Հոդվածը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է կիսել Outlook օրացույցը Google հաշվի հետ երեք տարբեր եղանակներով՝ ուղարկելով հրավեր, հրապարակելով օրացույց առցանց և արտահանելով iCalendar ֆայլ:

Կիսվել կամ համաժամացնել ինչ-որ բան: երկու տարբեր հավելվածների միջև հաճախ շատ ավելի բարդ է, քան պետք է, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է Microsoft Outlook-ին և Google Gmail-ին, որոնք այսօր օգտագործվող փոստի և օրացույցի երկու առավել տարածված հավելվածներն են: Իհարկե, կան մի քանի երրորդ կողմի ծրագրեր և ծառայություններ, որոնք հեշտացնում են աշխատանքը, բայց ո՞վ կցանկանար վճարել մի բանի համար, որը կարելի է անել անվճար:

Այս ձեռնարկը ձեզ կսովորեցնի 3 հեշտ եղանակներ. կիսվեք Outlook-ի օրացույցով Google-ի հետ՝ առանց որևէ ընդլայնման, փլագինների կամ երրորդ կողմի գործիքների օգտագործման:

Կիսվեք Outlook օրացույցով Google-ի հետ՝ ուղարկելով հրավերներ

Microsoft Outlook-ը և Google Calendar-ը: Հավելվածները սկզբունքորեն տարբեր են, բայց նրանք ունեն մեկ ընդհանուր բան՝ երկուսն էլ աջակցում են iCal-ին, որը ընդհանուր ընդունված ձևաչափ է՝ տարբեր համակարգերի և հավելվածների միջև պլանավորման տեղեկատվության փոխանակման համար: Դա նշանակում է, որ դուք կարող եք բաժանորդագրվել Outlook-ի օրացույցին Google-ում, եթե ունեք վավեր ICS հղում: Այս բաժինը բացատրում է, թե ինչպես ստանալ iCal հղումը համօգտագործման հրավերից:

Օրացույցի համօգտագործման հատկությունը հասանելի է Outlook-ի աշխատասեղանի տարբերակներում Office 365-ի համար, Exchange-ի վրա հիմնված հաշիվներում, Outlook-ում համացանցում և Outlook.com-ում: Ստորևհրահանգները նախատեսված են Exchange սերվերի հաշիվների և Outlook-ի համար Office 365 աշխատասեղանի համար: Եթե ​​դուք օգտագործում եք Outlook-ը համացանցում կամ Outlook.com-ում, մանրամասն քայլերն այստեղ են. Ինչպես համօգտագործել օրացույցը Outlook Online-ում:

Կարևոր նշում: Ներկայումս օրացույցի համօգտագործումն աշխատում է ընդամենը մեկ անգամ, հետագա փոփոխությունները համաժամանակացված չեն: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես՝ Outlook/Google օրացույցի համաժամացումը չի աշխատում:

Outlook օրացույցը Gmail-ի հետ համօգտագործելու համար սա պետք է անեք.

Ուղարկեք օրացույցի համօգտագործման հրավեր Outlook-ից

Microsoft Outlook-ում անցեք Օրացույցի տեսքին և կատարեք հետևյալը.

1. Նավարկության պատուհանում աջ սեղմեք օրացույցի վրա, որը ցանկանում եք համօգտագործել և ընտրեք Համօգտագործման թույլտվություններ<13:> համատեքստի ընտրացանկից: (Կամ սեղմեք Կիսվել Օրացույց Տուն ներդիրում, Կառավարել Օրացույցները խմբում:)
2. Թույլտվություններ ներդիր Օրացույցի հատկություններ երկխոսության վանդակում, սեղմեք Ավելացնել :
3. Ավելացնել օգտվողներ պատուհանում մուտքագրեք Gmail հասցեն Ավելացնել վանդակում և սեղմեք OK :
4. Ընտրեք թույլտվությունների մակարդակը, որը ցանկանում եք տրամադրել (կանխադրվածն է Դիտել բոլոր մանրամասները ) և սեղմեք OK:

Outlook-ի մասն ավարտված է, և օրացույցի համօգտագործման հրավերը ճանապարհին է դեպի ձեր Gmail հաշիվ:

Ավելացրեք iCal հղում Google Օրացույցին

Մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ և կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Google Gmail-ում,բացեք համօգտագործման հրավերը, աջ սեղմեք « այս URL » հղմանը ներքևի մոտ և ընտրեք Պատճենել հղման հասցեն կամ համարժեք հրամանը՝ կախված ձեր դիտարկիչից:
2. Անցեք Google Calendar հավելվածին և սեղմեք Այլ օրացույցներ -ի կողքին գտնվող գումարած նշանի վրա:
3. Բացվող ընտրացանկում ընտրեք URL-ից :
4. Տեղադրեք հղումը, որը պատճենել եք համօգտագործման հրավերից (այն պետք է ավարտվի .ics ընդլայնմամբ) օրացույցի URL վանդակում և սեղմեք Ավելացնել օրացույց .

   Քիչ անց դուք կտեղեկացվեք, որ օրացույցն ավելացվել է:

5. Սեղմեք վերևի ձախ անկյունում գտնվող հետևի սլաքը՝ Կարգավորումներ դուրս գալու համար, և դուք կգտնեք Outlook-ի օրացույցը Այլ օրացույցներ տակ: Այժմ դուք կարող եք վերանվանել այն և փոխել գունային սխեման ըստ ձեր ցանկության. Սովորաբար, Google Calendar-ում թարմացումների հայտնվելը մի քանի րոպե է տևում:

   Կիսվեք Outlook-ի օրացույցով Google-ի հետ՝ այն առցանց հրապարակելով

   Եթե չեք ուզում անհանգստանալ՝ ուղարկելով անհատական ​​հրավեր յուրաքանչյուր անձի: , կարող եք հրապարակել ձեր օրացույցը համացանցում, այնուհետև համօգտագործել դրա ICS հղումը:

   Հրապարակման հատկությունը հասանելի է գրեթե բոլոր հավելվածներում, ներառյալ Outlook.com-ը, Office 365-ի և Exchange հաշիվները: Եթե ​​հրապարակումը չի աշխատում տեղական տեղադրված աշխատասեղանի Outlook հավելվածում կամ ձերադմինիստրատորը որոշ սահմանափակումներ է մտցրել ձեր կորպորատիվ Office 365 հաշվի համար, դուք միշտ կարող եք օգտագործել Outlook.com-ը հրապարակման գործառույթի համար:

   Outlook.com-ում կամ Outlook-ում համացանցում օրացույց հրապարակելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

   1. Օրացույց հավելվածում սեղմեք վերին աջ անկյունում գտնվող Կարգավորումներ (փոխանցման) պատկերակը, այնուհետև ներքևում գտնվող Դիտել Outlook-ի բոլոր կարգավորումները հղումը: Կարգավորումներ վահանակից:
   2. Ձախ կողմում սեղմեք Օրացույց > Համօգտագործվող օրացույցներ :
   3. Աջ վահանակում: , Հրապարակել օրացույց -ում ընտրեք օրացույցը, որը ցանկանում եք հրապարակել և ընտրեք հասանելիության մակարդակը. Դիտել, երբ ես զբաղված եմ , Դիտել վերնագրերն ու վայրերը կամ Դիտել բոլոր մանրամասները :
   4. Սեղմեք Հրապարակել կոճակը:
   5. Մի պահից նույն պատուհանում կհայտնվի ICS հղումը: Պատճենեք այն և կիսվեք այնքան մարդկանց հետ, որքան ցանկանում եք:

   Խորհուրդներ․ Outlook:

6. Եթե ինչ-որ մեկը ձեզ հետ կիսվել է ICS հղումով, կատարեք նախորդ բաժնում քննարկված քայլերը 2–5՝ ձեր Google հաշվին հանրային iCalendar ավելացնելու համար:

Ներմուծեք Outlook օրացույցը Google

Outlook օրացույցը Google հաշվի հետ համօգտագործելու մեկ այլ միջոց է արտահանել և ներմուծել դրա իրադարձությունները: Այս մոտեցման հիմնական սահմանափակումն այն է, որ դուք ներմուծում եք աՁեր Outlook օրացույցի պատկերապատկերը : Օրացույցներն ինքնաբերաբար չեն համաժամեցվի, և Outlook-ում ձեր օրացույցում կատարվող հետագա փոփոխությունները չեն ցուցադրվի Google-ում:

Արտահանեք օրացույցը Outlook-ից

Օրացույց արտահանելու համար Outlook-ից պարզապես պահպանել այն որպես iCal ֆայլ: Ահա թե ինչպես.

1. Ընտրեք օրացույցը արտահանման համար:
2. Սեղմեք Ֆայլ > Պահել օրացույցը :
3. Պահպանել որպես երկխոսության պատուհանում գրեք ցանկացած անուն, որը ցանկանում եք Ֆայլի անուն վանդակում կամ թողեք լռելյայնը:

   Պատուհանի ներքևում կտեսնեք այն մասին, թե ինչ է պատրաստվում պահպանվել: Եթե ​​գոհ եք կանխադրվածներից, պարզապես սեղմեք Պահել : Հակառակ դեպքում սեղմեք Լրացուցիչ ընտրանքներ և շարունակեք հաջորդ քայլով:

   Տես նաեւ: Excel LEN ֆունկցիա՝ բջիջում նիշերի հաշվում
4. Բացվող պատուհանում նշեք հետևյալ տեղեկատվությունը.
   • Date Range բացվող ցանկից ընտրեք Նշել ամսաթվերը և սահմանեք ցանկալի ժամկետների միջակայքը կամ ընտրեք նախապես սահմանված տարբերակներից: Եթե ​​որոշեք արտահանել ամբողջ օրացույցը, նկատեք, որ ստացված iCal ֆայլը կարող է բավականին մեծ լինել, և այն ստեղծելու համար որոշ ժամանակ կպահանջվի:
   • Մանրամասն բացվող ցանկից: ցանկը, ընտրեք տեղեկատվության քանակությունը, որը ցանկանում եք պահպանել. Միայն հասանելիություն , Սահմանափակ մանրամասներ (առկայություն և թեմաներ) կամ Ամբողջական մանրամասներ :
   • Ցանկության դեպքում սեղմեք Ցուցադրել կոճակը և կազմաձևեք լրացուցիչ ընտրանքները, ինչպիսիք են մասնավոր արտահանումըտարրեր և օրացույցի հավելվածներ:
   • Ավարտելուց հետո սեղմեք OK:

   Վերադառնալ հիմնական Պահպանել որպես պատուհանում, սեղմեք Պահել :

Ներմուծեք iCal ֆայլը Google-ին

Իսկ .ics ֆայլը Google Օրացույց ներմուծելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. In Google Calendar հավելվածը, սեղմեք Կարգավորումների ցանկի պատկերակը վերևի աջ անկյունում և ընտրեք Կարգավորումներ :
2. Ձախ կողմում ընտրեք Ներմուծել & amp; արտահանում ։
3. Ներմուծում -ում սեղմեք Ընտրեք ֆայլը ձեր համակարգչից և փնտրեք iCal ֆայլը, որը արտահանել եք Outlook-ից։
4. Ընտրեք, թե որ օրացույցում ներմուծել իրադարձությունները: Լռելյայնորեն իրադարձությունները ավելացվում են հիմնական օրացույցում:
5. Սեղմեք Ներմուծում կոճակը:

Ավարտելուց հետո դուք կտեղեկացվեք, թե քանի իրադարձություն է ներմուծվել, և հենց որ դուրս գաք Կարգավորումներից , դրանք կգտնեք ձեր Google օրացույցում:

Outlook-ի ընդհանուր օրացույցը չի աշխատում

Չնայած iCal-ի ստանդարտ ձևաչափն աջակցվում է և՛ Microsoft-ի, և՛ Google-ի կողմից, թվում է, որ դրանք համատեղելիության հետ կապված շատ խնդիրներ ունեն: Իմ սեփական փորձից ելնելով, ընդհանուր կամ հրապարակված օրացույցը, որը պետք է իրականում ինքնաբերաբար համաժամացվի, աշխատում է ընդամենը մեկ անգամ՝ սկզբնական համաժամացման ժամանակ: Outlook-ի հետագա փոփոխությունները չեն արտացոլվում Google-ում, ինչը գրեթե անօգուտ է դարձնում այս հնարավորությունը: Իմ առաջին միտքն այն էր, որ ինչ-որ բան սխալ եմ արել, բայց մի փոքր ուսումնասիրությունից հետո ես գտա շատ նմաններխնդիրները զեկուցվել են Google Help Desk-ին:

Ցավոք, այս խնդրի ակնհայտ լուծում առայժմ չկա: Մենք պետք է կամ սպասենք (ավելի ճիշտ՝ հուսանք) ուղղման կամ ապավինենք հատուկ ծրագրային ապահովմանը: Օրինակ, ըստ Google-ի, իրենց G Suite Sync-ը Microsoft Outlook-ի համար համաժամացնում է բոլոր տարրերը, ներառյալ փոստը, օրացույցը, կոնտակտները, առաջադրանքները և նշումները երկու ուղղություններով: Մի քանի այլընտրանքներ նկարագրված են «Ինչպես համաժամեցնել Google Օրացույցը Outlook-ի հետ» բաժնում:

Այդպես եք կիսում Outlook-ի օրացույցը Google-ի հետ: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: