આ ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કોષમાં લખાણને આપમેળે કેવી રીતે લપેટી શકાય અને લાઇન બ્રેક જાતે કેવી રીતે દાખલ કરવી. તમે એક્સેલ રેપ ટેક્સ્ટ કામ ન કરવા માટેના સૌથી સામાન્ય કારણો અને તેને કેવી રીતે ઠીક કરવું તે પણ શીખી શકશો.

મુખ્યત્વે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સંખ્યાઓની ગણતરી અને હેરફેર કરવા માટે રચાયેલ છે. જો કે, તમે ઘણીવાર તમારી જાતને એવી પરિસ્થિતિઓમાં શોધી શકો છો જ્યારે, સંખ્યાઓ ઉપરાંત, સ્પ્રેડશીટ્સમાં મોટા પ્રમાણમાં ટેક્સ્ટ સંગ્રહિત કરવાની જરૂર હોય. જો લાંબું લખાણ કોષમાં સરસ રીતે ફિટ ન થાય તો, તમે અલબત્ત સૌથી વધુ સ્પષ્ટ રીતે આગળ વધી શકો છો અને કૉલમને વિશાળ બનાવી શકો છો. જો કે, જ્યારે તમે મોટી વર્કશીટ સાથે કામ કરો છો જેમાં પ્રદર્શિત કરવા માટે ઘણો ડેટા હોય ત્યારે તે ખરેખર વિકલ્પ નથી.

કૉલમની પહોળાઈ કરતાં વધુ હોય તેવા ટેક્સ્ટને લપેટી લેવાનો વધુ સારો ઉપાય છે, અને Microsoft Excel થોડાક પૂરા પાડે છે. તે કરવાની રીતો. આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલ રેપ ટેક્સ્ટ ફીચરનો પરિચય કરાવશે અને તેનો સમજદારીપૂર્વક ઉપયોગ કરવા માટે કેટલીક ટીપ્સ શેર કરશે.

એક્સેલમાં રેપ ટેક્સ્ટ શું છે?

જ્યારે ડેટા ઇનપુટ કોષમાં તે ખૂબ મોટી છે, તેમાં નીચેની બે વસ્તુઓમાંથી એક થાય છે:

• જો જમણી બાજુના કૉલમ ખાલી હોય, તો એક લાંબી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ તે કૉલમ્સમાં સેલ બોર્ડર પર વિસ્તરે છે.<9
• જો જમણી બાજુના કોષમાં કોઈ ડેટા હોય, તો કોષની સરહદ પર ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ કાપી નાખવામાં આવે છે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બે કેસ બતાવે છે:

એક્સેલ રેપ ટેક્સ્ટ સુવિધા તમને સેલમાં લાંબા સમય સુધી ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરવામાં સંપૂર્ણ રીતે મદદ કરી શકે છેતે અન્ય કોષોમાં વહેતા વગર. "ટેક્સ્ટ રેપિંગ" નો અર્થ છે સેલની સામગ્રીને એક લાંબી લાઇનને બદલે બહુવિધ રેખાઓ પર પ્રદર્શિત કરવી. આ તમને "કાપી ગયેલી કૉલમ" અસરને ટાળવા દેશે, ટેક્સ્ટને વાંચવામાં સરળ અને છાપવા માટે વધુ યોગ્ય બનાવશે. વધુમાં, તે તમને સમગ્ર વર્કશીટમાં કોલમની પહોળાઈને સુસંગત રાખવામાં મદદ કરશે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે કે એક્સેલમાં આવરિત ટેક્સ્ટ કેવો દેખાય છે:

એક્સેલમાં ટેક્સ્ટને ઑટોમૅટિક રીતે કેવી રીતે લપેટી શકાય

એક લાંબી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગને બહુવિધ રેખાઓ પર દેખાવા માટે દબાણ કરવા માટે, તમે જે સેલ(કો)ને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને તેમાંના એકનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ટેક્સ્ટ રેપ સુવિધા ચાલુ કરો. નીચેની પદ્ધતિઓ.

પદ્ધતિ 1 . હોમ ટેબ > સંરેખણ જૂથ પર જાઓ અને ટેક્સ્ટ વીંટો બટન પર ક્લિક કરો:

પદ્ધતિ 2 . કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે Ctrl + 1 દબાવો (અથવા પસંદ કરેલ કોષો પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી કોષોને ફોર્મેટ કરો… ક્લિક કરો), સંરેખણ ટૅબ પર સ્વિચ કરો, ટેક્સ્ટ લપેટી ચેકબોક્સ પસંદ કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો.

પ્રથમ પદ્ધતિની તુલનામાં, આ એક બે વધારાની ક્લિક્સ લે છે, પરંતુ તે સાચવી શકે છે. જો તમે એક સમયે સેલ ફોર્મેટિંગમાં થોડા ફેરફારો કરવા માંગતા હોવ તો સમય, ટેક્સ્ટને લપેટીને તે ફેરફારોમાંથી એક છે.

ટીપ. જો ટેક્સ્ટ લપેટી ચેકબોક્સ નક્કર રીતે ભરેલું હોય, તો તે સૂચવે છે કે પસંદ કરેલ કોષોમાં વિવિધ ટેક્સ્ટ રેપ સેટિંગ્સ છે, એટલે કે કેટલાક કોષોમાંડેટા આવરિત છે, અન્ય કોષોમાં તે આવરિત નથી.

પરિણામ . તમે જે પણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો છો, પસંદ કરેલ કોષોમાંનો ડેટા કૉલમની પહોળાઈને ફિટ કરવા માટે લપેટી જાય છે. જો તમે કૉલમની પહોળાઈ બદલો છો, તો ટેક્સ્ટ રેપિંગ આપમેળે ગોઠવાઈ જશે. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ સંભવિત પરિણામ બતાવે છે:

એક્સેલમાં ટેક્સ્ટને કેવી રીતે અનવ્રેપ કરવું

જેમ તમે સરળતાથી અનુમાન લગાવી શકો છો, ઉપર વર્ણવેલ બે પદ્ધતિઓનો પણ ઉપયોગ કરવામાં આવે છે લખાણ ખોલો.

સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે કોષ(કો) પસંદ કરો અને ટેક્સ્ટ વીંટો બટન પર ક્લિક કરો ( હોમ ટેબ > સંરેખણ ગ્રૂપ) ટેક્સ્ટ રેપિંગને ટૉગલ કરવા માટે.

વૈકલ્પિક રીતે, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે Ctrl + 1 શોર્ટકટ દબાવો અને <1 પર ટેક્સ્ટ વીંટો ચેકબોક્સ સાફ કરો>સંરેખણ ટેબ.

મેન્યુઅલી લાઇન બ્રેક કેવી રીતે દાખલ કરવી

ક્યારેક તમે આપોઆપ લાંબો ટેક્સ્ટ રેપ કરવાને બદલે ચોક્કસ સ્થાન પર નવી લાઇન શરૂ કરવા માગો છો. લાઇન બ્રેક મેન્યુઅલી દાખલ કરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

• F2 દબાવીને સેલ એડિટ મોડ દાખલ કરો અથવા સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરીને અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં ક્લિક કરો.
• કર્સર મૂકો જ્યાં તમે લાઇન તોડવા માંગો છો, અને Alt + Enter શૉર્ટકટ દબાવો (એટલે ​​કે Alt કી દબાવો અને તેને દબાવી રાખો, એન્ટર કી દબાવો).

પરિણામ . મેન્યુઅલ લાઇન બ્રેક દાખલ કરવાથી Wrap Text વિકલ્પ આપમેળે ચાલુ થાય છે. જો કે, સ્તંભને પહોળો કરવામાં આવે ત્યારે મેન્યુઅલી દાખલ કરેલ લાઇન બ્રેક્સ તે જગ્યાએ ચોંટી જશે.જો તમે ટેક્સ્ટ રેપિંગ બંધ કરો છો, તો કોષમાં ડેટા એક લાઇનમાં પ્રદર્શિત થાય છે, પરંતુ દાખલ કરેલ લાઇન વિરામ ફોર્મ્યુલા બારમાં દૃશ્યક્ષમ છે. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બંને દૃશ્યો દર્શાવે છે - "ઘુવડ" શબ્દ પછી દાખલ થયેલ લાઇન બ્રેક.

એક્સેલમાં લાઇન બ્રેક દાખલ કરવાની અન્ય રીતો માટે, કૃપા કરીને જુઓ: કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું સેલમાં એક નવી લાઇન.

એક્સેલ રેપ ટેક્સ્ટ કામ કરતું નથી

એક્સેલમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી વિશેષતાઓમાંની એક તરીકે, વાર્પ ટેક્સ્ટને શક્ય તેટલું સરળ ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું હતું અને તમને ભાગ્યે જ કોઈ સમસ્યા હશે. તમારી વર્કશીટ્સમાં તેનો ઉપયોગ કરો. જો ટેક્સ્ટ રેપિંગ અપેક્ષા મુજબ કામ કરતું નથી, તો નીચેની મુશ્કેલીનિવારણ ટીપ્સ તપાસો.

1. નિશ્ચિત પંક્તિની ઊંચાઈ

જો કોષમાં આવરિત તમામ ટેક્સ્ટ દૃશ્યમાન ન હોય, મોટે ભાગે પંક્તિ ચોક્કસ ઊંચાઈ પર સેટ છે. આને ઠીક કરવા માટે, સમસ્યારૂપ કોષ પસંદ કરો, હોમ ટેબ > સેલ્સ જૂથ પર જાઓ અને ફોર્મેટ<12 પર ક્લિક કરો> > ઓટોફિટ પંક્તિની ઊંચાઈ :

અથવા, તમે પંક્તિની ઊંચાઈ… પર ક્લિક કરીને ચોક્કસ પંક્તિની ઊંચાઈ સેટ કરી શકો છો અને પછી પંક્તિની ઊંચાઈ બૉક્સમાં ઇચ્છિત નંબર ટાઈપ કરો. ટેબલ હેડરની રીતને નિયંત્રિત કરવા માટે નિશ્ચિત પંક્તિની ઊંચાઈ ખાસ કરીને હાથમાં આવે છે. પ્રદર્શિત થાય છે.

2. મર્જ કરેલ કોષો

એક્સેલનું રેપ ટેક્સ્ટ મર્જ કરેલ કોષો માટે કામ કરતું નથી, તેથી તમારે નક્કી કરવું પડશે કે ચોક્કસ શીટ માટે કઈ વિશેષતા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે મર્જ કરેલા કોષોને રાખો છો, તો તમે કૉલમ(ઓ)ને વધુ પહોળી બનાવીને સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરી શકો છો.જો તમે રેપ ટેક્સ્ટ પસંદ કરો છો, તો પછી મર્જ કરો અને પર ક્લિક કરીને કોષોને અનમર્જ કરો સંરેખણ જૂથમાં, હોમ ટૅબ પર મધ્ય બટન:

3. કોષ તેની કિંમત પ્રદર્શિત કરવા માટે પૂરતો પહોળો છે

જો તમે કોષ(કો)ને લપેટવાનો પ્રયાસ કરો છો જે તેના સમાવિષ્ટોને પ્રદર્શિત કરવા માટે પહેલાથી જ પહોળા છે, તો કંઈ થશે નહીં, ભલે પછીથી કૉલમનું કદ બદલાઈ જાય અને તે ખૂબ બની જાય. લાંબી એન્ટ્રીઓ ફિટ કરવા માટે સાંકડી. ટેક્સ્ટને લપેટીને દબાણ કરવા માટે, એક્સેલ ટેક્સ્ટ લપેટી બટનને બંધ અને ફરીથી ચાલુ કરો.

4. આડું સંરેખણ Fill

પર સેટ કરેલ છે કેટલીકવાર, લોકો ટેક્સ્ટને આગલા કોષોમાં ફેલાવતા અટકાવવા માંગે છે. આડી ગોઠવણી માટે ભરો સેટ કરીને કરી શકાય છે. જો પછીથી તમે આવા કોષો માટે લપેટી ટેક્સ્ટ સુવિધાને સક્ષમ કરો છો, તો કંઈપણ બદલાશે નહીં - ટેક્સ્ટ હજી પણ કોષની સીમા પર કાપવામાં આવશે. સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, ભરો સંરેખણ દૂર કરો:

1. હોમ ટેબ પર, સંરેખણ જૂથમાં, સંવાદ લોન્ચર<2 પર ક્લિક કરો> (રિબન જૂથના નીચલા-જમણા ખૂણે એક નાનો તીર). અથવા કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Ctrl + 1 દબાવો.
2. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સની સંરેખણ ટેબ પર, <સેટ કરો હોરિઝોન્ટલ સંરેખણ માટે 11>સામાન્ય અને ઓકે ક્લિક કરો.

આ રીતે તમે એક્સેલમાં લાંબો ટેક્સ્ટ દર્શાવવા માટે ટેક્સ્ટને લપેટી શકો છો. બહુવિધ રેખાઓ પર. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!