Өнөөдөр та Google Sheets-ийн үндсийг сурах болно. Үйлчилгээг ашигласнаар та ямар ашиг тустай болохыг хараарай: нүд ирмэхийн зуур хуудсуудыг нэмж, устгаж, өдөр бүр ямар функц, функцүүдийг ашиглаж болохоо мэдэж аваарай.

Энэ нь нууц биш. Ихэнх хүмүүс MS Excel програмын өгөгдлийн хүснэгттэй ажиллахад дассан байдаг. Гэсэн хэдий ч одоо энэ нь зохистой өрсөлдөгчтэй болсон. Таныг Google Sheets-тэй танилцуулахыг зөвшөөрнө үү.

Google Sheets гэж юу вэ

Бидний олонхи нь Google Sheets-ийг зүгээр л илгээсэн хүснэгтүүдийг үзэх тохиромжтой хэрэгсэл гэж боддог. имэйлээр. Гэхдээ үнэнийг хэлэхэд энэ бол туйлын төөрөгдөл юм. Google-ийн санал болгож буй бүх давуу тал, сонголтуудыг мэддэг бол энэ үйлчилгээ нь олон хэрэглэгчдэд жинхэнэ MS Excel программ болж чадна.

Тиймээс эдгээр хоёр өрсөлдөгчийг харьцуулж үзье.

Google Sheets Pros

• Google Sheets нь үнэгүй үйлчилгээ юм. Хүснэгтүүдтэй шууд хөтөч дээрээ ажилладаг тул нэмэлт программ суулгах шаардлагагүй. График, шүүлтүүр болон пивот хүснэгтүүд нь өгөгдлийн үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийхэд хувь нэмэр оруулдаг.
• Бүх мэдээлэл нь Google Cloud дээр хадгалагддаг бөгөөд хэрэв таны машин үхвэл мэдээлэл хэвээр үлдэнэ гэсэн үг. Мэдээллийг өөр газар зориудаар хуулахгүй бол нэг компьютер дээр хадгалагддаг Excel-ийн талаар бид яг адилхан хэлж чадахгүй.
• Баримт бичгийг хуваалцах нь урьд өмнө хэзээ ч тийм амар байгаагүй - зүгээр л хэн нэгэнд өгөх -ын холбоосдахин.

  Google Sheets-ийн үндсэн хуудас нь файлуудыг эзэмшигчийнх нь дагуу шүүх боломжийг олгодог гэдгийг санаарай:

  

  • Хэн ч эзэмшдэг - Та өөрийн эзэмшдэг болон хандах эрх олгосон файлуудыг харах болно. Мөн жагсаалтад холбоосуудаас үзсэн бүх хүснэгтүүд багтсан байна.
  • Миний эзэмшдэг - та зөвхөн өөрийн эзэмшдэг хүснэгтүүдийг харах болно.
  • Надад эзэмшдэггүй - жагсаалтад бусдын эзэмшдэг хүснэгтүүд байх болно. Та тэдгээрийг устгах боломжгүй ч харж, засах боломжтой.

  Охид, хөвгүүдээ өнөөдөр л болоо. Энэ мэдээлэл танд хэрэг болсон гэж найдаж байна!

  Дараагийн удаа би танд ажлын хуудас болон өгөгдлийг хуваалцах, зөөх, хамгаалах талаар дэлгэрэнгүй ярих болно. Хамтдаа байгаарай!

  файл.
• Та Google Хүснэгтийн хүснэгтэд зөвхөн гэр, оффисдоо төдийгүй Интернэттэй аль ч газраас хандах боломжтой. PC эсвэл зөөврийн компьютерын хөтөч, таблет эсвэл ухаалаг гар утас дээрх хүснэгттэй ажиллах ба төхөөрөмж дээр ямар үйлдлийн систем суулгасан нь хамаагүй. Үүнээс гадна цахим төхөөрөмжүүд нь Интернэт холболтгүй ч гэсэн хүснэгтүүдийг удирдах боломжийг олгодог.
• Энэ нь багаар ажиллахад тохиромжтой нэг файлыг хэд хэдэн хүн засах боломжтой. нэгэн зэрэг хэрэглэгчид. Хэн таны хүснэгтүүдийг засах, хэн зөвхөн тэдгээрийг харж, өгөгдөлд сэтгэгдэл бичих боломжтойг шийдээрэй. Та хэрэглэгч бүр болон бүлэг хүмүүсийн хандалтын тохиргоог тохируулах боломжтой. Хамтран ажиллагсадтайгаа нэгэн зэрэг ажилласнаар та өөрчлөлтийг хүснэгтээс нэн даруй харах болно. Тиймээс та файлуудын засварласан хувилбаруудыг бие бие рүүгээ имэйлээр илгээх шаардлагагүй болсон.
• Хувилбарын түүх нь маш тохиромжтой: хэрэв баримт бичигт алдаа нэвтэрсэн ч хэсэг хугацааны дараа олж мэдсэн бол , Ctrl + Z товчлуурыг мянган удаа дарах шаардлагагүй. Өөрчлөлтүүдийн түүх нь файлыг үүсгэсэн цагаас нь эхлээд юу болж байгааг харуулдаг. Хүснэгттэй хэн ажиллаж, ямар өөрчлөлт хийгдсэнийг та харах болно. Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас зарим өгөгдөл алга болвол тэдгээрийг хоёр товшилтоор сэргээх боломжтой.
• Хэрэв та Excel -г бүрэн мэддэг бол Google Sheets-д дасах болно. богино хугацаандучир нь тэдгээрийн функцууд их төстэй .

Google Sheets-ийн сул талууд

• Энэ нь бага зэрэг удаан ажилладаг , ялангуяа та Интернэтийн холболт удаан байна.
• Баримт бичгийн аюулгүй байдал таны Google бүртгэлийн аюулгүй байдлаас шалтгаална . Бүртгэлээ алдвал та бичиг баримтаа алдаж магадгүй.
• төрөл бүрийн функцууд нь MS Excel-ийнх шиг тийм ч өргөн биш боловч ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд хангалттай.

Google Хүснэгтийн функцууд болон онцлогуудын талаар

Бидний ихэнхийг хамгийн их сонирхдог Google Хүснэгтийн функцууд болон онцлогуудыг нарийвчлан авч үзье.

Google Хүснэгтийн тоо 371 функц! Эндээс та тэдгээрийн бүрэн жагсаалтыг тайлбарын хамт олж болно. Тэдгээрийг 15 хэсэгт хуваадаг:

Тийм ээ, MS Excel-д 100 гаруй функц бий.

Гэхдээ Google-ийн энэхүү илэрхий хомсдол хэрхэн эргэж байгааг та гайхаж магадгүй юм. давуу тал болж байна. Хэрэв та Google Sheets-ийн танил эсвэл шаардлагатай функцийг олж чадаагүй бол энэ нь үйлчилгээгээ шууд орхих хэрэгтэй гэсэн үг биш юм. Та Скрипт засварлагч ашиглан өөрийн функцийг үүсгэж болно:

Google Apps Скрипт програмчлалын хэл (Google-н үйлчилгээнд зориулсан JavaScript-н өргөтгөсөн хувилбар) олон боломжийг нээж өгдөг: та Хүснэгт бүрт тусдаа хувилбар (скрипт) бичиж болно. Эдгээр хувилбарууд нь өгөгдлийг өөрчлөх, янз бүрийн хүснэгтүүдийг нэгтгэх, файлуудыг унших гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. Сценарийг ажиллуулахын тулд,та тодорхой нөхцөл (цаг хугацаа; хэрэв хүснэгт нээлттэй бол; нүдийг зассан бол) эсвэл зүгээр л товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.

Google Apps Script нь дараах апп-уудад Хүснэгттэй ажиллах боломжийг олгоно:

• Google Docs
• Gmail
• Google Translate
• Google Forms
• Google Sites
• Google Translate
• Google Хуанли
• Google Харилцагчид
• Google Бүлгүүд
• Google Газрын зураг

Хэрэв та стандарт функцээр даалгавраа шийдэж чадахгүй бол Google Sheets-ээс та шаардлагатай нэмэлтийг хайж үзээрэй. Дэлгүүрийг цэснээс боломжтой бүх нэмэлтүүдээр нээгээд л болно: Нэмэлтүүд > Нэмэлтүүдийг авах...

Би танд дараах зүйлсийг шалгахыг зөвлөж байна:

• Цахилгаан хэрэгсэл
• Давхардлыг арилгах

Google Sheets нь бараг бүх үйлдэлд зориулсан хэдэн арван гарын товчлолтой. Та PC, Mac, Chromebook болон Android-д зориулсан эдгээр товчлолуудын бүрэн жагсаалтыг эндээс олох боломжтой.

Эдгээр бүх функцийн хослол нь таны хүснэгтийн үндсэн хэрэгцээг хангахад Google Sheets-д хангалттай гэж би бодож байна.

Хэрэв та итгэлгүй хэвээр байгаа бол бидэнд хэлнэ үү: Excel-д ямар ажлуудыг Google Sheets-ийн тусламжтайгаар шийдэж болохгүй вэ?

Google хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ

Эхлэгчдэд, танд Gmail хаяг хэрэгтэй болно. Хэрэв танд байхгүй бол үүнийг бүтээхэд хэзээ ч оройтдоггүй. Бүртгүүлсний дараа та үйлчилгээг ашиглах боломжтой болно. Google програмын цэснээс Докс сонголтыг товшино уупрофайлаа сонгоод Хуудас -г сонгоно уу. Эсвэл зүгээр л sheets.google.com холбоосыг дагана уу.

Та үндсэн цэс рүү шилжих болно. (Цаашид энд саяхан ашигласан файлуудын жагсаалт байх болно.) Хуудасны дээд хэсэгт Хоосон гэх мэт шинэ хүснэгт эхлүүлэх бүх сонголтуудыг харах болно. Үүн дээр товшино уу:

Google Sheets-тэй ажиллах өөр нэг арга бол Google Drive юм. Gmail хаягаа бүртгүүлсний дараа автоматаар үүсгэгдэнэ. Драйваа нээгээд Шинэ > Google Sheets > Хоосон хүснэгт :

Эцэст нь хэрэв та өмнө нь ажиллаж байсан хүснэгтээ нээвэл Файл > Шинэ > Хүснэгт :

Тэгэхээр та шинэ хүснэгт үүсгэлээ.

Түүнд нэр өгье. "Гарчиггүй хүснэгт" бусад нэргүй файлуудын дунд амархан алдагдах боломжтой гэдэгтэй та санал нийлэх байх гэж бодож байна. Хүснэгтийн нэрийг өөрчлөхийн тулд зүүн дээд буланд байгаа нэр дээр товшоод шинийг оруулна уу. Үүнийг хадгалахын тулд Enter товчийг дарах эсвэл хүснэгтийн өөр газар дарна уу.

Энэ шинэ нэр Google Sheets үндсэн хуудсан дээр гарч ирнэ. Та үндсэн хуудсыг нээх бүртээ хадгалсан бүх хүснэгтээ харах болно.

Google Sheets-ийг хэрхэн ашиглах вэ

Тиймээс хоосон хүснэгт таныг дэлгэцээс харж байна.

Google хүснэгтэд хэрхэн өгөгдөл нэмэх вэ

Үүнийг зарим өгөгдлөөр дүүргэх үү?

Бусад цахим хүснэгтүүдийн нэгэн адил Google Sheets нь дараахтай ажилладаг.нүд гэж нэрлэгддэг тэгш өнцөгтүүд. Тэдгээр нь тоогоор тэмдэглэгдсэн эгнээ, үсгээр тэмдэглэгдсэн баганаар байрлана. Нүд бүр текст болон тоон утгыг авч болно.

1. Нүдийг сонгоод шаардлагатай үгийг оруулна уу . Өгөгдөл байгаа үед дараах аргуудын аль нэгээр хадгалагдах ёстой:
   • Enter товчийг дарна уу (курсор доорх нүд рүү шилжинэ).
   • Таб дээр дарна уу (курсор баруун талд байгаа зэргэлдээх нүд рүү шилжсэн).
   • Түүн рүү шилжихийн тулд өөр нүдэн дээр дарна уу.

   Дүрмээр бол тоонууд нь нүдний баруун талд байрлана. текст зүүн талд байна. Үүнийг Хэвтээ зэрэгцүүлэх хэрэгслийг ашиглан хялбархан өөрчилж болно. Зэрэгцүүлэхийг хүссэн нүд эсвэл нүднүүдийн мужийг сонгоод хэрэгслийн мөр дээрх дараах дүрс дээр дарна уу:

   

   Өгөгдлийг зэрэгцүүлэх аргыг дусалаас сонгоно уу. -доошоо цэс - зүүн тийш, голлуулан эсвэл баруун тийш.

2. Мөн мэдээллийг нүд рүү (нүдний муж) хуулж болно . Бид бүгд өгөгдлийг хэрхэн хуулж, буулгахаа мэддэг гэж бодож байна: нүдийг (шаардлагатай мужийг) сонгоод Ctrl + C дарж, курсороо шаардлагатай өөр нүд рүү оруулаарай (хэрэв та мужийг хуулсан бол энэ нь зүүн дээд нүд байх болно) болон Ctrl+V дарна уу. Энэ бол хамгийн хурдан бөгөөд хялбар арга юм.
3. Мөн та өгөгдлийг нэг нүднээс нөгөө нүд рүү чирж хуулж болно. Баруун доод буланд байрлах цэнхэр цэг дээр курсороо хулганаа авнүдэн дээр дарж, дараад шаардлагатай чиглэлд чирнэ үү. Хэрэв өгөгдөлд тоо эсвэл огноо орсон бол Ctrl товчийг дарснаар цуврал үргэлжлэх болно. Энэ нь нүдэнд текст болон тоо агуулсан үед бас ажиллана:

   

   Анхаар. Хэрэв та огноог ижил аргаар хуулахыг оролдвол ижил үр дүнд хүрэхгүй.

   Бид танд өгөгдлийг хурдан оруулахад туслах хэд хэдэн аргыг хуваалцсан.

4. Гэхдээ шаардлагатай мэдээлэл бусад файлд байгаа бөгөөд та үүнийг гараар дахин оруулахыг хүсэхгүй байвал яах вэ? Ажлыг хөнгөвчлөх зарим ашигтай аргууд энд байна.

   Хамгийн энгийн арга бол өөр файлаас өгөгдлийг (тоо эсвэл текст) хуулж, шинэ хүснэгтэд буулгах явдал юм. Үүний тулд ижил Ctrl + C ба Ctrl + V хослолыг ашиглана уу. Гэсэн хэдий ч энэ арга нь төвөгтэй хэсэгтэй байдаг - хэрэв та хөтчийн цонх эсвэл .pdf файлаас хуулж авбал бүх бичлэгийг ихэвчлэн нэг нүд эсвэл нэг баганад буулгадаг. Гэхдээ та өөр цахим хүснэгтээс эсвэл MS Office файлаас хуулах үед үр дүн нь шаардлагатай болно.

   Таны анхаарах ёстой зүйл бол Google Sheets Excel-ийн томьёог ойлгодоггүй тул зөвхөн үр дүн нь байж болно. шилжүүлсэн. Үүнийг шийдвэрлэх өөр нэг илүү тохиромжтой арга бий - өгөгдлийг импортлох .

   Импорт хийх хамгийн түгээмэл файлын форматууд нь .csv (утгууд нь таслалаар хуваагдана) юм. ), .xls болон .xlsx (Microsoft Excel файлууд). Импортлохын тулд Файл > Импорт > Байршуулах .

   Мөн_үзнэ үү: Excel UNIQUE функц - өвөрмөц утгыг олох хамгийн хурдан арга

   Импорт хийх файл доторцонхны Миний Драйв таб өгөгдмөлөөр идэвхтэй байна. Хэрэв та Google Drive дээр байгаа бол .xlsx файлуудын жагсаалтыг харах болно. Таны хийх ёстой зүйл бол шаардлагатай файл дээр дарж цонхны доод талд байгаа Сонгох товчийг дарах явдал юм. Гэхдээ та Байршуулах таб руу ороод компьютерээсээ файл сонгох эсвэл шууд хөтөч рүү чирж болно:

   

   Та өгөгдлийг хүснэгтэд шууд импортлох, түүгээр шинэ хүснэгт үүсгэх эсвэл ажлын хуудсыг импортолсон өгөгдлөөр солих боломжтой.

5. Үргэлжийн адил Google Хүснэгтийг эндээс үүсгэх өөр, илүү төвөгтэй арга байдаг. таны машин дээрх өөр файл.

   Google Драйвыг нээнэ үү (шинэ файлуудад зориулж тусгай хавтас үүсгэж болно). Компьютер дээрээ байгаа баримт бичгийг Google Драйв нээлттэй хөтчийн цонх руу чирнэ үү. Файлыг байршуулах үед хулганы баруун товчийг дараад Open with > Google Sheets :

   

Voila, одоо танд хүснэгтэд байгаа өгөгдөл байна.

Таны таамаглаж байсанчлан, Ширээний аюулгүй байдлын талаар санаа зовох шаардлагагүй болсон. Ctrl + S хослолыг март. Сервер нь оруулсан тэмдэгт бүрээр өөрчлөлтийг автоматаар хадгалдаг. Хүснэгттэй ажиллах явцад компьютерт ямар нэгэн зүйл тохиолдвол та үг алдахгүй.

Google хүснэгтийг устгана уу

Хэрэв та Google Sheets-ийг тогтмол ашигладаг бол цаг хугацааны явцад анзаарч магадгүй. Энэ нь танд олон ширээ хэрэггүй болсон. Тэд зөвхөн авдагGoogle Драйв дахь зай болон зай нь бидний баримт бичигт хамгийн их шаарддаг зүйл юм.

Иймээс та шаардлагагүй болон ашиглагдаагүй файлуудыг устгасан нь дээр. Хэрхэн?

1. Устгахад бэлэн байгаа хүснэгтээ нээгээд Файл > Хогийн сав руу зөөх :

   

   Тайлбар. Энэ үйлдэл нь файлыг Google Драйваас бүрмөсөн устгахгүй. Баримт бичгийг хогийн сав руу зөөнө. Таны файлд хандах эрх олгосон хүмүүс үүнийг мөн алдах болно. Хэрэв та бусад хүмүүс хүснэгттэй ажиллахыг хүсвэл шинэ файл эзэмшигчийг томилж, дараа нь файлаа баримтаас устгана уу.

2. Хүснэгтийг Google Sheets-н үндсэн цонхноос устгаж болно:

   

3. Өөр сонголт бол Google Драйваас файлыг олох явдал юм. үүн дээр товшоод хогийн савны дүрсийг сонгох эсвэл хуудасны дээд талд байгаа Google самбар дээрх ижил дүрс дээр дарна уу:

   

Хогийн савыг хоослохоо бүү мартаарай. файлуудыг бүрмөсөн устгаж, Google Драйв дээрх зарим зайг цэвэрлэх. Хэрэв та хогийн савыг хоослохгүй бол файлуудыг Windows дээр хийсэнтэй ижил аргаар сэргээх боломжтой.

Анхаарна уу. Зөвхөн хүснэгтийн эзэмшигч үүнийг устгах боломжтой. Хэрэв та бусдын эзэмшиж буй файлыг устгах гэж оролдвол бусад хүмүүс үүнийг харахгүй байх болно. Энэ бол таны өөрийн болон бусад хүснэгтүүдийн гол ялгаа юм. Өөрийн хүснэгтийг хогийн савнаас үргэлж сэргээх боломжтой бөгөөд бусдын эзэмшдэг хүснэгтэд хандахын тулд та түүнтэй нэг удаа ажиллах зөвшөөрөл хүсэх шаардлагатай.