Ĉi tiu paŝo post paŝo gvidos vin tra la procezo de kreado de varmmapo en Excel kun praktikaj ekzemploj.

Microsoft Excel estas desegnita por prezenti datumojn en tabeloj. Sed en iuj kazoj, bildoj estas multe pli facile kompreneblaj kaj digesteblaj. Kiel vi verŝajne scias, Excel havas kelkajn enkonstruitajn funkciojn por krei grafikaĵojn. Bedaŭrinde, varmomapo ne estas surŝipe. Feliĉe, ekzistas rapida kaj simpla maniero krei varmmapon en Excel kun kondiĉa formatado.

Kio estas varmomapo en Excel?

A varmo mapo (alinome varmomapo ) estas vida interpreto de nombraj datenoj kie malsamaj valoroj estas reprezentitaj per malsamaj koloroj. Tipe, varm-al-malvarmaj kolorskemoj estas utiligitaj, do datumoj estas reprezentitaj en la formo de varmaj kaj malvarmaj punktoj.

Kompare al normaj analizaj raportoj, varmmapoj multe plifaciligas bildigi kaj analizi kompleksajn datumojn. Ili estas vaste uzataj de sciencistoj, analizistoj kaj merkatistoj por antaŭa analizo de datumoj kaj malkovri ĝeneralajn ŝablonojn.

Jen kelkaj tipaj ekzemploj:

• Aera temperaturo varmomapo - estas uzata por bildigi datumojn pri aertemperaturo en certa regiono.
• Geografia varmomapo - montras kelkajn nombrajn datumojn sur geografia areo uzante malsamajn nuancojn.
• Varmamapo pri risko-administrado - montras malsamajn riskojn kaj iliajn efikojn en unuopa. vida kaj konciza maniero.

En Excel, varmomapo kutimasbildigi unuopajn ĉelojn en malsamaj kolorkodoj surbaze de iliaj valoroj.

Ekzemple, de la varmomapo malsupre, vi povas vidi la plej malsekaj (markitaj verde) kaj la plej sekaj (emstarigitaj ruĝe) regionojn kaj jardekojn je rigardo:

Kiel krei varmmapon en Excel

Se vi pensis pri kolorigo de ĉiu ĉelo laŭ ĝia valoro permane, rezignu tiun ideon kiel tio estus senbezona perdo de tempo. Unue, necesus multe da penado por apliki taŭgan kolornuancon laŭ la rango de la valoro. Kaj due, vi devus refari kolorkodigon ĉiufoje kiam la valoroj ŝanĝiĝas. Excel-kondiĉa formatado efike venkas ambaŭ barojn.

Por fari varmmapon en Excel, ni uzos kondiĉan formatan kolorskalon. Jen la paŝoj por plenumi:

1. Elektu vian datumaron. En nia kazo, ĝi estas B3:M5.

   

2. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj , alklaku . Kondiĉa Formatado > Kolorskaloj , kaj poste alklaku la kolorskalon, kiun vi volas. Dum vi ŝvebas la muson super aparta kolorskalo, Excel montros al vi la realan antaŭrigardon rekte en via datuma aro.

   Por ĉi tiu ekzemplo, ni elektis Ruĝa - Flava - Verda kolorskalo:

   

   En la rezulto, vi havos la altajn valorojn elstarigita en ruĝa, mezo en flava, kaj malalta en verda. La koloroj ĝustigos aŭtomate kiam la ĉelaj valorojŝanĝi.

   

Konsileto. Por ke la kondiĉa formatada regulo aŭtomate aplikiĝu al novaj datumoj, vi povas konverti vian datumintervalon al plene funkcia Excel-tabelo.

Faru varmmapon kun kutima kolorskalo

Kiam oni aplikas antaŭfiksitan kolorskalon, ĝi prezentas la plej malaltajn, mezajn kaj plej altajn valorojn en la antaŭdifinitaj koloroj (verda, flava kaj ruĝa en nia kazo). Ĉiuj ceteraj valoroj ricevas malsamajn nuancojn de la tri ĉefaj koloroj.

Se vi volas reliefigi ĉiujn ĉelojn pli malaltajn/pli altajn ol difinitan nombron en certa koloro sendepende de iliaj valoroj, tiam anstataŭ uzi enkonstruitan kolorskalo konstruu vian propran. Jen kiel fari tion:

1. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa Formatado > Kolorskaloj > Pli da Reguloj.

Kreu varmomapon en Excel sen nombroj

La varmomapo, kiun vi kreas en Excel, baziĝas sur la realaj ĉelvaloroj kaj forigo de ili detruus la varmomapon. Por kaŝi la ĉelvalorojn sen forigi ilin de la folio, uzu laŭmendan nombroformaton. Jen la detalaj paŝoj:

1. Elektu la varmmapon.
2. Premu Ctrl + 1 por malfermi la dialogon Formati ĉelojn .
3. Enŝaltita. la langeto Nombro , sub Kategorio , elektu Persona .
4. En la skatolo Tipo , tajpu 3 punktokomojn (; ;;).
5. Alklaku OK por apliki la laŭmendan nombroformaton.

   

Jen! Nun, via Excel-varmomapo montras nur la kolorkodojn sen nombroj:

Excel-varmomapo kun kvadrataj ĉeloj

Alia plibonigo, kiun vi povas fari al via varmomapo estas perfekte kvadrataj ĉeloj. Malsupre estas la plej rapida maniero fari tion sen iuj skriptoj aŭ VBA-kodoj:

1. Aligu kolumnajn kapojn vertikale . Por eviti ke kolumnkapoj fortranĉu, ŝanĝu ilian vicigon al vertikalo. Tio povas esti farita helpe de la butono Orientiĝo sur la langeto Hejmo , en la grupo Alineado :

   

   Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel vicigi tekston en Excel.

2. Agordu kolumnlarĝon . Elektu ĉiujn kolumnojn kaj trenu ajnan kolumnonla rando de kaplinio por fari ĝin pli larĝa aŭ pli mallarĝa. Dum vi faras tion, aperos konsileto montranta precizan pikselkalkulon - memoru ĉi tiun nombron.

   

3. Agordu la altecon de vico . Elektu ĉiujn vicojn kaj trenu la randon de iu ajn vica kaplinio al la sama piksela valoro kiel kolumnoj (26 pikseloj en nia kazo).

   

   Vidu ankaŭ: Kreu kaj uzu nestitajn Outlook-ŝablonojn

   Farita! Ĉiuj ĉeloj de via ĉapelmapo nun estas kvadratformaj:

   

Kiel fari varmmapon en Excel PivotTable

Esence, krei varmmapon en pivottabelo estas la sama kiel en normala datengamo - uzante kondiĉan formatan kolorskalon. Tamen, estas averto: kiam novaj datumoj estas aldonitaj al la fonttabelo, la kondiĉa formatado ne aplikiĝos aŭtomate al tiuj datumoj.

Ekzemple, ni aldonis la vendojn de Lui al la fonttabelo, refreŝigis la Pivotabelo, kaj vidu, ke la nombroj de Lui ankoraŭ estas ekster la varmomapo:

Kiel igi Pivottablon varmomapon dinamika

Por devigi Excel-pivotablan varmmapon por aŭtomate inkluzivi novajn enskribojn, jen la paŝoj por plenumi:

1. Elektu ajnan ĉelon en via nuna varmomapo.
2. En la langeto Hejmo , en la Grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa Formatado > Administri Regulojn...
3. En la Manaĝero pri Kondiĉa Formatado , elektu la regulo kaj alklaku la butonon Redakti Regulon .
4. En la dialogkesto Redakti Formatada Regulo , sub Apliki Regulon Al , elektula tria opcio. En nia kazo, ĝi tekstas: Ĉiuj ĉeloj montrantaj "Sumo de Vendo" valoroj por "Revendisto" kaj "Produkto" .
5. Alklaku OK dufoje por fermi ambaŭ dialogfenestrojn.

   

Nun, via varmomapo estas dinamika kaj aŭtomate ĝisdatigos kiam vi aldonas novajn informojn en la malantaŭo. Nur memoru refreŝigi vian Pivottablon :)

Kiel krei dinamikan varmomapon en Excel kun markobutono

Se vi ne volas varmmapon por estu tie la tutan tempon, vi povas kaŝi kaj montri ĝin laŭ viaj bezonoj. Por krei dinamikan varmomapon kun markobutono, jen la paŝoj por sekvi:

1. Enigu markobutonon . Apud via datumaro, enigu markobutonon (Formula kontrolo). Por ĉi tio, alklaku la langeton Ellaboranto > Enmeti > Formulaj kontroloj > Markbutono . Jen la detalaj paŝoj por aldoni markobutonon en Excel.
2. Ligi la markobutonon al ĉelo . Por ligi markobutonon al certa ĉelo, dekstre alklaku la markobutonon, alklaku Formatkontrolo , ŝanĝu al la langeto Kontrolo , enigu ĉelan adreson en la Ĉela ligilo . skatolo, kaj alklaku OK.

   En nia kazo, la markobutono estas ligita al ĉelo O2. Kiam la markobutono estas elektita, la ligita ĉelo montras VERA, alie - MALSA.

   

3. Agordu kondiĉan formatadon . Elektu la datumaron, alklaku Kondiĉa Formatado > Kolorskaloj > Pli da Reguloj , kaj agordu propran kolorskalon entiamaniere:
   • En la fallisto Formatstilo , elektu 3-Kolorskalo .
   • Sub Minimumo , Meza punkto kaj Maksimumo , elektu Formulo el la fallisto Tipo .
   • En la Valoro -skatoloj, enigu la jenajn formulojn:

     Por Minimumo:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Por Mezpunkto:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Por Maksimumo:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Ĉi tiuj formuloj uzas la funkciojn MIN, AVERAGE kaj MAX por ellabori la plej malaltajn, mezajn kaj plej altajn valorojn en la datumaro (B3:M5) kiam la ligita ĉelo (O2) estas VERA, t.e. kiam la markobutono estas elektita.

   • En la falmenuoj Koloro , elektu la deziratajn kolorojn.
   • Alklaku la butonon OK.

     

   Nun, la varmomapo aperas nur kiam la markobutono estas elektita kaj estas kaŝita la reston de la tempo.

   

Konsileto. . Por forigi la VERA/FALSA valoron de la vido, vi povas ligi la markobutonon al iu ĉelo en malplena kolumno, kaj poste kaŝi tiun kolumnon.

Kiel fari dinamikan varmomapon en Excel sen nombroj

Por kaŝi nombrojn en dinamika varmomapo, vi devas krei plian kondiĉan formatregulon, kiu aplikas kutiman nombroformaton. Jen kiel:

1. Kreu dinamikan varmomapon kiel klarigite en la supra ekzemplo.
2. Elektu vian datuman aron.
3. Sur la Hejmo langeto, en la grupo Stiloj , alklaku Nova Regulo > Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati .
4. En la langeto; Formatigi valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera , enigu ĉi tiun formulon:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Kie O2 estas via ligita ĉelo. La formulo diras apliki la regulon nur kiam la markobutono estas markita (O2 estas VERA).

   

5. Alklaku la butonon Formati... .
6. En la dialogkesto Formati ĉelojn , ŝanĝu al la langeto Nombro , elektu Persona en la listo Kategorio , tajpu 3 punktokomoj (;;;) en la skatolo Tipo , kaj alklaku OK.

De nun, elektante la markobutonon montros la varmmapon kaj kaŝos numerojn:

Por ŝanĝi inter du malsamaj varmapotipoj (kun kaj sen nombroj), vi povas enmeti tri radiobutonojn. Kaj tiam, agordu 3 apartajn kondiĉajn formatadajn regulojn: 1 regulo por la varmomapo kun nombroj, kaj 2 reguloj por la varmomapo sen nombroj. Aŭ vi povas krei komunan kolorskalan regulon por ambaŭ tipoj uzante la OR-funkcion (kiel farita en nia ekzempla laborfolio sube).

En la rezulto, vi ricevos ĉi tiun belan dinamikan varmomapon:

Por pli bone kompreni kiel ĉi tio funkcias, vi bonvenas elŝuti nian specimenan folion. Espereble, ĉi tio helpos vin krei vian propran mirindan ŝablonon pri varmomapo de Excel.

Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

Praktiku laborlibron por elŝuto

Harmmapo en Excel - ekzemploj (.xlsx-dosiero)