Lernilo pri diagramoj de Guglo-folioj: kiel krei leterojn en guglo-folioj

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

La lernilo klarigas kiel konstrui diagramojn en Google Sheets kaj kiajn tipojn de diagramoj uzi en kiu situacio. Vi ankaŭ lernos kiel konstrui 3D-diagramojn kaj Gantt-diagramojn, kaj kiel redakti, kopii aŭ forigi diagramojn.

Analizante datumojn, tre ofte ni taksas certajn nombrojn. Kiam ni preparas prezentojn de niaj rezultoj, ni memoru, ke vidaj bildoj estas multe pli bonaj kaj pli facile percepteblaj de publiko ol simple nombroj.

Ĉu vi studas komercajn indikilojn, ĉu vi faras prezenton aŭ skribas raporton, diagramojn kaj grafikaĵojn. helpos vian publikon pli bone kompreni kompleksajn dependecojn kaj regulecojn. Tial ĉiu kalkultabelo, inkluzive de Google Sheets, ofertas diversajn diagramojn kiel rimedojn por vida reprezentado.

    Kiel Fari Grafikon en Guglo-Tabelfolio

    Ni reiru al analizo. niaj datumoj pri vendo de ĉokolado en diversaj regionoj al malsamaj klientoj. Por bildigi la analizon, ni uzos diagramojn.

    La originala tabelo aspektas jene:

    Ni kalkulu la vendorezultojn de apartaj produktoj laŭ monatoj.

    Kaj nun ni prezentu nombrajn datumojn pli klare kaj koncize helpe de grafikaĵo.

    Nia tasko estas analizi la dinamikon de vendoj per kolumnotabuloj. kaj liniodiagramoj. Iom poste ni ankaŭ diskutos pri esplorado de venda strukturo kun cirklaj diagramoj.

    Elektu gamon da ĉeloj por konstrui vian diagramon.la dua kazo se vi redaktas la komencan diagramon, ĝia kopio en Google Docs estos ĝustigita.

    Movi kaj Forigi Google Sheets Chart

    Por ŝanĝi la lokon de diagramo, alklaku ĝin, tenu la maldekstran musbutonon kaj movu kursoron. Vi vidos malgrandan bildon de mano, kaj diagramo moviĝos kun ĝi.

    Por forigi diagramon, simple reliefigu ĝin kaj premu Del-klavon. Ankaŭ, vi povas uzi Menuon por tio, elektante Forigi diagramon .

    Se vi forigis vian diagramon erare, simple premu Ctrl + Z por malfari ĉi tiu ago.

    Do nun se vi iam bezonas prezenti viajn datumojn grafike, vi scias kiel fari tion konstruante diagramon en Google Sheets.

    Tabelfolio kun formulekzemploj

    Lernilo pri diagramo de Google Sheets (faru kopion de ĉi tiu kalkultabelo)

    La gamo devus inkluzivi titolojn de linioj kaj kolumnoj.La kaplinioj de linioj estos uzataj kiel indikilaj nomoj, la kaplinioj de kolumnoj - kiel nomoj de indikilaj valoroj. Krom la kvantoj de vendo, ni ankaŭ devus elekti gamojn kun la specoj de ĉokolado kaj kun la monatoj de vendo. En nia ekzemplo, ni elektas la gamon A1:D5.

    Tiam elektu en la menuo: Enmeti - Diagramo .

    La La grafikaĵo de Google Sheets estas konstruita, la grafika redaktilo montriĝas. Via kalkultabelo tuj proponos al vi diagraman tipon por viaj datumoj.

    Kutime, se vi analizas indikilojn kiuj varias laŭlonge de la tempo, Google Sheets plej verŝajne proponos al vi kolumndiagramon aŭ linia diagramo. En kazoj, kiam datumoj estas parto de unu afero, oni uzas kuktablon.

    Ĉi tie vi povas ŝanĝi la tipon de la skemo laŭ via deziro.

    Krome, vi povas ŝanĝi la diagramon mem.

    Specigu, kiujn valorojn vi ŝatus uzi laŭ la horizontala akso.

    Estas opcio por ŝanĝi vicojn kaj kolumnojn. en diagramo markante taŭgan markobutonon. Por kio ĝi estas bezonata? Ekzemple, se en vicoj ni havas nomojn de niaj varoj kaj vendokvantoj, la diagramo montros al ni vendokvanton en ĉiu dato.

    Tiu speco de diagramo respondos la jenajn demandojn:

    • Kiel la vendoj ŝanĝiĝis de dato al dato?
    • Kiom da eroj de ĉiu produkto estis venditaj en ĉiu dato?

    En ĉi tiujdemandoj, dato estas la ŝlosila informo. Se ni ŝanĝas la lokojn de vicoj kaj kolumnoj, la ĉefa demando fariĝos:

    • Kiel la vendoj de ĉiu aĵo ŝanĝiĝis laŭlonge de la tempo?

    En ĉi tiu kazo, la ĉefa afero por ni estas la ero, ne la dato.

    Ni ankaŭ povas ŝanĝi datumojn, uzatajn por konstrui la diagramon. Ekzemple, ni volas vidi la dinamikon de vendoj laŭ monatoj. Por ĉi tio ni ŝanĝu la tipon de nia diagramo al linia diagramo, tiam interŝanĝu vicojn kaj kolumnojn. Supozu, ke ni ne interesiĝas pri Ekstra Malhela Ĉokolada vendo, do ni povas forigi ĉi tiujn valorojn de nia diagramo.

    Vi povas vidi du versiojn de nia diagramo en la suba bildo: la malnova kaj la nova.

    Oni povas rimarki, ke vicoj kaj kolumnoj ŝanĝis lokojn en ĉi tiuj diagramoj.

    Foje, en la intervalo vi' vi elektis por konstrui grafeon, estas filtritaj aŭ kaŝitaj valoroj. Se vi volas uzi ilin en la diagramo, marku la respondan markobutonon en la sekcio Datum Range de la leterredaktilo. Se vi uzos nur videblajn sur la ekrano valorojn, lasu ĉi tiun markobutonon malplena.

    Post difini la tipon kaj enhavon de diagramo, ni povas ŝanĝi la aspekton de ĝi.

    Kiel Redaktu Google Sheets Graph

    Do, vi konstruis grafikaĵon, faris necesajn korektojn kaj dum certa periodo ĝi kontentigis vin. Sed nun vi volas transformi vian diagramon: ĝustigu la titolon, redifinu tipon, ŝanĝi koloron, tiparon,loko de datenetikedoj ktp. Google Sheets ofertas oportunajn ilojn por tio.

    Estas tre facile redakti ajnan elementon de la diagramo.

    Maldekstre alklaku la diagramon kaj dekstre, vi vidos konatan fenestroredaktilon de diagramo.

    Elektu la langeton Agordu en la redaktilo kaj aperos pluraj sekcioj por ŝanĝi grafikaĵon.

    En la Stilo de diagramo sekcio, vi povas ŝanĝi la fonon de la diagramo, maksimumigi ĝin, transformi rektajn liniojn en glatajn, fari 3D-diagramon. Ankaŭ, vi povas pliigi aŭ malpliigi tipargrandon kaj ŝanĝi ĝian koloron.

    Atentu, ke por ĉiu diagramotipo estas ofertitaj malsamaj stilŝanĝoj . Ekzemple, vi ne povas fari 3D-linian diagramon aŭ glatajn liniojn en kolumna diagramo.

    Cetere, vi povas ŝanĝi la stilon de etikedoj de la aksoj kaj la tuta diagramo, elekti la deziratan tiparon, grandecon, koloron, kaj tiparo-formato.

    Vi povas aldoni datumetikedojn al via grafikaĵo de Google Sheets.

    Por faciligi vidi kiel ŝanĝiĝas indikiloj, vi povas aldoni tendencan linion.

    Elektu la loko de diagrama legendo, ĝi povas esti malsupre, supre, maldekstre, dekstraflanke aŭ ekster la diagramo. Kiel kutime, oni povas ŝanĝi la tiparon.

    Vi povas ankaŭ alĝustigi la dezajnon de aksoj kaj kradlinioj de diagramo.

    La redaktaj ŝancoj estas facile kompreneblaj intuicie, do vi ne renkontos neniun. malfacilaĵoj. Ĉiuj ŝanĝoj, kiujn vi faras, tuj montriĝas sur via grafikaĵo, kaj se io estasmalbone farita, vi povas tuj nuligi agon.

    Jen ekzemplo de kiel norma linio-diagramo povas esti ŝanĝita: komparu du versiojn de la sama diagramo supre kaj sube.

    Kiel ni vidas, Google Sheets ofertas multajn ŝancojn redakti diagramojn. Ne hezitu provi ĉiujn eblajn opciojn por plenumi vian celon.

    Kiel Fari Tortdiagramon en Guglo-Tabelo

    Nun ni vidos, kiel helpe de Google Sheets-diagramoj oni povas analizi la strukturon aŭ konsiston de certa speco de datumoj. Ni revenu al nia ekzemplo de vendo de ĉokolado.

    Ni rigardu la strukturon de vendo, t.e. la rilatumo de malsamaj ĉokoladtipoj en totalaj vendoj. Ni prenu januaron por analizo.

    Kiel ni jam faris, ni elektu nian datuman gamon. Krom la vendaj datumoj, ni elektos la ĉokoladtipojn kaj la monaton, en kiu ni analizos la vendojn. En nia kazo, ĝi estos A1:B5.

    Tiam elektu en la menuo: Enmeti - Chart .

    La grafikaĵo estas konstruita. Se Google Sheets ne divenis vian postulon kaj proponis al vi kolumno-diagramon (kio okazas sufiĉe ofte), korektu la situacion elektante novan tipon de diagramo - kukta diagramo ( Editoro de diagramo - Datumoj - Tipo de diagramo ) .

    Vi povas redakti la aranĝon kaj stilon de tortdiagramo same, kiel vi faris ĝin por kolumna diagramo kaj liniodiagramo.

    Dove, sur la ekrankopio, ni vidas du versiojn dela diagramo: la komenca kaj la ŝanĝita.

    Ni aldonis datumetikedojn, ŝanĝis la titolon, kolorojn, ktp. Vi rajtas redakti vian kuktablon tiom longe kiom necesas por atingi la necesan rezulton.

    Faru Guglo-Tabelfolion 3D-diagramon

    Por prezenti viajn datumojn en pli alloga maniero, vi povas fari vian diagramon tridimensia per la grafika redaktilo.

    Marku la markobutonon kiel montrita en la supra bildo kaj ricevu vian 3D-diagramon. Ĉiuj aliaj agordoj kaj ŝanĝoj povas esti aplikataj kiel ĝi estis farita antaŭe per normaj 2D-diagramoj.

    Do, ni kontrolu la rezulton. Kiel kutime, sube estas la malnova versio de la diagramo kompare kun la nova.

    Estas malfacile nei, ke nun la reprezentado de niaj datumoj vere aspektas pli eleganta.

    Kiel fari Gantt-diagramon en Google Sheets

    Gantt-diagramo estas simpla instrumento por krei tasksekvencojn kaj spuri limdatojn en projekt-administrado. En ĉi tiu tipo de diagramo, titoloj, komencaj kaj finaj datoj kaj daŭro de taskoj estas transformitaj en akvofalajn strekleterojn.

    La Gantt-diagramoj klare montras la tempohoraron kaj aktualan staton de projekto. Ĉi tiu tipo de diagramo estos tre utila se vi laboras kun viaj kolegoj pri certa projekto, kiu estas dividita en etapoj.

    Kompreneble, Google Sheets ne povas anstataŭigi profesian projekt-administran programaron, sed la alirebleco kaj simpleco de la proponita solvo estascerte atentindas.

    Do, ni havas produktan lanĉoplanon, kiu povas esti prezentita kiel datumaro sube.

    Ni aldonu du kolumnojn al nia tablo: la komencotago de tasko kaj taskodaŭro.

    Ni metas la tagon 1 por la komenco de la unua tasko. Por kalkuli la komencan tagon por la dua tasko, ni deprenu la komencan daton de la tuta projekto (la 1-an de julio, ĉelo B2) de la komenca dato de la dua tasko (la 11-an de julio, ĉelo B3).

    La formulo en D3 estos:

    =B3-$B$2

    Atentu, ke referenco por B2-ĉelo estas absoluta, kio signifas, ke se ni kopias la formulon de D3 kaj algluas ĝin al la intervalo D4:D13, la referenco ne ŝanĝiĝos. Ekzemple, en D4 ni vidos:

    =B4-$B$2

    Nun ni kalkulu la daŭron de ĉiu tasko. Por tio ni deprenu la komencan daton de la findato.

    Do, en E2 ni havos:

    =C2-B2

    En E3:

    =C3-B3

    Nun ni pretas konstrui nian diagramon.

    Kiel vi verŝajne memoras, en Google Sheets ni povas uzi plurajn datumajn gamojn por konstrui diagramon.

    En nia kazo, ni uzos nomojn de taskoj, komencajn tagojn kaj daŭrojn. Tio signifas, ke ni prenos datumojn el kolumnoj A, D, E.

    Kun la helpo de Ctrl klavo elektu la necesajn intervalojn.

    Tiam kiel kutime. iru al menuo: Enmeti - Diagramo .

    Elektu la tipon de Diagramo Stacked Bar Chart.

    Nun nia tasko estas fari la valoroj en Komenco en tago kolumno ne estumontrata en la diagramo, sed ankoraŭ ĉeesti en ĝi.

    Por tio ni faru la valorojn nevideblaj. Ni iru al Agordu langeton , poste Serio - Apliki al: Komencu je tago - Koloro - Neniu.

    Nun la valoroj en kolumno Komencu je tago estas nevideblaj, sed tamen, ili influas la diagramon.

    Ni povas daŭrigi redakti nian Gantt-diagramon de Google Sheets, ŝanĝi la titolon, lokon de legendo, ktp. Vi rajtas fari ĉi tie ajnajn eksperimentojn.

    Havu rigardu nian finan diagramon.

    Ĉi tie oni povas trovi la findaton de ĉiu projektetapo kaj sinsekvon de ilia efektivigo. Bedaŭrinde, vi ne povas ŝanĝi la lokon de datumetikedoj.

    Jen kelkaj gravaj konsiletoj pri laborado kun Google Sheets Gantt-diagramo:

    • Vi povas aldonu novajn taskojn kaj ŝanĝu iliajn limdatojn.
    • Agramoj ŝanĝas aŭtomate se novaj taskoj estas aldonitaj aŭ ŝanĝitaj.
    • Vi povas marku la tagojn sur X-akso pli detale, uzante la agordojn de la leterredaktilo: Agordu - Kradlinioj - Malgranda kradliniokalkulo.
    • Vi povas doni aliron al la diagramo al aliaj homoj aŭ donu al ili statuson de observanto, redaktisto aŭ administranto.
    • Vi povas publikigi vian Gantt-diagramon de Google Sheets kiel retpaĝo , kiun viaj teamanoj povos vidi kaj ĝisdatigi.

    Kiel Kopii kaj Alglui Guglo-Tabelan Grafikon

    Alklaku sur diagramo kaj ĝi estos tuj reliefigita. En lasupra dekstra angulo aperos tri vertikalaj punktoj. Ĉi tio estas la redaktora ikono. Alklaku ĝin, kaj vi vidos malgrandan menuon. La menuo permesas malfermi la grafikan redaktilon, kopii diagramon aŭ forigi ĝin, konservi ĝin kiel bildon en PNG-formato ( Konservi bildon ), movi diagramon al aparta folio ( Movi al propra folio ). Ĉi tie oni povas ankaŭ aldoni priskribon de diagramo. Ekzemple, se ial via diagramo ne estas montrata, la teksto de ĉi tiu priskribo estos prezentita anstataŭe.

    Estas du manieroj kopii diagramon.

    1. Uzu la supre priskribitan proceduron por kopii diagramon al la tondujo. Poste moviĝu al iu ajn loko sur via tablo (ĝi povas esti ankaŭ malsama folio), kie vi ŝatus alglui vian diagramon. Do simple iru al Menuo - Redakti - Alglui . Kopiado finiĝis.
    2. Alklaku sur diagramo por reliefigi ĝin. Uzu Ctrl + C kombinaĵon por kopii vian diagramon. Poste movu ĝin al iu ajn loko sur via tablo (ĝi povas esti ankaŭ malsama folio), kie vi ŝatus alglui vian diagramon. Por enmeti diagramon, uzu Ctrl + V-klavoj kombinaĵon.

    Cetere, en la sama maniero vi povas alglui vian diagramon al iuj aliaj dokumentoj de Google Docs .

    Post premado de Ctrl + V klavoj vi povas elekti aŭ enmeti diagramon en ĝia nuna stato sen ebleco ŝanĝi ĝin ( Alglui neligitan ), aŭ vi povas konservi ĝia ligo al komencaj datumoj ( Ligilo al kalkultabelo ). En

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.