En ĉi tiu lernilo vi lernos kio estas Pivotabelo, trovu kelkajn ekzemplojn montrantajn kiel krei kaj uzi Pivotajn tabelojn en ĉiuj versioj de Excel 365 ĝis Excel 2007.

Se vi laboras kun grandaj datumaj aroj en Excel, Pivota Tablo estas tre oportuna kiel rapida maniero fari interagan resumon el multaj registroj. Interalie, ĝi povas aŭtomate ordigi kaj filtri malsamajn subarojn de datumoj, kalkuli totalojn, kalkuli mezumon kaj krei krucajn tabelojn.

Alia avantaĝo de uzado de Pivotaj tabeloj estas, ke vi povas agordi kaj ŝanĝi la strukturon de vian resumtabelon simple trenante kaj faligante la kolumnojn de la fonttabelo. Ĉi tiu rotacio aŭ pivotado donis al la funkcio sian nomon.

Enhavo

Kio estas Pivotabelo en Excel?

Excel-Pivotabelo estas ilo por esplori kaj resumi grandajn kvantojn da datumoj, analizi rilatajn totalojn kaj prezenti resumajn raportojn destinitajn por:

• Prezenti grandajn kvantojn da datumoj en uzebla maniero.
• Resumi datumojn. laŭ kategorioj kaj subkategorioj.
• Filtru, grupu, ordigu kaj kondiĉe formatu malsamajn subarojn de datumoj por ke vi povu koncentriĝi pri la plej grava informo.
• Rotaciu vicojn al kolumnoj aŭ kolumnoj al vicoj (kiuj nomiĝas "pivotado") por vidi malsamajn resumojn de la fontodatumoj.
• Subtotalo kaj entutaj nombraj datenoj en la kalkultabelo.
• Malvastigi aŭ kolapsigi la Analizi kaj Dezajno langetojn de la Pivottablaj Iloj en Excel 2013 kaj pli, ( Opcioj kaj Dezajno langetoj en Excel 2010 kaj 2007) por esplori la grupojn kaj opciojn tie provizitajn. Ĉi tiuj langetoj fariĝas disponeblaj tuj kiam vi alklakas ie ajn en via tabelo.

  

  Vi ankaŭ povas aliri opciojn kaj funkciojn disponeblajn por specifa elemento per dekstra klako sur ĝi.

  Kiel desegni kaj plibonigi Pivotabelon

  Post kiam vi kreis Pivottablon bazitan sur viaj fontaj datumoj, vi eble volas rafini ĝin plu por fari potencan datuman analizon.

  Por plibonigi la dezajnon de la tabelo, iru al la langeto Dezajno kie vi trovos multajn antaŭdifinitajn stilojn. Por krei vian propran stilon, alklaku la butonon Pli en la galerio Pivotabelo-Stiloj , kaj poste alklaku " Nova Pivotabela Stilo...".

  Por agordi la aranĝon de certa kampo, alklaku tiun kampon, tiam alklaku la butonon Kampa Agordoj sur la langeto Analizi en Excel 2013 kaj pli alte ( Opcioj langeto en Excel 2010 kaj 2007). Alternative, vi povas dekstre alklaki la kampon kaj elekti Kampajn agordojn el la kunteksta menuo.

  La ekrankopio sube montras novan dezajnon kaj aranĝon por nia Pivota Tablo en Excel 2013.

  

  Kiel forigi "Vicetikedojn" kaj "Kolonajn etikedojn" rubrikoj

  Kiam vi kreas Pivotabelon, Excel aplikas la Kompakta aranĝo defaŭlte. Ĉi tiu aranĝo montras " Vicaj Etikedoj " kaj " Kolumnaj Etikedoj " kiel la tabelajn titolojn. Konsentu, ĉi tiuj ne estas tre signifaj rubrikoj, precipe por novuloj.

  Facile maniero forigi ĉi tiujn ridindajn titolojn estas ŝanĝi de la Kompakta aranĝo al Skizo aŭ Tabela. Por fari tion, iru al la rubando langeto Dezajno , alklaku la falmenuon Raporta Aranĝo kaj elektu Montri en Skiza Formo aŭ Montri en Tabela Formo .

  

  Ĉi tio montros la efektivajn kamponomojn, kiel vi vidas en la dekstre tabelo, kio havas multe pli da senco.

  

  Alia solvo estas iri al la langeto Analizi ( Opcioj ), alklaku la butonon Opcioj , ŝanĝi al la Ekrano. langeto kaj malmarku la skatolon " Vidigu Kampajn Subtitolojn kaj Filtrilfalumojn ". Tamen ĉi tio forigos ĉiujn kampajn subtitolojn kaj ankaŭ filtrilmenuojn en via tabelo.

  Kiel refreŝigi Pivottablon en Excel

  Kvankam Pivotabel-raporto estas konektita al viaj fontaj datumoj, vi eble miros scii, ke Excel ne refreŝigas ĝin aŭtomate. Vi povas ricevi ajnajn datumajn ĝisdatigojn permane farante refreŝigan operacion aŭ igi ĝin refreŝigi aŭtomate kiam vi malfermas la laborlibron.

  Vidu ankaŭ: Excel SORTBY-funkcio - laŭmenda ordigo kun formulo

  Refreŝigu la Pivotabelajn datumojn permane

  1. Alklaku ie ajn en via tabelo. .
  2. En la langeto Analizi ( Opcioj langeto en pli fruaj versioj), en la Datumoj grupo, alklaku la butonon Refreŝigi aŭ premu ALT+F5 .

     Alternative, vi povas dekstre alklaki la tabelon, kaj elekti Refreŝigi el la kunteksta menuo.

     

  Por refreŝigi ĉiuj Pivotaj Tabeloj en via laborlibro, alklaku la butonan sagon Refreŝigi , kaj poste alklaku Refreŝigi Ĉion.

  Notu. Se la formato de via Pivota Tablo estas ŝanĝita post refreŝiĝo, certigu, ke la opcioj " Aŭtomata kolumna larĝo dum ĝisdatigo" kaj " Konservi ĉelformaton dum ĝisdatigo" estas elektitaj. Por kontroli ĉi tion, alklaku la Analizi ( Opcioj ) langeto > PivotTable grupo > Opcioj butono. En la dialogkesto Pivottablaj Opcioj , ŝanĝu al la Aranĝo & Formatu langeto kaj vi trovos ĉi tiujn markobutonojn tie.

  Post komenci refreŝigon, vi povas revizii la staton aŭ nuligi ĝin se vi ŝanĝis via menso. Simple alklaku la butonan sagon Refreŝigi , kaj poste alklaku aŭ Refreŝigi Statuson aŭ Nuligi Refreŝigon .

  Refreŝigante Pivotan Tabelon aŭtomate malfermante la laborlibro

  1. Sur la langeto Analizi/Opcioj , en la grupo Pivottabulo , alklaku Opcioj > Opcioj .
  2. En la dialogkesto Pivottablaj Opcioj , iru al la langeto Datumoj , kaj elektu la Refreŝigi datumojn kiam vi malfermas la dosieron markobutono.

     

  Kiel movi Pivotan Tabelon al nova loko

  Se vi volas movi vian tabelon alnova laborlibro, laborfolio estas iu alia areo en la nuna folio, iru al la langeto Analizi ( Opcioj langeto en Excel 2010 kaj pli frue) kaj alklaku la Movu Pivottablon butono en la grupo Agoj . Elektu novan celon kaj alklaku OK .

  

  Kiel forigi Excel-Pivotabelon

  Se vi ne plu bezonas certan resumon raporto, vi povas forigi ĝin en kelkaj manieroj.

  • Se via tabelo loĝas en aparta laborfolio , simple forigu tiun folion.
  • Se via tabelo troviĝas kune kun iuj aliaj datumoj sur folio, elektu la tutan Pivotabelon per la muso kaj premu la klavon Forigi .
  • Alklaku ie ajn en la Pivotabelo, kiun vi volas forigi, iru. al la langeto Analizi (langeto Opcioj en Excel 2010 kaj pli frue) > Agoj grupo, alklaku la sageton sub la butono Elektu . , elektu Tutan Pivotabelon , kaj poste premu Forigi.

  

  Noto. Se iu Pivottabulo-diagramo estas asociita kun via tabelo, forigo de la Pivotabelo transformos ĝin en norman diagramon ne plu povas esti pivotita aŭ ĝisdatigita.

  Ekzemploj de Pivottabulo

  La ekrankopioj sube montras kelkajn eblaj Pivottablaj aranĝoj por la samaj fontaj datumoj, kiuj povus helpi vin komenci sur la ĝusta vojo. Bonvolu elŝuti ilin akiri praktikan sperton.

  Ekzemplo 1 de Pivota Tablo: Dudimensiatablo

  • Neniu Filtrilo
  • Vicoj: Produkto, Revendisto
  • Kolumnoj: Monatoj
  • Valoroj: Vendoj

  

  Pivota Tabelo ekzemplo 2: Tridimensia tabelo

  • Filtrilo: Monato
  • Vicoj: Revendisto
  • Kolumnoj: Produkto
  • Valoroj: Vendoj

  Ĉi tiu Pivota Tabelo permesas filtri la raporton laŭmonate.

  

  Pivota Tabelo ekzemplo 3: Unu kampo estas montrata dufoje - kiel totalo kaj % de totalo

  • Neniu Filtrilo
  • Vicoj: Produkto, Revendisto
  • Valoroj: SUMO de Vendoj, % de Vendoj

  Ĉi tiu resuma raporto montras totalajn vendojn kaj vendojn kiel procentojn de totalo samtempe.

  

  Espereble, ĉi tiu lernilo pri Pivota Tablo estis bona deirpunkto. por vi. Se vi volas lerni altnivelajn funkciojn kaj kapablojn de Excel Pivotaj Tabeloj, kontrolu la subajn ligilojn. Kaj dankon pro legado!

  Haveblaj elŝutoj:

  Ekzemploj pri Pivota Tabelo

  niveloj de datumoj kaj profundigu por vidi la detalojn malantaŭ ajna totalo.
• Prezentu interrete koncizan kaj allogan viajn datumojn aŭ presitajn raportojn.

Ekzemple, vi povas havi centojn da enskriboj. en via laborfolio kun vendaj ciferoj de lokaj revendistoj:

Unu ebla maniero sumi ĉi tiun longan liston de nombroj per unu aŭ pluraj kondiĉoj estas uzi formulojn kiel montrite en SUMIF kaj SUMIFS. lernilojn. Tamen, se vi volas kompari plurajn faktojn pri ĉiu figuro, uzi Pivottablon estas multe pli efika maniero. Per nur kelkaj musklakoj, vi povas akiri rezisteman kaj facile agordeblan resuman tabelon, kiu nombras la nombrojn laŭ iu ajn kampo, kiun vi volas.

La supraj ekrankopioj montras nur kelkajn el ili. multaj eblaj aranĝoj. Kaj la subaj paŝoj montras kiel vi povas rapide krei vian propran Pivotabelon en ĉiuj versioj de Excel.

Kiel fari Pivottablon en Excel

Multaj homoj opinias, ke krei Pivotabelon estas ŝarĝa. kaj tempopostula. Sed ĉi tio ne estas vera! Mikrosofto rafinas la teknologion dum multaj jaroj, kaj en la modernaj versioj de Excel, la resumaj raportoj estas uzeblaj estas nekredeble rapidaj. Fakte, vi povas konstrui vian propran resuman tabelon en nur kelkaj minutoj. Kaj jen kiel:

1. Organizu viajn fontajn datumojn

Antaŭ krei resuman raporton, organizu viajn datumojn en vicojn kaj kolumnojn, kaj poste konvertu vian datumintervalon alExcel-Tabelo. Por fari tion, elektu ĉiujn datumojn, iru al la langeto Enmeti kaj alklaku Tabelo .

Uzante Excel-Tabelon por la fontaj datumoj donas al vi tre belan. profito - via datuma gamo iĝas "dinamika". En ĉi tiu kunteksto, dinamika intervalo signifas, ke via tabelo aŭtomate vastiĝos kaj malgrandiĝos dum vi aldonas aŭ forigas enskribojn, do ne devos zorgi, ke via Pivota Tabelo mankas la plej novaj datumoj.

Utilaj konsiloj:

• Aldonu unikajn, signifajn titolojn al viaj kolumnoj, ili poste transformiĝos en la kamponomojn.
• Aseguru, ke via fonttabelo ne enhavas malplenajn vicojn aŭ kolumnojn, kaj neniujn subtutojn.
• Por faciligi prizorgi vian tabelon, vi povas nomi vian fonttabelon ŝanĝante al la langeto Dezajno kaj tajpante la nomon en la skatolo Tabelonomo en la supra dekstra angulo. de via laborfolio.

2. Kreu Pivotabelon

Elektu iun ajn ĉelon en la fonta datumtabelo, kaj poste iru al la langeto Enmeti > Tabeloj grupo > Pivotabelo .

Ĉi tio malfermos la fenestron Krei Pivottablon . Certigu, ke la ĝusta tabelo aŭ gamo de ĉeloj estas emfazita en la kampo Tablo/Gamo . Poste elektu la celan lokon por via Excel Pivota Tablo:

• Elektante Novan Laborfolion metos tabelon en novan laborfolion komencante ĉe ĉelo A1.
• Elektante Ekzistanta Laborfolio metos vian tablon ĉe la specifitaloko en ekzistanta laborfolio. En la skatolo Loko , alklaku la butonon Kolapsa Dialogo por elekti la unuan ĉelon kie vi volas poziciigi vian tabelon.

Alklakante OK kreas malplenan Pivotabelon en la cela loko, kiu aspektos simile al ĉi tio:

Utilaj konsiloj:

• Plej ofte, ĝi havas sencon meti Pivotan Tabelon en aparta laborfolio , ĉi tio estas speciale rekomendita por komencantoj.
• Se vi kreas Pivottablon el la datumoj en alia laborfolio aŭ librolibro. , inkluzivu la nomojn de laborlibro kaj laborfolio uzante la sekvan sintakson [workbook_name]sheet_name!range, ekzemple, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Alternative, vi povas alklaki la butonon Kolapsa Dialogo kaj elekti tabelon aŭ gamon da ĉeloj en alia laborlibro per la muso.
• Povus esti utile krei Pivottablon kaj Pivota Diagramo samtempe. Por fari tion, en Excel 2013 kaj pli, iru al la Enmeti langeto > Diagramoj , alklaku la sagon sub la butono PivotChart , kaj poste alklaku Pivotdiagramo & Pivota Tablo . En Excel 2010 kaj 2007, alklaku la sagon sub PivotTable , kaj poste alklaku PivotChart .

3. Aranĝu la aranĝon de via raporto pri Pivotabelo

La areo kie vi laboras kun la kampoj de via resuma raporto nomiĝas Kampa Listo de Pivottabulo . Ĝi situas enla dekstra parto de la laborfolio kaj dividita en la kaplinion kaj korpan sekciojn:

• La Kampa Sekcio enhavas la nomojn de la kampoj, kiujn vi povas aldoni al via tabelo. La arkivaj nomoj respondas al la kolumnomoj de via fonta tabelo.
• La Aranĝa Sekcio enhavas la areon Raporta Filtrilo , Kolumno Etikedojn, Vico-Etikedoj areo, kaj la areo Valoroj . Ĉi tie vi povas aranĝi kaj rearanĝi la kampojn de via tabelo.

La ŝanĝoj, kiujn vi faras en la Pivottabulo-Kampa Listo tuj estas reflektita al via tabelo.

Kiel aldoni kampon al Pivotabelo

Por aldoni kampon al la sekcio Arpaĝigo , elektu la markobutonon apud la kamponomo en la sekcio Kampo .

Defaŭlte, Microsoft Excel aldonas la kampojn al la sekcio Arpaĝigo en jena maniero:

• Ne-nombraj kampoj estas aldonitaj al la areo Vico-Etikedoj ;
• Nombraj kampoj estas aldonitaj al la Valoroj areo;
• Enreta Analiza Pretigo (OLAP) dataj kaj tempohierarkioj estas aldonitaj al la areo Kolumnaj Etikedoj .

Kiel forigi kampon de Pivota Tablo

Por forigi certan kampon, vi povas aŭ:

• Malmarku la skatolon nestu al la nomo de la kampo en la sekcio Kampo de la panelo Pivotabelo.
• Dekstre alklaku la kampon en via Pivota Tabelo, kaj poste alklaku " ForigiField_Name ".

Kiel aranĝi Pivotabel-kampojn

Vi povas aranĝi la kampojn en la Aranĝo sekcio en tri manieroj:

1. Trenu kaj faligi kampojn inter la 4 areoj de la sekcio Aranĝo per la muso.Alternative, alklaku kaj tenu la kamponomon. en la sekcio Kampo , kaj tiam trenu ĝin al areo en la sekcio Aranĝo - ĉi tio forigos la kampon de la nuna areo en la sekcio Arpaĝigo kaj lokos ĝin en la nova areo.

   

2. Alklaku dekstre la kamponomon en la sekcio Kampo , kaj tiam elektu la areon kie vi volas aldoni ĝin:

   

3. Alklaku la dosieron en la sekcio Aranĝo por elekti ĝin. Ĉi tio ankaŭ montros la disponeblajn eblojn por tiu aparta kampo.

   

4. Elektu la funkcion por la kampo Valoroj (laŭvola)

Defaŭlte, Microsoft Excel uzas la funkcion Sumo por nombraj valorkampoj ke vi metas en la areo Valoroj de la Kampa Listo.Kiam vi plac Al ne-nombraj datumoj (teksto, dato aŭ Bulea) aŭ malplenaj valoroj en la areo Valoroj , la funkcio Nombri estas aplikata.

Sed kompreneble, vi povas elekti alian resuman funkcion, se vi volas. En Excel 2013 kaj pli alte, dekstre alklaku la valorkampon, kiun vi volas ŝanĝi, alklaku Resumu valorojn per, kaj elektu la resuman funkcion, kiun vi volas.

En Excel 2010 kaj pli malaltaj, laLa opcio Resumi valorojn per estas ankaŭ havebla sur la rubando - en la langeto Opcioj , en la grupo Kalkuloj .

Sube vi povas vidi ekzemplo de la Pivota Tablo kun la funkcio Averaĝa :

La nomoj de la funkcioj estas plejparte memklarigeblaj:

• Sumo - kalkulas la sumon de la valoroj.
• Nombri - kalkulas la nombron de nemalplenaj valoroj (funkcias kiel la funkcio COUNTA).
• Averaĝo - kalkulas la mezumon de la valoroj.
• Max - trovas la plej grandan valoron.
• Min - trovas la plej malgrandan valoron.
• Produkto - kalkulas la produkton de la valoroj.

Por akiri pli specifaj funkcioj, alklaku Resumu Valorojn Per > Pliaj Opcioj... Vi povas trovi la plenan liston de disponeblaj resumaj funkcioj kaj ties detalaj priskriboj ĉi tie.

5. Montri malsamajn kalkulojn en valorkampoj (laŭvola)

Excel Pivottabloj provizas unu pli utilan funkcion, kiu ebligas al vi prezenti valorojn en malsamaj manieroj, ekzemple montri totalojn kiel procento aŭ rango. valoroj de plej malgranda al plej granda kaj inverse. La plena listo de kalkulopcioj haveblas ĉi tie.

Ĉi tiu funkcio nomiĝas Montri Valorojn Kiel kaj ĝi estas alirebla per dekstre alklakante la kampon en la tabelo en Excel 2013 kaj pli alte. En Excel 2010 kaj pli malaltaj, vi ankaŭ povas trovi ĉi tiun opcion en la langeto Opcioj , en la grupo Kalkuloj .

Konsileto. La funkcio Montri Valorojn Kiel povas montriĝi speciale utila se vi aldonas la saman kampon pli ol unufoje kaj montras, ekzemple, totalajn vendojn kaj vendojn kiel procenton de totalo samtempe. Vidu ekzemplon de tia tabelo.

Jen kiel vi kreas Pivotabelojn en Excel. Kaj nun estas tempo por vi iomete eksperimenti kun la kampoj por elekti la aranĝon plej taŭgan por via datuma aro.

Laborante kun Pivota Tabelo Kampa Listo

La Pivota Tabelo-fenestro, kiu estas formale nomita. PivotTable Field List , estas la ĉefa ilo, kiun vi uzas por aranĝi vian resuman tabelon ĝuste kiel vi volas. Por fari vian laboron kun la kampoj pli komforta, vi eble volas agordi la panelon laŭ via plaĉo.

Ŝanĝi la Kampan Listo-vidon

Se vi volas ŝanĝi kiel la sekcioj estas montrataj en la Kampa Listo , alklaku la butonon Iloj kaj elektu vian preferatan aranĝon.

Vi ankaŭ povas regrandigi la panelo horizontale trenante la stangon (dividilo) kiu apartigas la panelon de la laborfolio.

Fermi kaj malfermi la Pivottablon-fenestron

Fermi la PivotTableField List estas same facila. kiel alklaki la Fermi butonon (X) en la supra dekstra angulo de la panelo. Fari ĝin denove aperi ne estas tiel evidenta :)

Por montri la Kampan Liston denove, dekstre- alklaku ie ajn en la tabelo, kaj tiam elektu Montri Kampan Liston el la kuntekstomenuo.

Vi ankaŭ povas alklaki la butonon Kampa Listo sur la Rubando, kiu loĝas sur la langeto Analizi/Opcioj , en la grupo Montri .

Uzado de Rekomenditaj Pivottabloj

Kiel vi ĵus vidis, krei Pivottablon en Excel estas facila. Tamen, la modernaj versioj de Excel faras eĉ paŝon pli kaj ebligas aŭtomate fari raporton plej taŭga por viaj fontaj datumoj. Vi nur devas fari 4 musklakojn:

1. Alklaku iun ajn ĉelon en via fonta gamo de ĉeloj aŭ tabelo.
2. Sur la langeto Enmeti , alklaku Rekomenditaj Pivottabloj . Microsoft Excel tuj montros kelkajn aranĝojn, surbaze de viaj datumoj.
3. En la dialogkesto Rekomenditaj Pivottabloj , alklaku aranĝon por vidi ĝian antaŭrigardon.
4. Se vi estas. feliĉa kun la antaŭvido, alklaku la OK butonon, kaj ricevu Pivotablon aldonitan al nova laborfolio.

   

Kiel vi vidas en la supra ekrankopio, Excel povis por sugesti nur kelkajn bazajn aranĝojn por miaj fontaj datumoj, kiuj estas multe pli malaltaj ol la Pivotaj Tabuloj, kiujn ni kreis permane antaŭ momento. Kompreneble, ĉi tio estas nur mia opinio kaj mi estas partia, vi scias : )

Ĝenerale, uzi la Rekomenditan Pivottablon estas rapida maniero komenci, precipe kiam vi havas multajn datumojn kaj ne certas kie. por komenci.

Kiel uzi Pivottablon en Excel

Nun kiam vi konas la bazaĵojn, vi povas navigi al la