Õpetuses selgitatakse, kuidas kasutada Excelis tõhusalt AutoCorrect'i ja kuidas seda täielikult peatada või ainult teatavate sõnade puhul välja lülitada.

Excel AutoCorrect on loodud selleks, et parandada valesti kirjutatud sõnu automaatselt trükkimise ajal, kuid tegelikult on see rohkem kui lihtsalt parandamine. Selle funktsiooni abil saate muuta lühendeid täistekstiks või asendada lühikoodid pikemate fraasidega. See võib isegi lisada kontrollmärke, loetelupunkte ja muid erisümboleid lennult, ilma et te peaksite midagi kasutama. See õpetus õpetab teile, kuidas teha kõikiseda ja muud.

Excel AutoCorrect valikud

Et rohkem kontrollida, kuidas Excel oma töölehtedel autokorrigeerimist teostab, avage käsk AutoCorrect dialoog:

• Excel 2010 - Excel 365, klõpsake Faili > Valikud , valige Proofing vasakul paanil ja klõpsake AutoCorrect Valikud .
• Excel 2007-s klõpsake nuppu Kontor nupp> Valikud > Proofing > AutoCorrect Valikud .

The AutoCorrect ilmub dialoog ja te saate vahetada 4 vahekaardi vahel, et lubada või keelata konkreetsed parandused.

AutoCorrect

Sellel vahekaardil saate vaadata loetelu tüüpilistest kirjavigadest, kirjavigadest ja sümbolitest, mida AutoCorrect vaikimisi kasutab. Te saate muuta ja kustutada kõiki olemasolevaid kirjeid ning lisada oma kirjeid. Lisaks saate lülitada sisse või välja järgmised valikud.

Esimene valik kontrollib autocorrect logo (välk), mis ilmub pärast iga automaatset parandust:

• Näita automaatse parandamise nuppe - näitab või peidab autokorrigeerimise logo.

Pange tähele, et automaatse paranduse nupp ei ilmu Excelis niikuinii, selle kasti tühjendamine takistab välklambi ilmumist Wordis ja mõnes muus rakenduses.

Järgmised 4 valikut kontrollivad automaatne kapitaliseerimise korrigeerimine :

• Õige kaks algustähestikku - muudab teise suure tähe väikeseks.
• Suurtähtedega lause esimene täht - kirjutab esimese tähe pärast punkti (punkti) suurtähega.
• Suurtähtedega kirjutatud päevade nimed - iseenesestmõistetav
• cAPS LOCK klahvi juhusliku kasutamise parandamine - fikseerib sõnad, mille esimene täht on väike ja ülejäänud tähed on suurtähed.

Viimane võimalus võimaldab või keelab kõik automaatsed parandused:

• Teksti asendamine kirjutamise ajal - lülitab AutoCorrect välja ja sisse.

Näpunäited ja märkused:

• Tekst sisaldub dokumendis valemid ja hüperlingid ei korrigeerita automaatselt.
• Iga muudatus, mille tegite Exceli Autokorrigeerimise valikutes, kehtib ka kõik töövihikud .
• aadressile vältida automaatset kapitaliseerimist mõne punktile lõppeva lühendi või akronüümi järele, lisage see erandite nimekirja. Selleks klõpsake nuppu Erandid... nuppu, kirjutage lühend alla Ära kirjuta suurtähtede järele ja klõpsake Lisa nupp.
• Mitte parandada 2 suurt algustähte , näiteks "ID-d", klõpsake Erandid , lülitub INitial CAps vahekaart, kirjuta sõna alla Ärge parandage ja klõpsake Lisa .

AutoFormat trükkimise ajal

Sellel vahekaardil saate keelata järgmised valikud, mis on Excelis vaikimisi lubatud:

• Interneti- ja võrguteed koos hüperlinkidega - muudab teksti, mis kujutab URL-aadressi ja võrguteed, klikitavaks hüperlingiks. Kui soovite keelata hüperlinkide automaatse loomise Excelis, tühjendage see ruut.
• Uute ridade ja veergude lisamine tabelisse - kui kirjutate midagi tabeliga külgnevasse veergu või reale, lisatakse see veerg või rida automaatselt tabelisse. Tabelite automaatse laiendamise peatamiseks tühjendage see ruut.
• Täitke tabelite valemid arvutatud veergude loomiseks - eemaldage see valik, kui soovite vältida valemite automaatset kordamist Exceli tabelites.

AutoCorrect toimingud

Vaikimisi on lisategevused välja lülitatud. Nende sisselülitamiseks valige menüüst Täiendavate tegevuste lubamine paremkliki menüüs ja seejärel valige loendist tegevus, mida soovite lubada.

Microsoft Exceli puhul on ainult Kuupäev (XML) tegevus on saadaval, mis avab teie Outlooki kalendri antud kuupäeval:

Toimingu käivitamiseks klõpsake paremal nupul lahtris oleval kuupäeval, osutage nupule Täiendavad raku toimingud ja klõpsake Näita minu kalendrit :

Matemaatika AutoCorrect

See vahekaart kontrollib erisümbolite automaatset sisestamist Exceli võrrandites ( Sisesta tab> Sümbolid rühm> Võrrand ):

Pange tähele, et matemaatilised teisendused toimivad ainult võrrandites, kuid mitte lahtrites. Siiski on olemas makro, mis võimaldab kasutada Math AutoCorrect'i väljaspool matemaatilisi piirkondi.

Kuidas peatada AutoCorrect Excelis

See võib tunduda kummaline, kuid AutoCorrect Excelis ei ole alati kasulik. Näiteks võite soovida sisestada tootekoodi nagu "1-ANC", kuid see muutub iga kord automaatselt "1-CAN", sest Excel usub, et olete kirjutanud sõna "can" valesti.

Kui soovite vältida kõiki automaatseid muudatusi, mida AutoCorrect teeb, lülitage see lihtsalt välja:

1. Avage AutoCorrect dialoog, klõpsates Faili > Valikud > Proofing > AutoCorrect Valikud .
2. Sõltuvalt sellest, milliseid parandusi soovite peatada, eemaldage märkeruudud järgmistest ruutudest AutoCorrect vahekaart:
   • Tühjendage Teksti asendamine kirjutamise ajal ruutu, et keelata kõik teksti automaatne asendamine .
   • Tühjendage mõned või kõik märkeruudud, mis kontrollivad automaatne kapitaliseerimine .

Kuidas lülitada AutoCorrect teatud sõnade puhul välja

Paljudes olukordades ei pruugi te soovida Excelis automaatset parandust täielikult peatada, vaid keelata selle teatud sõnade puhul. Näiteks saate takistada Excelil (c) muutmist autoriõiguse sümboliks ©.

Konkreetse sõna automaatse parandamise peatamiseks peate tegema järgmist:

1. Avage AutoCorrect dialoog ( Faili > Valikud > Proofing > AutoCorrect Valikud ).
2. Valige kirje, mille soovite keelata, ja klõpsake nuppu Kustuta nupp.

Allpool olev ekraanipilt näitab, kuidas lülitada välja (c) autokorrigeerimine:

Kustutamise asemel võib (c) asendada (c)-ga. Selleks tuleb sisestada (c) faili sisse Koos kasti ja klõpsake Asendage .

Kui te otsustate tulevikus autocorrect (c) tagasi autoriõigusele, peate vaid avama faili AutoCorrect dialoogi ja panna © sisse Koos kasti uuesti.

Samamoodi saate lülitada välja autokorrigeerimise teiste sõnade ja tähtede puhul, näiteks vältida (R) muutmist ®-ks.

Vihje. Kui teil on raskusi huvipakkuva kande leidmisega automaatse paranduse nimekirjas, kirjutage sõna Asendage ja Excel toob vastava kande esile.

Kuidas tühistada AutoCorrect Excelis

Mõnikord võib teil olla vaja takistada konkreetse kande automaatset parandamist vaid üks kord. Microsoft Wordis vajutate lihtsalt Ctrl + Z, et muudatus tühistada. Excelis kustutab see kogu lahtri väärtuse, selle asemel et parandust tagasi võtta. Kas Excelis on võimalik automaatset parandamist tühistada? Jah, siin on, kuidas seda teha:

1. Tüüp a kosmos pärast automaatselt korrigeeritud väärtust.
2. Ilma midagi muud tegemata vajutage Ctrl + Z, et teha korrektsioon tagasi.

Näiteks, kui soovite tühistada autokorrigeerimise (c) autoriõiguseks, sisestage (c) ja seejärel sisestage tühik. Excel teeb autokorrigeerimise ja vajutage kohe Ctrl + Z, et saada (c) tagasi:

Kuidas lisada, muuta ja kustutada AutoCorrect-kirjet

Mõningates olukordades võite soovida laiendada Exceli automaatse paranduse poolt kasutatavate kirjavigade standardset nimekirja. Näitena näeme, kuidas saame sundida Excelit asendama algustähed (JS) automaatselt täisnimega (John Smith).

1. Klõpsake Faili > Valikud > Proofing > AutoCorrect Valikud .
2. In the AutoCorrect dialoogiboksi, sisestage asendatav tekst lahtrisse Asendage kastis ja tekst, millega asendada tekst kastis Koos kast.
3. Klõpsake nuppu Lisa nupp.
4. Mõlema dialoogiakna sulgemiseks klõpsake kaks korda OK.

Selles näites lisame kirje, mis automaatselt asendab " js" või " JS " koos " John Smith ":

Kui soovite muuta mingi kirje, valige see nimekirjast, sisestage uus tekst lahtrisse Koos kasti ja klõpsake nuppu Asendage nupp:

aadressile kustutada AutoCorrect-kirje (eelnevalt määratud või oma), valige see nimekirjast ja klõpsake nuppu Kustuta .

Märkus. Excel jagab AutoCorrect'i loendit mõne teise Office'i rakendusega, näiteks Word ja PowerPoint. Seega töötavad kõik Excelis lisatud uued kirjed ka teistes Office'i rakendustes.

Kuidas sisestada erisümboleid AutoCorrecti abil

Kui soovite, et Excel sisestaks teie jaoks automaatselt ristimärgi, punkti või mõne muu erisümboli, lisage see lihtsalt AutoCorrect'i loendisse. Siin on kirjeldatud, kuidas:

1. Sisestage lahtrisse eriline huvipakkuv sümbol ( Sisesta tab> Sümbolid rühm> Sümbolid ).
2. Valige sisestatud sümbol ja vajutage selle kopeerimiseks Ctrl + C.
3. Klõpsake Faili > Valikud > Proofing > AutoCorrect Valikud .
4. In the AutoCorrect dialoog, tehke järgmist:
   • In the Koos sisestage tekst, mida soovite sümboliga seostada.
   • In the Asendage kasti, vajutage Ctrl + V ja kleepige kopeeritud sümbol.
5. Klõpsake nuppu Lisa nupp.
6. Klõpsake OK kaks korda.

Allpool olev ekraanipilt näitab, kuidas saate luua automaatse paranduse sissekande, et lisada Excelis automaatselt punkt:

Ja nüüd, kui te kirjutate bullet1 lahtrisse, asendatakse see kohe punktiga:

Vihje. Kasutage oma kirje nimetamiseks kindlasti mõnda unikaalset sõna. Kui kasutate tavalist sõna, peate sageli automaatseid parandusi tagasi tegema mitte ainult Excelis, vaid ka teistes Office'i rakendustes.

Nii kasutate, kohandate ja peatate AutoCorrect'i Excelis. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!