De tutorial ferklearret wat in Excel-namme is en lit sjen hoe't jo in namme definiearje kinne foar in sel, berik, konstante of formule. Jo sille ek leare hoe't jo definieare nammen yn Excel bewurkje, filterje en wiskje.

Nammen yn Excel binne in paradoksaal ding: as ien fan 'e nuttichste funksjes, wurde se faak beskôge as nutteloos of nerdy. De reden is dat heul pear brûkers de essinsje fan Excel-nammen begripe. Dizze tutorial sil jo net allinich leare hoe't jo in neamd berik yn Excel meitsje kinne, mar sil ek sjen litte hoe't jo dizze funksje brûke kinne om jo formules folle makliker te meitsjen om te skriuwen, te lêzen en opnij te brûken.

Wat betsjut namme yn Excel?

Yn it deistich libben wurde nammen in protte brûkt om te ferwizen nei minsken, objekten en geografyske lokaasjes. Bygelyks, ynstee fan te sizzen "de stêd leit op breedtegraad 40.7128 ° N en lingtegraad 74.0059 ° W, sizze jo gewoan "New York City".

Lyksa kinne jo yn Microsoft Excel in foar minsken lêsbere namme jaan. nei in inkele sel of in berik fan sellen, en ferwize nei dy sellen mei namme ynstee fan ferwizing.

Bygelyks, om it totaal fan ferkeapen (B2:B10) te finen foar in spesifyk item (E1), jo kinne de folgjende formule brûke:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Of jo kinne betsjuttingsfolle nammen jaan oan de berikken en yndividuele sellen en dy nammen oanjaan oan de formule:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Sjoch nei de skermôfdruk hjirûnder, hokker fan de twa formules binne makliker foar jo te begripen?

Excel-nammeName Manager finster om allinich de nammen te besjen dy't relevant binne op in bepaald momint. De folgjende filters binne beskikber:

• Nammen dy't berikt binne nei wurkblêd of wurkboek
• Nammen mei of sûnder flaters
• Definearre nammen of tabelnammen

Hoe kinne jo beneamd berik yn Excel wiskje

Om in beneamd berik te wiskjen , selektearje it yn 'e Name Manager en klikje op de knop Wiskje oan de boppekant.

Om ferskate nammen te wiskjen , klikje jo op de foarnamme, druk dan op de Ctrl-toets en hâld dy yn, wylst jo op oare nammen klikke dy't jo fuortsmite wolle. Klikje dan op de knop Wiskje , en alle selektearre nammen wurde yn ien kear wiske.

Om alle definieare nammen yn in wurkboek te wiskjen, selektearje de foarnamme yn de list, druk en hâld de Shift kaai, en klik dan op de lêste namme. Los de Shift-kaai los en klik op Wiskje .

Hoe kinne jo definieare nammen wiskje mei flaters

As jo ​​in oantal ûnjildige nammen hawwe mei referinsjefouten, klik dan op de Filter knop > Nammen mei flaters om se te filterjen:

Selektearje dêrnei alle filtere nammen lykas hjirboppe útlein (troch de Shift te brûken kaai), en klikje op de knop Wiskje .

Opmerking. As ien fan jo Excel-nammen wurdt brûkt yn formules, wês dan wis dat jo de formules bywurkje foardat jo nammen wiskje, oars sille jo formules #NAME weromjaan? flaters.

Top 5 foardielen fan it brûken fan nammen yn Excel

Oant no ta yn dizze tutorial binne wyfokusje meast op hoe-to-dingen dy't ferskate aspekten dekke fan it meitsjen en brûken fan neamde berik yn Excel. Mar jo binne miskien nijsgjirrich om te witten wat sa spesjaal is oan Excel-nammen dat se de muoite wurdich makket? De top fiif foardielen fan it brûken fan definieare nammen yn Excel folgje hjirûnder.

1. Excel-nammen meitsje formules makliker te meitsjen en te lêzen

Jo hoege gjin komplekse ferwizings yn te typen of hinne en wer te gean en berikken op it blêd te selektearjen. Begjin gewoan de namme te typen dy't jo wolle brûke yn 'e formule, en Excel sil in list sjen litte mei oerienkommende nammen foar jo om út te kiezen. Dûbelklik op 'e winske namme, en Excel sil it direkt yn 'e formule ynfoegje:

2. Excel-nammen meitsje it mooglik om útwreide formules te meitsjen

Troch dynamyske nammebereiken te brûken, kinne jo in "dynamyske" formule meitsje dy't automatysk nije gegevens yn berekkeningen opnimme sûnder dat jo elke referinsje mei de hân bywurkje moatte.

3. Excel-nammen meitsje formules makliker om opnij te brûken

Excel-nammen meitsje it in stik makliker om in formule nei in oar blêd te kopiearjen of in formule yn in oar wurkboek te portearjen. Alles wat jo hoege te dwaan is deselde nammen oan te meitsjen yn it bestimmingswurkboek, de formule kopiearje/plakke sa't it is, en jo sille it direkt wurkje.

Tip. Om foar te kommen dat Excel-formulier nije nammen op 'e flecht meitsje, kopiearje de formule as tekst yn' e formulebalke ynstee fan it kopiearjen fan de formulesel.

4. Neamde berik ferienfâldigjenavigaasje

Om fluch nei in spesifyk neamd berik te kommen, klikje jo gewoan op de namme yn it Nammefak. As in neamd berik op in oar blêd leit, sil Excel jo automatysk nei dat blêd bringe.

Opmerking. Dynamyske beneamde beriken ferskine net yn it Nammefak yn Excel. Om dynamyske berik te sjen, iepenje de Excel Name Manager ( Ctrl + F3 ) dy't folsleine details toant oer alle nammen yn it wurkboek, ynklusyf har omfang en referinsjes.

5. Neamde berik makket it meitsjen fan dynamyske dellûklisten

Om in útwreide en bywurkbere dellûklist te bouwen, meitsje earst in dynamysk neamd berik, en meitsje dan in gegevensvalidaasjelist oan op basis fan dat berik. De detaillearre stap-foar-stap ynstruksjes kinne jo hjir fine: Hoe meitsje jo in dynamyske dropdown yn Excel.

Excel neamd berik - tips en trúks

No't jo de basis witte fan it meitsjen en mei nammen yn Excel, lit my in pear mear tips diele dy't jo helpe kinne yn jo wurk.

Hoe kinne jo in list krije fan alle nammen yn it wurkboek

Om in mear taastbere list te krijen fan alle nammen yn in aktueel wurkboek, doch it folgjende:

1. Selektearje de boppeste sel fan it berik dêr't jo de nammen ferskine wolle.
2. Gean nei de Formules tab > Nammen groep definiearje, klikje op Gebrûk yn formules , en klik dan op Nammen plakke... Of druk gewoan op de F3-toets.
3. Klik yn it dialoochfinster Nammen plakke op PlakkeList .

Dit sil alle Excel-nammen tegearre mei harren ferwizings ynfoegje yn it aktive wurkblêd, begjinnend yn 'e selektearre sel.

Absolute Excel-nammen tsjin relative Excel-nammen

Standert gedrage Excel-nammen as absolute ferwizings - beskoattele foar spesifike sellen. It is lykwols mooglik om in neamd berik relatyf te meitsjen foar de posysje fan de aktive sel op it momint dat de namme definiearre is. Relative nammen gedrage har as relative ferwizings - wurde feroare as de formule wurdt ferpleatst of kopiearre nei in oare sel.

Yn feite kin ik gjin reden betinke wêrom't men in relative neamd berik meitsje soe, útsein miskien as in berik bestiet út in inkele sel. As foarbyld, litte wy in relative namme oanmeitsje dy't ferwiist nei in sel ien kolom links fan 'e aktive sel, yn deselde rige:

1. Selektearje sel B1.
2. Druk op Ctrl + F3 om Excel Name Manager te iepenjen, en klikje op de Nij...
3. Typ yn it fak Namme de winske namme, sis, item_left .
4. Yn it Refers to box typ =A1 .
5. Klik op OK .

No, litte wy sjen wat der bart as wy de item_left namme brûke yn in formule, bygelyks:

Wêr items_list ferwiist nei $A$2:$A$10 en ferkeap ferwiist nei $B$2:$B$10 yn de tabel hjirûnder.

As jo ​​de formule ynfiere yn sel E2, en kopiearje it dan yn 'e kolom,it sil de totale ferkeap foar elk produkt yndividueel berekkenje, om't item_left in relative namme is en syn referinsje oanpast basearre op de relative posysje fan 'e kolom en rige wêr't de formule kopiearre is:

Hoe kinne jo Excel-nammen tapasse op besteande formules

As jo ​​de berik definieare hawwe dy't al brûkt wurde yn jo formules, sil Excel de ferwizings net feroarje nei de passende nammen automatysk. Hoewol, ynstee fan ferwizings mei de hân te ferfangen, kinne jo Excel it wurk foar jo dwaan litte. Hjir is hoe:

1. Selektearje ien of mear formulesellen dy't jo bywurkje wolle.
2. Gean nei de Formules ljepper > Nammen definiearje groep, en klikje op Namme definiearje > Nammen tapasse...

   

   Sjoch ek: Berekkenje bewegend gemiddelde yn Excel: formules en diagrammen
3. Yn it dialoochfinster Nammen tapasse klikje op de nammen dy't jo tapasse wolle, en klik dan op OK . As Excel ien fan 'e besteande nammen kin oerienkomme mei de referinsjes dy't yn jo formules brûkt wurde, wurde de nammen automatysk foar jo selektearre:

   

Dêrneist noch twa opsjes binne beskikber (standert selekteare):

• Relatyf/absolút negearje - hâld dit fakje oan as jo wolle dat Excel allinich de nammen tapast mei itselde referinsjetype: relative ferfange ferwizings mei relative nammen en absolute ferwizings mei absolute nammen.
• Brûk rigel- en kolomnammen - as selektearre, sil Excel alle sellen omneamereferinsjes dy't kinne wurde identifisearre as de krusing fan in neamde rige en neamde kolom. Foar mear karren, klikje op de Opsjes

Excel namme fluchtoetsen

Lykas faaks it gefal is yn Excel, kinne de populêrste funksjes op ferskate manieren tagonklik wurde: fia it lint, rjochts-klik menu, en toetseboerd fluchtoetsen. Excel neamde berik binne gjin útsûndering. Hjir binne trije nuttige fluchtoetsen om te wurkjen mei nammen yn Excel:

• Ctrl + F3 om de Excel Name Manager te iepenjen.
• Ctrl + Shift + F3 om neamde berik út seleksje te meitsjen.
• F3 om in list fan alle Excel-nammen yn in wurkboek te krijen.

Excel-nammeflaters (#REF en #NAME)

Standert docht Microsoft Excel syn it bêste om jo definieare nammen konsekwint en jildich te hâlden troch berikferwizings automatysk oan te passen as jo sellen yn in besteande neamd berik ynfoegje of wiskje. As jo ​​​​bygelyks in neamd berik hawwe makke foar sellen A1: A10, en jo dan in nije rige ynfoegje oeral tusken rigen 1 en 10, sil de berikferwizing feroarje nei A1: A11. Lykas, as jo sellen wiskje tusken A1 en A10, sil jo neamde berik dêrmei kontraktearje.

As jo ​​lykwols alle sellen wiskje dy't in Excel neamd berik meitsje, wurdt de namme ûnjildich en toant in #REF! flater yn de Name Manager . Deselde flater sil ferskine yn in formule dy't ferwiist nei dy namme:

As in formule ferwiist nei in net besteandenamme (ferkearde of wiske), de #NAME? flater sil ferskine. Iepenje yn beide gefallen de Excel Name Manager en kontrolearje de jildichheid fan jo definieare nammen (de fluchste manier is om nammen te filterjen mei flaters).

Dit is hoe't jo nammen meitsje en brûke yn Excel. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

Yn Microsoft Excel kinne jo twa soarten nammen oanmeitsje en brûke:

Defined name - in namme dy't ferwiist nei ien sel, berik fan sellen, konstante wearde, of formule. As jo ​​bygelyks in namme foar in berik fan sellen definiearje, wurdt it in neamd berik , of definiearre berik neamd. Dizze nammen binne ûnderwerp fan it tutorial fan hjoed.

Tabelnamme - in namme fan in Excel-tabel dy't automatysk oanmakke wurdt as jo in tabel yn in wurkblêd ynfoegje ( Ctrl + T ). Foar mear ynformaasje oer Excel-tabellen, sjoch asjebleaft Hoe meitsje en brûke in tabel yn Excel.

Hoe meitsje jo in Excel neamd berik

Oeral binne d'r 3 manieren om in namme yn Excel te definiearjen : Name Box , Define Name knop, en Excel Name Manager .

Typ in namme yn it Name Box

It Nammefak yn Excel is de fluchste manier om in beneamd berik te meitsjen:

1. Selektearje in sel of in berik fan sellen dy't jo neame wolle.
2. Type in namme yn it Nammefak .
3. Druk op de Enter-toets.

Voila, in nij Excel neamd berik is oanmakke!

Meitsje in namme troch de Define Name opsje te brûken

In oare manier om in neamd berik yn Excel te meitsjen is dit:

1. Selektearje de sel(en) .
2. Op it ljepblêd Formules , yn de groep Nammen definiearje , klikje op de knop Namme definiearje .
3. Yn de Nije namme dialoochfinster, spesifisearje trije dingen:
   • Typ yn it fak Namme it beriknamme.
   • Yn it dropdownmenu Scope set de nammebereik yn (standert Wurkbook ).
   • Yn de Refers to fakje, kontrolearje de referinsje en korrigearje it as it nedich is.
4. Klik op OK om de wizigingen op te slaan en it dialoochfinster te sluten.

Opmerking. Standert makket Excel in namme mei absolute referinsjes . As jo ​​leaver in relatyf neamd berik hawwe, ferwiderje dan it $ teken fan 'e referinsje (foardat jo dit dogge, soargje derfoar dat jo folslein begripe hoe't relative nammen har gedrage yn wurkblêden).

Yn ferliking mei de foarige metoade kostet it brûken fan Namme definiearje yn Excel in pear ekstra klikken, mar it biedt ek in pear mear opsjes lykas it ynstellen fan de namme fan 'e namme en it tafoegjen fan in opmerking dy't wat ferklearret oer de namme. Derneist lit Excel's Namme definiearje funksje jo in namme meitsje foar in konstante of formule.

Meitsje in beneamd berik troch Excel Name Manager te brûken

Meastentiids is de Name Manager yn Excel wurdt brûkt om te wurkjen mei besteande nammen. It kin jo lykwols ek helpe om in nije namme te bouwen. Hjir is hoe:

1. Gean nei de Formules ljepper > Defined Names groep, klik op Name Manager . Of druk gewoan op Ctrl + F3 (myn foarkar).
2. Klik yn 'e hoeke lofterboppe fan it dialoochfinster Name Manager op de knop Nij... :

   

3. Dit sil it dialoochfinster Nije namme iepenje wêr't jo in namme ynstelle lykas oanjûn ynde foarige paragraaf.

Tip. Om de nij oanmakke namme fluch te testen, selektearje dizze yn it útklapmenu Nammefak . Sadree't jo de mûs loslitte, sil it berik op it wurkblêd selektearre wurde.

Hoe meitsje jo in Excel-namme foar in konstante

Njonken neamde berik lit Microsoft Excel jo definiearje in namme sûnder selferwizing dy't sil wurkje as in neamd konstante . Om sa'n namme te meitsjen, brûk of de Excel Define Name-funksje of Name Manager lykas hjirboppe útlein.

Jo kinne bygelyks in namme meitsje lykas USD_EUR (USD - EUR konverzje rate) en tawize der in fêste wearde oan. Typ hjirfoar de wearde foarôfgeand troch in lykweardich teken (=) yn it Refers to field , bgl. =0.93:

En no kinne jo dizze namme oeral yn jo formules brûke om USD nei EUR te konvertearjen:

Sa gau as de wikselkoers feroaret, aktualisearje jo de wearde allinich op ien sintrale lokaasje, en al jo formules wurde opnij berekkene yn ien stap!

Hoe kinne jo in namme foar in formule definiearje

Op in fergelykbere manier kinne jo in namme jaan oan in Excel-formule, bygelyks de iene dy't it oantal net-lege sellen yn kolom A werombringt, útsein de koptekst (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Opmerking. As jo ​​formule ferwiist nei alle sellen op it aktuele blêd, hoege jo de blêdnamme net yn 'e referinsjes op te nimmen, Excel sil it automatysk foar jo dwaan. Asto bistferwizing nei in sel of berik op in oar wurkblêd, foegje de namme fan it blêd ta folge troch it útropteken foar de sel/berik referinsje (lykas yn it formulefoarbyld hjirboppe).

No, as jo witte wolle hoefolle items der binne binne yn kolom A op Blêd5, net ynklusyf de kolomkop, typ gewoan it lykweardigensteken folge troch de namme fan jo formule yn elke sel, lykas dit: =Items_count

Hoe kinne jo kolommen neame yn Excel (nammen út seleksje)

As jo ​​gegevens yn tabelfoarm binne regele, kinne jo fluch nammen meitsje foar elke kolom en/of rige basearre op harren labels:

1. Selektearje de hiele tabel ynklusyf de kolom- en rigekoppen.
2. Gean nei it ljepblêd Formules > Nammen definiearje groep, en klikje op de knop Meitsje út seleksje . Of druk op de toetseboerd fluchtoets Ctrl + Shift + F3.
3. Hoe dan ek, it dialoochfinster Nammen meitsje út seleksje sil iepenje. Jo selektearje de kolom of rige mei kopteksten, of beide, en klikje op OK .

Yn dit foarbyld hawwe wy kopteksten yn 'e boppeste rige en lofterkolom, dus wy selektearje dizze twa opsjes:

As resultaat sil Excel 7 neamde berikken oanmeitsje, nammen automatysk ophelje fan de kopteksten:

• Apples , Bananen , Sitroenen en Sinaasappels foar rigen, en
• Jan , Febr. 2> en Mar foar kolommen.

Opmerking. As dêrbinne spaasjes tusken wurden yn de koptekstlabels, wurde de spaasjes ferfongen troch ûnderstreken (_).

Excel dynamic named range

Yn alle eardere foarbylden hawwe wy te krijen mei statyske neamde berik dy't altyd ferwize nei deselde sellen, wat betsjut dat jo de berikferwizing mei de hân bywurkje moatte as jo nije gegevens tafoegje wolle oan it neamde berik.

As jo ​​wurkje mei útwreide gegevenssets , it stiet foar reden om in dynamysk beneamd berik te meitsjen dat nij tafoege gegevens automatysk opfangt.

De detaillearre begelieding oer hoe't jo in dynamysk beneamd berik yn Excel meitsje kinne jo hjir fine:

• Excel OFFSET-formule om in dynamysk berik te meitsjen
• INDEX-formule om in dynamysk berik te meitsjen

Excel-nammeregels

By it meitsjen fan in namme yn Excel, binne d'r in pear regels om te ûnthâlden:

• In Excel-namme moat minder dan 255 tekens lang wêze.
• Excel-nammen kinne gjin spaasjes en de measte ynterpunksjetekens befetsje.
• In namme moat begjinne mei in brief, underscor e (_), of backslash (\). As in namme mei wat oars begjint, sil Excel in flater smyt.
• Excel-nammen binne net-gefoelige. Bygelyks, "Apples", "appels" en "APPLES" wurde behannele as deselde namme.
• Jo kinne berikken net neame lykas selferwizings. Dat is, jo kinne de namme "A1" of "AA1" net oan in berik jaan.
• Jo kinne in inkele letter brûke om in berik te neamen lykas "a", "b", "D", ensfh.útsein de letters "r" "R", "c" en "C" (dizze tekens wurde brûkt as fluchtoetsen foar it selektearjen fan in rige of kolom foar de op it stuit selekteare sel as jo se typearje yn de Namme Fakje ).

Excel-nammeberik

Yn termen fan Excel-nammen is berik de lokaasje, of nivo, wêryn de namme erkend wurdt. It kin wêze:

• Spesifyk wurkblêd - it lokale wurkblêdnivo
• Wurkboek - it globale wurkboeknivo

Nammen op wurkblêdnivo

In namme op wurkblêdnivo wurdt herkend binnen it wurkblêd wêr't it leit. As jo ​​bygelyks in neamd berik oanmeitsje en it berik ynstelle op Blêd1 , sil it allinich yn Blêd1 herkend wurde.

Om in wurkblêd te brûken- nivo namme yn in oar wurkblêd , moatte jo de namme fan it wurkblêd foarheaksel folge troch it útropteken (!), lykas dit:

Sheet1!items_list

Om in wurkblêdnamme te ferwizen yn in oar wurkboek , moatte jo ek de namme fan it wurkboek ynsletten tusken fjouwerkante heakjes:

[Sales.xlsx] Blêd1!items_list

As de blêdnamme of de namme fan it wurkboek spaasjes befettet, moatte se omsletten wurde troch inkele oanhalingstekens:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Nammen op wurkboeknivo

In namme op wurkboeknivo wurdt herkend binnen it hiele wurkboek, en jo kinne der gewoan nei ferwize mei namme fan elk blêd yn deitselde wurkboek.

In gebrûk foar in namme op wurkboeknivo yn in oar wurkboek , foarôfgean fan de namme mei de namme fan it wurkboek (ynklusyf de tafoeging) folge troch it útropteken:

Book1.xlsx!items_list

Scope foarrang

In definiearre namme moat unyk wêze binnen it berik. Jo kinne deselde namme yn ferskate omfangen brûke, mar dit kin in nammekonflikt meitsje. Om foar te kommen dat dit bart, hat standert it wurkblêdnivo foarrang boppe it wurkboeknivo.

As d'r in pear identyk neamde berik binne mei ferskillende berik, en jo wolle it wurkboek brûke nivo namme, prefix de namme mei de namme fan it wurkboek as jo ferwize nei in namme yn in oar wurkboek, bygelyks: Boek1.xlsx!data . Op dizze manier kin it nammekonflikt oerskreaun wurde foar alle wurkblêden útsein it earste blêd, dat altyd de namme fan it lokale wurkblêdnivo brûkt.

Excel Name Manager - flugge manier om nammen te bewurkjen, te wiskjen en te filterjen

Sy't de namme al fermoeden docht, is de Excel Name Manager spesjaal ûntworpen om nammen te behearjen: wizigje, filterje of wiskje besteande nammen en ek nije oanmeitsje.

Der binne twa manieren om nei de Name Manager te kommen yn Excel:

• Op it ljepblêd Formules , yn 'e groep Nammen definiearje , klikje op de Name Manager

  

• Druk op de Ctrl + F3 fluchtoets.

Hoe dan ek, it dialoochfinster Name Manager sil iepenje, wêrtroch josjoch alle nammen yn it hjoeddeiske wurkboek yn ien eachopslach. No kinne jo de namme selektearje wêrmei jo wurkje wolle, en klikje op ien fan 'e 3 knoppen boppe oan it finster om de oerienkommende aksje út te fieren: bewurkje, wiskje of filterje.

Hoe kinne jo beneamd berik yn Excel bewurkje

Om in besteande Excel-namme te feroarjen, iepenje de Name Manager , selektearje de namme en klikje op de knop Bewurkje... . Dit sil it dialoochfinster Namme bewurkje iepenje wêr't jo de namme en referinsje feroarje kinne. It berik fan de namme kin net feroare wurde.

Om in nammereferinsje te bewurkjen hoege jo de Namme bewurkje<2 net te iepenjen> dialoochfinster. Selektearje gewoan de namme fan belang yn 'e Excel Name Manager , en typ in nije referinsje direkt yn it fak Refers to , of klik op de knop rjochts en selektearje it winske berik fel. Neidat jo op de knop Slút klikke, sil Excel freegje oft jo de wizigingen bewarje wolle, en jo klikke op Ja .

Punt. In besykjen om troch in lange referinsje of formule te navigearjen yn it fjild Refers to mei de pylktoetsen sil nei alle gedachten resultearje yn in tige frustrerend gedrach. Om binnen dit fjild te ferpleatsen sûnder de referinsje te fersteuren, druk op de F2-kaai om te wikseljen fan Enter nei Bewurkje modus.

Hoe kinne jo nammen filterje yn Excel

As jo ​​in protte nammen hawwe yn in bepaalde wurkboek, klikje op de knop Filter yn 'e hoek rjochts boppe fan' e Excel