A cikk elmagyarázza, hogyan exportálhat különböző PDF-fájlokat Excelbe kézzel vagy ingyenes online konverterek segítségével, és hogyan választhatja ki az adott fájltípushoz legmegfelelőbb konverziós módszert.

A PDF formátum, amely lehetővé teszi a dokumentumok megjelenítését a felhasználó szoftverétől, hardverétől vagy operációs rendszerétől függetlenül, már az elektronikus fájlcsere de facto szabványává vált.

Ha valakitől információt kér, és ha ez a valaki jószándékú ember, akkor jó eséllyel kap egy szépen formázott PDF-dokumentumot a kért adatokkal, táblázatokkal, grafikonokkal és diagramokkal együtt.

A PDF-fájlok azonban kizárólag az adatok megtekintésére szolgálnak, nem pedig azok manipulálására. Ha tehát az Ön feladata az adatok további elemzéshez történő átrendezése, akkor vagy be kell poloskáznia a levelezőt egy másik fájlért, vagy át kell alakítania a PDF-dokumentumot valamilyen szerkeszthető formátumba. Ez a bemutató pedig megtanítja, hogyan importálhat egy fájlt PDF-ből Excelbe néhány perc alatt.

A megfelelő módszer kiválasztása a PDF-ből Excel-be történő konvertáláshoz

A megfelelő módszer kiválasztása egy bizonyos PDF Excel-be való konvertálásához attól függ, hogy az adott PDF-dokumentum hogyan készült. Valaki azt gondolhatja, hogy minden PDF-fájl alapvetően egyforma. Valójában azonban nem így van.

Ha egy PDF-dokumentumot egy elektronikus forrás mint például egy Word-dokumentum vagy egy Excel-táblázat, olyan szöveges karaktereket tartalmaz, amelyeket a Microsoft Office alkalmazások, valamint a különböző PDF-konvertálók olvashatnak és értelmezhetnek. Ha ilyen PDF-et szeretne Excelbe importálni, akkor ezt megteheti kézzel, vagy használhat néhány harmadik féltől származó PDF-ből Excelbe konvertálót vagy Adobe-szoftvert.

PDF-fájlt létrehozhatunk papíralapú dokumentum szkennelésével vagy más olyan eszközzel is, amely egy kép a dokumentumot, majd PDF-fájlként tárolja. Ebben az esetben a PDF csak egy statikus kép, és ahhoz, hogy szerkeszthető Excel-táblává lehessen exportálni, speciális OCR-szoftverre van szükség.

PDF átalakítása Excelbe a Wordön keresztül

Alkalmi PDF-ből Excel-be történő konvertálásokhoz nem kell külön eszközt keresnie, és a munkát azzal végezheti el, ami éppen kéznél van, azaz bármelyik PDF-megjelenítővel, Microsoft Excel és Word programmal. Ne feledje, hogy ez a módszer csak elektronikusan létrehozott PDF-dokumentumok esetében működik.

Dióhéjban az átalakítás során az adatokat először egy Word-dokumentumba exportáljuk, majd átmásoljuk egy Excel-munkafüzetbe. A részletes lépések az alábbiakban következnek.

1. Másolja ki a forrástáblát egy PDF-fájlból.

Nyissa meg a PDF-fájlt az Adobe Reader vagy bármely más PDF-megjelenítő programban, jelölje ki az Excel-be konvertálni kívánt táblázatot, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a vágólapra másoláshoz.

2. Illessze be a táblázatot egy Word dokumentumba.

Nyisson egy új Word-dokumentumot, és a Ctrl + V billentyűkombinációval illessze be a másolt adatokat:

3. Konvertálja a másolt adatokat táblázattá (opcionális).

Ha a PDF-adatokat megfelelően strukturált táblázat formájában illesztette be egy Word-dokumentumba, mint ahogy a fenti képernyőképen látható, hagyja ki ezt a lépést.

Ha az adatokat nem táblázatként, hanem szövegként illesztette be a Wordbe, akkor a következő módok valamelyikével alakíthatja át táblázattá:

• Gyors módszer. Nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt az összes adat kiválasztásához, váltson a Beillesztés fülre, és kattintson a Asztal > Beépített asztal...

  Ez a beillesztett adatokat egy rosszul formázott, de helyesen strukturált Word-táblázattá alakítja át.

• Hosszabb út. Ha a gyors út nem hozta meg a várt eredményt, jelölje ki az összes adatot, és kattintson a Beszúrás> táblázat>Szöveg táblázatba konvertálása... Megjelenik a párbeszédpanel, és válassza ki a Egyéb a címen Külön szöveg a , kattintson a mellette lévő kis mezőre, törölje ki, ami ott van, írjon be egy szóközt, és nyomja meg a OK .

  

4. Másolja a táblázatot a Wordből az Excelbe.

A Microsoft Word dokumentumban jelölje ki az összes adatot ( Ctrl + A ), nyisson egy új Excel-táblát, jelölje ki bármelyik cellát (ez lesz a táblázat bal szélső cellája), és a Wordből másolt adatok beillesztéséhez nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt.

5. Formázza és szerkessze az Excel táblázatot.

Ha egy kis és egyszerű táblázatot konvertál, ez a lépés nem feltétlenül szükséges. Tapasztalatom szerint azonban nagyon ritka az az eset, amikor a PDF-ből Excelbe kézzel exportált adatok nem igényelnek további manipulációt. Leggyakrabban néhány kiigazítást kell végeznie az eredeti táblázat elrendezésének és formátumának visszaállításához. Például törölnie kell néhány üres sort, vagy hozzá kell adnia/eltávolítania néhány üres sort.az egyes cellákat, hogy biztosítsa az oszlopok helyes igazítását.

Előnyök : Ennek a megközelítésnek a fő "előnye", hogy nincs szükség speciális eszközökre, csak egy PDF-megjelenítőre, Microsoft Wordre és Excelre.

Hátrány : Az eredeti formázás elveszik, további manipulációkra van szükség a konvertált adatokkal.

PDF Excel konvertálók online PDF-ből Excel-be

Ha nagy és kifinomultan formázott PDF-fájlja van, elég fárasztó lehet az egyes táblázatok formátumának és szerkezetének kézzel történő visszaállítása. Ebben az esetben érdemes a feladatot valamilyen PDF-ből Excel online átalakítóra bízni.

Bár az online Excel PDF-be konvertálók nagy választéka létezik, a működési elv alapvetően ugyanaz. Feltölt egy PDF fájlt a weboldalra, megadja az e-mail címét, és amint a konvertálási folyamat befejeződött, egy Excel munkafüzetet talál a postaládájában. Egyes konverterek még e-mail címet sem igényelnek, és lehetővé teszik az átalakított Excel fájl közvetlen letöltését vagy megnyitását.a weboldalról.

A legtöbb online PDF-excel konvertáló napi vagy havi korlátot szab az ingyenesen konvertálható fájlok számára. Egyes szolgáltatások a fájlméretet is korlátozzák. Ezeket a korlátozásokat általában feloldhatja, ha fizetős előfizetésre iratkozik fel.

Most néhány népszerű PDF-ből Excel-be történő online átalakítóval fogunk játszani, és megnézzük, melyik a legjobb eredményt produkálja.

És itt van az eredeti PDF-fájl, amelyet egy működőképes Excel-táblázattá kell alakítani:

Nitro Cloud - ingyenes PDF Excel online átalakító

Ez az egyik legnépszerűbb online szolgáltatás a PDF fájlok Microsoft Excel, Word és PowerPoint formátumba történő konvertálására. A Nitro Cloud az ellenkező irányú, azaz PowerPointból, Wordből vagy Excelből PDF-be történő konvertálásra is képes, és ezt már áttekintettük az előző cikkben - Excel PDF-be konvertálása.

Ha van bármilyen tapasztalata az online szolgáltatásokkal kapcsolatban, valószínűleg észrevette, hogy ezeket úgy tervezték meg, hogy a konverzió a lehető legegyszerűbb és legintuitívabb legyen a felhasználó számára. A Nitro PDF konvertáló sem kivétel ez alól. Csak ki kell választania a forrásfájlt, meg kell adnia a fájlformátumokat, meg kell adnia az e-mail címét, és a " Átváltás most ".

Eredmény : A konvertált Excel fájl néhány percen belül megérkezik a postaládájába. Az én táblázatom például így néz ki:

Ha összehasonlítja az eredeti PDF-fájllal, észreveheti, hogy egy szép címsor eltűnt, a formázás lényegében eltorzult, de általában van mivel dolgozni.

Az online szolgáltatás mellett a Nitro rendelkezik a PDF-excel konvertáló asztali verziójával is, és 14 napos próbaverziója a www.pdftoexcelonline.com oldalon érhető el.

Ingyenes PDF átalakító

A www.freepdfconvert.com oldalon elérhető online PDF-konvertáló különböző típusú átalakításokat is elvégez, például PDF-ből Excel, PDF-ből Word, PDF-ből PowerPoint, PDF-ből kép és fordítva.

Ezzel az átalakítóval a kimeneti Excel-fájlt e-mailben kaphatja meg, vagy letöltheti a weboldalról.

Eredmény : Ami az eredményt illeti, nos... ez valami felháborító volt!

Az eredeti PDF-dokumentumból mindössze 3 sor maradt meg a konverzióból, és természetesen ezek a maradványok azonnal a szemetesbe kerültek. Elmondható, hogy ez a PDF-excel konvertáló sokkal jobban boldogult egyszerűbb táblázatokkal, de a korlátok miatt - 10 konverzió havonta és 30 perces késleltetés egy másik fájl konvertálásához - amúgy sem ezt választanám.

Cometdocs PDF-ből Excel online átalakító

A Nitro mellett a Cometdocs is kínálja PDF-konvertálójának asztali és online verzióját, mindkettő elérhető a www.pdftoexcel.org oldalon.

Ingyenes szolgáltatásukkal már az első dokumentum konvertálására is 30 percet kell várni, ami persze kiábrándító, de elviselhető, ha a végén tökéletes eredményt kapunk.

Eredmény: Nem mondanám, hogy a kimeneti Excel-fájl tökéletes. A formázás csak halványan emlékeztet az eredeti PDF-dokumentumra, megjelenik néhány extra üres cella, mindazonáltal a fő célt elértük - a PDF-adatokból szerkeszthető Excel-táblázatot készítettünk.

Még egy online PDF átalakító

Mint a legtöbb online szolgáltatás, a PDFConverter.com nevű, világos és szerény nevű átalakító is segíthet a PDF fájlok tartalmának Excel, Word és PowerPoint formátumba történő importálásában. Miután kiválasztotta a kívánt kimeneti formátumot, a szokásos 3 lépést kell végrehajtania - válassza ki a konvertálandó fájlt, írja be az e-mail címét, és kattintson a PDFConverter.com gombra. Indítsa el a oldalt. gomb:

A PDF-konvertáló fizetős asztali verziója is elérhető, és itt letölthet egy 15 napos próbaverziót.

Eredmény : Elég jó. Valójában az Excel-táblázat, amelyet e-mailben küldtek nekem, pontosan megegyezett a Cometdocséval, valószínűleg mindkét szolgáltatás ugyanazt az átalakítási algoritmust használja.

Ha a fenti online PDF-ból Excel-be történő átalakítók egyike sem felel meg teljes mértékben az Ön igényeinek, akkor az interneten számos más megoldást is találhat.

Asztali szoftver PDF konvertálásához Excel-be

Ha rendszeresen kell PDF-ből Excel-be konvertálnia, és ha a natív PDF-dokumentumok gyors és pontos átvitelét szeretné formázott Excel-munkalapokba, érdemes megfontolni a professzionális asztali szoftverbe való befektetést.

PDF exportálása Excelbe az Adobe Acrobat XI Pro használatával

Kezdjük azzal, hogy az Adobe Acrobat Pro előfizetés elég drága (körülbelül 25 dollár havonta). Bár az ár valószínűleg megéri, mivel rengeteg olyan funkciót tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a PDF-fájlokkal való minden lehetséges manipulációt, beleértve a PDF Excelbe történő importálását.

Az átalakítási folyamat nagyon gyors és egyszerű:

1. PDF-fájl megnyitása az Acrobat XI programban.
2. Kattintson a címre. Eszközök> Tartalomszerkesztés> Fájl exportálása.> Microsoft Excel munkafüzetbe .

   

   Ha inkább a főmenüben szeretne dolgozni, kattintson a Fájl> Mentés másként.> Táblázat> Microsoft Excel munkafüzet. Ha valaki még mindig az Excel 2003-at használja, válassza a XML táblázat 2003 helyette.

3. Adjon nevet az Excel-fájlnak, és válassza ki a célmappát.

   Ha van Adobe-fiókja, akkor a konvertált .xlsx fájlt a " Online fiókba mentés " az ablak alján.

   A mappa kiválasztása után kattintson a Mentés gomb megnyomásával fejezze be az átalakítást, vagy Beállítások további lehetőségekért.

   

4. A beállítások konfigurálása.

   A " Mentés XLSX-ként Beállítások " párbeszédablakban a következő lehetőségek közül választhat:

   • Konvertálja a PDF-fájlt egyetlen munkalapként, vagy exportálja az egyes oldalakat külön lapra.
   • Használja az alapértelmezett tizedes- és ezres elválasztójeleket (a Windows Regionális beállításai szerint), vagy állítson be más elválasztójeleket kifejezetten ehhez az Excel-fájlhoz.
   • Engedélyezze az OCR (optikai karakterfelismerés) funkciót, ha szükséges. Bár ez a lehetőség alapértelmezés szerint be van jelölve, különös figyelmet érdemel, ha képi (szkennelt) PDF dokumentumot konvertál. Ebben az esetben győződjön meg róla, hogy a "Run OCR" jelölőnégyzetben van-e egy pipa, és válassza ki a megfelelő nyelvet a Nyelv beállítása gombot mellette.

   Ha kész, kattintson az OK gombra.

   

A konvertált Excel fájl nagyon közel áll a PDF forrásdokumentumhoz. Amint az alábbi képernyőképen látható, a dokumentum elrendezése és formázása szinte hibátlanul lett konvertálva. Az egyetlen észrevehető hiányosság, hogy néhány számot szövegként exportáltak, amit a cella bal felső sarkában egy kis zöld háromszög jelez. Ezt a hiányosságot másodpercek alatt orvosolhatja - egyszerűen csakjelölje ki az összes ilyen cellát, kattintson a jobb gombbal és válassza a Cellák formázása> Szám .

A korrektség kedvéért az Acrobat Pro XI-t használtam ugyanannak a PDF-fájlnak a konvertálására, amelyet az online PDF-excel konvertálókkal tápláltam. Az eredmény nagyon kiábrándító:

Ahogy a fenti képernyőképen látható, néhány szám, amelyet a szöveges címkékhez kellene társítani, a lap tetejére került, egy szöveges bejegyzés elveszett. De a legkritikusabb dolog az, hogy az összes adat egyetlen oszlopba (A oszlop) lett exportálva, ami jelentősen megnehezíti a további manipulációt és az adatelemzést. Még néhány ingyenes online PDF konvertálás is jobb eredményt hozott - szégyen az Adobe-nak!

Előnyök : Mindenekelőtt - nagyon gyors eredmény és könnyű használat; egyszerű, világos szerkezetű táblázatok esetében - tiszta és pontos konverziók, nagyon kevés további manipulációval.

Hátrányok : Magas költségek, gyenge eredmények összetett PDF dokumentumok konvertálásakor.

PDF átalakítása Excelbe az Able2Extract PDF Converter 9 segítségével

Az Able2Extract egy másik nagy név az iparágban, amely több mint 10 éve van jelen a piacon. Az áraik az Adobe Acrobat Pro-hoz hasonlóak, és a funkciók is hasonlóak.

Az Able2Extract képes a PDF-tartalmat számos formátumba átvinni, az Excel, Word, PowerPoint, Publisher és AutoCAD formátumtól kezdve. Az optikai karakterfelismerés (OCR) opció is rendelkezésre áll.

És most lássuk, hogyan boldogul ez a konverter az Ajándéktervezőnkkel, amely a legtöbb online PDF-konvertáló és az Adobe szoftverek számára is buktatónak bizonyult.

A PDF szerkeszthető Excel-fájllá alakításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a PDF-dokumentumot, amelyet Excelbe szeretne exportálni. A konverter valójában ad egy tippet, hogy hol kezdje.

   

2. Válassza ki a konvertálandó PDF-adatokat. Ez lehet a teljes dokumentum, bizonyos oldalak, az aktuális oldal összes adata vagy csak a kiválasztott adatok. A kijelölést az egérmutató húzásával végezheti el, a Szerkesztés menü, vagy az eszköztár Gyors kijelölés opcióinak használatával:

   

3. Válassza ki az Excel formátumot a konvertáláshoz, vagy kattintson a Excel gombot az eszköztáron, vagy válassza a Átalakítás Excelbe a Szerkesztés Ha ezt megteszi, a következő lehetőségek közül választhat. Automatikus és Custom átalakítási lehetőségek.

   

Én a Automatikus mivel gyors eredményt akarok. Ha meg akarja határozni, hogyan fog kinézni a táblázata az Excelben, akkor mehet a Custom Amikor a Definiálja a címet. gomb alatt Custom , egy új ablaktábla jelenik meg, amelyen elkezdheti a táblázatok beállítását, és a módosítások azonnal megjelennek az előnézeti részben.

Az alábbiakban az automatikus konvertálás eredménye látható, ami sokkal jobb, mint amit az Adobe Acrobat XI Pro produkált!

Ha ki akarod próbálni az Able2Extract-ot, akkor letölthetsz egy próbaverziót innen, vagy valószínűleg először megnézheted az áraikat :)

Előnyök : Gyors és pontos PDF-ből Excel-be történő konvertálás; az eredeti színek, formázás és betűtípusok megőrzése; a dokumentum testreszabásának lehetősége a konvertálás előtt; OCR funkciók a beolvasott PDF-ek esetében.

Hátrány : Drága.

Képes (szkennelt) PDF konvertálása Excel-be

Amint azt a cikk elején említettük, a PDF-fájlok létrehozásának több módja is van. Ha a PDF-et szkennerrel vagy más hasonló eszközzel készítették, amely "pillanatfelvételt" készít a dokumentumról, majd ezt a képet elektronikus PDF-fájlként tárolja, akkor a speciális Optikai karakterfelismerés (Az OCR program elektronikusan azonosítja a beolvasott dokumentum minden egyes karakterét, és átalakítja azt egy Ön által választott szerkeszthető formátumba, pl. Microsoft Excel-be.

A kimeneti dokumentum minősége számos tényezőtől függ, például a forrás PDF dokumentum jó vagy rossz képminőségétől, az összes karakter tisztaságától, a szövegben használt idegen nyelvektől vagy speciális szimbólumoktól, a betűtípusok, színek és formátumok keveredésétől stb.

Mivel az optikai karakterfelismerés, amely egy képet elektronikus karakteralapú fájllá alakít, meglehetősen bonyolult folyamat, a legtöbb OCR program fizetős. Létezik azonban néhány ingyenes online szolgáltatás is, amely segíthet a "képi" PDF dokumentum Excelbe történő exportálásában.

Ingyenes online OCR szolgáltatás a PDF Excel-be való konvertálásához

A www.onlineocr.net oldalon elérhető optikai karakterfelismerő szolgáltatás 46 nyelvet támogat, köztük angol, francia, kínai, japán, koreai és sok más nyelvet. A PDF mellett a szöveg kivonása JPG, BMP, TIFF és GIF képekből is lehetséges, és Excel (.xlxs), Word (.docx) vagy egyszerű szöveges (.txt) fájlokká alakíthatja őket. A megengedett maximális fájlméret 5 MB.

Kipróbáltam ezt a szolgáltatást néhány beszkennelt, különböző nyelvű PDF-dokumentumon, és őszintén szólva lenyűgözött az eredmény. Bár a PDF-fájlok eredeti formátuma elveszett, a szöveges és numerikus adatok nagy részét felismerte és helyesen importálta az Excelbe.

Ha az ingyenes OCR-szolgáltatásnál többet szeretne, akkor érdemes kipróbálnia az egyik fizetős PDF-ből Excel OCR-konvertálót, például a PDF2XL OCR vagy a VeryPDF programot.

És természetesen, ha rendelkezik az Adobe Acrobat XI Pro licenccel, nincs szüksége más eszközökre vagy szolgáltatásokra, egyszerűen használja a " Futtassa az OCR-t, ha szükséges " opciót, amint azt a PDF exportálása Excelbe az Adobe Acrobat segítségével című fejezetben bemutattuk.

Remélhetőleg ez a cikk segített kiválasztani az Ön igényeinek és az importálandó adatok típusának leginkább megfelelő módszert vagy eszközt a PDF-ből Excel-be történő konvertáláshoz. Ha ennek ellenkezőjét keresi, akkor ebben a bejegyzésben találhatja meg a megoldást - Excel fájlok exportálása PDF-be. Köszönjük az olvasást!