Անցնելով մեր «Վերադառնալ հիմունքներին» ճանապարհորդության մեկ այլ կանգառ՝ այսօր ես ձեզ ավելին կպատմեմ ձեր աղյուսակների կառավարման մասին: Դուք կսովորեք, թե ինչպես համօգտագործել, տեղափոխել և պաշտպանել ձեր տվյալները Google Աղյուսակներում:

Ինչպես ես արդեն նշել եմ իմ նախորդ հոդվածում, Google Sheets-ի հիմնական առավելությունն այն է. սեղանների հետ միաժամանակ մի քանի հոգու աշխատելու հնարավորություն: Այլևս կարիք չկա ֆայլերը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու կամ գուշակելու, թե ինչ փոփոխություններ են կատարվել ձեր գործընկերների կողմից: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն համօգտագործել Google Sheets փաստաթղթերը և սկսել աշխատել:

Ինչպես համօգտագործել Google Sheets ֆայլերը

1. Ձեր աղյուսակները հասանելիություն տրամադրելու համար սեղմեք Կիսվել կոճակը Google Sheets վեբ-էջի վերին աջ անկյունում և մուտքագրեք այն օգտվողների անունները, ովքեր կաշխատեն աղյուսակի հետ: Որոշեք՝ անձին տալ աղյուսակը խմբագրելու կամ մեկնաբանելու իրավունք, թե՞ միայն տվյալները դիտելու:

   

2. Ավելին, դուք կարող եք ստանալ ձեր աղյուսակի արտաքին հղումը և ուղարկեք այն ձեր գործընկերներին և գործընկերներին: Դա անելու համար սեղմեք Ստացեք համօգտագործելի հղում համօգտագործման պատուհանի վերին աջ անկյունում:
3. Այնուհետև, եթե սեղմեք Ընդլայնված հղումը ներքևի աջ անկյունում: նույն պատուհանում կտեսնեք առաջադեմ Համօգտագործման կարգավորումները :

   

   Այնտեղ դուք կտեսնեք ոչ միայն նույն համօգտագործվող հղումը, այլև կոճակները՝ կիսվելու համար: Google Sheets ֆայլը սոցիալական ցանցերում:

4. Ճիշտներքևում կա նրանց ցուցակը, ովքեր արդեն ունեն մուտք դեպի աղյուսակ: Եթե ​​սեղմեք Փոխել տարբերակը, դուք կկարողանաք փոխել գաղտնիության կարգավիճակը Հանրային Հղում ունեցող յուրաքանչյուրին կամ Հատուկ մարդկանց<2:>.
5. Յուրաքանչյուր մարդ, ում հետ դուք կիսում եք աղյուսակը, կարող է լռելյայն դիտել փաստաթուղթը: Որպեսզի նրանք կարողանան այն խմբագրել, դուք պետք է օգտագործեք Հրավիրել մարդկանց տարբերակը ընդլայնված կարգավորումներից, որտեղ մուտքագրում եք նրանց անունները կամ հասցեները և սահմանում մուտքի համապատասխան տեսակը: Եթե ​​դուք բաց թողնեք այն, օգտվողները ստիպված կլինեն մուտքի թույլտվություն խնդրել, երբ նրանք հետևեն ֆայլի հղմանը:

   Հուշում. Դուք կարող եք ֆայլի նոր սեփականատեր նշանակել՝ սեղմելով նրա անվան կողքին ներքև ուղղված սլաքով պատկերակը և ընտրելով սեփականատեր է:

6. Ի վերջո, Սեփականատիրոջ կարգավորումները ընտրանքները հնարավորություն են տալիս սահմանափակել հրավերների քանակը, ինչպես նաև արգելել էջերը ներբեռնել, պատճենել և տպել նրանց համար, ովքեր իրավունք չունեն որևէ փոփոխություն կատարել աղյուսակներում:

Ինչպես տեղափոխել Google Աղյուսակներ

Ֆայլերը պահելը երբեք այդքան հեշտ չի եղել: Փոփոխությունները պահպանելու համար այլևս հատուկ որևէ բան անելու կարիք չկա: Google Աղյուսակներն ավտոմատ կերպով պահում են տվյալները՝ կատարված յուրաքանչյուր փոփոխության հետ մեկտեղ: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ամբողջ փաստաթուղթը պահել Google Drive-ում:

• Բոլոր ֆայլերը լռելյայն պահվում են Google Drive-ի արմատական ​​գրացուցակում: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ենթաթղթապանակներ ստեղծել Google Drive-ում և կազմակերպել ձեր նախագծերըամենահարմար միջոցը. Աղյուսակը որևէ այլ թղթապանակ տեղափոխելու համար պարզապես գտեք փաստաթուղթը ցանկում, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Տեղափոխել տարբերակը:
• Մեկ այլ եղանակ է սեղմել թղթապանակը: icon հենց աղյուսակը խմբագրելիս.

  

  Տես նաեւ: Ընտրեք գործառույթը Excel-ում բանաձևերի օրինակներով
• Իհարկե, կարող եք նաև քաշել և թողնել փաստաթղթերը Google Drive-ում, ինչպես դա անում եք Windows File Explorer-ը:

Ինչպես պաշտպանել բջիջները Google Sheets-ում

Երբ շատ մարդկանց հասանելի են ձեր փաստաթղթերը, դուք կարող եք պաշտպանել աղյուսակը, աշխատաթերթը կամ ընդգրկույթը: բջիջներից։

«Ինչի՞ համար», կարող եք հարցնել։ Դե, ձեր գործընկերներից մեկը կարող է պատահաբար փոխել կամ հեռացնել տվյալները: Եվ նրանք կարող են նույնիսկ չնկատել դա։ Իհարկե, մենք միշտ կարող ենք դիտել տարբերակի կամ բջիջների խմբագրման պատմությունը և հետարկել փոփոխությունները: Բայց ամբողջ ցուցակը թերթելու համար որոշ ժամանակ կպահանջվի, և բացի այդ, այն կչեղարկի մնացած «ճիշտ» փոփոխությունները։ Դրանից խուսափելու համար կարող եք պաշտպանել տվյալները Google Աղյուսակներում: Տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք դա իրականացնել:

Պաշտպանեք ամբողջ աղյուսակը

Քանի որ մենք արդեն անդրադարձել ենք, թե ինչպես մուտք գործել ձեր աղյուսակները և ինչ իրավունքներ կարող եք տրամադրել օգտատերերին, առաջինը հենց Պարզ խորհուրդը սա կլինի. փորձեք թույլատրել աղյուսակը խմբագրելու փոխարեն դիտել : Այսպիսով, դուք կնվազեցնեք ոչ միտումնավոր փոփոխությունների թիվը նվազագույնի:

Պաշտպանեք թերթիկը

Աջ սեղմեք աշխատաթերթի ներդիրի վրա և ընտրեք Պաշտպանելթերթիկ. Համոզվեք, որ Թերթ կոճակն արդեն սեղմված է.

Խորհուրդ. Մուտքագրեք նկարագրություն դաշտը պարտադիր չէ, թեև ես խորհուրդ կտայի լրացնել այն, որպեսզի հիշեք, թե ինչ և ինչու եք որոշել պաշտպանվել փոփոխություններից:

Խորհուրդ: Դուք կարող եք թույլատրել խմբագրել աղյուսակի միայն որոշակի բջիջները՝ ստուգելով Բացառությամբ որոշակի բջիջների տարբերակը և մուտքագրելով բջիջները կամ բջիջների միջակայքերը:

Հաջորդ քայլը կլինի կարգավորել կարգավորումները: օգտվողներ. Սեղմեք կապույտ Սահմանել թույլտվությունները կոճակը:

• Եթե ընտրեք Ցույց տալ զգուշացում այս տիրույթը խմբագրելիս ռադիոկոճակը: , յուրաքանչյուր ոք, ով հասանելի է ֆայլին, կունենա նաև այս թերթի մուտքը: Երբ նրանք փորձեն ինչ-որ բան փոխել, նրանք նախազգուշացում կստանան պաշտպանված տիրույթը խմբագրելու մասին, և նրանք պետք է հաստատեն գործողությունը: Միևնույն ժամանակ, դուք նամակ կստանաք փաստաթղթում ձեր գործընկերների կատարած գործողությունների մասին:
• Եթե ընտրեք Սահմանափակել, թե ով կարող է խմբագրել այս տիրույթը ռադիոկոճակը, դուք պետք է մուտքագրեք յուրաքանչյուր օգտվողին, ով կկարողանա խմբագրել աշխատաթերթը:

Արդյունքում դուք կտեսնեք կողպեքի պատկերակը աշխատաթերթի ներդիրում, ինչը նշանակում է, որ թերթը պաշտպանված է: Աջ սեղմեք այդ ներդիրին և կրկին ընտրեք Պաշտպանել թերթիկը տարբերակը` այն ապակողպելու համար:

Կարգավորումների պատուհանը կհայտնվի, որպեսզի դուք փոխեք կարգավորումները կամ հեռացնել պաշտպանությունը՝ սեղմելով աղբարկղըbin պատկերակը:

Պաշտպանեք բջիջները Google Աղյուսակներում

Որպեսզի պաշտպանեք որոշակի բջիջներ Google Աղյուսակներում, ընտրեք ընդգրկույթը, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Պաշտպանել ընդգրկույթը :

Դուք կտեսնեք ծանոթ կարգավորումների վահանակ և կկարողանաք սահմանել անհրաժեշտ թույլտվությունները:

Բայց ինչ անել, եթե ժամանակի ընթացքում մոռանաք, թե ինչն է պաշտպանված և ով կարող է մուտք գործել տվյալներ. Մի անհանգստացեք, սա կարելի է հեշտությամբ հիշել: Պարզապես ընտրեք Տվյալներ > Պաշտպանված թերթեր և ընդգրկույթներ Google Աղյուսակների հիմնական ընտրացանկից.

Ընտրեք պաշտպանված ընդգրկույթներից որևէ մեկը և խմբագրեք թույլտվությունները կամ ջնջեք պաշտպանությունը՝ սեղմելով աղբարկղի պատկերակը։ .

Ամեն ինչ ամփոփելու համար, մինչ այժմ դուք սովորել եք, թե ինչպես ստեղծել բազմաթիվ աշխատաթերթեր աղյուսակներով, պահել դրանք տարբեր թղթապանակներում, կիսել դրանք ուրիշների հետ և պաշտպանել բջիջը Google Աղյուսակներում՝ չվախենալով կորցնելու կամ փչացնելուց որևէ մեկը: կարևոր տեղեկություններ:

Հաջորդ անգամ ես կխորանամ աղյուսակների խմբագրման որոշ ասպեկտների մեջ և կկիսվեմ Google Sheets-ում աշխատելու որոշ առանձնահատկություններով: Կհանդիպենք ուրեմն: