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Dans ce court article, vous apprendrez comment fusionner plusieurs colonnes Excel en une seule sans perdre de données.
Vous disposez d'un tableau dans Excel et vous souhaitez combiner deux colonnes, ligne par ligne. Par exemple, vous souhaitez fusionner les colonnes Prénom et Nom en une seule, ou joindre plusieurs colonnes telles que Rue, Ville, Code postal, État en une seule colonne "Adresse", en séparant les valeurs par une virgule afin de pouvoir imprimer les adresses sur les enveloppes par la suite.
Malheureusement, Excel ne fournit pas d'outil intégré pour réaliser cette tâche. Fusionner bouton (" Fusionner et centrer "), mais si vous sélectionnez 2 cellules adjacentes afin de les combiner, comme le montre la capture d'écran :
Vous obtiendrez le message d'erreur " La fusion des cellules ne conserve que la valeur de la cellule supérieure gauche, et rejette les autres valeurs. "(Excel 2013) ou "La sélection contient plusieurs valeurs de données. La fusion dans une cellule ne conservera que les données les plus élevées à gauche" (Excel 2010, 2007).
Plus loin dans cet article, vous trouverez 3 méthodes qui vous permettront de fusionner les données de plusieurs colonnes en une seule sans perdre de données et sans utiliser de macro VBA. Si vous recherchez la méthode la plus rapide, sautez les deux premières et passez directement à la troisième.
Fusionner deux colonnes à l'aide de formules Excel
Disons que vous avez un tableau avec les informations de vos clients et que vous voulez combiner deux colonnes ( Prénom & ; Nom de famille ) en un seul ( Nom complet ).
- Insérez une nouvelle colonne dans votre tableau. Placez le pointeur de la souris dans l'en-tête de la colonne (c'est la colonne D dans notre cas), faites un clic droit sur la souris et choisissez " Insérer "Appelons la colonne nouvellement ajoutée " Nom complet ".
=CONCATÉNATION(B2," ",C2)
Dans Excel 2016 - Excel 365, vous pouvez également utiliser la fonction CONCAT dans le même but :
=CONCAT(B2," ",C2)
Où B2 et C2 sont les adresses du Prénom et du Nom, respectivement. Notez qu'il y a un espace entre les guillemets. " " dans la formule, c'est un séparateur qui sera inséré entre les noms fusionnés, vous pouvez utiliser n'importe quel autre symbole comme séparateur, par exemple une virgule.
De la même manière, vous pouvez joindre les données de plusieurs cellules en une seule, en utilisant le séparateur de votre choix. Par exemple, vous pouvez combiner les adresses de 3 colonnes (Rue, Ville, Code postal) en une seule.
Copiez le contenu de la colonne dans le presse-papiers ( Ctrl + C ou Ctrl + Ins , selon votre préférence), puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule de la même colonne (" "). Nom complet ") et sélectionnez " Collage spécial "Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option Valeurs et cliquez sur OK .
Après cela, faites un clic droit sur l'une des colonnes sélectionnées et choisissez Supprimer dans le menu contextuel :
Bien, nous avons fusionné les noms de 2 colonnes en une seule ! Bien que cela ait demandé quelques efforts :)
Combiner les données des colonnes via Notepad
Cette méthode est plus rapide que la précédente, elle ne nécessite pas de formules, mais elle est convient uniquement pour combiner des colonnes adjacentes et utiliser le même délimiteur pour toutes ces colonnes. .
Voici un exemple : nous voulons combiner 2 colonnes avec les prénoms et les noms de famille en une seule.
- Sélectionnez les deux colonnes que vous voulez fusionner : cliquez sur B1, appuyez sur Shift + Arrrow droit pour sélectionner C1 puis appuyez sur Ctrl + Shift + Flèche vers le bas pour sélectionner toutes les cellules contenant des données sur deux colonnes.
Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la fenêtre " Remplacer Collez le caractère Tab du presse-papiers dans la boîte de dialogue " ... ". Trouvez ce que "Saisissez votre séparateur, par exemple un espace, une virgule, etc. dans le champ " Remplacer par "Appuyez sur la touche " Remplacer tout "puis appuyez sur " Annuler "pour fermer la boîte de dialogue.
Il y a plus d'étapes que dans l'option précédente, mais croyez-moi ou essayez vous-même - cette méthode est plus rapide. La méthode suivante est encore plus rapide et plus facile :)
Joindre des colonnes à l'aide du module complémentaire Fusionner les cellules pour Excel
Le moyen le plus rapide et le plus simple de combiner les données de plusieurs colonnes Excel en une seule est d'utiliser le module complémentaire Fusionner les cellules pour Excel inclus dans notre Suite ultime pour Excel.
Avec le module complémentaire Fusionner les cellules, vous pouvez combiner les données de plusieurs cellules en utilisant le séparateur de votre choix (espace, virgule, retour chariot ou saut de ligne, par exemple). Vous pouvez joindre les valeurs ligne par ligne, colonne par colonne ou fusionner les données des cellules sélectionnées en une seule sans les perdre.
Comment combiner deux colonnes en 3 étapes simples
- Téléchargez et installez l'Ultimate Suite.
- Sélectionnez toutes les cellules de 2 ou plusieurs colonnes que vous souhaitez fusionner, allez dans la section Données sur Ablebits.com onglet> ; Fusionner le groupe, et cliquez sur Fusionner des cellules > ; Fusionner des colonnes en une seule .
- Dans le Fusionner des cellules sélectionnez les options suivantes :
- Comment fusionner : en une seule colonne (présélectionné)
- Séparer les valeurs avec : choisissez le délimiteur souhaité (espace dans notre cas)
- Placez les résultats dans : la colonne de gauche
- Assurez-vous que le Effacer le contenu des cellules sélectionnées est cochée et cliquez sur Fusionner .
Et voilà, en quelques clics, nous avons fusionné deux colonnes sans utiliser de formules ou de copier/coller.
Pour finir, renommez la colonne B en Nom complet et supprimer la colonne "C", qui n'est plus nécessaire.
Beaucoup plus facile que les deux méthodes précédentes, n'est-ce pas ? :)
