Daftar Isi
Tutorial ini menunjukkan 3 teknik berbeda untuk memplot histogram di Excel - menggunakan alat Histogram khusus dari Analysis ToolPak, fungsi FREQUENCY atau COUNTIFS, dan PivotChart.
Meskipun semua orang tahu betapa mudahnya membuat bagan di Excel, membuat histogram biasanya menimbulkan banyak pertanyaan. Faktanya, dalam versi terbaru Excel, membuat histogram hanya dalam hitungan menit dan dapat dilakukan dengan berbagai cara - dengan menggunakan alat Histogram khusus dari Analysis ToolPak, rumus, atau PivotTable lama yang bagus.penjelasan dari masing-masing metode.
Apa itu histogram di Excel?
Wikipedia mendefinisikan histogram dengan cara berikut: " Histogram adalah representasi grafis dari distribusi data numerik. " Benar sekali, dan... sama sekali tidak jelas :) Nah, mari kita pikirkan tentang histogram dengan cara lain.
Pernahkah Anda membuat diagram batang atau kolom untuk merepresentasikan beberapa data numerik? Saya yakin semua orang pernah. Histogram adalah penggunaan khusus dari diagram kolom di mana setiap kolom mewakili frekuensi elemen dalam rentang tertentu. Dengan kata lain, histogram secara grafis menampilkan jumlah elemen dalam interval yang tidak tumpang tindih secara berurutan, atau tempat sampah .
Misalnya, Anda bisa membuat histogram untuk menampilkan jumlah hari dengan suhu antara 61-65, 66-70, 71-75, dsb. derajat, jumlah penjualan dengan jumlah antara $100-$199, $200-$299, $300-$399, jumlah siswa dengan nilai ujian antara 41-60, 61-80, 81-100, dan seterusnya.
Tangkapan layar berikut ini memberikan gambaran tentang bagaimana histogram Excel bisa terlihat:
Cara membuat histogram di Excel menggunakan Analysis ToolPak
Analysis ToolPak adalah add-in analisis data Microsoft Excel, tersedia di semua versi modern Excel yang dimulai dengan Excel 2007. Namun, add-in ini tidak dimuat secara otomatis saat Excel dimulai, jadi Anda harus memuatnya terlebih dahulu.
Memuat add-in Analysis ToolPak
Untuk menambahkan add-in Analisis Data ke Excel Anda, lakukan langkah-langkah berikut:
- Di Excel 2010 - 365, klik Berkas > Opsi Di Excel 2007, klik tombol Microsoft Office, lalu klik Opsi Excel .
- Dalam Opsi Excel dialog, klik Add-Ins pada bilah sisi kiri, pilih Add-in Excel di Kelola kotak , dan klik tombol Pergi tombol.
- Dalam Add-Ins kotak dialog, periksa Analisis ToolPak kotak, dan klik OK untuk menutup dialog.
Jika Excel menampilkan pesan bahwa Analysis ToolPak saat ini tidak terinstal di komputer Anda, klik Ya untuk memasangnya.
Sekarang, Analysis ToolPak dimuat di Excel Anda, dan perintahnya tersedia di Analisis kelompok pada Data tab.
Menentukan rentang bin histogram Excel
Sebelum membuat grafik histogram, ada satu persiapan lagi yang harus dilakukan - tambahkan bins dalam kolom terpisah.
Tempat sampah adalah angka-angka yang mewakili interval-interval yang Anda inginkan untuk mengelompokkan data sumber (data input). Interval-interval harus berurutan, tidak tumpang tindih dan biasanya berukuran sama.
Excel Histogram Alat ini memasukkan nilai data input dalam bins berdasarkan logika berikut:
- Sebuah nilai dimasukkan ke dalam bin tertentu jika lebih besar dari batas terendah dan sama dengan atau kurang dari batas terbesar untuk bin tersebut.
- Jika data input Anda mengandung nilai apa pun yang lebih besar dari bin tertinggi, semua angka tersebut akan disertakan dalam Kategori lainnya .
- Jika Anda tidak menentukan rentang bin, Excel akan membuat sekumpulan bin yang terdistribusi merata antara nilai minimum dan maksimum dari rentang data input Anda.
Dengan mempertimbangkan hal di atas, ketik nomor bin yang ingin Anda gunakan dalam kolom terpisah. Bin harus dimasukkan dalam urutan menaik dan rentang bin histogram Excel Anda harus dibatasi pada rentang data input.
Dalam contoh ini, kami memiliki nomor pesanan di kolom A dan perkiraan pengiriman di kolom B. Dalam histogram Excel kami, kami ingin menampilkan jumlah item yang dikirim dalam 1-5 hari, 6-10 hari, 11-15 hari, 16-20 hari, dan lebih dari 20 hari. Jadi, di kolom D, kami memasukkan rentang bin dari 5 hingga 20 dengan kenaikan 5 seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Membuat histogram menggunakan Excel's Analysis ToolPak
Dengan Analysis ToolPak diaktifkan dan bins ditentukan, lakukan langkah-langkah berikut ini untuk membuat histogram dalam lembar Excel Anda:
- Pada Data tab, di tab Analisis kelompok, klik tombol Analisis Data tombol.
- Dalam Analisis Data dialog, pilih Histogram dan klik OK .
- Dalam Histogram jendela dialog, lakukan hal berikut ini:
- Tentukan Rentang input dan Kisaran tempat sampah .
Untuk melakukan ini, Anda dapat menempatkan kursor di dalam kotak, lalu cukup pilih rentang yang sesuai pada lembar kerja Anda menggunakan mouse. Alternatifnya, Anda dapat mengklik tombol Tutup Dialog tombol
pilih rentang pada sheet, lalu klik tombol Tutup Dialog lagi untuk kembali ke tombol Histogram kotak dialog. Tip. Jika Anda menyertakan tajuk kolom ketika memilih data input dan rentang bin, pilih Label kotak centang.
- Pilih Opsi keluaran .
Untuk menempatkan histogram pada lembar yang sama, klik Rentang Output , dan kemudian masuk ke sel kiri atas dari tabel output.
Untuk menempelkan tabel output dan histogram dalam lembar baru atau buku kerja baru, pilih Lembar Kerja Baru Ply atau Buku Kerja Baru masing-masing.
Terakhir, pilih salah satu opsi tambahan:
- Untuk menyajikan data dalam tabel output dalam urutan frekuensi menurun, pilih tombol Pareto (histogram terurut) kotak.
- Untuk menyertakan garis persentase kumulatif dalam bagan histogram Excel Anda, pilih Persentase Kumulatif kotak.
- Untuk membuat bagan histogram tertanam, pilih Keluaran Bagan kotak.
Untuk contoh ini, saya telah mengonfigurasi opsi berikut ini:
- Tentukan Rentang input dan Kisaran tempat sampah .
- Dan sekarang, klik OK dan meninjau tabel output dan grafik histogram:
Saran. Untuk memperbaiki histogram, Anda bisa mengganti histogram default Tempat sampah dan Frekuensi dengan judul sumbu yang lebih bermakna, menyesuaikan legenda bagan, dsb. Anda juga dapat menggunakan opsi desain, tata letak, dan format dari Alat Bagan untuk mengubah tampilan histogram, misalnya menghilangkan celah di antara kolom. Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Cara menyesuaikan dan meningkatkan histogram Excel.
Seperti yang baru saja Anda lihat, sangat mudah untuk membuat histogram di Excel menggunakan Analysis ToolPak. Namun, metode ini memiliki batasan yang signifikan - grafik histogram yang disematkan adalah statis , yang berarti bahwa Anda harus membuat histogram baru setiap kali data input diubah.
Untuk membuat dapat diperbarui secara otomatis histogram Anda bisa menggunakan fungsi Excel atau membuat PivotTable seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Cara membuat histogram di Excel menggunakan rumus
Cara lain untuk membuat histogram di Excel adalah dengan menggunakan fungsi FREQUENCY atau COUNTIFS. Keuntungan terbesar dari pendekatan ini adalah Anda tidak perlu mengulang kembali histogram Anda dengan setiap perubahan pada data input. Seperti bagan Excel biasa, histogram Anda akan memperbarui secara otomatis segera setelah Anda mengedit, menambahkan nilai input baru atau menghapus nilai input yang ada.
Untuk memulainya, susun data sumber Anda dalam satu kolom (kolom B dalam contoh ini), dan masukkan nomor bin di kolom lain (kolom D), seperti pada gambar di bawah:
Sekarang, kita akan menggunakan rumus Frekuensi atau Countifs untuk menghitung berapa banyak nilai yang termasuk dalam rentang (bins) yang ditentukan, dan kemudian, kita akan menggambar histogram berdasarkan data ringkasan tersebut.
Membuat histogram menggunakan fungsi FREQUENCY Excel
Fungsi yang paling jelas untuk membuat histogram di Excel adalah fungsi FREQUENCY yang mengembalikan jumlah nilai yang termasuk dalam rentang tertentu, mengabaikan nilai teks dan sel kosong.
Fungsi FREQUENCY memiliki sintaksis berikut ini:
FREKUENSI(data_array, bins_array)- Data_array - sekumpulan nilai yang ingin Anda hitung frekuensinya.
- Bins_array - array dari bins untuk mengelompokkan nilai.
Dalam contoh ini, data_array adalah B2:B40, bin array adalah D2:D8, jadi kita mendapatkan rumus berikut:
=FREKUENSI(B2:B40,D2:D8)
Harap diingat, bahwa FREQUENCY adalah fungsi yang sangat spesifik, jadi ikuti aturan ini untuk membuatnya berfungsi dengan benar:
- Rumus Excel Frequency harus dimasukkan sebagai rumus larik multi-sel Pertama, pilih rentang sel yang berdekatan tempat Anda ingin menampilkan frekuensi, lalu ketikkan rumus di bilah rumus, dan tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menyelesaikannya.
- Disarankan untuk memasukkan satu rumus Frekuensi lebih banyak daripada jumlah bin. Sel ekstra diperlukan untuk menampilkan hitungan nilai di atas bin tertinggi. Demi kejelasan, Anda dapat memberi label " Lebih " seperti pada tangkapan layar berikut ini (tetapi jangan sertakan " Lebih " sel dalam bins_array Anda!):
Seperti Histogram Opsi dari Analysis ToolPak, fungsi Excel FREQUENCY mengembalikan nilai yang lebih besar dari bin sebelumnya dan kurang dari atau sama dengan bin yang diberikan. Rumus Frekuensi terakhir (di sel E9) mengembalikan jumlah nilai yang lebih besar dari bin tertinggi (yaitu jumlah hari pengiriman lebih dari 35).
Untuk membuat segala sesuatunya lebih mudah dimengerti, screenshot berikut ini menunjukkan bins (kolom D), interval yang sesuai (kolom C), dan frekuensi yang dihitung (kolom E):
Catatan Karena Excel FREQUENCY adalah fungsi array, Anda tidak dapat mengedit, memindahkan, menambah, atau menghapus masing-masing sel yang berisi rumus. Jika Anda memutuskan untuk mengubah jumlah nampan, Anda harus menghapus rumus yang ada terlebih dahulu, lalu menambah atau menghapus nampan, memilih rentang sel baru, dan memasukkan kembali rumus.
Membuat histogram menggunakan fungsi COUNTIFS
Fungsi lain yang dapat membantu Anda menghitung distribusi frekuensi untuk memplot histogram di Excel adalah COUNTIFS. Dan dalam hal ini, Anda perlu menggunakan 3 rumus berbeda:
- Rumus untuk sel pertama - tempat sampah atas (F2 pada tangkapan layar di bawah):
=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)
Rumusnya menghitung berapa banyak nilai di kolom B yang kurang dari nampan terkecil di sel D2, yaitu mengembalikan jumlah item yang dikirim dalam 1-5 hari.
=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)
Rumus menghitung berapa banyak nilai dalam kolom B yang lebih besar daripada bin tertinggi dalam D8.
=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)
Rumus ini menghitung jumlah nilai dalam kolom B yang lebih besar dari bin di baris di atas dan kurang dari atau sama dengan bin di baris yang sama.
Seperti yang Anda lihat, fungsi FREQUENCY dan COUNTIFS mengembalikan hasil yang identik:
"Apa alasan menggunakan tiga rumus berbeda, bukan satu?" Anda mungkin bertanya kepada saya. Pada dasarnya, Anda menyingkirkan rumus array multi-sel dan dapat menambah dan menghapus tempat sampah dengan mudah.
Tip. Jika Anda berencana untuk menambahkan lebih banyak baris data input di masa mendatang, Anda dapat menyediakan rentang yang lebih besar dalam rumus FREQUENCY atau COUNTIFS Anda, dan Anda tidak perlu mengubah rumus Anda saat Anda menambahkan lebih banyak baris. Dalam contoh ini, data sumber berada di sel B2: B40. Tetapi Anda dapat menyediakan rentang B2: B100 atau bahkan B2: B1000, untuk berjaga-jaga :) Misalnya:
=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)
Membuat histogram berdasarkan ringkasan data
Sekarang, setelah Anda memiliki daftar distribusi frekuensi yang dikalkulasi dengan fungsi FREQUENCY atau COUNTIFS, buatlah diagram batang yang biasa - pilih frekuensinya, alihkan ke fungsi Sisipkan tab dan klik bagan Kolom 2-D dalam tab Grafik kelompok:
Grafik batang akan segera dimasukkan ke dalam sheet Anda:
Secara umum, Anda sudah memiliki histogram untuk data input Anda, meskipun pasti membutuhkan beberapa perbaikan. Yang paling penting, untuk membuat histogram Excel Anda mudah dimengerti, Anda perlu mengganti label default sumbu horizontal yang diwakili oleh nomor seri dengan nomor bin atau rentang Anda.
Cara termudah adalah mengetikkan rentang di kolom sebelah kiri kolom dengan rumus Frekuensi, pilih kedua kolom - Rentang dan Frekuensi - dan kemudian membuat diagram batang. Rentang akan secara otomatis digunakan untuk label sumbu X, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Tip. Jika Excel mengonversi interval Anda ke tanggal (mis. 1-5 dapat secara otomatis dikonversi ke 05-Jan ), kemudian ketik interval dengan apostrof sebelumnya (') seperti '1-5 Jika Anda ingin label histogram Excel Anda menampilkan nomor bin , ketiklah dengan apostrof sebelumnya juga, misalnya '5 , '10 Apostrof hanya mengubah angka menjadi teks dan tidak terlihat dalam sel dan pada grafik histogram.
Jika tidak ada cara untuk mengetikkan label histogram yang diinginkan pada lembar kerja Anda, maka Anda dapat memasukkannya langsung pada grafik, terlepas dari data lembar kerja. Bagian terakhir dari tutorial ini menjelaskan cara melakukan ini, dan menunjukkan beberapa perbaikan lain yang dapat dilakukan pada histogram Excel Anda.
Cara membuat histogram dengan PivotChart
Seperti yang mungkin telah Anda perhatikan dalam dua contoh sebelumnya, bagian yang paling memakan waktu dalam membuat histogram di Excel adalah menghitung jumlah item dalam setiap bin. Setelah data sumber dikelompokkan, bagan histogram Excel cukup mudah untuk digambar.
Seperti yang mungkin Anda ketahui, salah satu cara tercepat untuk meringkas data secara otomatis di Excel adalah PivotTable. Jadi, mari kita mulai dan memplot histogram untuk Pengiriman data (kolom B):
1. Membuat tabel pivot
Untuk membuat tabel pivot, masuk ke Sisipkan tab> Tabel kelompok, dan klik PivotTable Dan kemudian, pindahkan Pengiriman ke area ROWS, dan bidang lainnya ( Pesanan no. dalam contoh ini) ke area VALUES, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Jika Anda belum berurusan dengan tabel pivot Excel, Anda mungkin menemukan tutorial ini bermanfaat: Tutorial PivotTable Excel untuk pemula.
2. Merangkum nilai berdasarkan Count
Secara default, bidang numerik dalam PivotTable dijumlahkan, dan begitu juga dengan Nomor pesanan yang sama sekali tidak masuk akal :) Bagaimanapun juga, karena untuk histogram kita membutuhkan hitungan daripada jumlah, klik kanan sel nomor urut, dan pilih Merangkum Nilai-Nilai Dengan > Hitung .
Sekarang, PivotTable Anda yang sudah diperbarui akan terlihat seperti ini:
3. Buat interval (tempat sampah)
Langkah berikutnya adalah membuat interval, atau bins. Untuk ini, kita akan menggunakan Pengelompokan Klik kanan sel mana pun di bawah Label Baris dalam tabel pivot Anda, dan pilih Kelompok ...
Dalam Pengelompokan kotak dialog, tentukan nilai awal dan akhir (biasanya Excel memasukkan nilai minimum dan maksimum secara otomatis berdasarkan data Anda), dan ketik kenaikan yang diinginkan (panjang interval) di kotak Oleh kotak.
Dalam contoh ini, waktu pengiriman minimum adalah 1 hari, maksimum - 40 hari, dan kenaikan ditetapkan ke 5 hari:
Klik OK, dan tabel pivot Anda akan menampilkan interval seperti yang ditentukan:
4. Plot histogram
Satu langkah terakhir yang tersisa - menggambar histogram. Untuk melakukan ini, cukup buat bagan pivot kolom dengan mengklik tombol PivotChart pada Analisis tab di Alat Bantu PivotTable kelompok:
Dan kolom default PivotChart akan langsung muncul di sheet Anda:
Dan sekarang, poles histogram Anda dengan beberapa sentuhan akhir:
- Hapus legenda dengan mengklik tombol Elemen Bagan tombol
dan menghapus tanda centang dari Legenda Atau, pilih legenda pada histogram dan tekan tombol Hapus pada keyboard Anda. - Ganti default Total judul dengan sesuatu yang lebih bermakna.
- Secara opsional, pilih gaya bagan lain dalam Gaya Bagan kelompok pada Alat-alat PivotChart > Desain tab.
- Hapus tombol bagan dengan mengklik Tombol Bidang pada Alat-alat PivotChart > Analisis tab, di tab Tampilkan/Sembunyikan kelompok:
Selain itu, Anda mungkin ingin mendapatkan tampilan histogram konvensional di mana Batang-batang saling bersentuhan Dan Anda akan menemukan panduan mendetail tentang cara melakukan ini di bagian berikutnya dan bagian terakhir tutorial ini.
Sesuaikan dan tingkatkan histogram Excel Anda
Apakah Anda membuat histogram menggunakan Analysis ToolPak, fungsi Excel, atau PivotChart, Anda mungkin sering ingin menyesuaikan bagan default sesuai dengan keinginan Anda. Kami memiliki tutorial khusus tentang bagan Excel yang menjelaskan cara memodifikasi judul bagan, legenda, judul sumbu, mengubah warna bagan, tata letak, dan gaya. Dan di sini, kita akan membahas beberapa penyesuaian utama khusus untuk Excelhistogram.
Ubah label sumbu pada bagan histogram Excel
Saat membuat histogram di Excel dengan Analysis ToolPak, Excel menambahkan label sumbu horizontal berdasarkan nomor bin yang Anda tentukan. Tetapi bagaimana jika, pada grafik histogram Excel Anda, Anda ingin menampilkan rentang alih-alih nomor bin? Untuk ini, Anda perlu mengubah label sumbu horizontal dengan melakukan langkah-langkah ini:
- Klik kanan label kategori dalam sumbu X, dan klik Pilih Data...
Hapus jarak antar bar
Saat membuat histogram di Excel, orang sering mengharapkan kolom yang berdekatan saling bersentuhan, tanpa celah. Ini adalah hal yang mudah diperbaiki. Untuk menghilangkan ruang kosong di antara bar, cukup ikuti langkah-langkah ini:
- Pilih bar, klik kanan, dan pilih Format Seri Data...
Dan voila, Anda telah memplot histogram Excel dengan batang-batang yang saling bersentuhan:
Dan kemudian, Anda dapat memperindah histogram Excel Anda lebih lanjut dengan memodifikasi judul bagan, judul sumbu, dan mengubah gaya atau warna bagan. Misalnya, histogram akhir Anda mungkin terlihat seperti ini:
Untuk pemahaman yang lebih baik tentang contoh-contoh yang dibahas dalam tutorial ini, Anda dapat mengunduh contoh lembar Excel Histogram dengan data sumber dan grafik histogram. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.
