Ուսուցումը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է կիսել ձեր օրացույցը Outlook Online-ում և Outlook.com-ում, հրապարակել այն համացանցում և ավելացնել ընդհանուր օրացույց ձեր դիտակետում:

Եթե ունեք Office 365-ի բաժանորդագրություն կամ բաժանորդագրված եք փոխանակման վրա հիմնված փոստային ծառայության մեկ այլ ծառայության, դուք կարող եք օգտագործել Outlook-ը համացանցում՝ ձեր օրացույցը գործընկերների, ընկերների և ընտանիքի անդամների հետ կիսելու համար: Եթե ​​դուք չունեք վերը նշվածներից որևէ մեկը, ապա ստեղծեք անվճար Outlook.com հաշիվ օրացույցի համօգտագործման գործառույթի համար:

Ինչպես համօգտագործել օրացույցը Outlook Online-ում կամ Outlook.com-ում

Որպեսզի համօգտագործեք ձեր օրացույցը Outlook 365-ում (առցանց տարբերակ) կամ Outlook.com վեբ հավելվածում, սա այն է, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Բացեք ձեր օրացույցը Outlook-ում համացանցում ( Microsoft 365) կամ Outlook.com:
2. Վերևի գործիքագոտում սեղմեք Կիսվել և ընտրեք թիրախային օրացույցը:

   

   Այլապես, ձախ կողմում գտնվող նավիգացիոն վահանակը, աջ սեղմեք օրացույցի վրա, որը ցանկանում եք համօգտագործել, այնուհետև սեղմեք Համօգտագործում և թույլտվություններ :

3. Բացվող պատուհանում մուտքագրեք ստացողի անունը կամ էլ․ հասցեն, ընտրեք, թե որքան մուտք եք ուզում թույլատրել ձեր օրացույցին (տես Համօգտագործման թույլտվությունները) և սեղմեք Կիսվել։ .

   

Նշված անձանցից յուրաքանչյուրը կստանա համօգտագործման հրավեր, և հենց նրանք ընդունեն այն, ձեր օրացույցը կհայտնվի նրանց Outlook-ում Մարդկանց օրացույցներ :

Նշումներ.

1. Սրա սքրինշոթներըձեռնարկը նկարահանված է Outlook-ում համացանցում Office 365 Business -ի համար: Եթե ​​դուք ունեք անձնական Office 365 հաշիվ կամ օգտագործում եք Outlook.com-ը, կարող են փոքր տարբերություններ լինել ձեր տեսածի մեջ, թեև ըստ էության հրահանգները նույնն են:
2. Կախված ձեր կազմակերպության կարգավորումներից, օրացույցի համօգտագործումը կարող է լինել սահմանափակված է միայն ձեր ընկերության մարդկանցով կամ հաշմանդամ :
3. Դուք կարող եք միայն համօգտագործել ձեր սեփական օրացույցները : Օրացույցների համար, որոնք պարտք են այլ մարդկանց, համօգտագործման գործառույթը հասանելի չէ:
4. մասնավոր նշված օրացույցի տարրերի համար կիսվում է միայն ժամը և այլ մանրամասներ` անկախ տրամադրված հասանելիության մակարդակից: .
5. Թարմացումների հաճախականությունը հիմնականում կախված է ստացողի էլ.փոստի մատակարարից: Ընդհանուր առմամբ, ընդհանուր օրացույցը համաժամացվում է մի քանի րոպեի ընթացքում:

Օրացույցի համօգտագործման թույլտվություններ

Կախված նրանից, թե որ հավելվածն եք օգտագործում և արդյոք համօգտագործում եք ներքին կամ արտաքին օգտատերերի հետ, տարբեր թույլտվությունների մակարդակներ հասանելի են:

Outlook-ում համացանցում

Մարդկանց համար Ձեր կազմակերպության ներսում , կարող եք ընտրել մուտքի հետևյալ մակարդակներից մեկը.

• Կարող եմ դիտել, երբ ես զբաղված եմ – ցույց է տալիս միայն, երբ դուք զբաղված եք և այլ մանրամասներ չկան:
• Կարող եմ դիտել վերնագրերը և վայրերը - ցույց է տալիս ժամերը, թեմաները և իրադարձությունների վայրերը:
• Կարող է դիտել բոլոր մանրամասները – ցույց է տալիս ձեր օրացույցի բոլոր մանրամասներըտարրեր:
• Կարող է խմբագրել – թույլ է տալիս փոփոխություններ կատարել ձեր օրացույցում:
• Պատվիրակ – թույլ է տալիս խմբագրել և համօգտագործել ձեր օրացույցը, ինչպես նաև պատասխանել հանդիպմանը հարցումներ ձեր անունից:

Մարդկանց համար ձեր կազմակերպությունից դուրս , Խմբագրել և Պատվիրակել թույլտվությունները հասանելի չեն, այնպես որ դուք կարող եք միայն տրամադրեք մուտքի «դիտման» մակարդակը. երբ զբաղված եք, վերնագրերն ու վայրերը կամ բոլոր մանրամասները:

Outlook.com-ում

Բոլոր մարդկանց համար ընտրությունը սահմանափակվում է այս երկուսով: ընտրանքներ.

• Կարող է դիտել բոլոր մանրամասները – ցուցադրում է ձեր հանդիպումների և իրադարձությունների մասին բոլոր տեղեկությունները:
• Կարող է խմբագրել – թույլ է տալիս խմբագրել ձեր օրացույցը .

Ինչպես փոխել թույլտվությունները կամ դադարեցնել օրացույցի համօգտագործումը

Որոշ օգտվողին տրված թույլտվությունները փոխելու կամ օրացույցով համօգտագործումը դադարեցնելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ձախ կողմում՝ Իմ օրացույցները -ի տակ, աջ սեղմեք օրացույցի վրա կամ սեղմեք նրա կողքին գտնվող Լրացուցիչ ընտրանքներ կոճակը (էլիպսիս), այնուհետև ընտրեք Համօգտագործում և թույլտվություններ: .

   

2. Գտեք հետաքրքրող անձին և կատարեք հետևյալներից մեկը.
   • թույլտվությունները փոխելու համար ընտրեք մեկ այլ տարբերակ բացվող ցանկից:
   • Ձեր օրացույցի համօգտագործումը դադարեցնելու համար սեղմեք Հեռացնել կոճակը (աղբարկղ):

   

Այն բանից հետո, երբ դադարեք համօգտագործել օրացույցը ձեր գործընկերների հետ, ձեր օրացույցը կհեռացվի նրանց Outlook-իցամբողջությամբ. Արտաքին օգտատերերի դեպքում ձեր օրացույցի պատճենը չի հեռացվում, սակայն այն այլևս չի համաժամեցվի ձեր օրացույցի հետ:

Ինչպես հրապարակել օրացույցը Outlook-ում համացանցում և Outlook.com-ում

Որևէ մեկին առանց անհատական ​​հրավերներ ուղարկելու ձեր օրացույց մուտք գործելու համար դուք կարող եք այն առցանց հրապարակել, այնուհետև կամ կիսվել HTML հղումով՝ ձեր օրացույցը դիտելու համար բրաուզերում կամ ICS հղումով՝ դրան բաժանորդագրվելու Outlook-ում:

Ձեր օրացույցը հրապարակելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Օրացույցի դիտման մեջ կտտացրեք վերևի աջ անկյունում գտնվող Կարգավորումներ (փոխանցման) պատկերակը, այնուհետև սեղմեք <11:>Դիտեք Outlook-ի բոլոր կարգավորումները հղումը Կարգավորումներ վահանակի ներքևում:

   

2. Ձախ կողմում ընտրեք Օրացույց > Ընդհանուր օրացույցներ :
3. Աջ կողմում, Հրապարակել օրացույց , ընտրեք օրացույցը և նշեք, թե որքան մանրամասն պետք է ներառվի:
4. Սեղմեք Հրապարակել կոճակը:

   

Օրացույցը հրապարակելուց հետո HTML և ICS հղումները կհայտնվեն նույն պատուհանում.

• Համօգտագործելով HTML հղումը` դուք թույլ եք տալիս մարդկանց զննարկիչում բացել միայն կարդալու օրացույց : Նրանք կարող են դիտել ձեր օրացույցի իրադարձությունները, բայց չեն կարող խմբագրել դրանք:
• Կիսելով ICS հղումը, դուք թույլ եք տալիս մարդկանց ներմուծել ձեր օրացույցը իրենց Outlook կամ բաժանորդագրվել դրան: Եթե ​​ստացողը ներբեռնի ICS ֆայլը և ներմուծի այն իր Outlook-ում, ձեր իրադարձությունները կավելացվեն դրանցում:օրացույց, բայց չի համաժամեցվի: Եթե ​​ստացողը բաժանորդագրվի ձեր օրացույցին, նա կտեսնի այն իր օրացույցների կողքին և ավտոմատ կերպով կստանա բոլոր թարմացումները:

  

Ինչպես չեղարկել օրացույցի հրապարակումը

Եթե այլևս չեք ցանկանում որևէ մեկին թույլ տալ մուտք գործել ձեր օրացույց, կարող եք չեղարկել այն հետևյալ կերպ.

1. Օրացույցի տեսքում սեղմեք Կարգավորումներ > Դիտել բոլորը Outlook-ի կարգավորումներ :
2. Ձախ կողմում ընտրեք Համօգտագործվող օրացույցներ :
3. Հրապարակել օրացույց -ում սեղմեք Հետաձգել հրապարակումը .

   

Ինչպես բացել ընդհանուր օրացույց Outlook Online-ում կամ Outlook.com-ում

Կան մի քանի եղանակներ Outlook-ում ընդհանուր օրացույց ավելացնելու համար: համացանցում և Outook.com-ում: Կախված օրացույցի սեփականատիրոջ կողմից օգտագործվող համօգտագործման եղանակից, ընտրեք հետևյալ մեթոդներից մեկը. ընդամենը պետք է սեղմել Ընդունել :)

Օրացույցն ընդունելուց հետո այն կգտնեք Մարդկանց օրացույցների ներքո Outlook-ում համացանցում կամ Այլ օրացույցներ Outlook.com-ում: Այժմ կարող եք փոխել օրացույցի անունը, գույնը և հմայքը կամ հեռացնել այն ձեր տեսադաշտից: Դրա համար աջ սեղմեք օրացույցի վրա նավիգացիոն վահանակում և ընտրեք ցանկալի գործողությունը.

Բացեք ձեր աշխատակցի օրացույցը

Outlook-ում համացանցում: , կարող եք նաև ավելացնել օրացույց, որը պատկանում էինչ-որ մեկը ձեր կազմակերպությունում (պայմանով, որ դուք թույլատրված եք դիտել նրանց օրացույցները): Ահա այն քայլերը, որոնք պետք է կատարվեն.

1. Օրացույցի դիտման մեջ սեղմեք Ներմուծել օրացույց նավիգացիոն վահանակում:

   

2. Մտքում պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք From directory ձախ կողմում:
3. Աջ կողմում մուտքագրեք անձի անունը և սեղմեք Ավելացնել :

   

Օրացույցը կավելացվի Մարդկանց օրացույցներ բաժնում: Եթե ​​սեփականատերն անձամբ է ձեզ հետ կիսվել օրացույցով, ապա ձեզ կտրվեն թույլտվությունները: Հակառակ դեպքում, օրացույցը կբացվի ձեր կազմակերպության համար սահմանված թույլտվություններով:

Ավելացրեք համացանցում հրապարակված օրացույց

Եթե ինչ-որ մեկը ձեզ տվել է ICS հղում իր օրացույցին, կարող եք բաժանորդագրվել դրան: որպես ինտերնետ օրացույց և ստանալ բոլոր թարմացումները: Դա անելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Նավարկության վահանակում սեղմեք Ներմուծել օրացույց :
2. Բացվող պատուհանում ընտրեք Վեբից ։
3. Հղում դեպի օրացույց , տեղադրեք URL-ը (ավարտվում է .ics ընդլայնմամբ):
4. Օրացույցի անվան տակ , մուտքագրեք ցանկացած անուն, որը ցանկանում եք:
5. Սեղմեք Ներմուծել :

   

Օրացույցը կավելացվի տակ Այլ օրացույցներ և ավտոմատ կերպով համաժամեցվում.

Ներմուծեք iCalendar ֆայլ

Եթե ինչ-որ մեկը ձեզ հետ կիսվել է .ics ֆայլով, կարող եք ներմուծել այդ ֆայլը։ Outlook-ը համացանցում կամ Outook.com-ը նույնպես: Ներմուծված ֆայլը չի ​​ցուցադրվիորպես առանձին օրացույց, ավելի շուտ դրա իրադարձությունները կավելացվեն ձեր առկա օրացույցին:

ICS ֆայլը ներմուծելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.

1. Նավարկության վահանակում, սեղմեք Ներմուծել օրացույց ։
2. Բացվող պատուհանում ընտրեք Ֆայլից ։
3. Սեղմեք Թերթել կոճակը և ընտրեք .ics ֆայլը ձեր համակարգչից:
4. Ներմուծել -ում ընտրեք առկա օրացույցը, որին ցանկանում եք ավելացնել իրադարձությունները:
5. Սեղմեք Ներմուծում կոճակ.

Ծանոթագրություն. Ներմուծված օրացույցի տարրերը կավելացվեն ձեր սեփական օրացույցում, սակայն դրանք չեն համաժամեցվի սեփականատիրոջ օրացույցի հետ:

Outlook-ի օրացույցի համօգտագործումը չի աշխատում

Կան տարբեր պատճառներ, թե ինչու է համօգտագործվող օրացույցը չի աշխատում Outlook-ում: Ստորև ներկայացված է հայտնի խնդիրների և հնարավոր ուղղումների ցանկը:

Համօգտագործման տարբերակը հասանելի չէ

Խնդիր . Համօգտագործման տարբերակը բացակայում է Outlook-ում ոստայնում Office 365 Business-ի համար: կամ չի աշխատում դրսի մարդկանց համար:

Պատճառը . Օրացույցի համօգտագործումն անջատված է կամ սահմանափակված է ձեր կազմակերպության ներսում գտնվող մարդկանցով: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար դիմեք ձեր ադմինիստրատորին:

Հնարավոր չէ խմբագրել ընդհանուր օրացույցը

Խնդիրը . Դուք չեք կարող իրադարձությունները խմբագրել ընդհանուր օրացույցում, չնայած խմբագրման թույլտվությունները ձեզ են տրված:

Պատճառը . Outlook-ում և Outlook.com-ում ներկայումս համօգտագործվող ICS օրացույցները միայն կարդալու են նույնիսկ նրանց համար, ովքեր ունեն խմբագրում:մուտքի մակարդակ: Հնարավոր է, սա փոխվի ապագա թարմացումների ժամանակ:

Ընդհանուր ինտերնետ օրացույցը չի ցուցադրում իրադարձությունները

Խնդիր . Դուք ավելացրել եք համացանցում հրապարակված օրացույց և վստահ եք, որ URL-ը ճիշտ է, բայց ոչ մի մանրամասներ չի ցուցադրվում:

Արդյունավետ . Հեռացրեք օրացույցը, փոխեք արձանագրությունը http-ից https-ի, ապա նորից ավելացրեք օրացույցը:

HTTP 500 սխալ՝ համօգտագործման հրավեր ընդունելիս

Խնդիր . Երբ փորձում եք ընդունել ձեզ հետ համօգտագործվող օրացույցը, դուք ստանում եք HTTP 500 սխալ:

Շտկել Կրկին բացեք հրավերը և կրկին սեղմեք Ընդունել կոճակը: Outlook-ը պետք է ընդունի հրավերը և վերահղի ձեզ դեպի ընդհանուր օրացույց:

Հնարավոր չէ օրացուցային հրավերներ ուղարկել Outlook.com-ից

Խնդիրը . Դուք չեք կարող ուղարկել համօգտագործման հրավերներ միացված հաշվից: ձեր Outlook.com հաշվին:

Պատճառը . օրացույցը կապված է ձեր Outlook.com հաշվի հետ, այլ ոչ թե միացված հաշվին, և համօգտագործման հրավերներն ուղարկվում են օրացույցին միացված հաշվից:

Սխալ՝ Outlook-ում համացանցում համօգտագործման հրավերներ ուղարկելիս

Խնդիր . Outlook Online-ում համօգտագործման հրավերներ ուղարկելիս դուք սխալ եք ստանում:

Պատճառը . հնարավոր է, որ նախկինում նույն հասցեատիրոջը տրված թույլտվությունների հետ հակասություն կա:

Փոխել . Ձեր ադմինիստրատորը կարող է շտկել դա՝ օգտագործելով ADSI Edit-ը: Քայլ առ քայլ հրահանգները կարելի է գտնելայստեղ:

Այդպես եք կիսում և հրապարակում ձեր օրացույցները Outlook-ում համացանցում և Outlook.com-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: