Ĉi tiu lernilo klarigas la bazojn de la Excel HYPERLINK-funkcio kaj provizas kelkajn konsiletojn kaj formulekzemplojn por uzi ĝin plej efike.

Estas multaj manieroj krei hiperligilon en Excel. Por ligi al certa retpaĝo, vi povas simple tajpi ĝian URL en ĉelo, premu Enigu, kaj Microsoft Excel aŭtomate konvertiĝos la eniron en klakebla hiperligo. Por ligi al alia laborfolio aŭ specifa loko en alia Excel-dosiero, vi povas uzi la kuntekstan menuon Hiperligo aŭ Ctrl + K ŝparvojo. Se vi planas enmeti multajn identajn aŭ similajn ligilojn, la plej rapida maniero estas uzi Hyperlink-formulon, kiu faciligas krei, kopii kaj redakti hiperligilojn en Excel.

Excel HYPERLINK-funkcio. - sintakso kaj bazaj uzoj

La funkcio HYPERLINK en Excel estas uzata por krei referencon (mallongigo) kiu direktas la uzanton al la specifita loko en la sama dokumento aŭ malfermas alian dokumenton aŭ retpaĝon. Per uzado de Hiperliga formulo, vi povas ligi al la sekvaj eroj:

• Specifika loko kiel ĉelo aŭ nomita gamo en Excel-dosiero (en la ekzistanta folio aŭ en alia laborfolio aŭ libro)
• Word, PowerPoint aŭ alia dokumento konservita en via malmola disko, loka reto aŭ interrete
• Legomarko en Vorto dokumento
• Retpaĝo en Interreto aŭ intrareto
• Retadreso por krei novan mesaĝon

Laekzemplo).

Simile, vi povas redakti la ligtekston (amika_nomo) en ĉiuj Hiperligaj formuloj samtempe. Farante tion, nepre kontrolu, ke la teksto anstataŭigota en amika_nomo ne aperas ie en link_loque por ke vi ne rompu la formulojn.

Excel HYPERLINK ne funkcias - kialoj kaj solvoj

La plej ofta kialo por Hyperlink formulo ne funkcias (kaj la unua afero por vi kontroli!) estas neekzistanta aŭ rompita vojo en la link_loko argumento. Se ne estas la kazo, kontrolu la jenajn du aferojn:

1. Se la ligcelloko ne malfermiĝas kiam vi alklakas hiperligilon, certigu, ke la ligoloko estas provizita en la taŭga formato. Formulekzemploj por krei malsamajn hiperligajn tipojn troveblas ĉi tie.
2. Se anstataŭ la ligilo tekstos eraro kiel VALORO! aŭ N/A aperas en ĉelo, plej verŝajne la problemo estas kun la argumento amika_nomo de via Hiperliga formulo.

   Tipe tiaj eraroj okazas kiam amika_nomo estas resendita de iu(j) alia(j) funkcio(j), kiel en nia Vserĉo kaj hiperligo al la unua kongrua ekzemplo. En ĉi tiu kazo, la eraro #N/A aperos enla formulĉelo se la serĉvaloro ne troviĝas ene de la serĉtabelo. Por malhelpi tiajn erarojn, vi povas konsideri uzi la funkcion IFERROR por montri malplenan ĉenon aŭ iun uzeblan tekston anstataŭ la erarvaloro.

Jen kiel vi kreas hiperligilojn uzante la Excel. HYPERLINK-funkcio. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

Praktiku laborlibron por elŝuto

Excel Hyperlink formulekzemploj (.xlsx-dosiero)

La sintakso de la funkcio HYPERLINK estas jena:

Kie:

• Ligilo_loko (postulata) estas la vojo al la retpaĝo aŭ dosiero malfermota.

  Ligo_loko povas esti liverita kiel referenco al ĉelo enhavanta la ligilon aŭ teksta ĉeno enfermita inter citiloj, kiu enhavas vojon al dosiero stokita sur loka disko, UNC-vojo sur servilo, aŭ URL en la Interreto aŭ intrareto.

  Se la specifita ligvojo ne ekzistas aŭ estas rompita, Hiperliga formulo ĵetos eraron kiam vi klakas la ĉelon.

• Amika_nomo (laŭvola) estas la ligteksto (alinome saltteksto aŭ ankroteksto) montrota en ĉelo. Se ellasita, link_location estas montrata kiel la ligteksto.

  Amika_nomo povas esti liverita kiel nombra valoro, tekstoĉeno enfermita inter citiloj, nomo aŭ referenco al ĉelo kiu enhavas la ligtekston.

Alklaki ĉelon kun Hiperliga formulo malfermas la dosieron aŭ retpaĝon specifitan en la argumento link_location .

Sube, vi povas vidi la plej simpla ekzemplo de Excel Hyperlink formulo, kie A2 enhavas amika_nomo kaj B2 enhavas link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

La rezulto povas aspekti io simila alĉi tio:

Pliaj formulekzemploj montrantaj aliajn uzojn de la Excel HYPERLINK-funkcio sekvas sube.

Kiel uzi HYPERLINK en Excel - formulekzemploj

Pasante de teorio al praktiko, ni vidu kiel vi povas uzi la funkcion HYPERLINK por malfermi diversajn dokumentojn rekte el viaj folioj. Ni ankaŭ diskutos pli kompleksan formulon kie Excel HYPERLINK estas uzata en kombinaĵo kun kelkaj aliaj funkcioj por plenumi ne-bagalan malfacilan taskon.

Kiel ligi al folioj, dosieroj, retpaĝoj kaj aliaj eroj.

La Excel HYPERLINK-funkcio ebligas al vi enmeti klakeblajn hiperligilojn de kelkaj malsamaj tipoj depende de kia valoro vi liveras al la argumento link_location .

Hiperligo al alia laborfolio

Por enmeti hiperligilon al malsama folio en la sama laborlibro, liveru la cel-folionomon antaŭita de funto-signo (#), kaj sekvita de la ekkriopunkto kaj cel-ĉela referenco, jene:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

La ĉi-supra formulo kreas hiperligilon kun la saltteksto "Sheet2" kiu malfermas Sheet2 en la nuna laborlibro.

Se la laborfolionomo inkluzivas spacojn aŭ ne-alfabetaj signoj , ĝi devas esti enmetita per unuopaj citiloj, jene:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Sammaniere, vi povas fari hiperligilon al alia ĉelo en la samafolio. Ekzemple, por enmeti hiperligilon, kiu kondukos vin al ĉelo A1 en la samalaborfolio, uzu formulon similan al ĉi tiu:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Hiperligo al malsama laborlibro

Por krei hiperligilon al alia laborlibro, vi devas specifi la plenan vojo al la cela laborlibro en la jena formato:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Ekzemple:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Por alteriĝi sur specifa folio kaj eĉ en specifa ĉelo, uzu ĉi tiun formaton:

"[Drive:\Dosierujo\Workbook.xlsx]Folio!Ĉelo"

Ekzemple, por aldoni hiperligon titolitan "Libro3" kiu malfermas Sheet2 en Book3 stokita en la dosierujo Fonto-datumoj sur la stirado D, uzu ĉi tiun formulon:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Se vi planas movi viajn laborlibrojn al alia loko baldaŭ, vi povas krei relativan ligilon kiel ĉi tion:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Kiam vi movas la dosierojn, la relativa hiperligo estos daŭrigu labori tiel longe kiel la relativa vojo al la cela laborlibro restas senŝanĝa. Por pliaj informoj, bonvolu vidi Absolutajn kaj relativajn hiperligojn en Excel.

Hiperligilo al nomita intervalo

Se vi faras hiperligon al tabelnivela nomo , inkluzivu la plena vojo al la celnomo:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Ekzemple, por enmeti ligilon al intervalo nomita "Fonto_datumoj" konservita sur Sheet1 en Book1, uzu ĉi tiun formulon:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Se vi referencas al laborlibro-nivela nomo , la folinomo ne bezonas inkludi, ekzemple:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Hiperligo por malfermidosiero konservita sur malmola disko

Por krei ligilon kiu malfermos alian dokumenton, specifu la plenan vojon al tiu dokumento en ĉi tiu formato:

"Drive:\ Dosierujo\File_name.extension"

Ekzemple, por malfermi la Word-dokumenton nomitan Prezlisto kiu estas konservita en la dosierujo Word-dosieroj sur la stirado D, vi uzas la jena formulo:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Hiperligo al legosigno en Word-dokumento

Por fari hiperligilon al specifa loko en Word-dokumento, enmetu la dokumentvojon en [kvadrato. krampoj] kaj uzu legosignon por difini la lokon, al kiu vi volas navigi.

Ekzemple, la sekva formulo aldonas hiperligilon al la legosigno nomita Subscription_prices en Prezo. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Hiperligo al dosiero sur retdisko

Por malfermi dosieron konservitan en via loka reto, provu la vojon al tiu dosiero en la Universala Formato de Nomado-Konvencio (UNC) kiu uzas duoblajn malantaŭajn oblikvojn por antaŭi la nomon de la servilo, jene:

"\\Server_name\ Dosierujo\File_name.extension"

La suba formulo kreas hiperligon titolitan "Prezlisto" kiu malfermos la Prezlisto.xlsx laborlibron konservitan sur SERVILO1 en Svetlana dosierujo:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Por malfermi Excel-dosieron ĉe specifa laborfolio , enmetu la vojon al la dosiero inter [kvadrataj krampoj] kaj inkluzivu la folionomo sekvata de la ekkrio (!) kaj la referencitaĉelo:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Hiperligo al retpaĝo

Por krei hiperligon al retpaĝo en la Interreto aŭ intrareto, ligu ĝian URL enfermitan inter citiloj, kiel ĉi tio:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

La ĉi-supra formulo enigas hiperligilon, titolitan "Iru al Ablebits.com", kiu malfermas la ĉefpaĝon de nia retejo.

Hiperligilo al sendu retmesaĝon

Por krei novan mesaĝon al specifa ricevanto, donu retpoŝtadreson en ĉi tiu formato:

"mailto:email_address"

Ekzemple:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

La ĉi-supra formulo aldonas hiperligon titolitan "Faligi al ni retpoŝton", kaj alklakante la ligilon kreas novan mesaĝon al nia subtena teamo.

Vidu kaj kreu hiperligon al la unua kongruo

Kiam laboras kun grandaj datumaroj, vi povas ofte trovi vin en situacio, kiam vi bezonas serĉi specifan valoron kaj redoni la respondajn datumojn el alia kolumno. Por tio, vi uzas aŭ la funkcion VLOOKUP aŭ pli potencan INDEX MATCH-kombinaĵo.

Sed kio se vi ne nur volas tiri kongruan valoron sed ankaŭ salti al la pozicio de tiu valoro en la fonta datumaro por havi rigardi aliajn detalojn en la sama vico? Ĉi tio povas esti farita per uzado de la Excel HYPERLINK-funkcio kun iom da helpo de CEL, INDEX kaj MATCH.

La ĝenerala formulo por fari hiperligilon al la unua kongruo estas jena:

Por vidi la supran formulon en ago, konsideru la sekvan ekzemplon. Supozante, ke vi havas liston de vendistoj en kolumno A, kaj la venditajn produktojn en kolumno C. Vi celas tiri la unuan produkton venditan de donita vendisto kaj fari hiperligilon al iu ĉelo en tiu vico por ke vi povu revizii ĉiujn aliajn detalojn asociitajn. kun tiu aparta ordo.

Kun la serĉvaloro en ĉelo E2, vendolisto (serĉa gamo) en A2:A10, kaj produktolisto (revena gamo) en C2:C10, la formulo prenas la jenan formon:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Kiel montrite en la ekrankopio malsupre, la formulo tiras la kongruan valoron kaj konvertas ĝin en klakebla hiperligo, kiu direktas la uzanton al la pozicio de la unua kongruo en la origina datumaro.

Se vi laboras kun longaj vicoj da datumoj, eble estus pli oportune havi la hiperligilon al la unua ĉelo en la vico kie la kongruo troviĝas. Por tio, vi simple agordu la revenan gamon en la unua INDEX-MATCH-kombinaĵo al kolumno A ($A$2:$A$10 en ĉi tiu ekzemplo):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Ĉi tiu formulo kondukos vin al la unua okazo de la serĉvaloro ("Adam") en la datumaro:

Kiel ĉi tiu formulo funkcias

Tiuj el vi, kiuj konas la INDEXO; MATCH-formulo kiel pli diverstalenta alternativo al Excel VLOOKUP, verŝajne jam eltrovis la entutonlogiko.

Ekzemple, vi uzas la klasikan INDEXKOMATKO-kombinadon por trovi la unuan aperon de la serĉvaloro en la serĉa gamo:

Vi povas trovi plenajn detalojn pri kiel ĉi tiu formulo funkcias sekvante la supran ligilon. Malsupre, ni skizos la ŝlosilajn punktojn:

• La MATCH-funkcio determinas la pozicion de " Adam " (serĉa valoro) en intervalo A2:A10 (serĉa intervalo), kaj redonas 3.
• La rezulto de MATCH estas transdonita al la argumento row_num de la INDEX-funkcio instrukciante ĝin redoni la valoron de la 3-a vico en intervalo C2:C10 (revena gamo). Kaj la INDEX-funkcio liveras " Citronoj ".

Tiel, vi ricevas la argumenton amika_nomo de via Hiperliga formulo.

Nun. , ni ellaboru link_location , t.e. la ĉelon, kiun la hiperligo devus montri. Por ricevi la ĉelan adreson, vi uzas la funkcion CELL("adreso", [referenco]) kun INDEX MATCH kiel referenco . Por ke la HYPERLINK-funkcio sciu, ke la cela ĉelo loĝas en la nuna folio, kunligu la ĉelan adreson kun la distinga signo ("#").

Noto. Bonvolu rimarki la uzon de absolutaj ĉelaj referencoj por ripari la serĉajn kaj revenajn intervalojn. Ĉi tio estas kritika se vi planas enmeti pli ol unu hiperligon kopiante la formulon.

Kiel redakti plurajn hiperligilojn samtempe

Kiel menciite en la komenco deĉi tiu lernilo, unu el la plej utilaj avantaĝoj de formul-movitaj hiperligiloj estas la kapablo redakti multoblajn Hiperligajn formulojn unufoje uzante la funkcion Anstataŭigi Ĉion de Excel.

Ni diru, ke vi volas anstataŭigi la malnovan URL de via kompanio (old-website.com) per la nova (new-website.com) en ĉiuj hiperligiloj sur la nuna folio aŭ en la tuta laborlibro. Por fari ĝin, bonvolu sekvi la paŝojn priskribitajn sube:

1. Premu Ctrl + H por malfermi la langeton Anstataŭigi de la dialogo Trovu kaj Anstataŭigi .
2. En la dekstra parto de la dialogujo, alklaku la butonon Opcioj .
3. En la skatolo Trovu kion , tajpu la tekston, kiun vi volas. ŝanĝi ("malnova-retejo.com" en ĉi tiu ekzemplo).
4. En la fallisto Ene , elektu aŭ Folio aŭ Laborlibro depende de ĉu vi volas ŝanĝi hiperligilojn sur la nuna laborfolio nur aŭ en ĉiuj folioj de la nuna laborlibro.
5. En la fallisto Rigardu en , elektu Formuloj. .
6. Kiel kroma antaŭzorgo, unue alklaku la butonon Trovu Ĉion , kaj Excel montros liston de ĉiuj formuloj enhavantaj la serĉtekston: