Ce tutoriel montre comment masquer les formules dans Excel afin qu'elles n'apparaissent pas dans la barre de formule. Vous apprendrez également à verrouiller rapidement une formule sélectionnée ou toutes les formules d'une feuille de calcul pour les protéger contre la suppression ou l'écrasement par d'autres utilisateurs.

Microsoft Excel fait de son mieux pour faciliter l'interprétation des formules. Lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une formule, celle-ci s'affiche dans la barre de formule Excel. Si cela ne suffit pas, vous pouvez évaluer chaque partie de la formule individuellement en accédant à la fonction Formules tab> ; Audit des formules et cliquez sur le bouton Évaluer des formules pour obtenir un guide étape par étape.

Mais que faire si vous ne voulez pas que vos formules apparaissent dans la barre de formule, ni ailleurs dans la feuille de calcul, pour des raisons de confidentialité, de sécurité ou autres ? De plus, vous pouvez vouloir protéger vos formules Excel pour empêcher d'autres utilisateurs de les supprimer ou de les écraser. Par exemple, lorsque vous envoyez certains rapports à l'extérieur de votre organisation, vous pouvez vouloir que les destinataires voient les valeurs finales, mais vous ne voulez pas que les formules soient modifiées.vous ne voulez pas qu'ils sachent comment ces valeurs sont calculées, et encore moins qu'ils modifient vos formules.

Heureusement, Microsoft Excel permet de masquer et de verrouiller assez simplement toutes les formules ou certaines d'entre elles dans une feuille de calcul. Plus loin dans ce tutoriel, nous vous montrerons les étapes détaillées.

Comment verrouiller des formules dans Excel

Si vous avez consacré beaucoup d'efforts à la création d'une feuille de calcul géniale que vous devez partager avec d'autres personnes, vous ne voudriez certainement pas que quelqu'un vienne gâcher les formules intelligentes sur lesquelles vous avez travaillé si dur ! La façon la plus courante d'empêcher les gens de modifier vos formules Excel est de protéger la feuille de calcul. Cependant, cela ne se limite pas à verrouiller les formules, mais verrouille plutôt toutes les cellules de la feuille et arrêteles utilisateurs ne peuvent pas modifier les cellules existantes et saisir de nouvelles données. Parfois, vous ne souhaitez pas aller aussi loin.

Les étapes suivantes montrent comment vous pouvez verrouiller uniquement une ou plusieurs formules sélectionnées ou toutes les cellules contenant des formules sur une feuille donnée, et laisser les autres cellules déverrouillées.

1. déverrouillez toutes les cellules de la feuille de calcul.

Pour commencer, déverrouillez toutes les cellules de votre feuille de calcul. Je me rends compte que cela peut sembler déroutant parce que vous n'avez pas encore verrouillé de cellules. Cependant, par défaut, la fonction Verrouillé est activée pour toutes les cellules de toute feuille de calcul Excel, qu'elle soit existante ou nouvelle. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier ces cellules, car le verrouillage des cellules n'a aucun effet tant que vous ne protégez pas la feuille de calcul.

Donc, si vous voulez verrouiller uniquement les cellules contenant des formules Si vous avez besoin de déverrouiller toutes les cellules de la feuille de calcul, assurez-vous d'effectuer cette étape et de déverrouiller d'abord toutes les cellules de la feuille de calcul.

Si vous voulez verrouiller toutes les cellules sur la feuille (que ces cellules contiennent des formules, des valeurs ou qu'elles soient vides), sautez les trois premières étapes et passez directement à l'étape 4.

• Sélectionnez la feuille de calcul entière en appuyant sur Ctrl + A , ou en cliquant sur le bouton Sélectionner tout bouton (le triangle gris dans le coin supérieur gauche de la feuille de travail, à gauche de la lettre A).
• Ouvrez le Formatage des cellules en appuyant sur Ctrl + 1. Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez Formatage des cellules dans le menu contextuel.
• Dans le Formatage des cellules allez dans la boîte de dialogue Protection décochez l'onglet Verrouillé et cliquez sur OK. Toutes les cellules de votre feuille de calcul seront ainsi déverrouillées.

Sélectionnez les formules que vous souhaitez verrouiller.

Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez verrouiller.

A sélectionner les non-adjacents Sélectionnez la première cellule/plage, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les autres cellules/plages.

A sélectionner toutes les cellules avec des formules sur la feuille, procédez comme suit :

• Allez à la Accueil tab> ; Modification de cliquez sur Trouver et sélectionner et choisissez Aller à Spécial .

  

• Dans le Aller à Spécial cochez la case Formules (cela sélectionnera les cases à cocher de tous les types de formules), puis cliquez sur OK :

  

3. verrouiller les cellules avec des formules.

Maintenant, il faut verrouiller les cellules sélectionnées avec des formules. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Formatage des cellules de nouveau, passez à la fenêtre Protection et vérifiez l'onglet Verrouillé la case à cocher.

Le site Verrouillé empêche l'utilisateur d'écraser, de supprimer ou de modifier le contenu des cellules.

4. protéger la feuille de travail.

Pour verrouiller les formules dans Excel, il faut cocher la case Verrouillé n'est pas suffisante car l'option Verrouillé n'a aucun effet si la feuille de calcul n'est pas protégée. Pour protéger la feuille, procédez comme suit.

• Allez à la Examen tab> ; Changements et cliquez sur Protéger la feuille .

  

• Le site Protéger la feuille Une fenêtre de dialogue apparaît, et vous tapez un mot de passe dans le champ correspondant.

  Ce mot de passe est nécessaire pour déprotéger la feuille de travail. Personne, même vous-même, ne pourra modifier la feuille sans saisir le mot de passe, alors assurez-vous de vous en souvenir !

  

  Vous devez également sélectionner les actions qui sont autorisées dans votre feuille de calcul. Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus, deux cases à cocher sont sélectionnées par défaut : Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionnez les cellules non verrouillées. Si vous cliquez sur le bouton OK En laissant uniquement ces deux options sélectionnées, les utilisateurs, y compris vous-même, ne pourront que sélectionner les cellules (verrouillées ou non) de votre feuille de calcul.

  Si vous souhaitez autoriser d'autres actions, par exemple le tri, le filtrage automatique, le formatage des cellules, la suppression ou l'insertion de lignes et de colonnes, cochez les options correspondantes dans la liste.

• Une fois que vous avez sélectionné les actions supplémentaires que vous souhaitez autoriser, le cas échéant, cliquez sur le bouton OK.
• Le site Confirmer le mot de passe Une boîte de dialogue apparaît et vous demande de retaper le mot de passe, pour éviter qu'une erreur d'impression accidentelle ne verrouille définitivement votre feuille de calcul Excel. Retapez le mot de passe et cliquez sur OK.

Voilà, vos formules Excel sont maintenant verrouillé et protégé Si vous souhaitez également masquer des formules dans votre feuille Excel, lisez la section suivante.

Conseil : si vous devez modifier ou mettre à jour vos formules de temps en temps et que vous ne voulez pas perdre votre temps à protéger/déprotéger la feuille de calcul, vous pouvez déplacer vos formules vers une feuille de calcul (ou même un classeur) distincte, masquer cette feuille et ensuite, dans votre feuille principale, faire simplement référence aux cellules appropriées avec des formules sur cette feuille masquée.

Comment masquer les formules dans Excel

Masquer une formule dans Excel signifie empêcher l'affichage de la formule dans la barre de formule lorsque vous cliquez sur une cellule contenant le résultat de la formule. Pour masquer les formules Excel, procédez comme suit.

1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.

   Vous pouvez sélectionner non-adjacent des cellules ou des plages en maintenant la touche Ctrl enfoncée, ou la touche feuille entière en appuyant sur le raccourci Ctrl + A.

   Voir également: Écart-type dans Excel : fonctions et exemples de formules

   Pour sélectionner toutes les cellules avec des formules utilisez le Aller à Spécial > ; Formules comme indiqué dans la section Sélection de cellules avec des formules.

2. Ouvrez le Formatage des cellules en effectuant l'une des actions suivantes :
   • Appuyez sur le raccourci Ctrl + 1.
   • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formatage des cellules dans le menu contextuel.
   • Allez à la Accueil tab> ; Cellules et cliquez sur Format > ; Formatage des cellules .
3. Dans le Formatage des cellules de la boîte de dialogue, passez à la Protection et sélectionnez l'onglet Caché C'est cette option qui empêche l'affichage d'une formule Excel dans la barre de formule.

   Le site Verrouillé qui empêche l'édition du contenu des cellules, est sélectionné par défaut et, dans la plupart des cas, vous souhaiterez le laisser ainsi.

   

4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Protégez votre feuille de calcul Excel en procédant comme suit.

Remarque : n'oubliez pas que le verrouillage des cellules et le masquage des formules n'ont aucun effet tant que vous n'avez pas protégé la feuille de calcul (un petit message juste en dessous de l'icône de la feuille de calcul). Verrouillé et Caché options sur le Formatage des cellules Pour vous en assurer, sélectionnez n'importe quelle cellule contenant une formule et regardez la barre de formule, la formule sera toujours là. Pour vraiment cacher les formules dans Excel, assurez-vous de protéger la feuille de calcul.

Comment supprimer la protection et démasquer les formules dans Excel ?

Pour que les formules précédemment masquées s'affichent à nouveau dans la barre de formule, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sur le Accueil dans l'onglet Cellules cliquez sur le bouton Format et sélectionnez Feuille de déprotection Dans le menu déroulant, tapez le mot de passe que vous avez saisi lors de la protection de la feuille de calcul, puis cliquez sur OK.
• Ou bien, allez sur le site Consultez le site tab> ; Changements et cliquez sur le bouton Feuille de déprotection bouton.

Remarque : si vous avez masqué les formules avant de protéger le classeur, il est possible que vous souhaitiez décocher l'option Caché Cela n'aura pas d'effet immédiat car les formules commencent à s'afficher dans la barre de formule dès que vous avez supprimé la protection de la feuille de calcul. Cependant, si vous souhaitez protéger la même feuille de calcul à l'avenir, mais laisser les utilisateurs voir les formules, assurez-vous que la case à cocher Caché n'est pas sélectionné pour ces cellules (sélectionnez les cellules contenant des formules, appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre de l'outil de gestion des formules). Formatage des cellules allez dans la boîte de dialogue Protection et retirer une coche de l'onglet Caché boîte).

C'est ainsi que vous pouvez masquer et verrouiller des formules dans Excel. Dans le prochain tutoriel, nous aborderons les différentes manières de copier des formules et vous apprendrez à appliquer une formule à toutes les cellules d'une colonne donnée en un clic. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous revoir bientôt !