Данас ћете научити саме основе Гоогле табела. Погледајте како можете да имате користи од коришћења услуге: додајте и избришите листове за трен ока и сазнајте које функције и функције можете да користите свакодневно.

Није тајна да је већина људи навикла да ради са табелама података у МС Екцел-у. Међутим, сада има достојног конкурента. Дозволите нам да вас упознамо са Гоогле табеле.

Шта су Гоогле табеле

Многи од нас мисле да су Гоогле табеле само згодан алат за преглед табела које се шаљу путем е-маила. Али да будем искрен - то је потпуна заблуда. Ова услуга може постати права замена за МС Екцел за многе кориснике ако су, наравно, свесни свих предности и опција које Гоогле нуди.

Дакле, хајде да упоредимо ова два ривала.

Гоогле Схеетс Прос

• Гоогле Схеетс је бесплатна услуга . Не морате да инсталирате никакав додатни софтвер пошто радите са табелама директно у свом претраживачу. Графикони, филтери и изведене табеле доприносе ефикасној анализи података.
• Све информације се чувају у Гоогле Цлоуд , што значи да ће информације остати нетакнуте ако ваша машина умре. Не можемо рећи исто за Екцел где су информације ускладиштене на једном рачунару осим ако их намерно не копирате негде другде.
• Дељење докумената никада није било тако једноставно – само дајте некоме везу каопет.

  Имајте на уму да главна страница Гоогле табела омогућава филтрирање датотека према њиховим власницима:

  

  • Који су у власништву - видећете датотеке које поседујете као и оне којима сте добили приступ. Такође, листа садржи све табеле које су прегледане са линкова.
  • Моје власништво - видећете само табеле које поседујете.
  • Није у мом власништву - листа ће садржати табеле које су у власништву других. Нећете моћи да их избришете, али ћете моћи да их прегледате и измените.

  То је то за данас, дечаци и девојчице. Надам се да су вам ове информације биле корисне!

  Следећи пут ћу вам рећи више о дељењу, премештању и заштити ваших радних листова и података. Останите са нама!

  датотеку.
• Можете приступити табелама Гоогле табела не само код куће или у канцеларији већ на било ком месту на Интернету. Радите са столом са рачунара или лаптоп претраживача, таблета или паметног телефона и није важно који оперативни систем је инсталиран на уређају. Електронски уређаји, поред тога, дају могућност управљања табелама чак и без интернет везе .
• Савршен је за тимски рад једну датотеку може уређивати неколико корисника у исто време. Одлучите ко може да уређује ваше табеле и ко може само да их прегледа и коментарише податке. Можете подесити подешавања приступа за сваког корисника као и за групе људи. Радите са колегама истовремено и видећете промене у табели одмах . Дакле, више не морате да шаљете е-поштом измењене верзије датотека једна другој.
• Историја верзија је веома згодна: ако се грешка ушуња у документ, али је откријете неко време касније , нема потребе да притиснете Цтрл + З хиљаду пута. Историја промена показује шта се дешавало са фајлом од самог тренутка његовог креирања. Видећете ко је радио са табелом и које промене су направљене. Ако из неког разлога неки подаци нестану, могу се вратити у неколико кликова.
• Ако знате Екцел до краја, навићи ћете се на Гоогле табеле за кратко времепошто су њихове функције веома сличне .

Недостаци Гоогле табела

• Она ради мало спорије , посебно ако имате спору интернет везу.
• Безбедност докумената зависи од безбедности вашег Гоогле налога . Изгубите налог и можете изгубити и документе.
• Различит функција није толико широк као у МС Екцел-у, али је више него довољан за већину корисника.

Функција и функција Гоогле табела

Хајде да детаљније испитамо функције и функције Гоогле табела јер многе од нас највише занимају.

Бројке Гоогле табела 371 функција! Овде можете пронаћи потпуну листу њих са њиховим описима. Груписани су у 15 секција:

Да, МС Екцел има још 100 функција.

Али можда ћете бити изненађени како се ова очигледна несташица у Гоогле-у претвара у предност. Ако нисте успели да пронађете познату или потребну функцију Гоогле табела, то не значи да морате одмах да одустанете од услуге. Можете да креирате сопствену функцију користећи Уређивач скрипти :

Програмски језик Гоогле Аппс Сцрипт (проширена верзија ЈаваСцрипта за Гоогле услуге) отвара више могућности: може написати посебан сценарио (скрипту) за сваку табелу. Ови сценарији могу изменити податке, спојити различите табеле, читати датотеке и још много тога. Да бисте покренули сценарио,потребно је да подесите одређени услов (време; ако је табела отворена; ако је ћелија измењена) или само кликните на дугме.

Гоогле Аппс Сцрипт дозвољава следећим апликацијама да раде са табелама:

• Гоогле документи
• Гмаил
• Гоогле преводилац
• Гоогле обрасци
• Гоогле сајтови
• Гоогле преводилац
• Гоогле календар
• Гоогле контакти
• Гоогле групе
• Гоогле мапе

Ако не можете да решите свој задатак са стандардним функцијама Гоогле табела, можете покушати да потражите неопходан додатак. Само отворите Продавницу са свим доступним додацима из менија: Додаци &гт; Набавите додатке...

Препоручио бих вам да проверите следеће:

• Електрични алати
• Уклони дупликате

Гоогле табеле имају неколико десетина пречица на тастатури за скоро сваку операцију. Овде можете пронаћи комплетну листу ових пречица за ПЦ, Мац, Цхромебоок и Андроид.

Верујем да је комбинација свих ових функција довољна да Гоогле табеле задовоље ваше основне потребе табеле.

Ако још увек нисте убеђени, реците нам: које задатке можете решити у оквиру Екцел-а, али не уз помоћ Гоогле табела?

Како направити Гоогле табелу

За почетак, биће вам потребан Гмаил налог. Ако га немате - никада није касно да га направите. Када се региструјете, моћи ћете да користите услугу. Кликните на опцију Доцс у менију Гоогле апликацијасвој профил и изаберите Табеле . Или једноставно пратите везу схеетс.гоогле.цом.

Бићете преусмерени на главни мени. (У будућности ћете овде имати листу недавно коришћених датотека.) На врху странице видећете све опције за покретање нове табеле, укључујући Празно . Кликните на њега:

Други начин да почнете да радите са Гоогле табелама је преко Гоогле диска. Креира се аутоматски када региструјете Гмаил налог. Отворите свој Диск, кликните на Ново &гт; Гоогле табеле &гт; Празна табела :

И на крају, ако отворите табелу са којом сте претходно радили, можете креирати нову табелу тако што ћете изабрати Филе &гт; Ново &гт; Табела :

Дакле, направили сте нову табелу.

Хајде да јој дамо име. Мислим да ћете се сложити да се „Табела без назива“ може лако изгубити међу другим безименим датотекама. Да бисте преименовали табелу, кликните на њено име у горњем левом углу и унесите нову. Да бисте га сачували, притисните Ентер или кликните негде другде у табели.

Ово ново име ће се појавити на главној страници Гоогле табела. Сваки пут када отворите главну страницу видећете све своје сачуване табеле.

Како да користите Гоогле табеле

Дакле, празна табела вас гледа са екрана.

Како додати податке у Гоогле табелу

Хајде да је попунимо неким подацима, хоћемо ли?

Баш као и друге електронске табеле, Гоогле табеле раде саправоугаоници који су познати као ћелије. Они су распоређени у редове означене бројевима и колоне означене словима. Свака ћелија може да добије једну вредност, текстуалну или нумеричку.

1. Изаберите ћелију и унесите потребну реч . Када су подаци ту, требало би их сачувати на један од следећих начина:
   • Притисните Ентер (курсор ће бити померен у ћелију испод).
   • Притисните Таб (курсор ће бити премештено у суседну ћелију са десне стране).
   • Кликните на било коју другу ћелију да бисте прешли на њу.

   По правилу, бројеви су поравнати са десном страном ћелије док текст је лево. Иако се ово може лако променити коришћењем алата Хоризонтално поравнање . Изаберите ћелију или опсег ћелија у којима желите да измените поравнање и кликните на следећу икону на траци са алаткама:

   

   Такође видети: Како направити кружни графикон у Екцелу

   Изаберите начин поравнања података са падајућег менија -доле мени - лево, центрирати или десно.

2. Информације се такође могу копирати у ћелију (опсег ћелија) . Мислим да сви знамо како да копирамо и налепимо податке: изаберите ћелију (потребан опсег), притисните Цтрл + Ц, ставите курсор у другу потребну ћелију (ако сте копирали опсег, ово ће бити горња лева ћелија) и притисните Цтрл+В. Ово је најбржи и најлакши начин.
3. Такође можете копирати податке из једне ћелије у другу превлачењем и испуштањем . Пређите курсором преко плаве тачке у доњем десном углућелије, кликните на њу, држите и превуците у жељеном правцу. Ако подаци садрже бројеве или датуме, притисните Цтрл и серија ће се наставити. Ово такође функционише када ћелија садржи текст као и бројеве:

   

   Напомена. Ако покушате да копирате датуме на исти начин, нећете добити исти резултат.

   Поделили смо неколико начина да вам помогнемо да брже унесете податке.

4. Али шта ако су потребне информације већ ту, у другим датотекама, и не желите да их поново унесете ручно? Ево неколико корисних метода за олакшање посла.

   Најједноставнији начин је да копирате податке (бројеве или текст) из друге датотеке и налепите их у нову табелу. За то користите исту комбинацију Цтрл + Ц и Цтрл + В. Међутим, овај метод има тежак део - ако копирате из прозора претраживача или .пдф датотеке, сви записи се често лепе у једну ћелију или једну колону. Али када копирате из друге електронске табеле или из МС Оффице датотеке, резултат је по потреби.

   Оно чега треба да будете свесни је да Гоогле табеле не разумеју Екцел формуле, тако да само резултат може бити пренео. Као решење, постоји још један погоднији начин - увоз података .

   Најчешћи формати датотека за увоз су .цсв (вредности подељене зарезом ), .клс и .клск (Мицрософт Екцел датотеке). Да бисте увезли, идите на Датотека &гт; Увоз &гт; Отпреми .

   У Увези датотеку прозор, картица Мој диск је подразумевано активна. Видећете листу .клск датотека ако их има на Гоогле диску. Оно што треба да урадите је да кликнете на потребну датотеку и притиснете дугме Изабери на дну прозора. Али можете отићи на картицу Отпремање и изабрати датотеку са свог рачунара или је једноставно превући директно у прегледач:

   

   Можете да увезете податке директно у табелу, направите нову табелу са њом или замените радни лист увезеним подацима.

5. Као и увек, постоји још један, компликованији начин прављења Гоогле табела од другу датотеку на вашој машини.

   Отворите Гоогле диск (тамо можете да направите посебан фолдер за нове датотеке). Превуците документ који се налази на рачунару у прозор прегледача са отвореним Гоогле диском. Када се датотека отпреми, кликните десним тастером миша на њу и изаберите Отвори са &гт; Гоогле табеле :

   

   Такође видети: Како израчунати варијансу у Екцел-у – узорак &амп; формула варијансе популације

Воила, сада имате податке у табели.

Као што сте могли да претпоставите, више нема потребе да бринете о безбедности стола. Заборавите комбинацију Цтрл + С. Сервер аутоматски чува промене са сваким унетим карактером. Нећете изгубити ни реч ако се нешто деси са рачунаром док радите са столом.

Уклоните Гоогле табелу

Ако редовно користите Гоогле табеле, временом ћете можда приметити да вам више не треба много столова. Они само узимајупростор на Гоогле диску и простор је оно што нам често највише треба за наше документе.

Зато је боље да избришете сувишне и неискоришћене датотеке. Како?

1. Отворите табелу коју сте спремни да избришете и идите на Датотека &гт; Премести у смеће :

   

   Напомена. Ова радња неће трајно избрисати датотеку са Гоогле диска. Документ ће бити премештен у смеће. Људи којима сте дали приступ датотеци ће је такође изгубити. Ако желите да други раде са табелама, размислите о именовању новог власника датотеке, а затим избришите датотеку из својих докумената.

2. Табела се такође може избрисати из главног прозора Гоогле табела:

   

3. Друга опција је да пронађете датотеку на Гоогле диску, десно- кликните на њу и изаберите икону корпе за отпатке или притисните исту икону у Гоогле окну на врху странице:

   

Не заборавите да испразните канту да трајно избришете датотеке и ослободите простор на Гоогле диску. Ако не испразните канту, датотеке се могу вратити на исти начин као што сте највероватније учинили у Виндовс-у.

Напомена. Само власник табеле може да је избрише. Ако покушате да избришете датотеку у власништву других, више је нећете видети док други виде. Ово је главна разлика између ваших столова и столова других. Ваша сопствена табела се увек може вратити из смећа, док да бисте приступили табели у власништву других, морате једном затражити дозволу за рад са њом