا لرئ.

    لکه څنګه چې تاسو اټکل کولی شئ، نور اړتیا نشته چې تاسو د میز د خوندیتوب په اړه اندیښنه ولرئ. د Ctrl + S ترکیب هیر کړئ. سرور د هر یو کرکټر داخلولو سره بدلونونه په اوتومات ډول خوندي کوي. تاسو به یوه کلمه له لاسه ورنکړئ که چیرې تاسو د میز سره کار کوئ ستاسو د کمپیوټر سره څه پیښیږي.

    د ګوګل سپریډ شیټ لرې کړئ

    که تاسو په منظمه توګه د ګوګل شیټ کاروئ، د وخت په تیریدو سره تاسو شاید خبر شئ چې تاسو نور ډیری میزونو ته اړتیا نلرئ. دوی یوازې اخليپه ګوګل ډرایو کې ځای او ځای هغه څه دي چې موږ ډیری وختونه د خپلو سندونو لپاره خورا اړتیا لرو.

    له همدې امله تاسو غوره یاست چې بې کاره او نه کارول شوي فایلونه حذف کړئ. څنګه؟

    1. هغه میز خلاص کړئ چې تاسو یې د حذف کولو لپاره چمتو یاست او فایل ته لاړ شئ > کثافاتو ته لاړشئ :

      یادونه. دا عمل به د تل لپاره د ګوګل ډرایو څخه فایل نه حذف کړي. سند به کثافاتو ته ولیږدول شي. هغه خلک چې تاسو یې فایل ته لاسرسی ورکړی وي به یې هم له لاسه ورکړي. که تاسو غواړئ چې نور د میزونو سره کار وکړي، د نوي فایل مالک په ټاکلو غور وکړئ او بیا د خپلو اسنادو څخه فایل حذف کړئ.

    2. جدول د اصلي ګوګل شیټ کړکۍ څخه هم حذف کیدی شي:

    3. بل انتخاب دا دی چې په ګوګل ډرایو کې فایل ومومئ ، ښیې- دا کلیک وکړئ او د کثافاتو بن آئیکون غوره کړئ یا د پاڼې په پورتنۍ برخه کې د ګوګل پین کې ورته عکس فشار ورکړئ:

      25>

      11>22>

      د بن خالي کول مه هیروئ د تل لپاره فایلونه حذف کړئ او په ګوګل ډرایو کې یو څه ځای پاک کړئ. که تاسو ډنډ خالي نه کړئ، فایلونه به په هماغه ډول بیرته راګرځول کیدی شي لکه څنګه چې تاسو په وینډوز کې ترسره کړي دي.

      یادونه. یوازې د میز مالک کولی شي دا حذف کړي. که تاسو د نورو ملکیت فایل حذف کولو هڅه وکړئ ، نو تاسو به نور دا ونه ګورئ پداسې حال کې چې نور به یې وکړي. دا ستاسو د میزونو او نورو ترمنځ اصلي توپیر دی. ستاسو خپل میز تل د کثافاتو څخه بحال کیدی شي ، پداسې حال کې چې د نورو ملکیت میز ته د لاسرسي لپاره تاسو اړتیا لرئ یوځل د دې سره کار کولو اجازه وغواړئ

    مایکل براون د ټیکنالوژۍ وقف شوی لیوال دی چې د سافټویر وسیلو په کارولو سره د پیچلو پروسو ساده کولو لپاره لیوالتیا لري. د ټیک صنعت کې د یوې لسیزې څخه ډیرې تجربې سره، هغه خپل مهارتونه په مایکروسافټ ایکسل او آؤټ لک کې، او همدارنګه د ګوګل شیټس او اسنادو کې لوړ کړي دي. د مایکل بلاګ د نورو سره د هغه پوهه او تخصص شریکولو ته وقف شوی دی، د تولید او موثریت د ښه کولو لپاره د تعقیب لپاره اسانه لارښوونې او لارښوونې چمتو کوي. که تاسو تجربه لرونکی مسلکي یاست یا پیل کونکی یاست ، د مایکل بلاګ د دې اړین سافټویر وسیلو څخه خورا ډیر ترلاسه کولو لپاره ارزښتناک لیدونه او عملي مشورې وړاندې کوي.