Այս ձեռնարկը բացատրում է Excel HYPERLINK ֆունկցիայի հիմունքները և տրամադրում է մի քանի խորհուրդներ և բանաձևերի օրինակներ՝ այն առավել արդյունավետ օգտագործելու համար:

Excel-ում հիպերհղում ստեղծելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Որոշակի վեբ էջին կապելու համար դուք կարող եք պարզապես մուտքագրել դրա URL-ը բջիջում, սեղմել Enter, և Microsoft Excel-ն ավտոմատ կերպով մուտքը կվերածի սեղմվող հիպերհղման: Մեկ այլ աշխատաթերթի կամ մեկ այլ Excel ֆայլի որոշակի վայրի կապելու համար կարող եք օգտագործել Հիպերհղում համատեքստային ընտրացանկը կամ Ctrl + K դյուրանցումը: Եթե ​​նախատեսում եք տեղադրել բազմաթիվ նույնական կամ նմանատիպ հղումներ, ապա ամենաարագ ճանապարհը Hyperlink բանաձևի օգտագործումն է, որը հեշտացնում է Excel-ում հիպերհղումներ ստեղծելը, պատճենելը և խմբագրելը:

Excel HYPERLINK ֆունկցիան: - շարահյուսություն և հիմնական կիրառումներ

Excel-ում HYPERLINK ֆունկցիան օգտագործվում է հղում (դյուրանցում) ստեղծելու համար, որն ուղղորդում է օգտագործողին դեպի նույն փաստաթղթում նշված վայրը կամ բացում է մեկ այլ փաստաթուղթ կամ վեբ-էջ: Օգտագործելով Hyperlink բանաձևը, դուք կարող եք կապել հետևյալ կետերին.

• Հատուկ տեղ, ինչպիսին է բջիջը կամ անվանված տիրույթը Excel ֆայլում (առկա թերթում կամ մեկ այլ աշխատաթերթ կամ աշխատանքային գրքույկ)
• Word, PowerPoint կամ այլ փաստաթուղթ , որը պահվում է ձեր կոշտ սկավառակի կրիչում, տեղական ցանցում կամ առցանց
• Էջանիշ Word-ում փաստաթուղթ
• Վեբ-էջ ինտերնետում կամ ինտրանետում
• Էլ․ հասցե նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար

օրինակ):

Նման ձևով դուք կարող եք միաժամանակ խմբագրել հղման տեքստը (friendly_name) բոլոր Hyperlink բանաձևերում: Դա անելիս համոզվեք, որ friendly_name -ով փոխարինվող տեքստը որևէ տեղ չհայտնվի link_location -ում, որպեսզի չխախտեք բանաձևերը:

Excel HYPERLINK-ը չի աշխատում. պատճառներ և լուծումներ

Հիպերհղման բանաձևի չաշխատելու ամենատարածված պատճառը (և առաջին բանը, որ դուք պետք է ստուգեք) link_location-ում գոյություն չունեցող կամ կոտրված ճանապարհն է: 2> փաստարկ. Եթե ​​դա այդպես չէ, ստուգեք հետևյալ երկու բաները.

1. Եթե հղման նպատակակետը չի բացվում, երբ սեղմում եք հիպերհղմանը, համոզվեք, որ հղման տեղադրությունը տրամադրված է պատշաճ ձևաչափով: Տարբեր հիպերհղումների տիպեր ստեղծելու բանաձևերի օրինակներ կարելի է գտնել այստեղ:
2. Եթե հղման տեքստի փոխարեն սխալ հայտնվի, ինչպիսին է VALUE! կամ N/A հայտնվում է բջիջում, ամենայն հավանականությամբ, խնդիրը կապված է ձեր Hyperlink բանաձեւի friendly_name արգումենտի հետ:

   Սովորաբար, նման սխալներ տեղի են ունենում, երբ friendly_name -ը վերադարձվում է ինչ-որ այլ ֆունկցիա(ներ)ով, ինչպես օրինակ մեր Vlookup-ում և առաջին համընկնման օրինակի հիպերհղումը: Այս դեպքում #N/A սխալը կհայտնվի ներսումբանաձևի բջիջը, եթե որոնման արժեքը չի գտնվել որոնման աղյուսակում: Նման սխալները կանխելու համար կարող եք օգտագործել IFERROR ֆունկցիան՝ սխալի արժեքի փոխարեն դատարկ տող կամ օգտագործողի համար հարմար տեքստ ցուցադրելու համար:

Այսպես եք ստեղծում հիպերհղումներ Excel-ի միջոցով: HYPERLINK ֆունկցիա: Ես շնորհակալություն եմ հայտնում կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Զբաղվեք աշխատանքային գրքույկով ներբեռնելու համար

Excel Hyperlink բանաձևի օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

HYPERLINK ֆունկցիայի շարահյուսությունը հետևյալն է.

Որտեղ:

• Link_location (պահանջվում է) բացվող վեբ-էջ կամ ֆայլ տանող ճանապարհն է:

  Հղման_տեղորոշումը կարող է տրամադրվել որպես հղում դեպի բջիջ , որը պարունակում է հղումը կամ տեքստային տող , որը կցված է չակերտների մեջ, որը պարունակում է պահված ֆայլ տանող ուղի: տեղական սկավառակի վրա, UNC ուղին սերվերի վրա, կամ URL-ը ինտերնետում կամ ինտրանետում:

  Եթե նշված հղման ուղին գոյություն չունի կամ կոտրված է, Hyperlink բանաձևը սխալ կառաջացնի, երբ սեղմեք բջիջը:

• Friendly_name (ըստ ցանկության) բջիջում ցուցադրվող հղման տեքստն է (aka jump text կամ anchor text): Եթե ​​բաց թողնված է, ապա link_location-ը ցուցադրվում է որպես հղման տեքստ:

  Friendly_name-ը կարող է տրամադրվել որպես թվային արժեք, չակերտների մեջ փակված տեքստային տող, անուն կամ հղում այն ​​բջիջին, որը պարունակում է հղման տեքստ:

Հիպերհղման բանաձևով բջիջի վրա սեղմելով բացվում է link_location արգումենտում նշված ֆայլը կամ վեբ-էջը:

Ստորև կարող եք տեսնել Excel Hyperlink բանաձևի ամենապարզ օրինակը, որտեղ A2-ը պարունակում է friendly_name , իսկ B2-ը պարունակում է link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

Արդյունքը կարող է նման լինելսա.

Ավելի շատ բանաձևերի օրինակներ, որոնք ցույց են տալիս Excel HYPERLINK ֆունկցիայի այլ կիրառությունները ստորև:

Ինչպես օգտագործել HYPERLINK-ը Excel-ում - բանաձևերի օրինակներ

Տեղափոխվելով տեսությունից դեպի պրակտիկա, տեսնենք, թե ինչպես կարող եք օգտագործել HYPERLINK ֆունկցիան՝ բացելու տարբեր փաստաթղթեր անմիջապես ձեր աշխատաթերթերից: Մենք նաև կքննարկենք ավելի բարդ բանաձև, որտեղ Excel HYPERLINK-ն օգտագործվում է մի քանի այլ գործառույթների հետ համատեղ՝ ոչ աննշան դժվար առաջադրանք իրականացնելու համար:

Ինչպես կապել թերթերին, ֆայլերին, վեբ-էջերին և այլ տարրերին:

Excel HYPERLINK ֆունկցիան թույլ է տալիս զետեղել մի քանի տարբեր տեսակի կտտացող հիպերհղումներ՝ կախված նրանից, թե ինչ արժեք եք տալիս link_location արգումենտին:

Գերհղում մեկ այլ աշխատաթերթի

Միևնույն աշխատանքային գրքում մեկ այլ թերթիկի հիպերհղում մտցնելու համար նշեք թիրախային թերթի անունը, որին նախորդում է ֆունտի նշանը (#), որին հաջորդում է բացականչական կետը և թիրախային բջիջի հղումը, այսպես՝

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Վերոնշյալ բանաձևը ստեղծում է հիպերհղում «Sheet2» թռիչքային տեքստով, որը բացում է Sheet2-ը ընթացիկ աշխատանքային գրքում:

Եթե աշխատաթերթի անունը ներառում է բացատներ կամ ոչ այբբենական նիշեր , այն պետք է փակցվի մեկ չակերտների մեջ, այսպես.թերթիկ. Օրինակ, տեղադրեք հիպերհղում, որը ձեզ կտանի դեպի A1 բջիջաշխատանքային թերթիկ, օգտագործեք նման բանաձև՝

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Գերհղում դեպի այլ աշխատանքային գրքույկ

Մեկ այլ աշխատանքային գրքի հիպերհղում ստեղծելու համար դուք պետք է նշեք լրիվ ուղին դեպի նպատակային աշխատանքային գրքույկ հետևյալ ձևաչափով.

«Drive:\Folder\Workbook.xlsx»

Օրինակ՝

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Որոշակի թերթիկի և նույնիսկ որոշակի բջիջի վրա վայրէջք կատարելու համար օգտագործեք այս ձևաչափը՝

«[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell»

Օրինակ, «Book3» վերնագրով հիպերհղում ավելացնելու համար, որը բացում է Sheet2-ը Book3-ում, որը պահվում է Source data պանակում D drive-ում, օգտագործեք այս բանաձևը.

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3") :

Եթե նախատեսում եք շուտով ձեր աշխատանքային գրքերը տեղափոխել այլ վայր, կարող եք ստեղծել հարաբերական հղում հետևյալ կերպ.

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Երբ տեղափոխեք ֆայլերը, հարաբերական հիպերհղումը կ շարունակեք աշխատել այնքան ժամանակ, քանի դեռ դեպի թիրախ աշխատանքային գրքույկ հարաբերական ճանապարհը մնում է անփոփոխ: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Excel-ում բացարձակ և հարաբերական հիպերհղումները:

Գերհղում դեպի անվանված տիրույթ

Եթե դուք գերհղում եք ստեղծում աշխատանքային թերթիկի մակարդակի անվանման , ներառեք թիրախի անվան ամբողջական ուղին.

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Օրինակ, մի հղում մտցնելու համար «Source_data» անունով միջակայքը, որը պահվում է Sheet1-ում Book1-ում, օգտագործեք այս բանաձևը՝

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Եթե հղում եք կատարում աշխատանքային գրքի մակարդակի անունը , թերթի անունը կարիք չունի ներառել, օրինակ՝

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Գերհղում բացելու համարԿոշտ սկավառակի վրա պահված ֆայլը

Հղում ստեղծելու համար, որը կբացի մեկ այլ փաստաթուղթ, նշեք ամբողջական ճանապարհը դեպի այդ փաստաթուղթը հետևյալ ձևաչափով.

«Drive:\ Folder\File_name.extension"

Օրինակ, Գնացուցակ անունով Word փաստաթուղթը բացելու համար, որը պահվում է Word files թղթապանակում D drive D-ում, դուք օգտագործում եք հետևյալ բանաձևը.

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Word փաստաթղթում էջանիշի գերհղում

Word փաստաթղթում որոշակի վայրի հիպերհղում ստեղծելու համար փաստաթղթի ուղին կցեք [քառակուսի փակագծեր] և օգտագործեք էջանիշ ` սահմանելու այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք նավարկել:

Օրինակ, հետևյալ բանաձևը գերհղում է ավելացնում Բաժանորդագրության_գները Գինով էջանիշին: list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Գերհղում դեպի ցանցային սկավառակի ֆայլը

Ձեր տեղական ցանցում պահված ֆայլը բացելու համար տրամադրեք այդ ֆայլի ուղին Universal-ում: Անվանման կոնվենցիայի ձևաչափը (UNC), որն օգտագործում է կրկնակի հետադարձ շեղեր՝ սերվերի անվանը նախորդելու համար, օրինակ՝

"\\Server_name\" Folder\File_name.extension"

Ստորև բերված բանաձևը ստեղծում է «Գնացուցակ» վերնագրով հիպերհղում, որը կբացի Price list.xlsx աշխատանքային գիրքը, որը պահվում է SERVER1 -ում <1-ում:>Svetlana թղթապանակ.

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Excel ֆայլ բացելու համար հատուկ աշխատաթերթում , կցեք դեպի ֆայլի ուղին [քառակուսի փակագծերում] և ներառեք թերթի անվանումը, որին հաջորդում է բացականչական կետը (!) և հղումըբջիջ՝

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Վեբ էջի գերհղում

Ինտերնետում կամ ինտրանետում վեբ-էջի հիպերհղում ստեղծելու համար տրամադրեք դրա URL-ը չակերտների մեջ փակցված, ինչպես օրինակ. սա՝

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Վերոնշյալ բանաձևը տեղադրում է հիպերհղում, որը վերնագրված է «Գնալ դեպի Ablebits.com», որը բացում է մեր վեբ կայքի գլխավոր էջը:

Հիպերհղում դեպի նամակ ուղարկել

Որոշակի հասցեատիրոջը նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար տրամադրեք էլփոստի հասցե այս ձևաչափով.

"mailto:email_address"

Օրինակ՝

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Վերոնշյալ բանաձևը ավելացնում է «Ուղարկել մեզ էլ-նամակ» վերնագրով հիպերհղումը, և հղման վրա սեղմելով նոր հաղորդագրություն է ստեղծվում մեր աջակցման թիմին:

Փնտրեք և ստեղծեք գերհղում առաջին համընկնում

Մեծ տվյալների հավաքածուների հետ աշխատելիս հաճախ կարող եք հայտնվել այնպիսի իրավիճակում, երբ ձեզ անհրաժեշտ է փնտրել որոշակի արժեք և վերադարձնել համապատասխան տվյալները մեկ այլ սյունակից: Դրա համար դուք օգտագործում եք կամ VLOOKUP ֆունկցիան կամ ավելի հզոր INDEX MATCH համակցությունը:

Բայց ինչ անել, եթե ոչ միայն ցանկանում եք համապատասխան արժեք վերցնել, այլև անցնել այդ արժեքի դիրքը սկզբնաղբյուր տվյալների բազայում, որպեսզի ունենաք: նայե՞լ նույն շարքի այլ մանրամասներին: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով Excel HYPERLINK ֆունկցիան CELL-ի, INDEX-ի և MATCH-ի որոշ օգնությամբ:

Առաջին համընկնումին հիպերհղում ստեղծելու ընդհանուր բանաձևը հետևյալն է.

Վերոնշյալ բանաձևը գործողության մեջ տեսնելու համար, հաշվի առեք հետևյալ օրինակը. Ենթադրենք, որ դուք ունեք A սյունակում վաճառողների ցուցակը, իսկ C սյունակում վաճառված ապրանքները: Դուք նպատակ ունեք քաշել տվյալ վաճառողի կողմից վաճառված առաջին ապրանքը և կապել այդ շարքի որոշ բջիջի վրա, որպեսզի կարողանաք վերանայել առնչվող բոլոր այլ մանրամասները: տվյալ պատվերով:

E2 բջիջի որոնման արժեքով, A2:A10-ում վաճառողների ցուցակում (որոնման տիրույթ) և C2:C10-ում ապրանքների ցանկով (վերադարձի տիրույթ), բանաձևը ստանում է հետևյալ ձևը. 3>

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, բանաձևը քաշում է համընկնող արժեքը և փոխակերպում այն ​​սեղմվող հիպերհղման, որն ուղղորդում է օգտվողին սկզբնական տվյալների բազայում առաջին համընկնման դիրքին:

Եթե դուք աշխատում եք տվյալների երկար տողերի հետ, կարող է ավելի հարմար լինել հիպերկապը մատնանշել տողի առաջին բջիջը, որտեղ գտնվել է համապատասխանությունը: Դրա համար դուք պարզապես առաջին INDEX MATCH համակցության վերադարձի միջակայքը սահմանում եք A սյունակում ($A$2:$A$10 այս օրինակում):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Այս բանաձևը ձեզ կտանի դեպի որոնման արժեքի («Ադամ») առաջին հայտնվելը տվյալների բազայում.

Ինչպես է աշխատում այս բանաձևը

Ձեզանից նրանք, ովքեր ծանոթ են INDEX-ին MATCH բանաձևը որպես Excel VLOOKUP-ի ավելի բազմակողմանի այլընտրանք, հավանաբար արդեն պարզել է ընդհանուրըտրամաբանությունը։

Հիմքում դուք օգտագործում եք դասական INDEX MATCH համակցությունը՝ որոնման տիրույթում որոնման արժեքի առաջին հայտնությունը գտնելու համար.

Դուք կարող եք ամբողջական մանրամասներ գտնել այս բանաձևի աշխատանքի վերաբերյալ` հետևելով վերը նշված հղմանը: Ստորև մենք կուրվագծենք հիմնական կետերը.

• MATCH ֆունկցիան որոշում է « Adam » (որոնման արժեք) դիրքը A2:A10 միջակայքում (որոնման տիրույթ) և վերադարձնում է. 3.
• MATCH-ի արդյունքը փոխանցվում է INDEX ֆունկցիայի row_num արգումենտին, որը հանձնարարում է վերադարձնել արժեքը C2:C10 միջակայքի 3-րդ շարքից (վերադարձի տիրույթ): Իսկ INDEX ֆունկցիան վերադարձնում է « Lemons »:

Այս կերպ դուք ստանում եք ձեր Hyperlink բանաձեւի friendly_name արգումենտը:

Այժմ: , եկեք մշակենք link_location , այսինքն՝ այն բջիջը, որի վրա պետք է մատնանշի հիպերհղումը: Բջջի հասցեն ստանալու համար դուք օգտագործում եք CELL(«հասցե», [հղում]) ֆունկցիան INDEX MATCH-ով որպես հղում : Որպեսզի HYPERLINK ֆունկցիան իմանա, որ թիրախ բջիջը գտնվում է ընթացիկ թերթում, բջջային հասցեն միացրե՛ք ֆունտ նիշին («#»):

Նշում. Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել բացարձակ բջիջների հղումների օգտագործմանը՝ որոնման և վերադարձի միջակայքերը շտկելու համար: Սա կարևոր է, եթե դուք նախատեսում եք տեղադրել մեկից ավելի հիպերհղումներ՝ պատճենելով բանաձևը:

Ինչպես խմբագրել մի քանի հիպերհղումներ միաժամանակ

Ինչպես նշվեց սկզբումԱյս ձեռնարկը, բանաձևի վրա հիմնված հիպերհղումների ամենաօգտակար առավելություններից է հիպերհղման մի քանի բանաձևեր միանգամից խմբագրելու հնարավորությունը՝ օգտագործելով Excel-ի Փոխարինել բոլորը հատկությունը:

Ենթադրենք, դուք ցանկանում եք փոխարինել ձեր ընկերության հին URL-ը (old-website.com) նորով (new-website.com) ընթացիկ թերթի բոլոր հիպերհղումներում կամ ամբողջ աշխատանքային գրքում: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

1. Սեղմեք Ctrl + H՝ Գտնել և փոխարինել երկխոսության Փոխարինել ներդիրը բացելու համար:
2. Երկխոսության տուփի աջ մասում սեղմեք Ընտրանքներ կոճակը:
3. Գտնել ինչ վանդակում մուտքագրեք ձեր ուզած տեքստը: փոխելու համար («old-website.com» այս օրինակում):
4. Within բացվող ցանկում ընտրեք Թերթ կամ Աշխատանքային գիրք կախված նրանից, թե արդյոք ցանկանում եք փոխել հիպերհղումները միայն ընթացիկ աշխատաթերթում, թե ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր թերթերում:
5. Նայեք բացվող ցանկում ընտրեք Բանաձևեր .
6. Որպես լրացուցիչ նախազգուշական միջոց, նախ սեղմեք Գտնել բոլորը կոճակը, և Excel-ը կցուցադրի որոնման տեքստը պարունակող բոլոր բանաձևերի ցանկը.