Mar a bheir thu air falbh ann an Excel: ceallan, colbhan, ceudadan, cinn-latha agus amannan

  • Roinn Seo
Michael Brown

Tha an oideachadh a’ sealltainn mar a nì thu toirt air falbh ann an Excel le bhith a’ cleachdadh an t-soidhne minus agus gnìomh SUM. Ionnsaichidh tu cuideachd mar a bheir thu air falbh ceallan, colbhan slàn, matrices agus liostaichean.

S e toirt air falbh aon de na ceithir obrachaidhean àireamhachd bunaiteach, agus tha fios aig a h-uile sgoilear bun-sgoile gun tèid a thoirt air falbh. aon àireamh bho àireamh eile a chleachdas tu an soidhne minus. Tha an seann dhòigh math seo ag obair ann an Excel cuideachd. Dè an seòrsa rudan as urrainn dhut a thoirt air falbh anns na duilleagan-obrach agad? Dìreach rud sam bith: àireamhan, ceudadan, làithean, mìosan, uairean, mionaidean is diogan. Faodaidh tu eadhon matrices, sreangan teacsa agus liostaichean a thoirt air falbh. A-nis, leig dhuinn sùil a thoirt air mar as urrainn dhut seo uile a dhèanamh.

    Foirmle toirt air falbh ann an Excel (foirmle às aonais)

    Airson soilleireachd, tha an gnìomh SUBTRACT ann an Chan eil Excel ann. Gus obrachadh toirt air falbh sìmplidh a dhèanamh, cleachdaidh tu an soidhne minus (-).

    Tha am foirmle bunaiteach airson toirt air falbh Excel cho sìmplidh ri seo:

    = àireamh 1- àireamh2

    Mar eisimpleir, airson 10 a thoirt air falbh à 100, sgrìobh an co-aontar gu h-ìosal agus faigh 90 mar an toradh:

    =100-10

    Gus am foirmle a chur a-steach nad duilleag-obrach, dèan na leanas:

    1. Ann an cealla far a bheil thu airson gun nochd an toradh, taip an soidhne co-ionannachd ( = ).
    2. Taidhp a’ chiad àireamh air a leantainn leis an t-soidhne minus agus an dàrna àireamh às a dhèidh.
    3. Crìochnaich am foirmle le putadh air an iuchair Enter.

    Mar ann am matamataigs, 's urrainn dhut barrachd air aon a dhèanamhobrachadh àireamhachd taobh a-staigh aon fhoirmle.

    Mar eisimpleir, gus beagan àireamhan a thoirt air falbh à 100, taip na h-àireamhan sin uile air an sgaradh le soidhne as lugha:

    =100-10-20-30

    Gus sealltainn dè bu chòir pàirt den fhoirmle a bhith air a thomhas an toiseach, cleachd brathan. Mar eisimpleir:

    =(100-10)/(80-20)

    Tha an dealbh-sgrìn gu h-ìosal a’ sealltainn beagan fhoirmlean eile airson àireamhan a thoirt air falbh ann an Excel:

    Mar a bheir thu air falbh ceallan ann an Excel

    Gus aon chill a thoirt air falbh bho fhear eile, bidh thu cuideachd a’ cleachdadh an fhoirmle minus ach a’ toirt seachad iomraidhean cealla an àite na h-àireamhan fìor:

    = cell_1- cell_2

    Mar eisimpleir, gus an àireamh ann am B2 a thoirt air falbh bhon àireamh ann an A2, cleachd am foirmle seo:

    =A2-B2

    Chan fheum thu iomraidhean cealla a thaipeadh le làimh, is urrainn dhut an cur gu sgiobalta am foirmle le bhith a’ taghadh nan ceallan co-fhreagarrach. Seo mar a leanas:

    1. Anns a' chill far a bheil thu airson an diofar a chur a-mach, dèan an comharra co-ionnanachd (=) gus am foirmle agad a thòiseachadh.
    2. Briog air a' chill anns a bheil minuend (a àireamh às am feumar àireamh eile a thoirt air falbh). Thèid an t-iomradh aige a chur ris an fhoirmle gu fèin-obrachail (A2).
    3. Cuir a-steach soidhne minus (-).
    4. Briog air a’ chill anns a bheil subtrahend (àireamh ri toirt air falbh) gus a iomradh air an fhoirmle (B2).
    5. Briog air an iuchair Enter gus am foirmle agad a choileanadh.

    Agus bidh toradh coltach ri seo agad:

    <15

    Mar a bheir thu air falbh grunn cheallan à aoncealla ann an Excel

    Gus iomadh ceal a thoirt air falbh bhon aon chill, faodaidh tu gin de na dòighean a leanas a chleachdadh.

    Dòigh 1. Minus sign

    Simplidh a’ sgrìobhadh grunn thobraichean cealla air an sgaradh le soidhne minus mar a rinn sinn nuair a thug sinn air falbh ioma-àireamhan.

    Mar eisimpleir, gus ceallan B2:B6 a thoirt air falbh à B1, tog foirmle san dòigh seo:

    =B1-B2-B3-B4-B5-B6

    Dòigh 2. Gnìomh SUM

    Gus am foirmle agad a dhèanamh nas toinnte, cuir suas na fo-thiotalan (B2:B6) a’ cleachdadh an gnìomh SUM, agus an uairsin thoir air falbh an t-suim bhon mhion-chunntas ( B1):

    =B1-SUM(B2:B6)

    Modh 3. Suim àireamhan àicheil

    Mar is dòcha gu bheil cuimhne agad bho chùrsa matamataig, thoir air falbh àireamh àicheil tha e co-ionann ri cur ris. Mar sin, dèan a h-uile h-àireamhan a tha thu airson a thoirt air falbh àicheil (airson seo, dìreach dèan comharradh minus ro àireamh), agus an uairsin cleachd an gnìomh SUM gus na h-àireamhan àicheil a chur suas:

    =SUM(B1:B6)

    <0

    Mar a bheir thu air falbh colbhan ann an Excel

    Gus 2 cholbh a thoirt air falbh sreath-air-sreath, sgrìobh foirmle as lugha airson a’ chill as àirde, agus an uairsin slaod an làmh lìonaidh no dà- cliog air an t-soidhne a bharrachd gus lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle dhan cholbh air fad.

    Mar eisimpleir, thoir air falbh àireamhan ann an colbh C bho na h-àireamhan ann an colbh B, a’ tòiseachadh le sreath 2:

    =B2-C2 <3

    Air sgàth cleachdadh iomraidhean cealla càirdeach, atharraichidh am foirmle gu ceart airson gach sreath:

    Thoir air falbh an aon àireamh bho cholbh àireamhan

    Guthoir air falbh aon àireamh bho raon de cheallan, cuir a-steach an àireamh sin ann an cuid de chealla (F1 san eisimpleir seo), agus thoir air falbh ceal F1 bhon chiad chill san raon:

    =B2-$F$1

    Am prìomh phuing airson an t-iomradh a ghlasadh airson a' chill a thoirt air falbh leis an t-soidhne $. Bidh seo a’ cruthachadh làn-iomradh cealla nach atharraich ge bith càite an tèid am foirmle a chopaigeadh. Chan eil a' chiad iomradh (B2) glaiste, mar sin atharraichidh e airson gach sreath.

    Mar thoradh air an sin, ann an ceal C3 bidh am foirmle agad =B3-$F$1; ann an ceal C4 atharraichidh an fhoirmle gu =B4-$F$1, agus mar sin air adhart:

    Mura leig dealbhadh na duilleige-obrach agad cealla a bharrachd airson na àireamh ri thoirt air falbh, chan eil dad a’ cur bacadh ort bho bhith ga chòdachadh cruaidh gu dìreach san fhoirmle:

    =B2-150

    Mar a bheir thu air falbh ceudad ann an Excel

    Ma tha thu airson dìreach aon cheud a thoirt air falbh bho fear eile, obraichidh am foirmle minus air a bheil sinn eòlach mu thràth. Mar eisimpleir:

    =100%-30%

    No, faodaidh tu na ceudadan ann an ceallan fa leth a chur a-steach agus na ceallan sin a thoirt air falbh:

    =A2-B2

    Ma tha thu airson ceudad a thoirt air falbh à àireamh, i.e. àireamh a lùghdachadh le ceudad , cleachd am foirmle seo an uairsin:

    = Àireamh * (1 - %)

    Mar eisimpleir, seo mar as urrainn dhut an àireamh ann an A2 a lùghdachadh le 30%:

    =A2*(1-30%)

    No faodaidh tu an àireamh sa cheud a chur a-steach ann an cealla fa leth (can, B2) agus iomradh a thoirt air a’ chill sin le cleachdadh iomlaniomradh:

    =A2*(1-$B$2)

    Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a nì thu àireamhachadh sa cheud ann an Excel.

    Mar a bheir thu air falbh cinn-latha ann an Excel

    9>

    'S e an dòigh as fhasa cinn-latha a thoirt air falbh ann an Excel a bhith gan cur a-steach ann an ceallan fa leth, agus aon chill a thoirt air falbh on tè eile:

    = Deireadh_ceann-latha- Start_date<0

    Faodaidh tu cuideachd cinn-latha a sholarachadh gu dìreach san fhoirmle agad le cuideachadh bhon ghnìomh DATE or DATEVALUE. Mar eisimpleir:

    =DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

    =DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

    Gheibhear tuilleadh fiosrachaidh mu chinn-latha toirt air falbh an seo:

    • Mar a chuireas tu ri chèile is thoir air falbh cinn-latha ann an Excel
    • Mar a nì thu obrachadh a-mach làithean eadar cinn-latha ann an Excel

    Mar a bheir thu air falbh ùine ann an Excel

    Tha am foirmle airson ùine a thoirt air falbh ann an Excel air a thogail san aon dòigh:

    = End_time- Start_time

    Mar eisimpleir, gus an diofar eadar na h-amannan ann an A2 agus B2 fhaighinn, cleachd am foirmle seo:

    =A2-B2

    Airson an toradh a thaisbeanadh gu ceart, dèan cinnteach gun cuir thu an cruth Time ris a’ chill fhoirmeil:

    Is urrainn dhut an aon toradh a choileanadh le bhith a’ toirt seachad na luachan ùine gu dìreach a-steach an fhoirmle. Airson Excel gus na h-amannan a thuigsinn gu ceart, cleachd an gnìomh TIMEVALUE:

    =TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

    Airson tuilleadh fiosrachaidh mu amannan toirt air falbh, faic:

    • Mar a nì thu àireamhachadh ùine ann an Excel
    • Mar a chuireas tu ris & thoir air falbh ùine gus sealltainn thairis air 24 uairean, 60 mionaid, 60 diog

    Mar a nì thu toirt air falbh matrix ann an Excel

    Osbarr gu bheil dhà agadseataichean de luachan (matrices) agus tha thu airson na h-eileamaidean co-fhreagarrach de na seataichean a thoirt air falbh mar a chithear san dealbh gu h-ìosal:

    Seo mar a nì thu seo le aon fhoirmle:

    1. Tagh raon de cheallan falamh aig a bheil an aon àireamh de shreathan is cholbhan 's a tha na matrices agad.
    2. San raon a thagh thu no anns a' bhàr fhoirmeil, taipidh foirmle toirt air falbh na matrix:

      =(A2:C4)-(E2:G4)

    3. Brùth Ctrl + Shift + Enter gus a dhèanamh na fhoirmle rèite.

    Thèid toraidhean an toirt air falbh nochdadh anns an raon taghte. Ma bhriogas tu air cealla sam bith san raon a thig às agus ma choimheadas tu air a’ bhàr fhoirmeil, chì thu gu bheil am foirmle air a chuairteachadh le {braces lùbte}, a tha na chomharra lèirsinneach air foirmlean rèite ann an Excel:

    <30

    Mura toil leat a bhith a’ cleachdadh foirmlean rèite anns na duilleagan-obrach agad, faodaidh tu an uairsin foirmle toirt air falbh àbhaisteach a chuir a-steach anns a’ chill gu h-àrd air an taobh chlì agus lethbhreac a dhèanamh a-steach gu deas is sìos gu uimhir de cheallan ’s a tha na matrices agad le sreathan agus colbhan.

    San eisimpleir seo, b’ urrainn dhuinn am foirmle gu h-ìosal a chuir ann an C7 agus a shlaodadh chun an ath 2 cholbh agus 2 shreath:

    =A2-C4

    Air sgàth cleachdadh iomraidhean cealla càirdeach (às aonais an t-soidhne $), atharraichidh am foirmle stèidhichte air suidheachadh dàimheach a’ cholbh agus an t-sreath far a bheilear ga lethbhreacadh:

    Thoir air falbh teacsa de dh'aon chill à ceal eile

    A rèir a bheil thu airson dèiligeadh ris a' mhòr-chuid agus a' bheag-chuidcaractaran mar an aon no eadar-dhealaichte, cleachd aon dhe na foirmlean a leanas.

    Foirmle a tha mothachail air cùis gus teacsa a thoirt air falbh

    Gus teacsa aon chill a thoirt air falbh on teacsa ann an cealla eile, cleachd an gnìomh SUBSTITUTE gus sreang fhalamh a thoirt air falbh an àite an teacsa, agus an uairsin TRIM beàrnan a bharrachd:

    TRIM(SUBSTITUTE( full_text, text_to_subtract,""))

    Leis an teacsa slàn ann an A2 agus fo-sreang a tha thu airson a thoirt air falbh ann am B2, tha am foirmle a’ dol mar a leanas:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

    Mar a chì thu, tha am foirmle ag obrachadh gu h-àlainn airson fo-sreang a thoirt air falbh bhon toiseach agus o deireadh sreang:

    Ma tha thu airson an aon teacsa a thoirt air falbh à raon de cheallan, 's urrainn dhut an teacsa sin a "chòd cruaidh" san fhoirmle agad.<3

    Mar eisimpleir, bheir sinn air falbh am facal “Apples” à ceal A2:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

    Airson an fhoirmle obrachadh, dèan cinnteach gus an teacsa a thaipeadh gu dìreach, a’ gabhail a-steach a’ chùis caractar .

    Foirmle cùise neo-mhothachail airson teacsa a thoirt air falbh

    Tha am foirmle seo stèidhichte air an aon rud dòigh-obrach - cuir sreang fhalamh an àite an teacsa gus toirt air falbh. Ach an turas seo, bidh sinn a’ cleachdadh a’ ghnìomh REPLACE ann an co-bhonn ri dà ghnìomh eile a bhios a’ dearbhadh càite an tòisichear agus cia mheud caractar a thèid a chur nan àite:

    • Tillidh an gnìomh SEARCH suidheachadh a’ chiad charactar airson a thoirt air falbh. taobh a-staigh an t-sreath thùsail, a’ seachnadh cùis teacsa. Thèid an àireamh seo dhan start_num argamaid mun ghnìomh REPLACE.
    • Lorgaidh an gnìomh LEN fad fo-sreang a bu chòir a thoirt air falbh. Tha an àireamh seo a' dol gu num_chars argamaid REPLACE.

    Tha coltas mar a leanas air an fhoirmle iomlan:

    TRIM(REPLACE( full_text , SEARCH( text_to_subtract , full_text ), LEN( text_to_subtract ),""))

    An sàs anns an t-seata dàta sampall againn, gabhaidh e an cumadh a leanas:

    =TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

    Càite 's e A2 an teacsa tùsail agus 's e B2 an t-substring a thèid a thoirt air falbh.

    Thoir air falbh aon liosta o chlàr eile

    A dh 'aindeoin, tha dà liosta de luachan teacsa agad ann an colbhan eadar-dhealaichte, liosta nas lugha mar fho-sheata de liosta nas motha. 'S e a' cheist: Ciamar a bheir thu air falbh eileamaidean dhen liosta nas lugha on liosta nas motha?

    Gu matamataigeach, tha an obair a' dol sìos gu bhith a' toirt air falbh an liosta nas lugha on liosta as motha:

    Liosta nas motha: { "A", "B", "C", "D"}

    Liosta nas lugha: {"A", "C"}

    Toradh: {"B", "D" }

    A thaobh Excel, feumaidh sinn coimeas a dhèanamh eadar dà liosta airson luachan sònraichte, i.e. lorg na luachan a tha a’ nochdadh a-mhàin air an liosta as motha. Airson seo, cleachd am foirmle a tha air a mhìneachadh ann an Mar a nì thu coimeas eadar dà cholbh airson eadar-dhealachaidhean:

    =IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

    Far a bheil A2 na ciad cheallan air an liosta nas motha agus B an colbh a ghabhas ris an liosta nas lugha.

    Mar thoradh air an sin, tha na luachan sònraichte san liosta nas motha air an ainmeachadh a rèir sin:

    Agus a-nis, is urrainn dhut na luachan sònraichte a shìoladh agusdèan lethbhreac dhiubh ge bith càite a bheil thu ag iarraidh.

    Sin mar a bheir thu air falbh àireamhan is ceallan ann an Excel. Gus sùil nas mionaidiche a thoirt air na h-eisimpleirean againn, na bi leisg an leabhar-obrach sampall againn a luchdachadh sìos gu h-ìosal. Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!

    Leabhar-obrach cleachdaidh

    Eisempleirean de fhoirmle toirt air falbh (faidhle .xlsx)

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.