Hoe elke oare rige yn Excel markearje (alternatyf rige kleuren)

  • Diel Dit
Michael Brown

Dizze tutorial ferklearret hoe't jo rigekleuren yn Excel kinne wikselje om automatysk elke oare rige of kolom yn jo wurkblêden te markearjen. Jo sille ek leare hoe't jo in Excel-bânrige rigen en kolommen kinne tapasse en in pear tûke formules fine om rigen skaad te wikseljen op basis fan in weardeferoaring.

It is in gewoane praktyk om skaden ta te foegjen oan wikseljende rigen yn in Excel-wurkblêd om it makliker te lêzen. Hoewol it in relatyf maklike taak is om rigen gegevens manuell te markearjen yn in lytse tabel, kin it in lestige taak wêze yn gruttere. In bettere manier is om rige- of kolomkleuren automatysk ôf te wikseljen en dit artikel sil jo sjen litte hoe't jo dit fluch kinne dwaan.

    Ofwikseljende rigekleur yn Excel

    As it giet om it skaadjen fan elke oare rige yn Excel, sille de measte gurus jo daliks wize op betingsten opmaak, wêr't jo wat tiid moatte ynvestearje yn it útfine fan in geniale miks fan MOD- en ROW-funksjes.

    As jo' brûke leaver gjin foarhamer om noten te kraken, wat betsjut dat jo jo tiid en kreativiteit net wolle fergrieme op sa'n lyts ding as Excel-tabellen mei sebrastripen, beskôgje dan it tapassen fan de ynboude Excel-tafelstilen as in fluch alternatyf.

    Markearje elke oare rige yn Excel mei bânde rigen

    De fluchste en maklikste manier om rigen skaden yn Excel oan te passen is troch foarôf definieare tabelstilen te brûken. Tegearre mei oare foardielen fan tabellen lykas automatyskeskaad mei de standert tafelkleuren.

    Yn gefal jo moaier kleuren wolle, kinne jo in oar patroan kieze út 'e Table Styles Gallery.

    As jo ​​in skaad wolle ferskillende oantal kolommen yn elke stripe, meitsje dan in duplikaat fan in besteande tabelstyl fan jo kar, krekt lykas hjir beskreaun. It ienige ferskil is dat jo kieze " Earste Colum Stripe " en " Twadde Colum Stripe " ynstee fan de oerienkommende rige stripes.

    En dit is hoe't jo oanpaste kolombands der út kinne útsjen yn Excel:

    Ofwikseljende kolomkleuren mei betingst opmaak

    De formules om kleurbanding oan te passen op wikseljende kolommen yn Excel binne heul gelyk oan dejingen dy't wy hawwe brûkt foar it skaadjen fan alternatyf rigen. Jo moatte gewoan de MOD-funksje brûke yn kombinaasje mei de KOLOM-funksje ynstee fan ROW. Ik sil mar in pear neame yn 'e tabel hjirûnder en ik bin der wis fan dat jo oare "rige formules" maklik sille omsette nei "kolomformules" troch analogy.

    Om elke kleur te meitsjen oare kolom =MOD(COLUMN(),2)=0

    en/of

    =MOD(COLUMN(),2)=1 Om elke 2 kolommen te kleurjen, begjinnend fan 'e 1e groep =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Om kolommen te skaadjen mei 3 ferskillende kleuren =MOD(COLUMN()+3,3)=1

    =MOD(COLUMN()+3,3)=2

    =MOD(COLUMN()+3,3)=0

    Hooplik sille jo no gjin problemen hawwe mei it tapassen fan kleur banding yn Excel om jo wurkblêden kreas enmear lêsber. As jo ​​rige- of kolomkleuren op in oare manier ôfwikselje wolle, aarzel dan net om my in reaksje efter te litten en wy sille dit tegearre útfine. Tankewol foar it lêzen!

    filtering, kleur banding wurdt tapast op rigen standert. Alles wat jo hoege te dwaan is in berik fan sellen te konvertearjen nei tabel. Selektearje hjirfoar gewoan jo berik fan sellen en druk tegearre op de Ctrl+T-toetsen.

    As jo ​​dit ienris dogge, sille de ûneven en even rigen yn jo tabel automatysk mei ferskate kleuren skaad wurde. It bêste is dat automatyske banding sil trochgean as jo sortearje, wiskje of nije rigen tafoegje oan jo tabel.

    As jo ​​leaver allinich alternatyf rigen skaden hawwe, sûnder de tabelfunksjonaliteit, kinne jo de tabel maklik weromsette nei in gewoane berik. Om dit te dwaan, selektearje elke sel yn jo tabel, klik mei de rechtermuisknop en kies Konvertearje nei berik út it kontekstmenu.

    Opmerking. Nei it útfieren fan de transformaasje fan tabel-nei-berik, krije jo de automatyske kleurbanding foar nij tafoege rigen net. In oar neidiel is dat as jo de gegevens sortearje, jo kleurbânnen reizgje mei de orizjinele rigen en jo moaie sebrastripepatroan sil ferfoarme wurde.

    Sa't jo sjen kinne, is it konvertearjen fan in berik nei tabel in heul maklik en rappe manier om alternative rigen yn Excel te markearjen. Mar wat as jo in bytsje mear wolle?

    Hoe kinne jo jo eigen kleuren fan rige strepen kieze

    As jo ​​net bliid binne mei it standert blauwe en wyt patroan fan in Excel-tabel, hawwe jo genôch mear patroanen en kleuren om út te kiezen. Selektearje gewoan jo tabel of elke sel yn 'e tabel, wikselje nei it ljepblêd Ontwerp > Tabelstilen groepearje en selektearje de kleuren fan jo smaak.

    Jo kinne de pylkknoppen brûke om troch de beskikbere tabelstilen te rôljen of klikje op de Mear knop om se allegear te besjen. As jo ​​de mûsoanwizer oer elke styl hâlde, wurdt it daliks wjerspegele op jo tabel en kinne jo sjen hoe't jo bandrige rigen der útsjen soene.

    Hoe kinne jo in oar oantal rigen yn elke sebraline markearje

    Yn gefal jo in oar oantal rigen yn elke strip markearje wolle, bgl. skaad 2 rigen yn ien kleur en 3 yn in oare, dan moatte jo meitsje in oanpaste tabel styl. As jo ​​​​oannimme dat jo al in berik yn tabel hawwe omboud, fier dan de folgjende stappen:

    1. Gean nei it ljepblêd Ontwerp , klik mei de rjochterklik op de tabelstyl dy't jo tapasse wolle en kies Duplicate .
    2. Fier yn it fak Namme in namme fan jo tabelstyl yn.
    3. Selektearje " Earste rige Stripe " en set de Stripe Grutte oant 2, of nei in oar nûmer dat jo wolle.
    4. Selektearje " Twadde rige stripe " en werhelje it proses.
    5. Klik op OK om jo oanpaste styl op te slaan.
    6. Tapasse de nij oanmakke styl op jo tabel troch it te selektearjen út 'e tabelstilengalery. Jo oanpaste stilen binne altyd beskikber boppe yn 'e galery ûnder Aanpast.

      Opmerking: Oanpaste tabelstilen wurde allinich opslein yn it aktive wurkboek en binne dêrom netbeskikber yn jo oare wurkboeken. Om jo oanpaste tabelstyl te brûken as de standert tabelstyl yn it aktive wurkboek, selektearje it karfakje " Set as standert tabelstyl foar dit dokumint " by it oanmeitsjen of wizigjen fan de styl.

    As jo ​​net bliid binne mei de styl dy't jo makke hawwe, kinne jo dizze maklik oanpasse troch mei de rjochter te klikken op jo oanpaste styl yn 'e Styles Gallery en te kiezen Modify út it kontekstmenu. En hjir hawwe jo genôch romte foar jo kreativiteit! Jo kinne elke Lettertype , Râne , en Folje -stilen ynstelle op de korrespondearjende ljeppers, sels kieze gradientstripekleuren, lykas jo sjogge yn 'e skermôfbylding hjirûnder: )

    Wiskje ôfwikseljende rigen dy't skaad yn Excel mei in klik wiskje

    As jo ​​gjin kleurbanding mear wolle hawwe yn jo Excel-tabel, kinne jo se letterlik mei ien klik fuortsmite. Selektearje elke sel yn jo tabel, gean nei it ljepblêd Ontwerp en ûntselektearje de opsje Bande rigen .

    Sa't jo sjogge, leverje de foarôf definieare tabelstilen fan Excel in skat oan funksjes om kleurrige rigen yn jo wurkblêden te wikseljen en oanpaste rigenstilen te meitsjen. Ik leau dat se sille foldwaan yn in protte situaasjes, hoewol't as jo wolle wat bysûnders, bgl. it skaadjen fan folsleine rigen op basis fan in feroaring fan wearde, dan moatte jo betingsten opmaak brûke.

    Ofwikseljende rigen mei betingsten opmaak fan Excel

    It seit himsels dat betingstopmaak is in bytsje lestiger as Excel-tabelstilen dy't wy krekt hawwe besprutsen. Mar it hat ien ûnbestriden foardiel - it jout mear romte foar jo ferbylding en lit jo sebra stripe jo wurkblêd krekt sa't jo wolle dat is elk bepaald gefal. Fierderop yn dit artikel sille jo in pear foarbylden fine fan Excel-formules foar ôfwikseljende rigekleuren:

    Markearje elke oare rige yn Excel mei gebrûk fan betingsten opmaak

    Wy geane om te begjinnen mei in heul ienfâldige MOD-formule dy't elke oare rige yn Excel markearret. Yn feite kinne jo krekt itselde resultaat berikke mei Excel-tabelstilen, mar it wichtichste foardiel fan betingst opmaak is dat it ek wurket foar berikken, wat betsjuttet dat jo kleurbanding yntakt bliuwt as jo rigen sortearje, ynfoegje of wiskje yn in berik fan gegevens dêr't jo formule op jildt.

    Jo meitsje op dizze manier in regel foar betingst opmaak:

    1. Selektearje de sellen dy't jo skaad wolle. Klikje op de knop Alles selektearje yn 'e lofterboppehoeke fan jo spreadsheet om de kleurbân op it hiele wurkblêd ta te passen.
    2. Wikselje nei de Thús ljepper > Stilen groepearje en klikje op Betingstlike opmaak > Nije regel...
    3. Kies yn it finster Nije opmaakregel " Brûk formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak " opsje en fier dizze formule yn: =MOD(ROW(),2)=0
    4. Klik dan op de knop Format , wikselje nei de Folje ljepper en selektearje de eftergrûnkleur dy't jo brûke wolle foar de bandrige rigen.

      Op dit punt sil de selektearre kleur ferskine ûnder Sample . As jo ​​bliid binne mei de kleur, klik dan op OK .

    5. Dit bringt jo werom nei it finster Nije opmaakregel , en jo klikke noch ien kear op OK om kleur op elke oare oan te passen fan de selektearre rigen.

      En hjir is hoe't it resultaat derút sjocht yn myn Excel 2013:

      As jo ​​leaver 2 ferskillende kleuren hawwe ynstee fan wite rigels, meitsje dan in twadde regel mei dizze formule:

      =MOD(ROW(),2)=1

      En no hawwe jo ûneven en even rigen markearre mei ferskate kleuren:

    Dat wie frij maklik, wie it net? En no wol ik de syntaksis fan 'e MOD-funksje koart útlizze, om't wy it sille brûke yn oare wat kompleksere foarbylden.

    De MOD-funksje jout de rest ôfrûn nei it tichtstbyste getal nei it getal wurdt dield troch de divisor.

    Bygelyks, =MOD(4,2) jout 0 werom, om't 4 lykwichtich dield wurdt troch 2 (sûnder rest).

    No, litte wy sjen wat ús MOD-funksje krekt is, ien dy't wy 've brûkt yn it boppesteande foarbyld, docht. Sa't jo ûnthâlde hawwe wy in kombinaasje fan 'e MOD- en ROW-funksjes brûkt: =MOD(ROW(),2) De syntaksis is ienfâldich en rjochtlinich: de ROW-funksje jout it rigenûmer werom, dan dielt de MOD-funksje it troch 2 en jout de rest ôfrûn op it heule getal werom. Wannear tapast oanús tabel jout de formule de folgjende resultaten:

    Rijnr. Formule Resultaat
    Rige 2 =MOD(2,2) 0
    Rige 3 =MOD(3 ,2) 1
    Rige 4 =MOD(4,2) 0
    Rige 5 =MOD(5,2) 1

    Sjogge jo it patroan? It is altyd 0 foar even rigen en 1 foar ûneven rigen . En dan meitsje wy de betingsten opmaakregels dy't Excel fertelle om ûneven rigen te skaadjen (wêr't de MOD-funksje 1 weromkomt) yn ien kleur en sels rigen (dy't 0 hawwe) yn in oare kleur.

    No't jo de basis witte, litte wy nei mear ferfine foarbylden sjen.

    Hoe kinne jo groepen rigen ôfwikselje mei ferskate kleuren

    Jo kinne de folgjende formules brûke om in fêst oantal rigen te skaadjen, nettsjinsteande de ynhâld:

    Oneven rige skaden , d.w.s. markearje de 1e groep en elke oare groep:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

    Even rige skaden , d.w.s. markearje de 2e groep en alle even groepen:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

    Dêr't RijNum in ferwizing is nei jo earste sel mei gegevens en N it oantal rigen yn is elke banded groep.

    Tip: As jo ​​sawol even as ûneven groepen markearje wolle, meitsje dan gewoan 2 betingsten opmaakregels mei beide boppesteande formules.

    Jo kinne in pear foarbylden fine fan formulegebrûk en de resultearjende kleurbanding yn 'e folgjendetabel.

    Om elke 2 rigen te kleurjen, begjinnend fan 'e 1e groep. De gegevens begjinne yn rige 2. =MOD(ROW()-2,4)+1<=2
    Om elke 2 rigen te kleurjen, begjinnend fan 'e 2e groep. De gegevens begjinne yn rige 2. =MOD(ROW()-2,4)>=2
    Om elke 3 rigen te kleurjen, begjinnend fan 'e 2e groep. De gegevens begjinne yn rige 3. =MOD(ROW()-3,6)>=3

    Hoe kinne jo rigen mei 3 ferskillende kleuren skaden

    As jo ​​tinke dat jo gegevens der better útsjen sille mei rigen yn skaden yn trije ferskillende kleuren, meitsje dan 3 regels foar betingst opmaak mei dizze formules:

    Om 1e en elke 3e rige te markearjen =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

    Om te markearjen 2e, 6e, 9e ensfh. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

    Om 3e, 7e, 10e ensfh. De resultearjende tabel sil lykje op dizze yn jo Excel:

    Hoe rigelkleuren ôfwikselje op basis fan in weardeferoaring

    Dizze taak is fergelykber mei dejinge dy't wy in momint lyn besprutsen hawwe - shading groepen fan rigen, mei it ferskil dat der in oar oantal rigen yn elke groep kin wêze. Ik leau, dit sil makliker te begripen wêze út in foarbyld.

    Stel dat jo in tabel hawwe mei gegevens út ferskate boarnen, bgl. regionale ferkeap rapporten. Wat jo wolle is skaad de earste groep fan rigen yn ferbân mei it earste produkt yn kleur 1, de folgjende groep yn ferbân mei it twadde produkt yn kleur 2 ensafuorthinne. PylderIn fermelding fan de produktnammen kin tsjinje as de kaaikolom as unike identifier.

    Om rigen skaden ôf te wikseljen op basis fan feroaring fan wearde, hawwe jo in wat kompleksere formule en in ekstra kolom nedich:

    1. Meitsje in ekstra kolom oan 'e rjochterkant fan jo wurkblêd , sis kolom F. Jo kinne dizze kolom letter ferbergje.
    2. Fier de folgjende formule yn yn sel F2 (oannommen dat rige 2 jo earste rige is mei gegevens) en kopiearje it dan oer de hiele kolom:

      =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

      De formule sil kolom F ynfolje mei blokken fan 0 en 1, elk nij blok stjert mei de produktnamme feroaring.

    3. En as lêste, meitsje in regel foar betingsten opmaak mei de formule =$F2=1 . Jo kinne in twadde regel =$F2=0 tafoegje as jo in twadde kleur wolle om blokken fan rigen ôf te wikseljen, lykas werjûn yn 'e skermôfbylding:

    Ofwikseljende kolomkleuren yn Excel (bânde kolommen)

    Yn feite is skaadkolommen yn Excel frijwat gelyk oan wikseljende rigen. As jo ​​​​al it boppesteande begrepen hawwe, sil dit diel in taart foar jo wêze: )

    Jo kinne skaden tapasse op kolommen yn Excel troch te brûken:

    Ofwikselje kolomkleuren yn Excel mei tabelstilen

    1. Jo begjinne mei it konvertearjen fan in berik nei in tabel ( Ctrl+T ).
    2. Wist dan nei it ûntwerp ljepper, fuortsmite in tik út Bande rigen en selektearje ynstee Bande kolommen .
    3. Woila! Jo kolommen binne

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.