Selles artiklis saate teada, kuidas luua Google Sheetsi pivot-tabelit ja graafikuid pivot-tabelitest. Vaadake, kuidas luua Google'i tabelis pivot-tabelit mitmest lehest.

See artikkel on mõeldud mitte ainult neile, kes alles alustavad pivot-tabelite kasutamist Google Sheetsis, vaid ka neile, kes soovivad seda tõhusamalt teha.

Edasi leiate vastused järgmistele küsimustele:

Mis on Google Sheetsi pivot-tabel?

Kas teil on nii palju andmeid, et te olete teabe hulgast segaduses? Kas olete numbritest ülekoormatud ega saa aru, mis toimub?

Kujutleme, et töötate ettevõttes, mis müüb šokolaadi erinevatele ostjatele mitmest piirkonnast. Teie ülemus käskis teil määrata kindlaks parima ostja, parima toote ja kõige kasumlikuma müügipiirkonna.

Paanikaks pole põhjust, te ei pea hakkama meelde tuletama, kuidas kasutada raskeid funktsioone nagu COUNTIF, SUMIF, INDEX jne. Hingake sügavalt sisse. Google Sheetsi pivot-tabel on sellise ülesande jaoks ideaalne lahendus.

Pivot-tabel aitab teil esitada oma andmeid mugavamal ja arusaadavamal kujul.

Pivot-tabeli peamine mugav omadus on võimalus interaktiivselt lahtreid liigutada, andmeid filtreerida, grupeerida ja sorteerida, arvutada summasid ja keskmisi väärtusi. Saate vahetada ridu ja veerge, muuta detailsuse taset. See võimaldab teil mitte ainult muuta tabeli välimust, vaid ka heita pilk oma andmetele teise nurga alt.

Samuti on oluline märkida, et teie põhiandmed ei muutu - ükskõik, mida te oma pivot-tabelis ka ei teeks. Te lihtsalt valite, kuidas neid esitatakse, mis võimaldab teil näha mõningaid uusi seoseid ja seoseid. Teie andmed pivot-tabelis jagatakse osadeks ja suur hulk teavet esitatakse arusaadaval kujul, mis teeb andmete analüüsimise lihtsaks.

Kuidas luua pivot-tabel Google Sheetsis?

Nii näevad välja minu näidisandmed pivot-tabeli jaoks:

Avage Google'i leht, mis sisaldab teie müügi põhiandmeid. Oluline on, et andmed, mida te kasutate, on järjestatud veergude kaupa. Iga veerg on üks andmekogum. Ja igal veerul peab olema pealkiri. Lisaks ei tohi teie lähteandmed sisaldada ühtegi ühendatud lahtrit.

Ehitame Google Sheetsis pivot-tabeli.

Märkige kõik andmed, mida soovite kasutada pivot-tabeli loomiseks. Valikus klõpsake nuppu Andmed ja siis Pivot tabel :

Google'i arvutustabel küsib, kas soovite luua pivot-tabeli uuel lehel või lisada selle mõnele olemasolevale lehele:

Kui olete otsustanud, jääb üle vaid kohandada oma pivot-tabeli sisu ja välimust.

Avage äsja loodud nimekiri oma pivot-tabeliga. See ei sisalda veel mingeid andmeid, kuid võite märgata paneeli "Pivot tabeli toimetaja" paremal. Selle abil saate lisada väljadele "Rid" , "Veerud" , "Väärtused" ja "Filter" neid:

Vaatame, kuidas Google Sheetsis pivot-tabeliga töötada. Google Sheetsi pivot-tabelisse rea või veeru lisamiseks klõpsake lihtsalt nuppu "Lisa" ja valige analüüsiks vajalikud väljad:

Arvutame näiteks erinevate šokolaadiliikide müügi eri piirkondades:

Sest " Väärtused" väljal saame määrata, kuidas meie kogusummasid arvutada. Neid saab tagastada kogusummana, minimaalse või maksimaalse summana, keskmise summana jne:

The "Filter" väli võimaldab teil hinnata konkreetse päeva kogumüüki:

Google Sheets pivot tabeli abil on võimalik näidata veelgi keerulisemaid andmekombinatsioone. Selle kontrollimiseks klõpsake lihtsalt "Lisa" ja lisada andmed "Rid" või "Veerud" .

Ja nii on meie pivot-tabel valmis.

Kuidas kasutada pivot-tabelit Google'i tabelites?

Kõige elementaarsemal tasemel vastavad pöördtabelid olulistele küsimustele.

Niisiis, läheme tagasi meie ülemuse küsimuste juurde ja vaatame seda pivot tabeli aruannet.

Kes on minu parimad kliendid?

Millised on minu enimmüüdud tooted?

Kust tuleb minu müük?

Umbes 5 minutiga andis Google Sheetsi pivot-tabel meile kõik vajalikud vastused. Sinu ülemus on rahul!

Märkus. Müügi kogumaht on kõikides meie pivot-tabelites sama. Iga pivot-tabel kujutab samu andmeid erinevalt.

Kuidas luua diagrammi pivot-tabelist Google Sheetsis?

Meie andmed muutuvad veelgi visuaalselt atraktiivsemaks ja selgemaks pivot-tabeli graafikute abil. Saate oma pivot-tabelile graafiku lisada kahel viisil.

Vihje. Lisateavet Google Sheetsi graafikute kohta leiate siit.

Esimene võimalus on klõpsata "Sisesta" menüüs ja valige "Graafik" . Diagrammi toimetaja ilmub kohe, pakkudes teile võimaluse valida diagrammi tüüp ja muuta selle välimust. Vastav diagramm kuvatakse samas nimekirjas koos pivot-tabeliga:

Teine võimalus diagrammi loomiseks on klõpsata "Avasta" arvutustabeli kasutajaliidese paremas alumises nurgas. See valik võimaldab teil mitte ainult valida kõige paremini koostatud diagrammi soovitatud diagrammide hulgast, vaid ka muuta oma Google Sheetsi pivot-tabeli välimust:

Selle tulemusena on meil Google'i tabelis pivot-tabel, mis näitab mitte ainult meie klientide ostumahte, vaid annab meile ka teavet selle kohta, milliseid šokolaadiliike kliendid eelistavad:

Teie diagrammi saab ka Internetis avaldada. Selleks klõpsake menüüs nuppu "Fail" ja valida "Avalda veebis" Seejärel valige objektid, mida soovite postitada, määrake, kas soovite, et süsteem uuendaks automaatselt muudatusi ja vajutage nuppu "Avalda":

Nagu näeme, võivad pöördtabelid meie tööd lihtsustada.

Kuidas teha Google'i tabelis mitmest lehest pivot-tabelit?

Sageli juhtub, et andmed, mis on analüüsiks vajalikud, on laiali erinevates tabelites. Kuid Pivot tabeli saab koostada ainult ühe andmevälja abil. Google Sheetsi pivot tabeli koostamiseks ei saa kasutada erinevate tabelite andmeid. Mis on siis väljapääs?

Kui soovite kasutada ühes pivot-tabelis mitut erinevat nimekirja, peaksite need kõigepealt ühendama ühte ühisesse tabelisse.

Sellise kombineerimise jaoks on mitmeid lahendusi. Kuid arvestades pivot-tabelite lihtsust ja ligipääsetavust, ei saa me jätta mainimata Merge Sheets lisa, mis on suureks abiks, kui tegemist on mitme andmelehtede kombineerimisega üheks.

Loodame, et meie lühike ülevaade pivot-tabelite võimalustest on teile illustreerinud nende kasutamise eeliseid oma andmetega. Proovige seda ise ja te mõistate kiiresti, kui lihtne ja mugav see on. Pivot-tabelid aitavad teil aega säästa ja tootlikkust suurendada. Ärge unustage, et täna tehtud aruannet saab kasutada ka homme uute andmetega.

Märkus. Erinevalt Excelist värskendatakse Google'i tabelites pivot-tabeleid automaatselt. Kuid soovitame teil oma värskendatud pivot-tabelit regulaarselt kontrollida, et veenduda, et lahtrid, millest see on loodud, ei ole muutunud.

Kas olete varem Google Sheetsis pivot-tabelitega töötanud? Ärge kartke ja jagage meiega allpool oma edusamme või küsimusi!