આ ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સની મૂળભૂત બાબતો સમજાવે છે અને તેનો વાસ્તવિક જીવનમાં ઉપયોગ કરવા માટેની કેટલીક યુક્તિઓ શેર કરે છે.

એક્સેલ કોષ્ટકોની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક સંરચિત સંદર્ભો છે. જ્યારે તમે સંદર્ભ કોષ્ટકો માટે ખાસ વાક્યરચના પર ઠોકર ખાધી હોય, ત્યારે તે કંટાળાજનક અને ગૂંચવણભર્યું લાગે છે, પરંતુ થોડો પ્રયોગ કર્યા પછી તમે ચોક્કસ જોશો કે આ સુવિધા કેટલી ઉપયોગી અને શાનદાર છે.

એક્સેલ સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ

A સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ , અથવા ટેબલ રેફરન્સ , કોષ્ટકો અને તેમના ભાગોને સંદર્ભિત કરવા માટેની ખાસ રીત છે જે સેલ એડ્રેસને બદલે ટેબલ અને કૉલમના નામોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરે છે. .

આ વિશિષ્ટ વાક્યરચના આવશ્યક છે કારણ કે એક્સેલ કોષ્ટકો (વિ. શ્રેણીઓ) ખૂબ જ શક્તિશાળી અને સ્થિતિસ્થાપક છે, અને સામાન્ય કોષ સંદર્ભો ગતિશીલ રીતે ગોઠવી શકતા નથી કારણ કે કોષ્ટકમાંથી ડેટા ઉમેરવામાં આવે છે અથવા દૂર કરવામાં આવે છે.

માટે ઉદાહરણ તરીકે, કોષો B2:B5 માં મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માટે, તમે સામાન્ય શ્રેણી સંદર્ભ સાથે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો:

=SUM(B2:B5)

કોષ્ટક1 ની "સેલ્સ" કૉલમમાં સંખ્યાઓ ઉમેરવા માટે, તમે સંરચિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો છો:

=SUM(Table1[Sales])

સંરચિત સંદર્ભોની મુખ્ય વિશેષતાઓ

માનક કોષ સંદર્ભોની તુલનામાં, કોષ્ટક સંદર્ભોની સંખ્યા હોય છે અદ્યતન સુવિધાઓની.

સરળતાથી બનાવેલ

તમારા ફોર્મ્યુલામાં સંરચિત સંદર્ભો ઉમેરવા માટે, તમે ફક્ત કોષ્ટક કોષો પસંદ કરો જેનો તમે સંદર્ભ લેવા માંગો છો. વિશિષ્ટ વાક્યરચનાનું જ્ઞાન નથીમાર્ગ:

• બહુવિધ કૉલમ સંદર્ભો સંપૂર્ણ છે અને જ્યારે ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે બદલાતા નથી.
• સિંગલ કૉલમ સંદર્ભો સંબંધિત છે અને જ્યારે સમગ્ર કૉલમમાં ખેંચાય છે ત્યારે બદલાય છે. જ્યારે અનુરૂપ કમાન્ડ અથવા શૉર્ટકટ્સ (Ctrl+C અને Ctrl+V) દ્વારા કૉપિ/પેસ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેઓ બદલાતા નથી.

સંબંધિત અને સંપૂર્ણ કોષ્ટક સંદર્ભોના સંયોજનની જરૂર હોય તેવા સંજોગોમાં, ત્યાં છે સૂત્રની નકલ કરવાની અને કોષ્ટક સંદર્ભોને સાચા રાખવાની કોઈ રીત નથી. ફોર્મ્યુલાને ખેંચવાથી સિંગલ કૉલમના સંદર્ભો બદલાઈ જશે અને શૉર્ટકટ્સ કૉપિ/પેસ્ટ કરવાથી તમામ સંદર્ભો સ્થિર થઈ જશે. પરંતુ આજુબાજુ મેળવવા માટે કેટલીક સરળ યુક્તિઓ છે!

એક કૉલમનો સંપૂર્ણ માળખાગત સંદર્ભ

એક કૉલમ સંદર્ભને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે, કૉલમના નામને ઔપચારિક રીતે શ્રેણી સંદર્ભમાં ફેરવવા માટે પુનરાવર્તન કરો .

સંબંધિત કૉલમ સંદર્ભ (ડિફૉલ્ટ)

table[column]

સંપૂર્ણ કૉલમ સંદર્ભ

table[[column]:[column]]

માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભ બનાવવા માટે 8>વર્તમાન પંક્તિ , @ પ્રતીક દ્વારા કૉલમ ઓળખકર્તાને ઉપસર્ગ કરો:

table[@[column]:[column]]

સાપેક્ષ અને સંપૂર્ણ કોષ્ટક સંદર્ભો વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો.

ધારો કે તમે 3 મહિના માટે ચોક્કસ ઉત્પાદન માટે વેચાણ નંબરો ઉમેરવા માંગો છો. આ માટે, અમે અમુક સેલમાં લક્ષ્ય ઉત્પાદન નામ દાખલ કરીએ છીએ (અમારા કિસ્સામાં F2) અને કુલ જાન્યુ વેચાણ મેળવવા માટે SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ:

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

આસમસ્યા એ છે કે જ્યારે આપણે બીજા બે મહિનાના ટોટલની ગણતરી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાને જમણી તરફ ખેંચીએ છીએ, ત્યારે [આઇટમ] સંદર્ભ બદલાય છે અને ફોર્મ્યુલા તૂટી જાય છે:

ફિક્સ કરવા માટે આ, [આઇટમ] સંદર્ભને સંપૂર્ણ બનાવો, પરંતુ [જાન] સંબંધિત રાખો:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

હવે, તમે સંશોધિત ફોર્મ્યુલાને અન્ય કૉલમમાં ખેંચી શકો છો અને તે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે:

બહુવિધ કૉલમ્સ માટે સંબંધિત માળખાગત સંદર્ભ

એક્સેલ કોષ્ટકોમાં, ઘણી કૉલમના માળખાગત સંદર્ભો તેમની પ્રકૃતિ દ્વારા સંપૂર્ણ હોય છે અને જ્યારે અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે તે યથાવત રહે છે.

મારા માટે, આ વર્તન ખૂબ જ વાજબી છે. પરંતુ જો તમારે સ્ટ્રક્ચર્ડ રેન્જ રેફરન્સ રિલેટિવ બનાવવાની જરૂર હોય, તો કોષ્ટકના નામ સાથે દરેક કૉલમ સ્પેસિફાયરનો ઉપસર્ગ લગાવો અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે બાહ્ય ચોરસ કૌંસ દૂર કરો.

સંપૂર્ણ શ્રેણી સંદર્ભ (ડિફૉલ્ટ)

table[[column1]:[column2]]

સાપેક્ષ શ્રેણી સંદર્ભ

table[column1]:table[column2]

કોષ્ટકની અંદરની વર્તમાન પંક્તિ નો સંદર્ભ લેવા માટે, @ પ્રતીકનો ઉપયોગ કરો:

[@column1]:[@column2]

ઉદાહરણ તરીકે, સંપૂર્ણ માળખાગત સંદર્ભ સાથે નીચેનું સૂત્ર જાન્યુ અને ફેબ્રુ કૉલમ્સની વર્તમાન પંક્તિમાં સંખ્યાઓ ઉમેરે છે. જ્યારે અન્ય કૉલમમાં કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે હજુ પણ જાન્યુ અને ફેબ્રુઆરી નો સરવાળો કરશે.

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

જો તમે ઇચ્છો છો કે સંદર્ભને આધારે બદલો કૉલમની સાપેક્ષ સ્થિતિ જ્યાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવામાં આવી છે, તેને રિલેટિવ :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

કૃપા કરીને કૉલમ F માં ફોર્મ્યુલા રૂપાંતરણની નોંધ લો (કોષ્ટકનું નામ અવગણવામાં આવ્યું છે કારણ કે સૂત્ર કોષ્ટકની અંદર છે:

આ રીતે તમે Excel માં કોષ્ટક સંદર્ભો બનાવો છો. આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરાયેલા ઉદાહરણોને નજીકથી જોવા માટે, એક્સેલ સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સમાં અમારી સેમ્પલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ.

સ્થિતિસ્થાપક અને આપમેળે અપડેટ થાય છે

જ્યારે તમે કૉલમનું નામ બદલો છો, ત્યારે સંદર્ભો નવા નામ સાથે આપમેળે અપડેટ થાય છે, અને સૂત્ર તૂટતું નથી. તદુપરાંત, જેમ તમે કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિઓ ઉમેરો છો, તે તરત જ હાલના સંદર્ભોમાં સામેલ થઈ જાય છે, અને સૂત્રો ડેટાના સંપૂર્ણ સેટની ગણતરી કરે છે.

તેથી, તમે તમારા એક્સેલ કોષ્ટકો સાથે ગમે તે મેનિપ્યુલેશન કરો છો, તમે નહીં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ અપડેટ કરવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

કોષ્ટકની અંદર અને બહાર ઉપયોગ કરી શકાય છે

સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સનો ઉપયોગ એક્સેલ ટેબલની અંદર અને બહાર એમ બંને ફોર્મ્યુલામાં કરી શકાય છે, જે કોષ્ટકોને શોધવાનું બનાવે છે. મોટી વર્કબુક સરળ છે.

ફોર્મ્યુલા ઓટો-ફિલ (ગણતરી કરેલ કૉલમ્સ)

દરેક કોષ્ટક પંક્તિમાં સમાન ગણતરી કરવા માટે, માત્ર એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે તે પૂરતું છે. તે કૉલમના અન્ય તમામ કોષો આપમેળે ભરાઈ જાય છે.

એક્સેલમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ કેવી રીતે બનાવવો

એક્સેલમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ બનાવવો ખૂબ જ સરળ અને સાહજિક છે.

જો તમે શ્રેણી સાથે કામ કરી રહ્યાં છે, તેને પહેલા એક્સેલ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો. આ માટે, તમામ ડેટા પસંદ કરો અને Ctrl + T દબાવો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે જુઓ.

સંરચિત સંદર્ભ બનાવવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. હંમેશની જેમ ફોર્મ્યુલા લખવાનું શરૂ કરો, સમાનતા ચિહ્ન (=) થી શરૂ થાય છે.
2. જ્યારે પ્રથમ સંદર્ભની વાત આવે છે, ત્યારે અનુરૂપ કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરોતમારા ટેબલમાં કોષો. એક્સેલ કૉલમના નામ(ઓ)ને પસંદ કરશે અને આપમેળે તમારા માટે યોગ્ય સંરચિત સંદર્ભ બનાવશે.
3. ક્લોઝિંગ કૌંસ ટાઈપ કરો અને એન્ટર દબાવો. જો સૂત્ર કોષ્ટકની અંદર બનાવવામાં આવ્યું હોય, તો એક્સેલ આપમેળે સમાન ફોર્મ્યુલા સાથે સમગ્ર કૉલમ ભરી દે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો અમારા નમૂના કોષ્ટકની દરેક પંક્તિમાં 3 મહિના માટે વેચાણ નંબરો ઉમેરીએ, નામ સેલ્સ . આ માટે, અમે ટાઇપ કરીએ છીએ =SUM( E2 માં, B2:D2 પસંદ કરો, બંધ કૌંસ ટાઈપ કરો, અને Enter દબાવો:

પરિણામે, સમગ્ર કૉલમ E ઓટો છે. -આ ફોર્મ્યુલાથી ભરેલું છે:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

સૂત્ર સમાન હોવા છતાં, દરેક પંક્તિમાં ડેટાની ગણતરી વ્યક્તિગત રીતે કરવામાં આવે છે. આંતરિક મિકેનિક્સ સમજવા માટે, કૃપા કરીને કોષ્ટક સંદર્ભ વાક્યરચના પર એક નજર નાખો. .

જો તમે કોઈ ફોર્મ્યુલા કોષ્ટકની બહાર દાખલ કરી રહ્યાં છો, અને તે સૂત્રને માત્ર કોષોની શ્રેણીની જરૂર છે, તો સંરચિત સંદર્ભ બનાવવાની ઝડપી રીત આ છે:

1. પ્રારંભિક કૌંસ પછી, કોષ્ટકનું નામ લખવાનું શરૂ કરો. જેમ તમે પહેલો અક્ષર લખો તેમ, એક્સેલ બધા મેળ ખાતા નામો બતાવશે. જો જરૂરી હોય તો, સૂચિને સંકુચિત કરવા માટે થોડા વધુ અક્ષરો લખો.
2. નો ઉપયોગ કરો સૂચિમાં કોષ્ટકનું નામ પસંદ કરવા માટે એરો કી.
3. પસંદ કરેલ નામ પર ડબલ-ક્લિક કરો અથવા તેને તમારા ફોર્મ્યુલામાં ઉમેરવા માટે ટેબ કી દબાવો.
4. ક્લોઝિંગ કૌંસ ટાઈપ કરો અને એન્ટર દબાવો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારા નમૂનામાં સૌથી મોટી સંખ્યા શોધવા માટેકોષ્ટક, અમે MAX સૂત્ર લખવાનું શરૂ કરીએ છીએ, શરૂઆતના કૌંસ પ્રકાર "s" પછી, સૂચિમાં સેલ્સ કોષ્ટક પસંદ કરો, અને Tab દબાવો અથવા નામ પર ડબલ-ક્લિક કરો.

આ તરીકે પરિણામ, અમારી પાસે આ સૂત્ર છે:

=MAX(Sales)

સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ સિન્ટેક્સ

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, તમારે સિન્ટેક્સ જાણવાની જરૂર નથી સંરચિત સંદર્ભોનો તમારા સૂત્રોમાં સમાવેશ કરવા માટે, જો કે તે તમને દરેક સૂત્ર વાસ્તવમાં શું કરી રહ્યું છે તે સમજવામાં મદદ કરશે.

સામાન્ય રીતે, સંરચિત સંદર્ભ સ્ટ્રિંગ દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે જે કોષ્ટકના નામથી શરૂ થાય છે અને કૉલમ સાથે સમાપ્ત થાય છે. સ્પષ્ટકર્તા.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો નીચેના સૂત્રને તોડીએ જે પ્રદેશો<નામના કોષ્ટકમાં દક્ષિણ અને ઉત્તર કૉલમનો કુલ ઉમેરો કરે છે. 2>:

સંદર્ભમાં ત્રણ ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે:

1. કોષ્ટકનું નામ
2. આઇટમ સ્પષ્ટકર્તા
3. કૉલમ સ્પષ્ટીકરણો

વાસ્તવમાં કયા કોષોની ગણતરી કરવામાં આવે છે તે જોવા માટે, ફોર્મ્યુલા સેલ પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા બારમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો. એક્સેલ સંદર્ભિત કોષ્ટક કોષોને પ્રકાશિત કરશે:

કોષ્ટકનું નામ

કોષ્ટક નામ ફક્ત ટેબલ ડેટા નો સંદર્ભ આપે છે, હેડર પંક્તિ વિના અથવા કુલ પંક્તિઓ. તે ડિફૉલ્ટ ટેબલ નામ હોઈ શકે છે જેમ કે ટેબલ1 અથવા કસ્ટમ નામ જેમ કે પ્રદેશો . તમારા ટેબલને વૈવિધ્યપૂર્ણ નામ આપવા માટે, આ પગલાંઓ કરો.

જો તમારું સૂત્ર તે જે કોષ્ટકનો સંદર્ભ આપે છે તેની અંદર સ્થિત છે, તો કોષ્ટકનું નામ સામાન્ય રીતે અવગણવામાં આવે છે કારણ કેતે ગર્ભિત છે.

કૉલમ સ્પેસિફાયર

કૉલમ સ્પેસિફાયર, હેડર પંક્તિ અને કુલ પંક્તિ વિના, સંબંધિત કૉલમમાં ડેટાનો સંદર્ભ આપે છે. કૉલમ સ્પષ્ટકર્તા કૌંસમાં બંધ કૉલમ નામ દ્વારા રજૂ થાય છે, દા.ત. [દક્ષિણ].

એક કરતાં વધુ સંલગ્ન કૉલમનો સંદર્ભ આપવા માટે, [[દક્ષિણ]:[પૂર્વ]] જેવા શ્રેણી ઑપરેટરનો ઉપયોગ કરો.

આઇટમ સ્પષ્ટકર્તા

નો સંદર્ભ આપવા માટે કોષ્ટકના ચોક્કસ ભાગો માટે, તમે નીચેનામાંથી કોઈપણ સ્પષ્ટીકરણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કૃપા કરીને નોંધ લો કે પાઉન્ડ સાઇન (#) વર્તમાન પંક્તિ સિવાય તમામ આઇટમ સ્પષ્ટીકરણો સાથે વપરાય છે. તમે જ્યાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો તે જ પંક્તિના કોષોનો સંદર્ભ આપવા માટે, એક્સેલ કૉલમના નામ પછી @ અક્ષરનો ઉપયોગ કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, દક્ષિણ અને <1 માં સંખ્યાઓ ઉમેરવા માટે. વર્તમાન પંક્તિના>પશ્ચિમ કૉલમ, તમે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરશો:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

જો કૉલમના નામોમાં જગ્યાઓ, વિરામચિહ્નો અથવા વિશિષ્ટ અક્ષરો હોય, તો આસપાસના કૌંસનો વધારાનો સમૂહ કૉલમનું નામ દેખાશે:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ ઓપરેટર્સ

નીચેના ઓપરેટરો તમને વિવિધ સ્પષ્ટીકરણોને જોડવાની અને તમારા સંરચિત સંદર્ભોમાં વધુ સુગમતા ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે.

રેન્જ ઓપરેટર ( કોલોન)

સામાન્ય શ્રેણીના સંદર્ભોની જેમ, તમે કોષ્ટકમાં બે અથવા વધુ સંલગ્ન કૉલમનો સંદર્ભ આપવા માટે કોલોન (:) નો ઉપયોગ કરો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું સૂત્ર સંખ્યાઓને ઉમેરે છે દક્ષિણ અને પૂર્વ વચ્ચેની બધી કૉલમ.

=SUM(Regions[[South]:[East]])

યુનિયન ઑપરેટર (અલ્પવિરામ)

બિન-સંલગ્નનો સંદર્ભ લેવા માટે કૉલમ, કૉલમ સ્પષ્ટીકરણોને અલ્પવિરામથી અલગ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે દક્ષિણ અને પશ્ચિમ કૉલમમાં ડેટા પંક્તિઓનો સરવાળો કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે.

=SUM(Regions[South], Regions[West])

ઇન્ટરસેક્શન ઓપરેટર (સ્પેસ)

તેનો ઉપયોગ ચોક્કસ પંક્તિ અને કૉલમના આંતરછેદ પરના કોષનો સંદર્ભ આપવા માટે થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, મૂલ્ય પરત કરવા માટે કુલ પંક્તિ અને પશ્ચિમ કૉલમના આંતરછેદ પર, આ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

કૃપા કરીને નોંધ લો કે [#બધા] સ્પષ્ટકર્તા છે આ કિસ્સામાં જરૂરી છે કારણ કે કૉલમ સ્પષ્ટકર્તામાં કુલ પંક્તિ શામેલ નથી. તેના વિના, ફોર્મ્યુલા #NULL પરત કરશે!.

કોષ્ટક સંદર્ભ વાક્યરચના નિયમો

સંરચિત સંદર્ભોને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવા અથવા બનાવવા માટે, કૃપા કરીને આ માર્ગદર્શિકા અનુસરો:

1. કૌંસમાં સ્પષ્ટીકરણો બંધ કરો

તમામ કૉલમ અને વિશિષ્ટ આઇટમ સ્પષ્ટીકરણો [ચોરસ કૌંસ] માં બંધ હોવા જોઈએ.

એક સ્પષ્ટીકરણ કે જેમાં અન્ય સ્પષ્ટીકરણો હોય તે હોવું જોઈએબાહ્ય કૌંસમાં આવરિત. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રદેશો[[દક્ષિણ]:[પૂર્વ]].

2. આંતરિક સ્પષ્ટીકરણોને અલ્પવિરામથી અલગ કરો

જો કોઈ સ્પષ્ટીકરણકર્તામાં બે અથવા વધુ આંતરિક સ્પષ્ટીકરણો હોય, તો તે આંતરિક સ્પષ્ટીકરણોને અલ્પવિરામથી અલગ કરવાની જરૂર છે.

ઉદાહરણ તરીકે, દક્ષિણનું હેડર પરત કરવા માટે કૉલમ, તમે [#હેડર્સ] અને [દક્ષિણ] વચ્ચે અલ્પવિરામ ટાઈપ કરો અને આ સમગ્ર બાંધકામને વધારાના કૌંસમાં બંધ કરો:

=Regions[[#Headers],[South]]

3. કૉલમ હેડરોની આસપાસ અવતરણ ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરશો નહીં

કોષ્ટક સંદર્ભોમાં, કૉલમ હેડરને અવતરણની જરૂર હોતી નથી પછી ભલે તે ટેક્સ્ટ, સંખ્યાઓ અથવા તારીખો હોય.

4. કૉલમ હેડરમાં કેટલાક વિશિષ્ટ અક્ષરો માટે એક અવતરણ ચિહ્નનો ઉપયોગ કરો

સંરચિત સંદર્ભોમાં, કેટલાક અક્ષરો જેમ કે ડાબે અને જમણા કૌંસ, પાઉન્ડ સાઇન (#) અને એક અવતરણ ચિહ્ન (') નો વિશેષ અર્થ છે. જો ઉપરોક્ત કોઈપણ અક્ષરો કૉલમ હેડરમાં સમાવિષ્ટ હોય, તો કૉલમ સ્પષ્ટીકરણકર્તામાં તે અક્ષર પહેલાં એક અવતરણ ચિહ્નનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ હેડર "આઇટમ #" માટે, સ્પષ્ટકર્તા છે [આઇટમ '#].

5. સંરચિત સંદર્ભોને વધુ વાંચવા યોગ્ય બનાવવા માટે જગ્યાઓનો ઉપયોગ કરો

તમારા કોષ્ટક સંદર્ભોની વાંચનક્ષમતા સુધારવા માટે, તમે સ્પષ્ટીકરણોની વચ્ચે જગ્યાઓ દાખલ કરી શકો છો. સામાન્ય રીતે, અલ્પવિરામ પછી ખાલી જગ્યાઓનો ઉપયોગ કરવો એ સારી પ્રથા માનવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel કોષ્ટક સંદર્ભો - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

વિશે વધુ સમજ મેળવવા માટેExcel માં સંરચિત સંદર્ભો, ચાલો થોડા વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો પર જઈએ. અમે તેમને સરળ, અર્થપૂર્ણ અને ઉપયોગી રાખવાનો પ્રયાસ કરીશું.

એક્સેલ કોષ્ટકમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા શોધો

કુલ કૉલમ અને પંક્તિઓની ગણતરી મેળવવા માટે, કૉલમ્સ અને પંક્તિઓનો ઉપયોગ કરો. ફંક્શન્સ, જેને ફક્ત ટેબલ નામની જરૂર છે:

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ્સની સંખ્યા અને ડેટા પંક્તિઓ શોધવા માટે નામના કોષ્ટકમાં સેલ્સ , આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

હેડર નો સમાવેશ કરવા અને કુલ પંક્તિઓ ગણતરીમાં, [#ALL] સ્પષ્ટીકરણનો ઉપયોગ કરો:

=ROWS(Sales[#All])

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ક્રિયામાં તમામ સૂત્રો બતાવે છે:

કોલમમાં બ્લેન્ક અને નોન-બ્લેન્ક્સની ગણતરી કરો

કોઈ ચોક્કસ કૉલમમાં કંઈક ગણતી વખતે, પરિણામ કોષ્ટકની બહાર આઉટપુટ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો, અન્યથા તમે પરિપત્ર સંદર્ભો સાથે સમાપ્ત થઈ શકો છો અને ખોટા પરિણામો.

કોલમમાં ખાલી જગ્યાઓ ગણવા માટે, COUNTBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. કૉલમમાં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે, COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, જાન્યુ કૉલમમાં કેટલા કોષો ખાલી છે અને કેટલામાં ડેટા છે તે શોધવા માટે, આ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો:

ખાલીઓ:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

બિન-ખાલી:

=COUNTA(Sales[Jan])

દૃશ્યમાન પંક્તિઓ માં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટક, 103 પર સેટ કરેલ function_num સાથે SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

એક્સેલ કોષ્ટકમાં સરવાળો

ઉમેરવાની સૌથી ઝડપી રીતએક્સેલ કોષ્ટકમાં સંખ્યાઓ કુલ પંક્તિ વિકલ્પને સક્ષમ કરવા માટે છે. આ કરવા માટે, કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ કોષ પર જમણું ક્લિક કરો, કોષ્ટક તરફ નિર્દેશ કરો અને કુલ પંક્તિ પર ક્લિક કરો. કુલ પંક્તિ તમારા ટેબલના અંતમાં તરત જ દેખાશે.

કેટલીકવાર એક્સેલ ધારે છે કે તમે માત્ર છેલ્લી કૉલમને કુલ કરવા માંગો છો અને કુલ પંક્તિમાં અન્ય કોષોને ખાલી છોડી દે છે. આને ઠીક કરવા માટે, કુલ પંક્તિમાં એક ખાલી કોષ પસંદ કરો, સેલની બાજુમાં દેખાતા તીરને ક્લિક કરો અને પછી સૂચિમાં SUM ફંક્શન પસંદ કરો:

આ કરશે એક સબટોટલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો જે ફક્ત દૃશ્યમાન પંક્તિઓ માં મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે, ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓને અવગણીને:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે આ સૂત્ર ફક્ત કુલમાં જ કાર્ય કરે છે પંક્તિ . જો તમે તેને ડેટા પંક્તિમાં મેન્યુઅલી દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો આ એક પરિપત્ર સંદર્ભ બનાવશે અને પરિણામ રૂપે 0 આપશે. સંરચિત સંદર્ભ સાથેનો SUM સૂત્ર પણ સમાન કારણોસર કામ કરશે નહીં:

તેથી, જો તમને કોષ્ટકની અંદર ટોટલ જોઈએ છે, તો તમે કુલ પંક્તિને સક્ષમ કરવાની અથવા સામાન્ય શ્રેણી સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે જેમ કે:

=SUM(B2:B5)

કોષ્ટકની બહાર , સંરચિત સંદર્ભ સાથે SUM સૂત્ર બરાબર કામ કરે છે:

=SUM(Sales[Jan])

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે SUBTOTAL થી વિપરીત, SUM ફંક્શન તમામ પંક્તિઓમાં, દૃશ્યમાન અને છુપાયેલા મૂલ્યોને ઉમેરે છે.

Excel માં સંબંધિત અને સંપૂર્ણ માળખાગત સંદર્ભો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Excel સંરચિત સંદર્ભો નીચે પ્રમાણે વર્તે છે