Tutorial ini menunjukkan cara menyisipkan tabel di Excel dan menjelaskan keuntungan melakukannya. Anda akan menemukan sejumlah fitur bagus seperti kolom kalkulasi, baris total, dan referensi terstruktur. Anda juga akan mendapatkan pemahaman tentang fungsi dan rumus tabel Excel, mempelajari cara mengonversi tabel ke rentang atau menghapus pemformatan tabel.

Tabel adalah salah satu fitur Excel yang paling kuat yang sering diabaikan atau diremehkan. Anda mungkin bisa bergaul tanpa tabel dengan baik sampai Anda menemukannya. Dan kemudian Anda menyadari bahwa Anda telah melewatkan alat yang luar biasa yang dapat menghemat banyak waktu Anda dan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.

Mengubah data ke tabel dapat menghindarkan Anda dari sakit kepala karena membuat rentang bernama dinamis, memperbarui referensi rumus, menyalin rumus di seluruh kolom, memformat, memfilter, dan menyortir data Anda. Microsoft Excel akan menangani semua hal ini secara otomatis.

Apa yang dimaksud dengan tabel di Excel?

Tabel Excel adalah objek bernama yang memungkinkan Anda untuk mengelola isinya secara independen dari sisa data lembar kerja. Tabel diperkenalkan di Excel 2007 sebagai versi perbaikan dari fitur Daftar Excel 2003, dan tersedia di semua versi Excel 2010 hingga 365 berikutnya.

Tabel Excel menyediakan berbagai fitur untuk menganalisis dan mengelola data secara efektif seperti kolom yang dihitung, baris total, filter otomatis dan opsi pengurutan, perluasan otomatis tabel, dan banyak lagi.

Biasanya, tabel berisi data terkait yang dimasukkan dalam serangkaian baris dan kolom, meskipun bisa terdiri dari satu baris dan/atau kolom. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan perbedaan antara range biasa dan tabel:

Catatan. Tabel Excel jangan disamakan dengan tabel data, yang merupakan bagian dari rangkaian Analisis What-If yang memungkinkan penghitungan beberapa hasil.

Cara membuat tabel di Excel

Terkadang, ketika orang memasukkan data terkait dalam lembar kerja, mereka menyebut data itu sebagai "tabel", yang secara teknis tidak benar. Untuk mengubah rentang sel menjadi tabel, Anda perlu memformatnya secara eksplisit. Seperti yang sering terjadi di Excel, ada lebih dari satu cara untuk melakukan hal yang sama.

3 cara untuk membuat tabel di Excel

Untuk menyisipkan tabel di Excel, atur data Anda dalam baris dan kolom, klik sel tunggal mana pun dalam kumpulan data Anda, dan lakukan salah satu hal berikut:

1. Pada Sisipkan tab, di tab Tabel kelompok, klik Tabel Ini akan menyisipkan tabel dengan gaya default.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Format sebagai Tabel dan pilih salah satu gaya tabel yang sudah ditentukan sebelumnya.
3. Jika Anda lebih suka bekerja dari keyboard daripada menggunakan mouse, cara tercepat untuk membuat tabel adalah menekan tombol Pintasan Tabel Excel Ctrl + T

Apa pun metode yang Anda pilih, Microsoft Excel secara otomatis memilih seluruh blok sel. Anda memverifikasi apakah rentang dipilih dengan benar, centang atau hapus centang pada Tabel saya memiliki tajuk opsi, dan klik OK .

Sebagai hasilnya, tabel yang diformat dengan baik dibuat di lembar kerja Anda. Pada pandangan pertama, ini mungkin terlihat seperti rentang normal dengan tombol filter di baris header, tetapi ada lebih banyak lagi!

Catatan:

• Jika Anda ingin mengelola beberapa set data independen, Anda bisa membuat lebih dari satu tabel dalam sheet yang sama.
• Tidak mungkin menyisipkan tabel dalam file bersama karena fungsionalitas tabel tidak didukung dalam buku kerja bersama.

10 fitur paling berguna dari tabel Excel

Seperti yang telah disebutkan, tabel Excel menawarkan sejumlah keunggulan dibandingkan rentang data normal. Jadi, mengapa Anda tidak memanfaatkan fitur-fitur canggih yang sekarang hanya dengan sekali klik tombol?

1. Opsi penyortiran dan penyaringan terintegrasi

Biasanya dibutuhkan beberapa langkah untuk mengurutkan dan memfilter data dalam lembar kerja. Dalam tabel, panah filter secara otomatis ditambahkan di baris tajuk dan memungkinkan Anda menggunakan berbagai filter teks dan angka, mengurutkan dalam urutan naik atau turun, berdasarkan warna, atau membuat urutan pengurutan kustom.

Jika Anda tidak berencana untuk memfilter atau menyortir data Anda, Anda bisa dengan mudah sembunyikan panah filter dengan pergi ke Desain tab> Opsi Gaya Meja grup, dan menghapus centang pada Tombol Filter kotak.

Atau, Anda bisa beralih antara menyembunyikan dan menampilkan panah filter dengan pintasan Shift+Ctrl+L.

Selain itu, di Excel 2013 dan yang lebih tinggi, Anda dapat membuat alat pengiris untuk memfilter data tabel dengan cepat dan mudah.

2. Judul kolom terlihat saat menggulir

Ketika Anda bekerja dengan tabel besar yang tidak muat pada layar, baris header selalu tetap terlihat ketika Anda menggulir ke bawah. Jika ini tidak bekerja untuk Anda, pastikan untuk memilih sel apa pun di dalam tabel sebelum menggulir.

3. Pemformatan yang mudah (gaya tabel Excel)

Tabel yang baru dibuat sudah diformat dengan baris berpita, batas, bayangan, dan sebagainya. Jika Anda tidak menyukai format tabel default, Anda dapat dengan mudah mengubahnya dengan memilih dari 50+ gaya standar yang tersedia di Gaya Meja galeri di Desain tab.

Selain mengubah gaya tabel, juga Desain tab memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan elemen tabel berikut ini:

• Baris header - menampilkan tajuk kolom yang tetap terlihat ketika Anda menggulir data tabel.
• Total baris - menambahkan baris total di akhir tabel dengan sejumlah fungsi yang telah ditentukan sebelumnya untuk dipilih.
• Baris berpita dan kolom berpita - menampilkan warna baris atau kolom alternatif.
• Kolom pertama dan kolom terakhir - menampilkan pemformatan khusus untuk kolom pertama dan terakhir dari tabel.
• Tombol Filter - menampilkan atau menyembunyikan panah filter di baris header.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan Opsi Gaya Tabel default:

Kiat Gaya Meja:

• Jika Desain tab telah menghilang dari buku kerja Anda, cukup klik sel mana pun di dalam tabel Anda dan tab tersebut akan muncul lagi.
• Untuk menetapkan gaya tertentu sebagai gaya tabel default di buku kerja, klik kanan gaya itu di galeri Gaya Tabel Excel dan pilih Ditetapkan Sebagai Default .
• Untuk hapus pemformatan tabel , pada Desain tab, di tab Gaya Meja kelompok, klik tombol Lebih tombol di sudut kanan bawah, kemudian klik Bersih di bawah thumbnail gaya tabel. Untuk detail lengkapnya, lihat Cara menghapus pemformatan tabel di Excel.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menggunakan gaya tabel Excel.

4. Perluasan tabel otomatis untuk menyertakan data baru

Biasanya, menambahkan lebih banyak baris atau kolom ke lembar kerja berarti lebih banyak pemformatan dan pemformatan ulang. Tidak jika Anda telah mengorganisir data Anda dalam tabel! Ketika Anda mengetik apa pun di sebelah tabel, Excel mengasumsikan Anda ingin menambahkan entri baru ke dalamnya dan memperluas tabel untuk memasukkan entri itu.

Seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di atas, pemformatan tabel disesuaikan untuk baris dan kolom yang baru ditambahkan, dan bayangan baris alternatif (baris berpita) tetap dipertahankan. Tetapi bukan hanya pemformatan tabel yang diperluas, fungsi dan rumus tabel juga diterapkan pada data baru!

Dengan kata lain, kapan pun Anda menggambar tabel di Excel, tabel ini pada dasarnya adalah "tabel dinamis", dan seperti rentang bernama dinamis, tabel ini akan meluas secara otomatis untuk mengakomodasi nilai baru.

Untuk batalkan perluasan tabel , klik tombol Batalkan tombol pada Quick Access Toolbar, atau tekan Ctrl+Z seperti yang biasanya Anda lakukan untuk mengembalikan perubahan terbaru.

5. Total cepat (baris total)

Untuk menjumlahkan data dalam tabel Anda dengan cepat, tampilkan baris total di akhir tabel, kemudian pilih fungsi yang diperlukan dari daftar drop-down.

Untuk menambahkan baris total ke tabel Anda, klik kanan sel mana pun di dalam tabel, arahkan ke Tabel , dan klik Baris Total .

Atau, pergi ke Desain tab> Opsi Gaya Meja kelompok, dan pilih Total Baris kotak:

Anda memilih fungsi yang diinginkan untuk setiap sel baris total, dan formula yang sesuai dimasukkan dalam sel secara otomatis:

Kiat Baris Total:

• Fungsi tabel Excel tidak terbatas pada fungsi-fungsi dalam daftar drop-down. Anda dapat memasukkan fungsi apa pun yang Anda inginkan di sel baris total mana pun dengan mengklik Lebih Banyak Fungsi dalam daftar dropdown atau memasukkan rumus secara langsung di sel.
• Baris total menyisipkan fungsi SUBTOTAL yang menghitung nilai hanya dalam sel yang terlihat Jika Anda ingin menjumlahkan data dalam baris yang terlihat dan tidak terlihat, masukkan rumus yang sesuai secara manual seperti SUM, COUNT, AVERAGE, dll.

6. Menghitung data tabel dengan mudah (kolom terhitung)

Manfaat besar lainnya dari tabel Excel adalah memungkinkan Anda menghitung seluruh kolom dengan memasukkan rumus dalam satu sel.

Misalnya, untuk membuat kolom kalkulasi dalam tabel sampel kita, masukkan rumus Average di sel E2:

Segera setelah Anda mengklik Enter, formula segera disalin ke sel lain di kolom dan disesuaikan dengan benar untuk setiap baris dalam tabel:

Kiat Kolom yang dihitung:

• Jika kolom kalkulasi tidak dibuat dalam tabel Anda, pastikan kolom Mengisi rumus dalam tabel untuk membuat kolom terhitung diaktifkan di Excel Anda. Untuk memeriksanya, klik Berkas > Opsi , pilih Pemeriksaan di panel kiri, klik tombol Opsi Koreksi Otomatis tombol, dan beralih ke Format Otomatis Saat Anda Mengetik tab.
• Memasukkan formula dalam sel yang sudah berisi data tidak membuat kolom kalkulasi. Dalam kasus ini, rumus Opsi Koreksi Otomatis muncul (seperti pada gambar di bawah) dan memungkinkan Anda menimpa data di seluruh kolom sehingga kolom kalkulasi dibuat.
• Anda bisa dengan cepat membatalkan kolom kalkulasi dengan mengklik tombol Batalkan Kolom yang Dihitung di Opsi Koreksi Otomatis , atau mengklik tombol Batalkan pada bilah alat Akses Cepat.

7. Rumus tabel yang mudah dipahami (referensi terstruktur)

Keuntungan tabel yang tidak terbantahkan adalah kemampuan untuk menciptakan formula yang dinamis dan mudah dibaca dengan referensi terstruktur yang menggunakan nama tabel dan kolom, bukan alamat sel biasa.

Contohnya, rumus ini menemukan rata-rata dari semua nilai dalam kolom Jan melalui Mar di Tabel_penjualan :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Keindahan referensi terstruktur adalah, pertama, dibuat secara otomatis oleh Excel tanpa Anda harus mempelajari sintaks khususnya, dan kedua, mereka menyesuaikan secara otomatis ketika data ditambahkan atau dihapus dari tabel, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang memperbarui referensi secara manual.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Referensi terstruktur dalam tabel Excel.

8. Pemilihan data sekali klik

Anda dapat memilih sel dan range dalam tabel dengan mouse seperti yang biasa Anda lakukan. Anda juga dapat memilih baris dan kolom tabel dengan sekali klik.

9. Bagan dinamis

Saat Anda membuat bagan berdasarkan tabel, bagan akan diperbarui secara otomatis saat Anda mengedit data tabel. Setelah baris atau kolom baru ditambahkan ke tabel, grafik akan secara dinamis meluas untuk mengambil data baru. Saat Anda menghapus beberapa data dalam tabel, Excel akan langsung menghapusnya dari bagan. Penyesuaian otomatis rentang sumber bagan adalah fitur yang sangat berguna saat bekerja dengan kumpulan data yangsering kali meluas atau berkontraksi.

10. Hanya mencetak tabel

Jika Anda ingin mencetak hanya tabelnya saja dan meninggalkan hal-hal lain pada lembar kerja, pilih sembarang penjualan di dalam tabel Anda dan tekan Ctrl+P atau klik Berkas > Cetak . Cetak Tabel yang Dipilih akan dipilih secara otomatis tanpa Anda harus menyesuaikan pengaturan cetak apa pun:

Cara mengelola data dalam tabel Excel

Sekarang setelah Anda tahu cara membuat tabel di Excel dan menggunakan fitur utamanya, saya mendorong Anda untuk menginvestasikan beberapa menit lagi dan mempelajari beberapa tip dan trik yang lebih berguna.

Cara mengonversi tabel ke range

Jika Anda ingin menghapus tabel tanpa kehilangan data tabel atau pemformatan tabel, masuk ke Desain tab> Peralatan kelompok, dan klik Konversi ke Range .

Atau, klik kanan di mana saja di dalam tabel, dan pilih Tabel > Konversi ke Range .

Ini akan menghapus tabel tetapi menjaga semua data dan format tetap utuh. Excel juga akan menangani rumus tabel dan mengubah referensi terstruktur menjadi referensi sel normal.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara mengonversi tabel Excel ke kisaran normal .

Cara menambah atau menghapus baris dan kolom tabel

Seperti yang sudah Anda ketahui, cara termudah untuk menambahkan baris atau kolom baru ke tabel adalah mengetikkan nilai apa pun dalam sel mana pun yang berada tepat di bawah tabel, atau mengetikkan sesuatu dalam sel mana pun di sebelah kanan tabel.

Jika baris Totals dimatikan, Anda dapat menambahkan baris baru dengan memilih sel kanan bawah dalam tabel dan menekan tombol Tab (seperti yang akan Anda lakukan ketika bekerja dengan tabel Microsoft Word).

Untuk menyisipkan baris atau kolom baru di dalam tabel , gunakan Sisipkan opsi pada Rumah tab> Sel Atau, klik kanan sel di atas yang ingin Anda sisipkan baris, lalu klik Sisipkan > Baris Tabel di Atas untuk menyisipkan kolom baru, klik Kolom Tabel ke Kiri .

Untuk hapus baris atau kolom, klik kanan sel mana pun dalam baris atau kolom yang ingin Anda hapus, pilih Hapus , lalu pilih salah satu Baris Tabel atau Kolom Tabel Atau, klik tanda panah di samping Hapus pada Rumah tab, di tab Sel kelompok, dan pilih opsi yang diperlukan:

Cara mengubah ukuran tabel Excel

Untuk mengubah ukuran tabel, misalnya, memasukkan baris atau kolom baru ke tabel atau mengecualikan beberapa baris atau kolom yang sudah ada, seret segitiga ubah ukuran pegangan di sudut kanan bawah tabel ke atas, ke bawah, ke kanan atau ke kiri:

Cara memilih baris dan kolom dalam tabel

Secara umum, Anda dapat memilih data dalam tabel Excel Anda dengan cara biasa menggunakan mouse. Selain itu, Anda dapat menggunakan tip pemilihan satu klik berikut.

Memilih kolom atau baris tabel

Gerakkan titik mouse ke tepi atas header kolom atau batas kiri baris tabel sampai pointer berubah menjadi panah penunjuk hitam. Mengklik panah itu sekali hanya memilih area data di kolom; mengkliknya dua kali termasuk header kolom dan total baris dalam pemilihan seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:

Tip. Jika seluruh kolom atau baris lembar kerja dipilih, bukan kolom/baris tabel, gerakkan pointer mouse pada kolom/baris perbatasan dari header kolom tabel atau baris tabel sehingga huruf kolom atau nomor baris tidak disorot.

Atau, Anda bisa menggunakan shortcut berikut ini:

• Untuk memilih meja kolom , klik sel mana pun di dalam kolom, dan tekan Ctrl + Spasi sekali untuk memilih hanya data kolom; dan dua kali untuk memilih seluruh kolom termasuk tajuk dan baris total.
• Untuk memilih meja barisan , klik sel pertama dalam baris, lalu tekan Ctrl + Shift + panah kanan.

Memilih seluruh tabel

Untuk memilih area data tabel klik sudut kiri atas tabel, penunjuk mouse akan berubah menjadi panah yang mengarah ke tenggara seperti pada gambar di bawah ini. seluruh tabel , termasuk judul tabel dan baris total, klik tanda panah dua kali.

Cara lain untuk memilih data tabel adalah mengklik sel mana pun di dalam tabel, kemudian tekan CTRL+A. Untuk memilih seluruh tabel, termasuk baris tajuk dan total, tekan CTRL+A dua kali.

Sisipkan slicer untuk memfilter data tabel dengan cara visual

Di Excel 2010, dimungkinkan untuk membuat slicers hanya untuk tabel pivot. Di versi yang lebih baru, slicers juga dapat digunakan untuk memfilter data tabel.

Untuk menambahkan slicer untuk tabel Excel Anda, cukup lakukan hal berikut:

• Pergi ke Desain tab> Peralatan kelompok, dan klik tombol Masukkan Alat Pengiris tombol.
• Dalam Sisipkan Pengiris kotak dialog, centang kotak untuk kolom yang ingin Anda buat slicersnya.
• Klik OK.

Hasilnya, satu atau lebih slicer akan muncul di lembar kerja Anda, dan Anda cukup mengklik item yang ingin Anda tampilkan di tabel Anda.

Tip. Untuk menampilkan lebih dari satu item, tahan tombol Ctrl sewaktu memilih item.

Cara memberi nama tabel di Excel

Saat Anda membuat tabel di Excel, tabel tersebut diberi nama default seperti Tabel 1, Tabel 2, dll. Dalam banyak situasi, nama default baik-baik saja, tetapi terkadang Anda mungkin ingin memberi nama yang lebih bermakna pada tabel Anda, misalnya, untuk membuat rumus tabel lebih mudah dimengerti. Mengubah jinak tabel semudah mungkin.

Untuk mengganti nama tabel Excel:

1. Pilih sel mana pun di dalam tabel.
2. Pada Desain tab, di tab Properti grup, ketik nama baru di dalam Nama Tabel kotak.
3. Tekan Enter.

Hanya itu saja yang ada di sana!

Cara menghapus duplikat dari tabel

Ini adalah fitur mengagumkan lain dari tabel Excel yang tidak disadari oleh banyak orang. Untuk menghapus baris duplikat dalam tabel Anda, lakukan saja yang berikut ini:

1. Sampai ke Desain tab> Peralatan kelompok, dan klik Hapus Duplikat .
2. Dalam Hapus Duplikat kotak dialog, pilih kolom yang mungkin berisi duplikat.
3. Klik OK.

Selesai!

Tip. Jika Anda secara tidak sengaja menghapus data yang seharusnya disimpan, klik tombol Batalkan atau tekan Ctrl+Z untuk memulihkan catatan yang dihapus.

Tutorial ini hanyalah gambaran singkat dari fitur-fitur utama tabel Excel. Coba saja, dan Anda akan menemukan penggunaan tabel baru dalam pekerjaan sehari-hari Anda dan menemukan kemampuan baru yang menarik. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!