Hari ini Anda akan mempelajari dasar-dasar Google Spreadsheet. Lihat bagaimana Anda bisa mendapatkan keuntungan dari penggunaan layanan ini: menambah dan menghapus sheet dalam sekejap mata dan mengenal fungsi dan fitur apa yang dapat Anda gunakan setiap hari.

Bukan rahasia lagi bahwa kebanyakan orang terbiasa bekerja dengan tabel data di MS Excel. Namun, sekarang ada pesaing yang layak. Izinkan kami untuk memperkenalkan Anda ke Google Sheets.

Apa itu Google Sheets

Banyak dari kita berpikir bahwa Google Sheets hanyalah alat yang nyaman untuk melihat tabel yang dikirim melalui email. Tapi sejujurnya - itu adalah kekeliruan total. Layanan ini bisa menjadi pengganti MS Excel yang sebenarnya bagi banyak pengguna jika, tentu saja, mereka menyadari semua keuntungan dan opsi yang ditawarkan Google.

Jadi, mari kita bandingkan kedua rival ini.

Kelebihan Google Sheets

• Google Sheets adalah layanan gratis Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan apa pun karena Anda bekerja dengan tabel langsung di browser Anda. Bagan, filter, dan tabel pivot berkontribusi pada analisis data yang efektif.
• Semua informasi disimpan pada Google Cloud Kita tidak bisa mengatakan hal yang sama tentang Excel di mana informasi disimpan pada satu komputer kecuali Anda sengaja menyalinnya di tempat lain.
• Berbagi dokumen tidak pernah semudah ini - cukup berikan seseorang tautan ke file tersebut.
• Anda bisa akses tabel Google Sheets tidak hanya di rumah atau kantor Anda tetapi juga di mana saja bekerja dengan internet. Bekerja dengan tabel dari PC atau browser laptop, tablet atau smartphone dan tidak peduli sistem operasi apa yang diinstal pada perangkat. Perangkat elektronik, selain itu, memberikan kesempatan untuk mengelola tabel bahkan tanpa koneksi Internet .
• Ini sempurna untuk kerja tim Tentukan siapa yang dapat mengedit tabel Anda dan siapa yang hanya dapat melihatnya dan mengomentari data. Anda dapat menyesuaikan pengaturan akses untuk setiap pengguna serta untuk sekelompok orang. Bekerja dengan rekan kerja secara bersamaan dan Anda akan lihat perubahannya dalam tabel segera Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi saling mengirim email versi file yang sudah diedit.
• Sejarah versi sangat nyaman: jika ada kesalahan yang menyelinap ke dalam dokumen tetapi Anda menemukannya beberapa waktu kemudian, tidak perlu menekan Ctrl + Z ribuan kali. Riwayat perubahan menunjukkan apa yang telah terjadi dengan file sejak saat pembuatannya. Anda akan melihat siapa yang bekerja dengan tabel dan perubahan apa yang dibuat. Jika, untuk beberapa alasan, beberapa data lenyap, data tersebut dapat dipulihkan dalam beberapa menit.klik.
• Jika Anda tahu Excel melalui dan melalui Anda akan terbiasa Google Sheets dalam waktu singkat karena fungsi mereka adalah sangat mirip .

Kekurangan Google Sheets

• Ini bekerja sedikit lebih lambat , khususnya jika Anda memiliki koneksi Internet yang lambat.
• Keamanan dokumen tergantung pada keamanan akun Google Anda Kehilangan akun dan Anda mungkin juga kehilangan dokumen.
• The variasi fungsi tidak begitu luas seperti di MS Excel tetapi lebih dari cukup untuk sebagian besar pengguna.

Dari fungsi dan fitur Google Sheets

Mari kita periksa fungsi dan fitur Google Sheets lebih dekat karena itulah yang paling menarik bagi banyak dari kita.

Google Sheets memiliki 371 fungsi! Di sini Anda dapat menemukan daftar lengkapnya dengan deskripsinya. Mereka dikelompokkan menjadi 15 bagian:

Ya, MS Excel memiliki 100 fungsi lebih.

Tetapi Anda mungkin terkejut melihat bagaimana kekurangan yang tampak jelas di Google ini berubah menjadi keuntungan. Jika Anda tidak berhasil menemukan fungsi Google Sheets yang familiar atau diperlukan, itu tidak berarti Anda harus segera melepaskan layanan ini. Anda dapat membuat fungsi Anda sendiri menggunakan Editor naskah :

Bahasa pemrograman Google Apps Script (versi JavaScript yang diperluas untuk layanan Google) membuka banyak kemungkinan: Anda dapat menulis skenario (skrip) terpisah untuk setiap tabel. Skenario ini dapat mengubah data, menggabungkan berbagai tabel, membaca file, dan banyak lagi. Untuk menjalankan skenario, Anda perlu mengatur kondisi tertentu (waktu; jika tabel terbuka; jika sel diedit) atau cukup klik tomboltombol.

Google Apps Script memungkinkan aplikasi berikut ini untuk bekerja dengan Spreadsheet:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Formulir
• Situs Google
• Google Translate
• Kalender Google
• Kontak Google
• Google Groups
• Google Maps

Jika Anda tidak dapat menyelesaikan tugas Anda dengan fitur standar Google Sheets, Anda dapat mencoba mencari add-on yang diperlukan. Cukup buka Store dengan semua add-on yang tersedia dari menu: Add-ons> Dapatkan add-ons...

Saya sarankan Anda memeriksa yang berikut ini:

• Alat-alat listrik
• Hapus Duplikat

Google Sheets memiliki beberapa lusinan pintasan keyboard untuk hampir setiap operasi. Anda dapat menemukan daftar lengkap pintasan ini untuk PC, Mac, Chromebook, dan Android di sini.

Saya percaya bahwa kombinasi dari semua fitur ini sudah cukup bagi Google Sheets untuk memenuhi kebutuhan tabel dasar Anda.

Jika Anda masih belum yakin, tolong beri tahu kami: tugas apa yang bisa diselesaikan dalam Excel tetapi tidak dengan bantuan Google Sheets?

Cara membuat spreadsheet Google

Sebagai permulaan, Anda memerlukan akun Gmail. Jika Anda belum memilikinya - tidak ada kata terlambat untuk membuatnya. Setelah mendaftar, Anda akan dapat menggunakan layanan ini. Klik tombol Dokumen dari menu aplikasi Google di profil Anda dan pilih Lembar Atau cukup ikuti tautan sheets.google.com.

Anda akan diarahkan ke menu utama. (Di masa mendatang, Anda akan memiliki daftar file yang baru saja Anda gunakan di sini.) Di bagian atas halaman, Anda akan melihat semua opsi untuk memulai spreadsheet baru, termasuk Kosong Klik di atasnya:

Cara lain untuk mulai bekerja dengan Google Sheets adalah melalui Google Drive. Ini dibuat secara otomatis setelah Anda mendaftarkan akun Gmail. Buka Drive Anda, klik Baru> Google Sheets> Spreadsheet Kosong :

Dan akhirnya, jika Anda membuka tabel yang Anda kerjakan sebelumnya, Anda bisa membuat tabel baru dengan memilih File> Baru> Spreadsheet :

Jadi, Anda telah membuat spreadsheet baru.

Saya pikir Anda akan setuju bahwa "Untitled Spreadsheet" dapat dengan mudah hilang di antara file-file tanpa nama lainnya. Untuk mengganti nama tabel, klik pada namanya di sudut kiri atas dan masukkan yang baru. Untuk menyimpannya, tekan Enter atau klik di tempat lain dalam tabel.

Nama baru ini akan muncul di halaman utama Google Sheets. Setiap kali Anda membuka halaman utama, Anda akan melihat semua tabel yang Anda simpan.

Cara menggunakan Google Sheets

Jadi, tabel kosong sedang melihat Anda dari layar.

Cara menambahkan data ke spreadsheet Google

Mari kita isi dengan beberapa data, bolehkah kita?

Sama seperti tabel elektronik lainnya, Google Spreadsheet bekerja dengan persegi panjang yang dikenal sebagai sel. Mereka disusun dalam baris yang ditandai dengan angka dan kolom yang ditandai dengan huruf. Setiap sel dapat memperoleh satu nilai, baik tekstual atau numerik.

1. Pilih sel dan masukkan kata yang dibutuhkan Apabila data ada di sana, data harus disimpan dengan salah satu cara berikut ini:
   • Tekan Enter (kursor akan dipindahkan ke sel di bawah).
   • Tekan Tab (kursor akan dipindahkan ke sel yang berdekatan di sebelah kanan).
   • Klik sel lain untuk berpindah ke sel tersebut.

   Biasanya, angka-angka disejajarkan ke sisi kanan sel, sementara teks berada di sebelah kiri. Meskipun hal ini bisa dengan mudah diubah dengan menggunakan Sejajar horizontal Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin mengedit perataan dan klik ikon berikut pada toolbar:

   

   Pilih cara menyelaraskan data dari menu drop-down - ke kiri, di tengah atau ke kanan.

2. Informasi juga bisa disalin ke sel (rentang sel) Saya pikir kita semua tahu cara menyalin dan menempelkan data: pilih sel (rentang yang diperlukan), tekan Ctrl + C, letakkan kursor ke sel lain yang diperlukan (jika Anda menyalin rentang ini akan menjadi sel kiri atas) dan tekan Ctrl + V. Ini adalah cara tercepat dan termudah.
3. Anda juga bisa menyalin data dari satu sel ke sel lainnya dengan drag'n'dropping Arahkan kursor ke titik biru di sudut kanan bawah sel, klik, tahan, dan seret ke arah yang diperlukan. Jika data berisi angka atau tanggal, tekan Ctrl dan rangkaian akan berlanjut. Ini juga berfungsi saat sel berisi teks serta angka:

   

   Catatan. Jika Anda mencoba menyalin tanggal dengan cara yang sama, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang sama.

   Kami telah berbagi beberapa cara untuk membantu Anda memasukkan data lebih cepat.

4. Tetapi, bagaimana jika informasi yang dibutuhkan sudah ada di sana, di file lain, dan Anda tidak ingin memasukkannya lagi secara manual? Berikut ini ada beberapa metode yang berguna untuk meringankan pekerjaan.

   Cara yang paling sederhana adalah dengan menyalin data (angka atau teks) dari file lain dan menempelkannya di tabel baru. Untuk itu, gunakan kombinasi Ctrl + C dan Ctrl + V. Namun, metode ini memiliki bagian yang rumit - jika Anda menyalin dari jendela browser atau file .pdf, semua catatan sering disisipkan dalam satu sel atau satu kolom. Tetapi ketika Anda menyalin dari tabel elektronik lain atau dari file MS Office, hasilnya akan menjadi lebih rumit.sesuai kebutuhan.

   Apa yang harus Anda sadari adalah bahwa Google Sheets tidak memahami rumus Excel, sehingga hanya hasilnya yang dapat ditransfer. Sebagai solusi, ada cara lain yang lebih nyaman - untuk mengimpor data .

   Format file yang paling umum untuk diimpor adalah .csv (nilai dibagi dengan koma), .xls dan .xlsx (file Microsoft Excel). Untuk mengimpor, buka File> Impor> Unggah .

   Dalam Impor file jendela, Drive saya Anda akan melihat daftar file .xlsx jika ada di Google Drive. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik file yang dibutuhkan dan menekan tombol Pilih di bagian bawah jendela. Tetapi Anda dapat pergi ke tombol Unggah tab dan pilih file dari komputer Anda, atau cukup seret satu secara langsung ke dalam browser:

   

   Anda bisa mengimpor data secara langsung ke sheet, membuat tabel baru dengannya atau mengganti lembar kerja dengan data yang diimpor.

5. Seperti biasa, ada cara lain yang lebih rumit untuk membuat Google Spreadsheet dari file lain di mesin Anda.

   Buka Google Drive (Anda dapat membuat folder khusus untuk file baru di sana). Seret dokumen yang terletak di PC Anda ke jendela browser dengan Google Drive terbuka. Saat file diunggah, klik kanan dan pilih Buka dengan> Google Sheets :

   

Voila, sekarang Anda memiliki data dalam tabel.

Seperti yang bisa Anda tebak, Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan keamanan tabel. Lupakan kombinasi Ctrl + S. Server menyimpan perubahan secara otomatis dengan setiap karakter yang dimasukkan. Anda tidak akan kehilangan sepatah kata pun jika terjadi sesuatu dengan PC Anda saat Anda bekerja dengan tabel.

Hapus spreadsheet Google

Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet secara teratur, lama-kelamaan Anda mungkin menyadari bahwa Anda tidak lagi membutuhkan banyak tabel. Mereka hanya mengambil ruang di Google Drive dan ruang adalah yang paling sering kita butuhkan untuk dokumen kita.

Itulah sebabnya mengapa Anda sebaiknya menghapus file yang berlebihan dan tidak terpakai. Bagaimana caranya?

1. Buka tabel yang siap Anda hapus dan buka File> Pindahkan ke tempat sampah :

   

   Catatan. Tindakan ini tidak akan menghapus file dari Google Drive secara permanen. Dokumen akan dipindahkan ke tempat sampah. Orang-orang yang Anda beri akses ke file tersebut juga akan kehilangan file tersebut. Jika Anda ingin orang lain bekerja dengan tabel tersebut, pertimbangkan untuk menunjuk pemilik file baru, lalu hapus file tersebut dari dokumen Anda.

2. Tabel juga dapat dihapus dari jendela Google Sheets utama:

   

3. Pilihan lain adalah menemukan file di Google Drive, klik kanan dan pilih ikon tempat sampah atau tekan ikon yang sama di panel Google di bagian atas halaman:

   

Jangan lupa untuk mengosongkan tempat sampah untuk menghapus file secara permanen dan mengosongkan ruang di Google Drive. Jika Anda tidak mengosongkan tempat sampah, file-file tersebut dapat dipulihkan dengan cara yang sama seperti yang kemungkinan besar telah Anda lakukan di Windows.

Catatan. Hanya pemilik tabel yang bisa menghapusnya. Jika Anda mencoba menghapus file yang dimiliki oleh orang lain, Anda tidak akan melihatnya lagi, sementara orang lain akan melihatnya. Inilah perbedaan utama antara tabel Anda sendiri dan tabel orang lain. Tabel Anda sendiri selalu bisa dipulihkan dari tempat sampah, sementara untuk mengakses tabel milik orang lain, Anda harus meminta izin untuk bekerja dengannya sekali lagi.

Harap diingat bahwa halaman utama Google Sheets memungkinkan pemfilteran file menurut pemiliknya:

• Dimiliki oleh siapa pun - Anda akan melihat file-file yang Anda miliki serta file-file yang Anda diberi akses. Selain itu, daftar ini berisi semua tabel yang dilihat dari tautan.
• Dimiliki oleh saya - Anda hanya akan melihat tabel yang Anda miliki.
• Tidak dimiliki oleh saya - Anda tidak akan dapat menghapusnya, tetapi Anda akan dapat melihat dan mengeditnya.

Sekian untuk hari ini, anak-anak, semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda!

Lain kali saya akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang berbagi, memindahkan, dan melindungi lembar kerja dan data Anda. Nantikan!