დღეს თქვენ შეისწავლით Google Sheets-ის საფუძვლებს. ნახეთ, როგორ შეგიძლიათ ისარგებლოთ სერვისის გამოყენებით: დაამატეთ და წაშალეთ ფურცლები თვალის დახამხამებაში და გაიგეთ რა ფუნქციები და ფუნქციები შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყოველდღიურად.

ეს საიდუმლო არ არის რომ ადამიანების უმეტესობა მიჩვეულია MS Excel-ის მონაცემთა ცხრილებთან მუშაობას. თუმცა, ახლა მას ღირსეული კონკურენტი ჰყავს. ნება მოგვეცით გაგაცნოთ Google Sheets.

რა არის Google Sheets

ბევრი ჩვენგანი ფიქრობს, რომ Google Sheets უბრალოდ მოსახერხებელი ინსტრუმენტია გაგზავნილი ცხრილების სანახავად ელფოსტით. მაგრამ მართალი გითხრათ - ეს სრული სიცრუეა. ეს სერვისი შეიძლება გახდეს MS Excel-ის ნამდვილი შემცვლელი მრავალი მომხმარებლისთვის, თუ, რა თქმა უნდა, მათ იციან Google-ის შემოთავაზებული ყველა უპირატესობა და ვარიანტი.

მაშ, მოდით შევადაროთ ეს ორი კონკურენტი.

Google Sheets Pros

• Google Sheets არის უფასო სერვისი . თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია, რადგან თქვენ მუშაობთ ცხრილებთან პირდაპირ თქვენს ბრაუზერში. დიაგრამები, ფილტრები და კრებსითი ცხრილები ხელს უწყობს მონაცემთა ეფექტურ ანალიზს.
• მთელი ინფორმაცია ინახება Google Cloud -ზე, რაც იმას ნიშნავს, რომ თუ თქვენი მანქანა მოკვდება, ინფორმაცია ხელუხლებელი დარჩება. იგივეს ნამდვილად ვერ ვიტყვით Excel-ზე, სადაც ინფორმაცია ინახება ერთ კომპიუტერზე, თუ არ დააკოპირებთ მას სხვაგან განზრახ.
• დოკუმენტების გაზიარება არასოდეს ყოფილა ასე მარტივი - უბრალოდ მიეცით ვინმეს ბმულიისევ.

  გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ Google Sheets-ის მთავარი გვერდი საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ ფაილები მათი მფლობელების მიხედვით:

  

  • არავის ეკუთვნის - თქვენ იხილავთ თქვენს საკუთრებაში არსებულ ფაილებს და მათ, რომლებზეც წვდომა გქონდათ. ასევე, სია შეიცავს ყველა ცხრილს, რომელიც ნანახი იყო ბმულებიდან.
  • ჩემი საკუთრებაა - თქვენ იხილავთ მხოლოდ თქვენს საკუთრებაში არსებულ ცხრილებს.
  • ჩემი საკუთრება არ არის - სიაში იქნება ცხრილები, რომლებსაც სხვები ფლობენ. თქვენ ვერ შეძლებთ მათ წაშლას, მაგრამ შეძლებთ მათ ნახვას და რედაქტირებას.

  დღეს ასეა, ბიჭებო და გოგოებო. იმედი მაქვს, რომ ეს ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა!

  შემდეგ ჯერზე მეტს გეტყვით თქვენი სამუშაო ფურცლებისა და მონაცემების გაზიარების, გადატანისა და დაცვის შესახებ. თვალყური ადევნეთ!

  ფაილი.
• შეგიძლიათ წვდომა Google Sheets ცხრილებს არა მხოლოდ თქვენს სახლში ან ოფისში, არამედ ნებისმიერ ადგილას ინტერნეტით. იმუშავეთ მაგიდასთან კომპიუტერიდან ან ლეპტოპის ბრაუზერიდან, ტაბლეტიდან ან სმარტფონიდან და არ აქვს მნიშვნელობა რა ოპერაციული სისტემაა დაინსტალირებული მოწყობილობაზე. გარდა ამისა, ელექტრონული მოწყობილობები იძლევა ცხრილების მართვის შესაძლებლობას თუნდაც ინტერნეტთან კავშირის გარეშე .
• იდეალურია გუნდური მუშაობისთვის ერთი ფაილის რედაქტირება შესაძლებელია რამდენიმეს მიერ. მომხმარებლები ერთდროულად. გადაწყვიტეთ ვის შეუძლია თქვენი ცხრილების რედაქტირება და ვის შეუძლია მხოლოდ მათი ნახვა და მონაცემების კომენტარი. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ წვდომის პარამეტრები როგორც ყველა მომხმარებლისთვის, ასევე ადამიანების ჯგუფებისთვის. იმუშავეთ კოლეგებთან ერთდროულად და ცვლილებებს იხილავთ ცხრილში მაშინვე . ამრიგად, თქვენ აღარ გჭირდებათ ფაილების რედაქტირებული ვერსიების ერთმანეთს ელფოსტით გაგზავნა.
• ვერსიის ისტორია ძალიან მოსახერხებელია: თუ შეცდომა შეიპარება დოკუმენტში, მაგრამ აღმოაჩენთ მას გარკვეული დროის შემდეგ. , არ არის საჭირო Ctrl + Z ათასჯერ დაჭერა. ცვლილებების ისტორია აჩვენებს, თუ რა ხდებოდა ფაილთან მისი შექმნის მომენტიდან. თქვენ ნახავთ, ვინ მუშაობდა ცხრილთან და რა ცვლილებები განხორციელდა. თუ რაიმე მიზეზის გამო, ზოგიერთი მონაცემი გაქრება, მათი აღდგენა შესაძლებელია რამდენიმე დაწკაპუნებით.
• თუ იცით Excel , თქვენ შეეგუებით Google Sheets-ს უმოკლეს დროშირადგან მათი ფუნქციები ძალიან ჰგავს .

Google Sheets-ის უარყოფითი მხარეები

• ის მუშაობს ოდნავ ნელა , განსაკუთრებით თუ თქვენ გქონდეთ ნელი ინტერნეტ კავშირი.
• დოკუმენტების უსაფრთხოება დამოკიდებულია თქვენი Google ანგარიშის უსაფრთხოებაზე . დაკარგეთ ანგარიში და შესაძლოა დაკარგოთ დოკუმენტებიც.
• ფუნქციების მრავალფეროვნება არც ისე ფართოა როგორც MS Excel-ში, მაგრამ ეს საკმარისზე მეტია მომხმარებლების უმრავლესობისთვის.

Google Sheets-ის ფუნქციებსა და ფუნქციებს შორის

მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ Google Sheets-ის ფუნქციები და ფუნქციები, რადგან სწორედ ისინი აინტერესებთ ბევრ ჩვენგანს ყველაზე მეტად.

Google Sheets ნომრები 371 ფუნქცია! აქ შეგიძლიათ იპოვოთ მათი სრული სია მათი აღწერილობით. ისინი დაჯგუფებულია 15 განყოფილებად:

დიახ, MS Excel-ს აქვს კიდევ 100 ფუნქცია.

მაგრამ შეიძლება გაგიკვირდეთ, როგორ ხდება ეს აშკარა დეფიციტი Google-ში უპირატესობაში. თუ თქვენ ვერ იპოვნეთ ნაცნობი ან აუცილებელი Google Sheets ფუნქციის პოვნა, ეს არ ნიშნავს, რომ დაუყოვნებლივ უნდა უარი თქვათ სერვისზე. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფუნქცია Script editor :

Google Apps Script პროგრამირების ენა (გაფართოებული JavaScript ვერსია Google სერვისებისთვის) ხსნის მრავალ შესაძლებლობას: თქვენ შეუძლია თითოეული ცხრილისთვის ცალკე სცენარის (სკრიპტის) დაწერა. ამ სცენარებს შეუძლიათ შეცვალონ მონაცემები, შეაერთონ სხვადასხვა ცხრილები, წაიკითხონ ფაილები და მრავალი სხვა. სცენარის გასაშვებად,თქვენ უნდა დააყენოთ გარკვეული პირობა (დრო; თუ ცხრილი ღიაა; თუ უჯრედი რედაქტირებულია) ან უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე.

Google Apps Script საშუალებას აძლევს შემდეგ აპებს იმუშაონ Sheets-თან:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Calendar
• Google Contacts
• Google Groups
• Google Maps

თუ თქვენ ვერ გადაჭრით თქვენს ამოცანას სტანდარტული ფუნქციებით Google Sheets-იდან, შეგიძლიათ სცადოთ მოძებნოთ საჭირო დანამატი. უბრალოდ გახსენით მაღაზია მენიუდან ყველა ხელმისაწვდომი დანამატით: დამატებები > მიიღეთ დანამატები...

გირჩევთ შეამოწმოთ შემდეგი:

• Power Tools
• წაშალეთ დუბლიკატები

Google Sheets-ს აქვს რამდენიმე ათეული კლავიატურის მალსახმობი თითქმის ყველა ოპერაციისთვის. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ამ მალსახმობების სრული სია PC-სთვის, Mac-ისთვის, Chromebook-ისთვის და Android-ისთვის.

მჯერა, რომ ყველა ამ ფუნქციის კომბინაცია საკმარისია იმისათვის, რომ Google Sheets დააკმაყოფილოს თქვენი ძირითადი ცხრილის საჭიროებები.

0>თუ ჯერ კიდევ არ ხართ დარწმუნებული, გთხოვთ გვითხარით: რა ამოცანების გადაჭრა შეიძლება Excel-ში, მაგრამ არა Google Sheets-ის დახმარებით?

როგორ შევქმნათ Google-ის ცხრილი

დამწყებთათვის, თქვენ დაგჭირდებათ Gmail ანგარიში. თუ არ გაქვთ - მისი შექმნა არასდროს არის გვიან. დარეგისტრირების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ სერვისით სარგებლობას. დააწკაპუნეთ დოკუმენტები ოფციაზე Google აპების მენიუდანთქვენი პროფილი და აირჩიეთ ფურცლები . ან უბრალოდ მიჰყევით ბმულს sheets.google.com.

თქვენ გადამისამართდებით მთავარ მენიუში. (მომავალში აქ გექნებათ ახლახან გამოყენებული ფაილების სია.) გვერდის ზედა ნაწილში ნახავთ ყველა ვარიანტს ახალი ცხრილის დასაწყებად, მათ შორის ცარიელი . დააწკაპუნეთ მასზე:

Google Sheets-თან მუშაობის დაწყების კიდევ ერთი გზა არის Google Drive-ის მეშვეობით. ის ავტომატურად იქმნება Gmail ანგარიშის დარეგისტრირების შემდეგ. გახსენით თქვენი Drive, დააწკაპუნეთ ახალი > Google Sheets > ცარიელი ცხრილი :

და ბოლოს, თუ გახსნით ცხრილს, რომლითაც ადრე მუშაობდით, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ცხრილი ფაილი > ახალი > ელცხრილი :

მაშ ასე, თქვენ შექმენით ახალი ცხრილი.

მოდით მივცეთ სახელი. ვფიქრობ, დამეთანხმებით, რომ "Untitled Spreadsheet" შეიძლება ადვილად დაიკარგოს სხვა უსახელო ფაილებს შორის. ცხრილის სახელის გადარქმევისთვის დააწკაპუნეთ მის სახელზე ზედა მარცხენა კუთხეში და შეიყვანეთ ახალი. მის შესანახად დააჭირეთ Enter-ს ან დააწკაპუნეთ ცხრილის სხვაგან.

ეს ახალი სახელი გამოჩნდება Google Sheets-ის მთავარ გვერდზე. ყოველ ჯერზე, როდესაც ხსნით მთავარ გვერდს, დაინახავთ ყველა თქვენს შენახულ ცხრილს.

როგორ გამოვიყენოთ Google Sheets

ასე რომ, ცარიელი ცხრილი გიყურებთ ეკრანიდან.

6>როგორ დავამატოთ მონაცემები Google ელცხრილში

მოდით, შევავსოთ იგი ზოგიერთი მონაცემით?

ისევე, როგორც სხვა ელექტრონული ცხრილები, Google Sheets მუშაობსმართკუთხედები, რომლებიც ცნობილია როგორც უჯრედები. ისინი განლაგებულია რიცხვებით და ასოებით მონიშნული სვეტებით. თითოეულ უჯრედს შეუძლია მიიღოს ერთი მნიშვნელობა, ტექსტური თუ რიცხვითი.

1. აირჩიეთ უჯრედი და შეიყვანეთ საჭირო სიტყვა . როდესაც მონაცემები იქ არის, ის უნდა შეინახოს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:
   • დააჭირეთ Enter (კურსორი გადაინაცვლებს ქვემოთ მოცემულ უჯრედში).
   • დააჭირეთ Tab (კურსორი იქნება გადავიდა მეზობელ უჯრედში მარჯვნივ).
   • დააწკაპუნეთ ნებისმიერ სხვა უჯრედზე გადასასვლელად.

   როგორც წესი, რიცხვები სწორდება უჯრედის მარჯვენა მხარეს, ხოლო ტექსტი არის მარცხნივ. თუმცა ეს შეიძლება ადვილად შეიცვალოს Horizontal align ინსტრუმენტის გამოყენებით. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გსურთ გასწორების რედაქტირება და დააწკაპუნეთ შემდეგ ხატულაზე ხელსაწყოთა ზოლზე:

   

   აირჩიეთ მონაცემების გასწორების გზა წვეთიდან -ქვემო მენიუ - მარცხნივ, ცენტრში ან მარჯვნივ.

2. ინფორმაციის კოპირება ასევე შესაძლებელია უჯრედში (უჯრედების დიაპაზონი) . მე ვფიქრობ, რომ ჩვენ ყველამ ვიცით, როგორ დავაკოპიროთ და ჩასვათ მონაცემები: აირჩიეთ უჯრედი (საჭირო დიაპაზონი), დააჭირეთ Ctrl + C, ჩადეთ კურსორი სხვა საჭირო უჯრედში (თუ დიაპაზონს დააკოპირებთ, ეს იქნება ზედა მარცხენა უჯრედი) და დააჭირეთ Ctrl+V. ეს არის უსწრაფესი და მარტივი გზა.
3. ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემები ერთი უჯრედიდან მეორეში ჩათრევით . გადაიტანეთ კურსორი ლურჯ წერტილზე ქვედა მარჯვენა კუთხეშიუჯრედის, დააწკაპუნეთ მასზე, გეჭიროთ და გადაათრიეთ საჭირო მიმართულებით. თუ მონაცემები შეიცავს ციფრებს ან თარიღებს, დააჭირეთ Ctrl და სერია გაგრძელდება. ეს ასევე მუშაობს, როდესაც უჯრედი შეიცავს ტექსტს და ციფრებს:

   

   შენიშვნა. თუ ცდილობთ თარიღების ანალოგიურად კოპირებას, იგივე შედეგს ვერ მიიღებთ.

   ჩვენ გაგიზიარეთ რამდენიმე გზა, რომელიც დაგეხმარებათ მონაცემთა უფრო სწრაფად შეყვანაში.

4. მაგრამ რა მოხდება, თუ საჭირო ინფორმაცია უკვე არსებობს, სხვა ფაილებში და არ გსურთ მისი ხელახლა შეყვანა? აქ მოცემულია რამდენიმე სასარგებლო მეთოდი სამუშაოს გასამსუბუქებლად.

   უმარტივესი გზაა მონაცემების (ნომრები ან ტექსტი) კოპირება სხვა ფაილიდან და ჩასმა ახალ ცხრილში. ამისათვის გამოიყენეთ იგივე კომბინაცია Ctrl + C და Ctrl + V. თუმცა, ამ მეთოდს აქვს რთული ნაწილი - თუ დააკოპირებთ ბრაუზერის ფანჯრიდან ან .pdf ფაილიდან, ყველა ჩანაწერი ხშირად ჩასმულია ერთ უჯრედში ან ერთ სვეტში. მაგრამ როდესაც კოპირებთ სხვა ელექტრონული ცხრილიდან ან MS Office ფაილიდან, შედეგი არის საჭირო.

   რაც უნდა იცოდეთ არის ის, რომ Google Sheets-ს არ ესმის Excel ფორმულები, ამიტომ მხოლოდ შედეგი შეიძლება იყოს გადატანილი. გამოსავლის გამოსავალად, არსებობს კიდევ ერთი უფრო მოსახერხებელი გზა - მონაცემების იმპორტი .

   ყველაზე გავრცელებული ფაილის ფორმატები იმპორტისთვის არის .csv (მნიშვნელობები იყოფა მძიმით ), .xls და .xlsx (Microsoft Excel ფაილები). იმპორტისთვის გადადით ფაილი > იმპორტი > ატვირთვა .

   იმპორტის ფაილში ფანჯარა, My Drive ჩანართი ნაგულისხმევად აქტიურია. თქვენ იხილავთ .xlsx ფაილების სიას, თუ არსებობს Google Drive-ზე. რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, დააწკაპუნეთ საჭირო ფაილზე და დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ ფანჯრის ბოლოში. მაგრამ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ატვირთვა ჩანართზე და აირჩიოთ ფაილი თქვენი კომპიუტერიდან, ან უბრალოდ გადაიტანოთ ერთი პირდაპირ ბრაუზერში:

   

   შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი პირდაპირ ფურცელში, შექმნათ ახალი ცხრილი, ან შეცვალოთ სამუშაო ფურცელი იმპორტირებული მონაცემებით.

5. როგორც ყოველთვის, არსებობს Google Sheets-ის შექმნის სხვა, უფრო რთული გზა. სხვა ფაილი თქვენს აპარატზე.

   გახსენით Google Drive (აქ შეგიძლიათ შექმნათ სპეციალური საქაღალდე ახალი ფაილებისთვის). გადაიტანეთ დოკუმენტი, რომელიც მდებარეობს თქვენს კომპიუტერში, ბრაუზერის ფანჯარაში ღია Google Drive-ით. როდესაც ფაილი აიტვირთება, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გახსნა > Google Sheets :

   

Voila, ახლა თქვენ გაქვთ მონაცემები ცხრილში.

როგორც თქვენ გამოიცანით, აღარ არის საჭირო მაგიდის უსაფრთხოებაზე ფიქრი. დაივიწყეთ Ctrl + S კომბინაცია. სერვერი ავტომატურად ინახავს ცვლილებებს თითოეული შეყვანილი სიმბოლოთი. თქვენ არ დაკარგავთ სიტყვას, თუ მაგიდასთან მუშაობისას რაიმე მოხდება თქვენს კომპიუტერში.

ამოშალეთ Google ცხრილები

თუ რეგულარულად იყენებთ Google Sheets-ს, დროთა განმავლობაში შეიძლება შეამჩნიოთ რომ ბევრი მაგიდა აღარ გჭირდება. ისინი მხოლოდ იღებენსივრცე Google Drive-ში და სივრცე არის ის, რაც ხშირად ყველაზე მეტად გვჭირდება ჩვენი დოკუმენტებისთვის.

ამიტომ ჯობია წაშალოთ ზედმეტი და გამოუყენებელი ფაილები. როგორ?

1. გახსენით ცხრილი, რომლის წაშლაც მზად ხართ და გადადით ფაილი > ნაგავში გადატანა :

   

   შენიშვნა. ეს ქმედება სამუდამოდ არ წაშლის ფაილს Google Drive-იდან. დოკუმენტი გადატანილი იქნება წაშლილებში. ადამიანები, რომლებსაც თქვენ აძლევთ ფაილზე წვდომას, ასევე დაკარგავენ მას. თუ გსურთ, რომ სხვებმა იმუშაონ ცხრილებთან, განიხილეთ ფაილის ახალი მფლობელის დანიშვნა და შემდეგ წაშალეთ ფაილი თქვენი დოკუმენტებიდან.

   Იხილეთ ასევე: როგორ გამოვყოთ ყველა სხვა მწკრივი Excel-ში (მწკრივის ალტერნატიული ფერები)
2. ცხრილი ასევე შეიძლება წაიშალოს Google Sheets-ის მთავარი ფანჯრიდან:

   

3. სხვა ვარიანტია ფაილის პოვნა Google Drive-ზე, მარჯვნივ- დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ ნაგვის ურნის ხატულა ან დააჭირეთ იმავე ხატულას Google-ის პანელზე გვერდის ზედა ნაწილში:

   

არ დაგავიწყდეთ ურნის დაცლა სამუდამოდ წაშალეთ ფაილები და გაასუფთავოთ გარკვეული სივრცე Google Drive-ზე. თუ ურნას არ დაცარიელებთ, ფაილები შეიძლება აღდგეს ისევე, როგორც ეს გააკეთეთ Windows-ში.

შენიშვნა. მისი წაშლა მხოლოდ ცხრილის მფლობელს შეუძლია. თუ სხვების საკუთრებაში არსებული ფაილის წაშლას ცდილობთ, მას ვეღარ დაინახავთ, სანამ სხვები იხილავენ. ეს არის მთავარი განსხვავება შენსა და სხვებს შორის. თქვენი ცხრილის აღდგენა ყოველთვის შესაძლებელია ნაგვიდან, ხოლო სხვების საკუთრებაში არსებულ ცხრილზე წვდომისთვის თქვენ ერთხელ უნდა მოითხოვოთ მასთან მუშაობის ნებართვა.