Na ovoj stranici pronaći ćete nekoliko primjera pisama zahvale kao i savjete za pisanje vlastitih bilješki, poruka e-pošte i pisama zahvale na profesionalan način.

Pismo zahvale, koje se također naziva i pismo zahvale, znači pismo ili e-poštu u kojoj jedna osoba izražava svoje poštovanje ili zahvalnost drugoj osobi. Većina takvih pisama je tipkana u obliku službenih poslovnih pisama i ne očekuje se da njihova duljina prelazi jednu stranicu. Manje formalna pisma koja su namijenjena prijateljima, poznanicima i rođacima mogu se pisati rukom.

6 savjeta za pisanje učinkovitih pisama zahvale

1. Napišite odmah . Pošaljite svoje pismo zahvale što je prije moguće nakon događaja (za razgovor za posao, bolje da to učinite unutar 24 sata).
2. Neka bude osobno . Standardna poruka bit će izgubljena među ostalim pismima tražitelja posla. Svoje pismo uputite jednoj osobi, a ne samo tvrtki ili organizaciji općenito, i spomenite pojedinosti s događaja, tako će vaše pismo zahvale biti istaknuto.
3. Neka bude kratko i pridržavajte se točka. Neka vaše pismo bude kratko, izravno, jasno i koncizno.
4. Zvuči prirodno . Izrazite svoju zahvalnost i neka pismo zahvale bude iskreno, srdačno i taktično.
5. Pročitajte ga prije slanja . Uvijek pažljivo provjerite svoj pravopis i gramatiku. Greške i tipfeleri su neprofesionalni, ali ništamože biti gore od pogrešnog pisanja nečijeg imena. Odvojite minutu i još jednom provjerite pravopis svih imena u pismu.
6. Pisano rukom, u tiskanom obliku ili e-poštom ? Općenito, preporučuju se tipkana pisma zahvale (na papiru ili e-poštom). Neki menadžeri, međutim, vole rukom pisana pisma. U tehnološkoj industriji e-pošta sa zahvalom je primjerena. E-pošta je također dobra u manje formalnim situacijama ili ako to zahtijevaju vremenska ograničenja.

U kojim je prilikama prikladno poslati poruku zahvale? Evo samo nekoliko brzih primjera:

• Nakon razgovora za posao ili poslovnog sastanka
• Kada primite stipendiju, dar ili donaciju
• Kada primite preporuka
• Kada uspostavite novi kontakt

Savjet. Ako trebate napisati uvjerljivo pismo sa zahtjevom, pronaći ćete mnogo korisnih informacija o formatu poslovnog pisma, kao i savjete i uzorke u gore navedenom vodiču.

Primjeri pisma zahvale

Ako ste se našli u situaciji kada znate da trebate poslati pismo zahvale, ali ne možete smisliti prave riječi, naši bi vas primjeri mogli uputiti na pravi put.

Pismo zahvale nakon razgovora za posao (od zaposlenika)

Poštovani g./gđo,

želim vam zahvaliti što ste odvojili vrijeme da me jučer intervjuišete za poziciju [naziv pozicije]. Iskreno sam uživao u susretu s vama i saznavanju više o[naziv posla] i vaše tvrtke.

Nakon našeg razgovora i promatranja poslovanja tvrtke uvjeren sam da mi moje [područje iskustva] iskustvo odgovara više nego adekvatno za posao, a moje iskustvo i vještine mogu uzeti Tvrtka do novih visina uspjeha. Vjerujem da mogu dati značajan doprinos [naziv novog procesa ili projekta]. Uzbuđen sam vašim interesom za [ideju koju ste predložili], a također imam nekoliko sjajnih ideja za [imate sjajne ideje za...]. Uvjeren sam da bi mi moje iskustvo u [vaše iskustvo u ...] omogućilo da učinkovito ispunim zahtjeve posla.

Kao što znate (zanemario sam to spomenuti tijekom intervjua), moj rad kao [prethodna pozicija] na [prethodnom radnom mjestu] pružio izvrsnu pozadinu kao i razumijevanje svih aspekata ove vrste posla. Uz svoj entuzijazam, na ovu ću poziciju unijeti izvrsne kvalifikacije, vještine, asertivnost i sposobnost [vaše sposobnosti]. Uvjeren sam više nego ikad da ću se lijepo uklopiti kao član tima i doprinijeti svojim vještinama i talentima za dobrobit vaše tvrtke.

Slobodno me kontaktirajte ako vam mogu pružiti bilo kakve daljnje informacije. Mogu se staviti na raspolaganje za sve daljnje razgovore o mojim kvalifikacijama koje bi mogle biti potrebne.

Još jednom vam zahvaljujem što ste me uzeli u obzir za ovu poziciju. jako me zanimarade za vas i raduju se vašem odgovoru o vašoj odluci o zapošljavanju.

Slijedite pismo zahvale nakon intervjua (manje formalno)

Poštovani g./gđo,

Hvala što ste odvojili vrijeme da sa mnom razgovarate o [poziciji] i mom iskustvu u [području iskustva]. Zaista sam uživao razgovarati s vama jučer.

Nakon sastanka s vama siguran sam da moje iskustvo i vještine odgovaraju vašim potrebama. Vaši planovi za [planovi vašeg poslodavca za] zvuče uzbudljivo i nadam se da mogu doprinijeti vašem budućem uspjehu. Mislim da me moja pozadina [pozadina] čini vrijednošću vaše tvrtke. Impresioniran sam energijom i pozitivnim stavom vašeg odjela. Znam da bih uživao raditi s vama i vašom grupom.

Radujem se što ću čuti od vas u vezi vaše odluke o zapošljavanju. Ako mogu biti od bilo kakve pomoći, slobodno mi pošaljite e-poštu ili me nazovite ponovno na [vaš telefonski broj].

Cijenim vašu pažnju.

Pismo zahvale za stipendiju

Dragi [Donator stipendije],

Moje ime je [Ime] i čast mi je biti jedan od ovogodišnjih primatelja [ime stipendije]. Želio bih iskoristiti ovu priliku da vam se zahvalim na vašoj velikodušnosti i volji da mi pomognete u ostvarenju mojih ciljeva. Zahvaljujući vašoj donaciji, mogu nastaviti svoje obrazovanje na [koledžu/sveučilištu].

Trenutno sam [diploma ili program] s naglaskom na [predmetima]. Planiram nastaviti karijeruu [industriji] nakon diplomiranja na [instituciji].

Dodijelivši mi [ime stipendije], smanjili ste moj financijski teret dopuštajući mi da se više usredotočim na učenje i motiviram vas da završim diplomu. Vaš me velikodušni doprinos također nadahnuo da pomognem drugima da ostvare svoje ciljeve u visokom obrazovanju i uzvratim zajednici kada započnem svoju karijeru. Još jednom vam zahvaljujem na vašoj velikodušnoj podršci koja je omogućila moju stipendiju.

S poštovanjem,

Vaše ime

Hvala na preporuci (od strane poslodavca)

Poštovani gospodine/gospođo,

želio sam vam zahvaliti što ste preporučili [osobu koju ste preporučili] na poziciju [pozicija]. Siguran sam da će [osoba] sa sobom donijeti neke sjajne ideje i bit će vrijedan zaposlenik u našem odjelu.

Hvala još jednom na pomoći. Nemojte se ustručavati kontaktirati me ako vam ikad mogu pomoći u sličnoj stvari.

Hvala na preporuci (od preporučene osobe)

Poštovani g./gđo,

Želio sam vam reći koliko cijenim pismo preporuke koje ste napisali za mene.

Znam da ste u to uložili mnogo vremena, energije i truda i nadam se da znate kako Jako cijenim vašu podršku dok počinjem ovu sljedeću fazu u svom životu.

Uživao sam radeći s vama i zaista sam vam zahvalan za sve pohvale koje ste rekli o meni. Dok sam tražio posao u svojoj struci, vaše pismo mi je otvorilo vrata ipružio prilike koje će biti dobar početak moje nove karijere. Nadam se da ću jednog dana moći učiniti isto za nekog drugog.

Obavještavat ću vas o svim odgovorima koje dobijem.

Cijenim vaše vrijeme i želio bih vam se ponovno obratiti u budućnosti prilike.

Hvala još jednom!

Osobno pismo zahvale

Poštovani g./gđo,

Ovu poruku pišem da vas obavijestim da su vaš doprinos i pomoć uvelike pridonijeli uspjehu [procesa ili događaja u kojem su pomogli]. Posebno cijenim [ono što vi posebno cijenite].

Vaša stručnost, informacije i iskreni savjeti koje ste dali, kao i kontakti koje ste podijelili sa mnom bili su mi neprocjenjivi tijekom ovog procesa.

Divno je imati dobre prijatelje poput tebe, koji su uvijek voljni uskočiti kad te najviše trebamo. Iako ste rekli da to nije problem, ipak zaslužujete znati da se usluga zaista cijeni. Kao i uvijek, bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama.

Veselim se uzvratiti uslugu.

Osobno pismo zahvale (manje formalno)

Drago ime,

Vaša stručnost, informacije i iskreni savjeti koje ste dali, kao i kontakti koje ste podijelili sa mnom bili su mi neprocjenjivi tijekom ovog procesa.

Divno je imati dobre prijatelje poput vas, koji ste uvijek voljni uskočiti kad nam najviše trebate. Iako ste rekli da to nije problem, vijoš uvijek zaslužuju znati da se usluga doista cijeni. Kao i uvijek, bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama.

Veselim se uzvratiti uslugu.

Predlošci e-pošte za pisma zahvale

U slučaju da planirate poslati svoje pisma zahvale ili bilješke e-poštom, naši zajednički predlošci e-pošte mogu vam uvelike uštedjeti vrijeme. Umjesto da upisujete ili kopirate poruku za svakog primatelja, postavite predložak samo jednom i ponovno ga koristite kad god želite!

Uz pomoć ugrađenih makronaredbi, možete brzo personalizirati svoja pisma - automatski popunite polja Prima, Kopija, Bcc i Predmet, unesite podatke specifične za primatelja i kontekst na unaprijed definirana mjesta, priložite datoteke i još mnogo toga.

Vaši predlošci dostupni su s bilo kojeg vašeg uređaja, bez obzira koristite li Outlook za Windows, za Mac ili Outlook Online.

Snimka zaslona u nastavku samo daje ideju o tome kako vaša e-pošta zahvale predlošci mogu izgledati ovako:

Zanima vas kako zajednički predlošci e-pošte mogu pojednostaviti vašu komunikaciju? Preuzmite ga besplatno iz Microsoft AppStorea.