O titorial explica os conceptos básicos dos axustes de cálculo de Excel e como configuralos para que as fórmulas se volvan calcular de forma automática e manual.

Para poder utilizar as fórmulas de Excel de forma eficiente, debes comprender como fai os cálculos de Microsoft Excel. Hai moitos detalles que debes coñecer sobre fórmulas básicas de Excel, funcións, a orde das operacións aritméticas, etc. Menos coñecidas, pero non menos importantes, son as configuracións de "fondo" que poden acelerar, ralentizar ou incluso deter os cálculos de Excel.

En xeral, hai tres opcións básicas de cálculo de Excel coas que deberías estar familiarizado:

Modo de cálculo : se as fórmulas de Excel se recalculan manualmente ou automaticamente.

Iteración : o número de veces que se recalcula unha fórmula ata que se recalcula unha condición numérica específica. cumprido.

Precisión : o grao de precisión dun cálculo.

Neste titorial, analizaremos de cerca como funciona cada unha das opcións anteriores e como para cambialos.

Cálculo automático de Excel versus cálculo manual (modo de cálculo)

Estas opcións controlan cando e como Excel recalcula as fórmulas. Cando abre ou edita por primeira vez un libro de traballo, Excel recalcula automaticamente aquelas fórmulas cuxos valores dependentes (celas, valores ou nomes referenciados nunha fórmula) cambiaron. Non obstante, podes modificar este comportamento e incluso deter o cálculoExcel.

Como cambiar as opcións de cálculo de Excel

Na cinta de Excel, vaia á pestana Fórmulas > Cálculo grupo, faga clic no botón Opcións de cálculo e seleccione unha das seguintes opcións:

Automático (predeterminado): indica a Excel que recalcule automaticamente todas as fórmulas dependentes cada vez que se cambie calquera valor, fórmula ou nome a que se fai referencia nesas fórmulas.

Automático excepto para as táboas de datos : recalcula automaticamente todas as fórmulas dependentes excepto as táboas de datos.

Por favor. non confunda as táboas de Excel ( Inserir > Táboa ) e as táboas de datos que avalían diferentes valores para fórmulas ( Datos > Análise que pasaría > Táboa de datos ). Esta opción detén o recálculo automático de táboas de datos só, as táboas regulares de Excel aínda se calcularán automaticamente.

Manual : desactiva o cálculo automático en Excel. Os libros de traballo abertos volveranse calcular só cando o faga explícitamente mediante un destes métodos.

Como alternativa, pode cambiar a configuración dos cálculos de Excel mediante Opcións de Excel :

• En Excel 2010, Excel 2013 e Excel 2016, vaia a Ficheiro > Opcións > Fórmulas > Opcións de cálculo sección > Cálculo do libro de traballo .
• En Excel 2007, faga clic en botón Office > Opcións de Excel > Fórmulas > Caderno de traballoCálculo .
• En Excel 2003, faga clic en Ferramentas > Opcións > Cálculo > Cálculo .

Consellos e notas:

1. Seleccionar a opción de cálculo Manual (na cinta ou en Opcións de Excel) marca automaticamente a caixa Recalcular libro antes de gardar . Se o teu caderno de traballo contén moitas fórmulas, podes desmarcar esta caixa de verificación para que o libro de traballo se garde máis rápido.
2. Se, de súpeto, as túas fórmulas de Excel deixaron de calcular , vai a Opcións de cálculo e asegúrese de seleccionar a opción Automático . Se isto non axuda, consulta estes pasos para solucionar problemas: as fórmulas de Excel non funcionan, non se actualizan, non se calculan.

Como forzar o recálculo en Excel

Se desactivou Excel cálculo automático, é dicir, seleccionou a configuración de cálculo Manual , pode forzar a Excel a recalcular mediante un dos seguintes métodos.

Para volver calcular manualmente todas as follas de traballo abertas e actualizalas. todas as follas de gráficos abertas, vaia á pestana Fórmulas > Cálculo grupo e faga clic no botón Calcular agora .

Para volver calcular só a folla de traballo activa , así como todos os gráficos e follas de gráfico vinculados a ela, vai ao grupo Fórmulas > Cálculo , e fai clic no botón Calcular folla .

Outra forma deVolver calcular as follas de traballo manualmente é usando atallos de teclado :

• F9 recalcula as fórmulas en todos os libros de traballo abertos, pero só aquelas fórmulas que cambiaron desde o último cálculo e as fórmulas dependentes delas.
• Maiúsculas + F9 recalcula só as fórmulas modificadas na folla de traballo activa.
• Ctrl + Alt + F9 obriga a Excel a volver calcular absolutamente todas as fórmulas de todos os libros de traballo abertos, incluso aqueles que non foron modificados. Cando teña a sensación de que algunhas fórmulas están a mostrar resultados incorrectos, use este atallo para asegurarse de que se recalculou todo.
• Ctrl + Maiús + Alt + F9 comproba primeiro as fórmulas dependentes doutras celas e, a continuación, recalcula todas as fórmulas. en todos os libros de traballo abertos, independentemente de se cambiaron desde o último cálculo ou non.

Cálculo iterativo de Excel

Microsoft Excel usa a iteración (cálculo repetido) para calcular fórmulas que remiten ás súas propias celas, o que se denomina referencias circulares. Excel non calcula tales fórmulas por defecto porque unha referencia circular pode iterar indefinidamente creando un bucle interminable. Para habilitar referencias circulares nas túas follas de traballo, debes especificar cantas veces queres que se recalcule unha fórmula.

Como activar e controlar o cálculo iterativo en Excel

Para activar o cálculo iterativo de Excel, fai unha das seguintes:

• En Excel 2016, Excel2013 e Excel 2010, vaia a Ficheiro > Opcións > Fórmulas e seleccione a caixa de verificación Activar cálculo iterativo baixo a Opcións de cálculo
• En Excel 2007, faga clic en botón Office > Opcións de Excel > Fórmulas > Área de iteración .
• En Excel 2003 e anteriores, vaia a Menú > ; Ferramentas > Opcións > Pestana Cálculo > Cálculo iterativo .

Para cambiar o número de veces que as súas fórmulas de Excel poden volver calcular, configure as seguintes opcións:

• Na caixa Máximo de iteracións, escriba o número máximo de iteracións permitidas. Canto maior sexa o número, máis lentamente se volverá calcular unha folla de traballo.
• Na caixa Cambio máximo , escriba a cantidade máxima de cambio entre os resultados recalculados. Canto menor sexa o número, máis preciso será o resultado e máis tempo se volverá calcular unha folla de traballo.

A configuración predeterminada é 100 para Máximo de iteracións e 0,001 para Cambio máximo . Significa que Excel deixará de recalcular as túas fórmulas despois de 100 iteracións ou despois dun cambio inferior a 0,001 entre iteracións, o que suceda primeiro.

Con todas as opcións configuradas, fai clic en Aceptar para gardar o cambios e pecha a caixa de diálogo Opcións de Excel .

Precisión dos cálculos de Excel

Por defecto, Microsoft Excel calcula fórmulas e almacenaos resultados con 15 díxitos significativos de precisión. Non obstante, pode cambiar isto e facer que Excel use o valor mostrado en lugar do valor almacenado cando recalcule as fórmulas. Antes de realizar o cambio, asegúrate de comprender todas as posibles consecuencias.

En moitos casos, un valor que se mostra nunha cela e o valor subxacente (valor almacenado) son diferentes. Por exemplo, pode mostrar a mesma data de varias formas: 1/1/2017 , 1-xan-2017 e incluso xan-17 dependendo en que formato de data configurou para a cela. Non importa como cambie o valor de visualización, o valor almacenado segue sendo o mesmo (neste exemplo, é o número de serie 42736 que representa o 1 de xaneiro de 2017 no sistema Excel interno). E Excel utilizará ese valor almacenado en todas as fórmulas e cálculos.

Ás veces, a diferenza entre os valores mostrados e almacenados pode facerche pensar que o resultado dunha fórmula é incorrecto. Por exemplo, se introduce o número 5.002 nunha cela, 5.003 noutra cela e escolle mostrar só 2 decimais nesas celas, Microsoft Excel mostrará 5.00 en ambas. A continuación, suma eses números e Excel devolve 10,01 porque calcula os valores almacenados (5,002 e 5,003), non os valores mostrados.

Seleccionar a Precisión. como se mostra a opción fará que Excel cambie permanentemente os valores almacenados polos valores mostrados e oo cálculo anterior devolvería 10,00 (5,00 + 5,00). Se máis adiante queres calcular con total precisión, non será posible restaurar os valores orixinais (5,002 e 5,003).

Se tes unha longa cadea de fórmulas dependentes (algunhas fórmulas fan cálculos intermedios). noutras fórmulas), o resultado final pode facerse cada vez máis impreciso. Para evitar este "efecto acumulativo", é lóxico cambiar os valores mostrados mediante o formato de número de Excel personalizado en lugar de Precisión tal e como se mostra .

Por exemplo, pode aumentar ou diminuír o número de mostraron os decimais facendo clic no botón correspondente na pestana Inicio , no grupo Número :

Como configurar a precisión dos cálculos como se mostra

Se estás seguro de que a precisión mostrada garantirá a precisión desexada dos teus cálculos de Excel, podes activala deste xeito:

1. Faga clic na pestana Ficheiro > Opcións e seleccione a categoría Avanzado .
2. Desprácese ata a Ao calcular este libro e seleccione o libro de traballo para o que desexa cambiar a precisión dos cálculos.
3. Marque a caixa Establecer a precisión como se mostra .
4. Fai clic en Aceptar.

Así se configuran os axustes de cálculo en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!