Az Excel-képlet írásakor a cellahivatkozásokban szereplő $ sok felhasználót összezavar. Pedig a magyarázat nagyon egyszerű. Az Excel-cellahivatkozásban szereplő dollárjel egyetlen célt szolgál - megmondja az Excelnek, hogy a képlet más cellákba történő másolásakor változtassa-e meg a hivatkozást vagy sem. És ez a rövid bemutató teljes részletességgel ismerteti ezt a nagyszerű funkciót.

Az Excel cellahivatkozás fontosságát aligha lehet túlbecsülni. Ismerje meg az abszolút, relatív és vegyes hivatkozások közötti különbséget, és máris félúton van az Excel képletek és függvények erejének és sokoldalúságának elsajátításához.

Valószínűleg mindenki látta már a dollárjelet ($) az Excel képletekben, és elgondolkodott azon, hogy mi ez az egész. Valóban, egy és ugyanazon cellára négy különböző módon lehet hivatkozni, például A1, $A$1, $A1 és A$1.

A dollárjel egy Excel-cellahivatkozásban csak egy dolgot befolyásol - utasítja az Excelt, hogyan kezelje a hivatkozást, amikor a képletet más cellákba mozgatja vagy másolja. Dióhéjban, a $ jel használata a sor- és oszlopkoordináták előtt abszolút cellahivatkozást eredményez, amely nem változik. A $ jel nélkül a hivatkozás relatív, és változni fog.

Ha egyetlen cellára írsz képletet, akkor bármilyen hivatkozási típust használhatsz, és a képlet így is, úgy is jó lesz. De ha a képletedet más cellákra is át akarod másolni, akkor a megfelelő cellahivatkozási típus kiválasztása döntő fontosságú. Ha szerencsésnek érzed magad, akkor dobj fel egy érmét :) Ha komolyan akarod venni, akkor szánj néhány percet az abszolút és relatív cellahivatkozások megismerésére a következő menüpontban.Excel, és mikor melyiket kell használni.

Mi az Excel cellahivatkozás?

Egyszerűen fogalmazva, a cellahivatkozás az Excelben egy cellacím, amely megmondja a Microsoft Excel számára, hogy hol keresse meg a képletben használni kívánt értéket.

Ha például a C1 cellába beír egy egyszerű képletet =A1, az Excel az A1 cellából húz egy értéket a C1 cellába:

Amint már említettük, amíg egy képletet írunk egy egyetlen sejt , bármilyen hivatkozási típust használhatsz, dollárjellel ($) vagy anélkül, az eredmény ugyanaz lesz:

De ha azt akarod, hogy mozog vagy másolat a képletet az egész munkalapon, nagyon fontos, hogy a megfelelő hivatkozási típust válassza, hogy a képletet helyesen másolja át más cellákba. A következő szakaszokban részletes magyarázatot és képletpéldákat talál az egyes cellahivatkozási típusokra.

Megjegyzés. A1 referencia stílus , ahol az oszlopokat betűkkel, a sorokat pedig számokkal határozzák meg, létezik a R1C1 referenciastílus ahol a sorokat és az oszlopokat számok jelölik (R1C1 az 1. sort és az 1. oszlopot jelöli).

Mivel az A1 az alapértelmezett hivatkozási stílus az Excelben, és a legtöbbször ezt használják, ebben a bemutatóban csak az A1 típusú hivatkozásokat fogjuk tárgyalni. Ha valaki jelenleg az R1C1 stílust használja, akkor kikapcsolhatja azt a következő gombra kattintva Fájl > Opciók > Képletek , majd törölje a R1C1 referenciastílus doboz.

Excel relatív cellahivatkozás ($ jel nélkül)

A relatív referencia az Excelben egy cellacím a $ jel nélkül a sor- és oszlopkoordinátákban, mint pl. A1 .

Amikor egy relatív cellahivatkozásokkal rendelkező képletet másol egy másik cellába, a hivatkozás a sorok és oszlopok relatív pozíciója alapján változik. Alapértelmezés szerint az Excelben minden hivatkozás relatív. A következő példa mutatja a relatív hivatkozások működését.

Tegyük fel, hogy a B1 cellában a következő képlet található:

=A1*10

Ha ezt a képletet bemásolja a egy másik sor ugyanabban az oszlopban, mondjuk a B2 cellában, a képlet a 2. sorhoz igazodik (A2*10), mivel az Excel feltételezi, hogy az A oszlop minden sorában lévő értéket 10-zel akarja megszorozni.

Ha a képletet egy relatív cellahivatkozással másolja be a egy másik oszlop ugyanabban a sorban, az Excel megváltoztatja a oszlophivatkozás ennek megfelelően:

Ha pedig egy relatív cellahivatkozással rendelkező Excel-képletet másol vagy áthelyez a következő helyre egy másik sor és egy másik oszlop , mindkettő oszlop- és sorhivatkozások változni fog:

Amint látja, a relatív cellahivatkozások használata az Excel képletekben nagyon kényelmes módja annak, hogy ugyanazokat a számításokat az egész munkalapon elvégezze. Hogy ezt jobban szemléltessük, beszéljünk egy valós példáról.

Relatív hivatkozás használata az Excelben - képletpélda

Tegyük fel, hogy van egy USD árakat tartalmazó oszlop (B oszlop) a munkalapon, és át akarja számolni őket EUR-ra. Az USD - EUR átváltási árfolyam ismeretében (az írás pillanatában 0,93), a 2. sor képlete a következő egyszerű =B2*0.93 Vegye észre, hogy az Excel relatív cellahivatkozást használ, dollárjel nélkül.

Az Enter billentyű megnyomásával a képlet kiszámításra kerül, és az eredmény azonnal megjelenik a cellában.

Tipp. Alapértelmezés szerint az Excelben minden cellahivatkozás relatív hivatkozás. Így a képlet írása során a relatív hivatkozást a munkalap megfelelő cellájára kattintva adhatja hozzá a cellahivatkozás kézi beírása helyett.

A címre. másolja a képletet az oszlopba , vigye az egeret a kitöltési fogantyú fölé (egy kis négyzet a kijelölt cella jobb alsó sarkában). Ennek során a kurzor egy vékony fekete keresztté változik, és tartsa lenyomva, majd húzza az automatikusan kitölteni kívánt cellák fölé.

Ez az! A képlet másolódik a többi cellába, az egyes cellákhoz megfelelően beállított relatív hivatkozásokkal. Hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egyes cellákban lévő értéket helyesen számította ki, jelölje ki bármelyik cellát, és nézze meg a képletet a képletsoron. Ebben a példában a C4-es cellát választottam ki, és látom, hogy a képletben lévő cellahivatkozás a 4-es sorhoz viszonyítva van, pontosan úgy, ahogyan annak lennie kell:

Excel abszolút cellahivatkozás ($ jellel)

Egy abszolút referencia az Excelben egy cellacím, amelynek sor- vagy oszlopkoordinátáiban a dollárjel ($) szerepel, mint például $A$1 .

A dollárjel rögzíti a hivatkozást egy adott cellára, így az változatlan marad függetlenül attól, hogy a képlet hová mozog. Más szóval, a $ használata a cellahivatkozásokban lehetővé teszi a képlet másolását az Excelben a hivatkozások megváltoztatása nélkül.

Például, ha az A1 cellában 10 van, és egy abszolút cellahivatkozás ( $A$1 ), a képlet =$A$1+5 mindig 15-öt fog visszaadni, függetlenül attól, hogy milyen más cellákba másolja a képletet. Másrészt, ha ugyanazt a képletet egy relatív cellahivatkozás ( A1 ), majd másolja le az oszlop más celláiba, minden sorban más értéket fog kiszámítani. A következő kép a különbséget szemlélteti:

Megjegyzés: Bár eddig azt mondtuk, hogy az abszolút hivatkozás az Excelben soha nem változik, valójában változik, amikor sorokat és/vagy oszlopokat adunk hozzá vagy távolítunk el a munkalapon, és ez megváltoztatja a hivatkozott cella helyét. A fenti példában, ha a munkalap tetejére egy új sort illesztünk be, az Excel elég okos ahhoz, hogy a képletet a változásnak megfelelően módosítsa:

A valós munkalapokon nagyon ritka az az eset, amikor csak abszolút hivatkozásokat használ az Excel-képletben. Azonban sok olyan feladat van, amelyhez mind abszolút, mind relatív hivatkozások használata szükséges, amint azt a következő példák is mutatják.

Megjegyzés: Az abszolút cellahivatkozás nem tévesztendő össze az abszolút értékkel, amely egy szám nagyságát jelenti, annak előjelére való tekintet nélkül.

Relatív és abszolút cellahivatkozások használata egy képletben

Gyakran előfordulhat, hogy olyan képletre van szüksége, amelyben egyes cellahivatkozások a képlet másolásának oszlopaihoz és soraihoz igazodnak, míg mások meghatározott cellákhoz rögzítettek maradnak. Más szóval, relatív és abszolút cellahivatkozásokat kell használnia egyetlen képletben.

Példa 1. Relatív és abszolút cellahivatkozások számok kiszámításához

Az előző példánkban az USD és EUR árakkal kapcsolatban nem biztos, hogy az árfolyamot keményen be akarja kódolni a képletbe. Ehelyett beírhatja ezt a számot egy cellába, mondjuk a C1-be, és rögzítheti a cellahivatkozást a képletben a dollárjel ($) használatával, ahogy a következő képernyőképen látható:

Ebben a képletben (B4*$C$1) kétféle cellahivatkozás van:

• B4 - relatív cellahivatkozás, amely minden sorhoz igazodik, és
• $C$1 - abszolút cellahivatkozás, amely soha nem változik, függetlenül attól, hogy a képletet hova másolja.

Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy a felhasználók a képlet módosítása nélkül is kiszámíthatják az EUR árakat egy változó árfolyam alapján. Ha az átváltási árfolyam megváltozik, csak a C1 cellában lévő értéket kell frissítenie.

Példa 2. Relatív és abszolút cellahivatkozások dátumok kiszámításához

Az abszolút és relatív cellahivatkozások másik gyakori használata egyetlen képletben a Dátumok kiszámítása az Excelben a mai dátum alapján.

Tegyük fel, hogy a B oszlopban van egy lista a szállítási dátumokról, és a TODAY() függvény segítségével beírja az aktuális dátumot a C1 oszlopba. Azt szeretné tudni, hogy az egyes tételek hány nap múlva kerülnek kiszállításra, és ezt a következő képlettel kiszámíthatja: =B4-$C$1

És ismét két hivatkozási típust használunk a képletben:

• Relatív az első szállítási dátumot tartalmazó cellához (B4), mert azt szeretné, hogy ez a cellahivatkozás attól függően változzon, hogy a képlet melyik sorban található.
• Abszolút a mai dátumot tartalmazó cellára ($C$1), mert azt szeretnénk, hogy ez a cellahivatkozás állandó maradjon.

Összefoglalva, amikor olyan Excel statikus cellahivatkozást szeretne létrehozni, amely mindig ugyanarra a cellára hivatkozik, győződjön meg róla, hogy a képletben tartalmazza a dollárjelet ($), hogy abszolút hivatkozást hozzon létre az Excelben.

Excel vegyes cellahivatkozás

A vegyes cellahivatkozás az Excelben olyan hivatkozás, ahol vagy az oszlop betűje, vagy a sorszám fix. Például a $A1 és az A$1 vegyes hivatkozás. De mit jelent mindegyik? Nagyon egyszerű.

Mint emlékszik, az Excel abszolút hivatkozás 2 dollárjelet ($) tartalmaz, amelyek rögzítik az oszlopot és a sort is. A vegyes cellahivatkozásban csak az egyik koordináta rögzített (abszolút), a másik (relatív) a sor vagy az oszlop relatív pozíciója alapján változik:

• Abszolút oszlop és relatív sor , például $A1. Amikor egy ilyen típusú hivatkozást tartalmazó képletet más cellákba másolunk, az oszlop betűje előtt lévő $ jel a hivatkozást a megadott oszlophoz rögzíti, így az soha nem változik. A relatív sorhivatkozás, dollárjel nélkül, attól függően változik, hogy a képletet melyik sorba másoljuk.
• Relatív oszlop és abszolút sor , például A$1. Ebben a hivatkozási típusban a sor hivatkozása nem változik, az oszlopé viszont igen.

Az alábbiakban egy példát talál mindkét vegyes cellahivatkozási típus használatára, amely remélhetőleg megkönnyíti a dolgok megértését.

Vegyes hivatkozás használata Excelben - képletpélda

Ehhez a példához ismét a valutaátváltási táblázatunkat fogjuk használni. De ezúttal nem csak az USD - EUR átváltásra fogunk szorítkozni. Azt fogjuk tenni, hogy a dollárárakat számos más valutára is átváltjuk, mindegyiket egy-egy egyetlen formula !

Kezdetnek írjuk be az átváltási árfolyamokat valamelyik sorba, mondjuk a 2. sorba, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Ezután pedig írjunk csak egy képletet a bal felső cellába (ebben a példában C5) az EUR ár kiszámításához:

=$B5*C$2

Ahol $B5 az ugyanabban a sorban szereplő dollárár, és C$2 az USD - EUR átváltási árfolyam.

Most pedig másolja le a képletet a C oszlop többi cellájába, majd a kitöltési fogantyú húzásával automatikusan töltse ki a többi oszlopot ugyanezzel a képlettel. Ennek eredményeként 3 különböző ár oszlopot fog helyesen kiszámítani a 2. sorban lévő megfelelő árfolyam alapján ugyanabban az oszlopban. Ennek ellenőrzéséhez jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, és nézze meg a képletet a képletsoron.

Például jelöljük ki a D7-es cellát (a GBP oszlopban). Itt a következő képletet látjuk =$B7*D$2 amely a B7-ben lévő USD árat megszorozza a D2-ben lévő értékkel, ami az USD-GBP átváltási árfolyam, pont amit az orvos rendelt :)

És most értsük meg, hogyan jön az, hogy az Excel pontosan tudja, melyik árat kell venni, és melyik árfolyammal kell megszorozni. Mint már kitalálhattad, a vegyes cellahivatkozások végzik a trükköt ($B5*C$2).

• $B5 - abszolút oszlop és relatív sor Itt a dollárjelet ($) csak az oszlop betűje előtt adja hozzá, hogy a hivatkozást az A oszlopra rögzítse, így az Excel mindig az eredeti USD-árakat használja minden konverzióhoz. A sorhivatkozás (a $-jel nélkül) nincs rögzítve, mert minden sorra külön-külön akarja kiszámítani az árakat.
• C$2 - relatív oszlop és abszolút sor Mivel az összes árfolyam a 2. sorban található, a sorszám elé egy dollárjelet ($) helyezve rögzíti a sorhivatkozást. És mostantól függetlenül attól, hogy melyik sorba másolja a képletet, az Excel mindig a 2. sorban fogja keresni az árfolyamot. És mivel az oszlophivatkozás relatív ($ jel nélkül), a képletet ahhoz az oszlophoz igazítja, amelyikbe a képletet másolja.

Hogyan hivatkozhat egy teljes oszlopra vagy sorra az Excelben?

Amikor egy változó számú sorból álló Excel-munkalapon dolgozik, előfordulhat, hogy egy adott oszlopon belül az összes cellára hivatkozni szeretne. Az egész oszlopra való hivatkozáshoz csak írja be kétszer az oszlop betűjelét, és a kettőspontot a kettő közé, például a következő módon A:A .

Egész oszlopos hivatkozás

A cellahivatkozások mellett például egy teljes oszlophivatkozás lehet abszolút és relatív is:

• Abszolút oszlophivatkozás , mint $A:$A
• Relatív oszlophivatkozás, például A:A

És még egyszer, a dollárjelet ($) használjuk egy abszolút oszlophivatkozás hogy egy bizonyos oszlophoz rögzítse, hogy a teljes oszlopra való hivatkozás ne változzon, amikor másolja a képletet más cellákba.

A relatív oszlophivatkozás megváltozik, amikor a képletet másolja vagy áthelyezi más oszlopokba, és érintetlen marad, amikor a képletet más cellákba másolja ugyanazon oszlopon belül.

Egész soros hivatkozás

A teljes sorra való hivatkozáshoz ugyanezt a módszert használja, azzal a különbséggel, hogy az oszlop betűi helyett sorszámokat ír be:

• Abszolút sorhivatkozás , mint $1:$1
• Relatív sorreferencia, például 1:1

Elméletileg létrehozhat egy vegyes egész oszlopos hivatkozás vagy vegyes teljes - sorhivatkozás, mint például $A:A vagy $1:1. Azt mondom, hogy "elméletben", mert nem tudok az ilyen hivatkozások gyakorlati alkalmazására gondolni, bár a 4. példa bizonyítja, hogy az ilyen hivatkozásokat tartalmazó formulák pontosan úgy működnek, ahogyan azt elvárják.

Példa 1. Excel teljes oszlopra való hivatkozás (abszolút és relatív)

Tegyük fel, hogy van néhány szám a B oszlopban, és szeretnénk megtudni az összegüket és az átlagukat. A probléma az, hogy minden héten új sorok kerülnek a táblázatba, így a szokásos SUM() vagy AVERAGE() formula írása egy rögzített cellatartományra nem a megfelelő megoldás. Ehelyett hivatkozhatunk a teljes B oszlopra:

=SUM($B:$B) - a dollárjelet ($) használhatja, hogy egy abszolút egész oszlopos hivatkozás amely a képletet a B oszlophoz rögzíti.

=SUM(B:B) - írja a képletet $ nélkül, hogy egy relatív egész oszlopos hivatkozás amely a képlet más oszlopokba történő másolásakor megváltozik.

Tipp. A képlet írása közben kattintson az oszlop betűjeleire, hogy a teljes oszlopra való hivatkozás hozzáadódjon a képlethez. A cellahivatkozásokhoz hasonlóan az Excel alapértelmezés szerint relatív hivatkozást ($ jel nélkül) illeszt be:

Ugyanígy írunk egy képletet, hogy kiszámítsuk az átlagárat a teljes B oszlopban:

=AVERAGE(B:B)

Ebben a példában relatív egész oszlopra való hivatkozást használunk, így a képletünk megfelelően kiigazításra kerül, amikor más oszlopokba másoljuk:

Megjegyzés: Ha egész oszlopra való hivatkozást használ az Excel-képletekben, soha ne adja be a képletet bárhová ugyanazon oszlopon belül. Például jó ötletnek tűnhet, ha a B oszlop egyik üres legalsó cellájába írja be a =SUM(B:B) képletet, hogy az összeg ugyanannak az oszlopnak a végén legyen. Ne tegye ezt! Ez egy ún. körkörös hivatkozás és a képlet 0-t ad vissza.

Példa 2. Excel teljes sorra való hivatkozás (abszolút és relatív)

Ha az Excel-táblázat adatai oszlopok helyett sorokba vannak rendezve, akkor a képletben hivatkozhat egy teljes sorra. Például így számíthatjuk ki az átlagárat a 2. sorban:

=ÁTLAG($2:$2) - egy abszolút egész soros referencia egy adott sorhoz van rögzítve a dollárjel ($) használatával.

=AVERAGE(2:2) - a relatív egész soros referencia megváltozik, amikor a képletet más sorokba másoljuk.

Ebben a példában relatív egész soros hivatkozásra van szükségünk, mivel 3 sornyi adatunk van, és minden sorban ki akarjuk számítani az átlagot ugyanazon képlet másolásával:

Példa 3. Hogyan hivatkozhatunk egy teljes oszlopra az első néhány sor kivételével?

Ez egy nagyon aktuális probléma, mert elég gyakran előfordul, hogy egy munkalap első néhány sora valamilyen bevezető záradékot vagy magyarázó információt tartalmaz, és ezeket nem szeretnénk bevonni a számításainkba. Sajnálatos módon az Excel nem engedi meg az olyan hivatkozásokat, mint a B5:B, amelyek a B oszlopban az 5. sorral kezdődő összes sort tartalmaznák. Ha megpróbál ilyen hivatkozást hozzáadni, a képletünk valószínűleg a következő eredményt adja vissza#NAME hiba.

Ehelyett megadhat egy maximális sor , hogy a hivatkozás egy adott oszlopban az összes lehetséges sort tartalmazza. Az Excel 2016, 2013, 2010 és 2007 programban a maximum 1 048 576 sor és 16 384 oszlop. A korábbi Excel-verziókban a sorok maximális száma 65 536, az oszlopoké pedig 256. A korábbi Excel-verziókban a sorok maximális száma 65 536, az oszlopoké pedig 256.

Az alábbi táblázat minden egyes ároszlopának (B-től D-ig) átlagának meghatározásához tehát írja be a következő képletet az F2 cellába, majd másolja át a G2 és H2 cellákba:

=AVERAGE(B5:B1048576)

Ha a SUM függvényt használja, akkor a kizárni kívánt sorokat is kivonhatja:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

Példa 4. Vegyes, egész oszlopra történő hivatkozás használata Excelben

Amint azt néhány bekezdéssel korábban említettem, az Excelben vegyes, egész oszlopra vagy egész sorra történő hivatkozást is készíthet:

• Vegyes oszlophivatkozás, például $A:A
• Vegyes sorhivatkozás, mint például $1:1

Most nézzük meg, mi történik, ha egy ilyen hivatkozásokat tartalmazó képletet másolunk át más cellákba. Tegyük fel, hogy a következő képletet adjuk meg =SUM($B:B) Amikor a képletet átmásoljuk a szomszédos jobb oldali cellába (G2), a képlet a következőre módosul =SUM($B:C) mert az első B a $ jellel van rögzítve, míg a második nem. Ennek eredményeképpen a képlet összeadja a B és C oszlopban lévő összes számot. Nem biztos, hogy ennek van gyakorlati értéke, de talán érdekel, hogyan működik:

Egy figyelmeztető szó! Ne használjon túl sok teljes oszlop/sor hivatkozást egy munkalapon, mert ezek lelassíthatják az Excel használatát.

Az abszolút, relatív és vegyes hivatkozások közötti váltás (F4 billentyű)

Amikor Excel-képletet ír, a $ jelet természetesen manuálisan is beírhatja, hogy a relatív cellahivatkozást abszolútra vagy vegyesre változtassa. Vagy megnyomhatja az F4 billentyűt, hogy felgyorsítsa a dolgokat. Ahhoz, hogy az F4 gyorsbillentyű működjön, képletszerkesztési módban kell lennie:

1. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát.
2. Lépjen szerkesztési módba az F2 billentyű lenyomásával, vagy kattintson duplán a cellára.
3. Jelölje ki a módosítani kívánt cellahivatkozást.
4. Az F4 billentyűvel válthat a négy cellahivatkozási típus között.

Ha egy relatív cellahivatkozást választott ki $-jel nélkül, például A1-et, az F4 billentyű ismételt lenyomásával váltani tud az abszolút hivatkozás között, mindkét dollárjellel, például $A$1, abszolút A$1 sor, abszolút $A1 oszlop, majd vissza a relatív hivatkozáshoz A1.

Megjegyzés: Ha az F4 billentyűt anélkül nyomja le, hogy bármelyik cellahivatkozást kiválasztaná, az egérmutatótól balra lévő hivatkozás automatikusan kiválasztódik, és más típusú hivatkozásra változik.

Remélem, most már teljesen megértette, hogy mi a relatív és abszolút cellahivatkozás, és az Excel-képlet $ jelekkel többé nem rejtély. A következő néhány cikkben folytatjuk az Excel cellahivatkozások különböző aspektusainak megismerését, mint például a másik munkalapra való hivatkozás, a 3d hivatkozás, a strukturált hivatkozás, a körkörös hivatkozás és így tovább. Addig is, köszönöm, hogy elolvasták, és remélem, találkozunk ablogunk jövő héten!