En mia antaŭa blogaĵo, mi priskribis malsamajn rimedojn por trovi kaj prilabori duplikatojn en via kalkultabelo. Sed por tuj ekvidi ilin, plej bone estus reliefigi ilin per koloro.

Kaj hodiaŭ mi provos kovri la plej popularajn kazojn por vi. Vi elstarigos duplikatojn en Google Sheets uzante ne nur kondiĉan formatadon (ekzistas malsamaj formuloj bazitaj sur la disvastigo de duplikatoj en via tabelo) sed ankaŭ specialan aldonaĵon.

Elstarigu duplikatajn ĉelojn. en unuopa kolumno de Google Sheets

Ni komencu per la baza ekzemplo. Estas kiam vi havas nur unu kolumnon kun ripetaj valoroj:

Konsilo. Mi uzos kondiĉan formatadon en ĉiu krom la lasta kazo hodiaŭ. Se vi ne konas ĝin, konu ĝin en ĉi tiu blogaĵo.

Por reliefigi duplikatajn ĉelojn en unu kolumno de Google Sheets, malfermu kondiĉan formatadon kaj agordu la jenajn opciojn:

1. apliku la regulon al via gamo da ĉeloj — A2:A10 en mia ekzemplo
2. elektu Propra formulo el la menuo kun la kondiĉo kaj enigu la jenan formulon:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Notu. Estas dolaro apud la letero por A2 . Ĝi estas intencita, do la formulo povus kalkuli ĉiun ĉelon el kolumno A. Vi lernos pli pri ĉelaj referencoj en ĉi tiu artikolo.

3. elektu ajnan koloron el la Formatstilo por reliefigi tiujn duplikatojn
4. klaku Fine

Tiu COUNTIF-formulo skanos vian kolumnon A kaj diros al la regulo, kiuj registroj aperas pli ol unufoje. Ĉiuj ĉi tiuj duobligitaj ĉeloj estos kolorigitaj laŭ viaj agordoj:

Konsilo. Vidu kiel nombri ĉelojn laŭ koloro en Google Sheets en ĉi tiu artikolo.

Elstarigu duplikatojn en pluraj kolumnoj de Google Sheets

Povas okazi, ke ripetaj valoroj estos en pli ol unu kolumno:

Kiel vi skanas kaj reliefigas duplikatojn en ĉiuj 3 kolumnoj de Google Sheets tiam? Uzante la kondiĉan formatadon ankaŭ. La borilo estas la sama kiel supre kun kelkaj etaj alĝustigoj:

1. elektu A2:C10 kiel intervalon por kolorigi ripetajn ĉelojn ene de
2. ŝanĝu la intervalon por Propra formulo ankaŭ:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Notu. Ĉi-foje, forigu la dolaran signon de A2. Ĉi tio permesos al la formulo kalkuli ĉiujn okazojn de ĉiu ĉelo el la tabelo, ne nur el kolumno A.

   Konsilo. Legu ĉi tiun artikolon por lerni pli pri relativa, absoluta, & miksitaj ĉelaj referencoj.

3. elektu koloron en la sekcio Formatstilo kaj alklaku Fine

Malkiel la supre menciita COUNTIF, ĉi tiu skanas ĉiujn 3 kolumnojn kaj kalkulas kiom da fojoj ĉiu valoro de la tabelo aperas en ĉiuj kolumnoj. Se pli ol unu fojon, kondiĉa formatado reliefigos ĉi tiujn duobligitajn ĉelojn en via tabelo de Google Sheets.

Elstarigu la tutan vicon se duplikatoj estas en unu.kolumno

Sekva estas la kazo kiam via tabelo enhavas malsamajn registrojn en ĉiu kolumno. Sed la tuta vico en ĉi tiu tabelo estas konsiderata kiel ununura enskribo, ununura informo:

Kiel vi povas vidi, estas duplikatoj en kolumno B: pasto & kondimentaj sekcioj okazas dufoje ĉiu.

En tiaj kazoj, vi eble volas trakti ĉi tiujn tutajn vicojn kiel duplikatojn. Kaj vi eble devos substreki ĉi tiujn duobligitajn vicojn en via Guglo-kalkultabelo entute.

Se ĝuste por tio vi estas ĉi tie, nepre agordu ĉi tiujn por via kondiĉa formatado:

1. Apliku la regulon al la gamo A2:C10
2. Kaj jen la formulo:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ĉi tiu COUNTIF nombras rekordojn de kolumno B, nu, en kolumno B :) Kaj tiam la kondiĉa formatregulo reliefigas ne nur duplikatojn en kolumno B, sed ankaŭ la rilatajn rekordojn en aliaj kolumnoj.

Elstarigu kompletajn vicduplikatojn en kalkultabeloj

Nun, kio se la tuta vico kun registroj en ĉiuj kolumnoj aperas plurfoje en via tabelo?

Kiel vi kontrolas ĉiujn 3 kolumnojn tra la tabelo kaj reliefigas absolutajn duobligitajn vicojn en via Guglo-folio?

Uzante ĉi tiun formulon en kondiĉa formatado:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Ni disigu ĝin en pecojn por kompreni kiel ĝi funkcias:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) kunligas ĉiujn 3 ĉelojn de ĉiu vico en unutekstoĉeno kiu aspektas jene: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Tiel, en mia ekzemplo, estas 9 tiaj ĉenoj — unu por vico.

2. Tiam COUNTIFS prenas ĉiun ŝnuron (komencante de la unua: $A2&$B2&$C2 ) kaj serĉas ĝin inter tiuj 9 ŝnuroj.
3. Se estas pli ol unu ĉeno ( >1 ), ĉi tiuj duplikatoj estas reliefigitaj.

Konsileto. Vi povas lerni pli pri COUNTIF kaj la kunligado en Google Sheets en la rilataj artikoloj.

Elstarigu realajn duplikatojn — 2n, 3d, ktp okazojn

Ni supozu, ke vi ŝatus konservi nerompitajn la unuajn enskribojn de duplikataj vicoj kaj vidi ĉiujn aliajn okazojn se ekzistas.

Kun nur unu ŝanĝo en la formulo, vi povos reliefigi ĉi tiujn "verajn" duplikatajn vicojn — ne la unuajn enskribojn, sed iliajn 2-a, 3-a, 4-a, ktp.

Do jen la formulo, kiun mi proponis. ĝuste supre por ĉiuj duobligitaj vicoj:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Kaj ĉi tiu estas la formulo, kiun vi bezonas por reliefigi nur duplikatajn okazojn en Guglo-Folioj:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Povas vi vidas la diferencon en la formulo?

Ĝi estas en la unua COUNTIF argumento:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Anstataŭ mencii ĉiujn vicojn kiel en la unua formulo, mi uzas nur la unuan ĉelo de ĉiu kolumno.

Ĝi lasas ĉiun vicon rigardi nur supre por vidi ĉu estas la samaj vicoj. Se jes, ĉiu nuna vico estos traktita kiel alia kazo aŭ, alivorte, kiel reala duplikato kiu estoskolorigita.

Senformula maniero reliefigi duplikatojn — Forigi Duplikatojn aldonaĵon por Guglo-Folioj

Kompreneble, vi eble havas alian uzkazon kiu postulas alian formulon. Tamen, ajna formulo kaj kondiĉa formatado postulas lernkurbon. Se vi ne pretas dediĉi vian tempon al tiuj, estas pli facila solvo.

La aldonaĵo Forigi Duplikatojn por Google Sheets reliefigos duplikatojn por vi.

Necesas nur kelkaj klakoj. sur 4 paŝoj, kaj la opcio reliefigi trovitajn duplikatojn estas nur radiobutono kun kolora paletro:

La aldonaĵo ofertas intuician manieron elekti viajn datumojn kaj elekti kolumnojn, kiujn vi ŝatus kontroli por duplikatoj. . Estas aparta paŝo por ĉiu ago, por ke vi ne konfuziĝos:

Krome ĝi scias reliefigi ne nur duplikatojn, sed ankaŭ unikajn. Kaj estas eblo por ignori ankaŭ la unuajn okazojn:

Konsileto. Jen video kiu montras la aldonaĵon en ago. Ĝi povas esti iom malnova ĉar nuntempe la aldonaĵo havas pli da oferti, sed ĝi estas ankoraŭ la sama aldonaĵo:

Elstarigu duplikatojn laŭplane uzante la aldonaĵon

Ĉiuj paŝoj kun siaj agordoj, kiujn vi elektas en la aldonaĵo, povas esti konservitaj kaj reuzitaj per klako poste aŭ eĉ planitaj al certa tempo por aŭtomate starti.

Jen 2-minuta demo-video reen. supren miajn vortojn (aŭ vidu sube por kelkaj viglaj bildoj):

Kaj ĉi tie estas mallonga vigla bildo anstataŭemontrante kiel konservi kaj ruli scenarojn post kiam viaj datumoj ŝanĝiĝas:

Kio estas eĉ pli bona, vi povas plani tiujn scenarojn por aŭtomate komenci kelkajn fojojn tage:

Ne zorgu, ekzistas speciala protokolo disponebla por vi spuri ĉiujn aŭtomatajn kurojn & certigu, ke ili funkcias ĝuste:

Nur instalu Forigu Duplikatojn el la vendejo de Google Sheets, provu ĝin sur viaj datumoj, kaj vi vidos kiom da tempo kaj nervoj vi ŝparos por kolorigi tiujn rekordojn ĝuste. Jes, sen formuloj kaj per nur kelkaj klakoj ;)

Video: Kiel reliefigi duplikatojn en Google Sheets

Ĉi tiu 1,5-minuta video montras 3 plej rapidajn manierojn (kun kaj sen formuloj) trovi & reliefigi duplikatojn en Google Sheets. Vi vidos kiel kolorigi 1 kolumnon aŭ tutajn vicojn surbaze de duplikatoj, eĉ aŭtomate.

Tabelfolio kun formulekzemploj

Elstarigu duplikatojn en Google Sheets - kondiĉaj formataj ekzemploj (faru kopion de la dosiero. )