Udžbenik pokazuje kako promijeniti CSV separator prilikom uvoza ili izvoza podataka u/iz Excela, tako da možete spremiti svoju datoteku u formatu vrijednosti odvojenih zarezom ili točkom i zarezom.

Excel je vrijedan. Excel je pametan. Temeljito ispituje postavke sustava stroja na kojem radi i daje sve od sebe kako bi predvidio potrebe korisnika ... prilično često do razočaravajućih rezultata.

Zamislite ovo: želite izvesti svoje Excel podatke u drugu aplikaciju, pa spremite ga u CSV format koji podržavaju mnogi programi. Koju god CSV opciju upotrijebili, rezultat je datoteka odvojena točkom i zarezom umjesto datoteke odvojene zarezom koju ste stvarno željeli. Postavka je zadana i nemate pojma kako je promijeniti. Ne odustaj! Bez obzira koliko duboko je postavka skrivena, pokazat ćemo vam način da je pronađete i prilagodite svojim potrebama.

Koji graničnik Excel koristi za CSV datoteke

Za rukovanje .csv datotekama Microsoft Excel koristi Razdjelnik popisa definiran u regionalnim postavkama sustava Windows.

U Sjevernoj Americi i nekim drugim zemljama zadani razdjelnik popisa je zarez , tako da dobivate CSV razdvojen zarezom.

U europskim zemljama, zarez je rezerviran za decimalni simbol, a razdjelnik popisa općenito je postavljen na točku-zarez . Zbog toga je rezultat CSV razdvojen točkom i zarezom.

Da biste dobili CSV datoteku s drugim graničnikom polja, primijenite jedan od opisanih pristupau nastavku.

Promijenite razdjelnik prilikom spremanja Excel datoteke kao CSV

Kada spremite radnu knjigu kao .csv datoteku, Excel odvaja vrijednosti vašim zadanim Razdjelnikom popisa . Da biste ga prisilili na korištenje drugog graničnika, nastavite sa sljedećim koracima:

1. Kliknite Datoteka > Opcije > Napredno .
2. Pod Opcije uređivanja poništite potvrdni okvir Koristi sistemske razdjelnike .
3. Promijenite zadani Decimalni razdjelnik . Budući da će ovo promijeniti način na koji se decimalni brojevi prikazuju u vašim radnim listovima, odaberite drugi Razdjelnik tisuća kako biste izbjegli zabunu.

Ovisno o tome koji razdjelnik želite koristiti, konfigurirajte postavke na jedan od sljedećih načina.

Da biste pretvorili Excel datoteku u CSV razdvojen točkom i zarezom , postavite zadani decimalni razdjelnik na zarez. Time će Excel koristiti točku-zarez za Razdjelnik popisa (CSV razdjelnik):

• Postavite Decimalni razdjelnik na zarez (,)
• Postavite Razdjelnik tisuća na točku (.)

  

Da biste spremili Excel datoteku kao CSV razdvojen zarezom , postavite decimalni razdjelnik na točku (točku). Time će Excel koristiti zarez za Razdjelnik popisa (CSV razdjelnik):

• Postavite Decimalni razdjelnik na točku (.)
• Postavite Razdjelnik tisuća na zarez (,)

  

Ako želite promijeniti CSV razdjelnik samo za određenu datoteku , zatim označite Koristi sustavrukovanje csv datotekom s razdjelnikom drugačijim od zadanog znači uvoz datoteke umjesto otvaranja. U Excelu 2013 ranije, to je bilo prilično lako učiniti s Čarobnjakom za uvoz teksta koji se nalazi na kartici Podaci , u grupi Dohvati vanjske podatke . Počevši od Excela 2016, čarobnjak se uklanja s vrpce kao naslijeđena značajka. Međutim, još uvijek je možete koristiti:

• Omogući značajku iz teksta (naslijeđeno).
• Promijenite ekstenziju datoteke iz .csv u .txt, a zatim otvorite txt datoteku iz Excela. Ovo će automatski pokrenuti Čarobnjak za uvoz teksta .

U 2. koraku čarobnjaka predlaže vam se da odaberete jedan od unaprijed definiranih graničnika (tabulator, zarez, točka-zarez ili razmak) ili navedite svoj prilagođeni:

Odredite razdjelnik prilikom stvaranja Power Query veze

Microsoft Excel 2016 i novije verzije pružaju još jedan jednostavan način za uvoz csv datoteke - povezivanjem na njega uz pomoć Power Queryja. Kada stvarate Power Query vezu, možete odabrati graničnik u dijaloškom prozoru Preview:

Promijeni zadani CSV separator globalno

Za promjenu zadanog Razdjelnik popisa ne samo za Excel već i za sve programe instalirane na vašem računalu, evo što trebate učiniti:

1. U sustavu Windows idite na Upravljačku ploču > Postavke Regije . Za ovo samo upišite Region u Windows okvir za pretraživanje, a zatim kliknite Postavke regije .

Kada završite, ponovno pokrenite Excel kako bi mogao preuzeti vaše promjene.

Napomene:

• Izmjena postavki sustava uzrokovat će globalnu promjenu na vašem računalu koja će utjecati na sve aplikacije i sav izlaz sustava. Nemojte to činiti osim ako niste 100% sigurni u rezultate.
• Ako je promjena separatora nepovoljno utjecala na ponašanje neke aplikacije ili uzrokovala druge probleme na vašem računalu, poništite promjene . Za to kliknite gumb Reset u dijaloškom okviru Customize Format (korak 5 gore). Ovo će ukloniti sve prilagodbe koje ste napravili i vratiti zadane postavke sustava.

Razdjelnik popisa promjena: pozadina iposljedice

Prije promjene Razdjelnika popisa na vašem računalu, potičem vas da pažljivo pročitate ovaj odjeljak kako biste u potpunosti razumjeli moguće ishode.

Prvo, trebalo bi biti primijetio da ovisno o zemlji Windows koristi različite zadane razdjelnike. To je zato što se veliki brojevi i decimale pišu na različite načine diljem svijeta.

U SAD-u, Ujedinjenom Kraljevstvu i nekim drugim zemljama engleskog govornog područja, uključujući Australiju i Novi Zeland, koriste se sljedeći razdjelnici:

Decimalni simbol: točka (.)

Simbol grupiranja znamenki: zarez (,)

Razdjelnik popisa: zarez (,)

U većini europskih zemalja zadani razdjelnik popisa je točka-zarez (;) jer se zarez koristi kao decimalna točka:

Decimalni simbol: zarez (,)

Simbol grupiranja znamenki: točka ( .)

Razdjelnik popisa: točka-zarez (;)

Na primjer, evo kako se dvije tisuće dolara i pedeset centi piše u različite zemlje:

SAD i UK: $2,000.50

EU: $2,000,50

Kako se sve ovo odnosi na CSV razdjelnik? Poanta je da bi Razdjelnik popisa (CSV razdjelnik) i Decimalni simbol trebali biti dva različita znaka. To znači da će postavljanje Razdjelnika popisa na zarez zahtijevati promjenu zadanog Decimalnog simbola (ako je postavljen na zarez). Kao rezultat toga, brojevi će biti prikazani na drugačiji način u svim vašimaplikacije.

Štoviše, Razdjelnik popisa koristi se za odvajanje argumenata u Excel formulama. Nakon što ga promijenite, recimo iz zareza u točku-zarez, razdjelnici u svim vašim formulama također će se promijeniti u točku-zarez.

Ako niste spremni za takve velike izmjene, promijenite razdjelnik samo za određeni CSV datoteku kao što je opisano u prvom dijelu ovog vodiča.

Tako možete otvoriti ili spremiti CSV datoteke s različitim graničnicima u Excelu. Hvala vam na čitanju i vidimo se sljedeći tjedan!

Napomena. Očito su promjene koje ste napravili u Excel opcijama ograničene na Excel . Druge će aplikacije nastaviti koristiti zadani razdjelnik popisa definiran u regionalnim postavkama sustava Windows.

Promijenite graničnik prilikom uvoza CSV-a u Excel

Postoji nekoliko različitih načina za uvoz CSV datoteke u Excel. Način promjene razdjelnika ovisi o metodi uvoza koju ste odabrali.

Navedite razdjelnik izravno u CSV datoteci

Da bi Excel mogao čitati CSV datoteku s razdjelnikom polja koji se koristi u određenoj CSV datoteci, možete navesti razdjelnik izravno u toj datoteci. Za ovo otvorite svoju datoteku u bilo kojem uređivaču teksta, recimo Notepadu, i upišite sljedeći niz ispred bilo kojih drugih podataka:

• Za odvajanje vrijednosti zarezom: sep=,
• Za odvajanje vrijednosti s točkom i zarezom: sep=;
• Za odvajanje vrijednosti crtom: sep=