La lernilo klarigas kiel forigi duplikatojn en Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 kaj Excel 2010. Vi lernos kelkajn malsamajn teknikojn por trovi kaj forigi duplikatajn valorojn kun aŭ sen unuaj okazoj, forigi duplikatojn. vicoj, detektu absolutajn duplikatojn kaj partajn kongruojn.

Kvankam Microsoft Excel estas ĉefe kalkulilo, ĝiaj folioj ofte estas uzataj kiel datumbazoj por konservi trakon de inventaroj, fari vendajn raportojn aŭ konservi dissendolistojn.

Ofta problemo, kiu okazas kiam datumbazo kreskas en grandeco, estas ke multaj duplikataj vicoj aperas en ĝi. Kaj eĉ se via grandega datumbazo enhavas nur manplenon da identaj registroj, tiuj malmultaj duplikatoj povas kaŭzi multajn problemojn, ekzemple sendi plurajn kopiojn de la sama dokumento al la sama persono, aŭ kalkuli la samajn nombrojn pli ol unufoje en resumo. raporto. Do, antaŭ ol uzi datumbazon, estas senco kontroli ĝin por duplikataj enskriboj, por certigi, ke vi ne perdas tempon ripetante viajn klopodojn.

En kelkaj niaj lastatempaj artikoloj, ni diskutis diversajn manierojn identigi. duplikatoj en Excel kaj reliefigi duplikatajn ĉelojn aŭ vicojn. Tamen, povas esti situacioj, kiam vi eble volas finfine forigi duplikatojn en viaj Excel-folioj. Kaj ĝuste tio estas la temo de ĉi tiu lernilo.

Forigi Duplikatajn ilon - forigi ripetajn vicojn

En ĉiuj versioj de Excel 365 - 2007,ekzistas enkonstruita ilo por forigi duplikatojn nomatan, ne surprize, Forigi duplikatojn .

Tiu ĉi ilo permesas trovi kaj forigi absolutajn duplikatojn (ĉeloj aŭ tutaj). vicoj) same kiel parte kongruaj rekordoj (vicoj kiuj havas identajn valorojn en difinita kolumno aŭ kolumnoj). Por fari tion, sekvu la subajn paŝojn.

Notu. Ĉar la ilo Forigi Duplikatojn konstante forigas identajn rekordojn, estas bona ideo fari kopion de la originaj datumoj antaŭ ol forigi duplikatajn vicojn.

1. Por komenci, elektu la intervalon en kiu vi volas forigi dupojn. Por elekti la tutan tabelon, premu Ctrl + A .
2. Iru al la Datuma langeto > Datumaj Iloj , kaj alklaku la grupon Forigi Duplikatojn butono.

• Por forigi duobligitajn vicojn kiuj havas tute egalajn valorojn en ĉiuj kolumnoj, lasu la markomarkojn apud ĉiuj kolumnoj, kiel en la ekrankopio sube.
• Por forigi partaj duplikatoj surbaze de unu aŭ pluraj ŝlosilaj kolumnoj, elektu nur tiujn kolumnojn. Se via tabelo havas multajn kolumnojn, la plej rapida maniero estas klaki la butonon Malelekti Ĉion , kaj poste elektu la kolumnojn, kiujn vi volas kontroli por trompoj.
• Se via tabelo ne havas kapoj , malplenigu la skatolon Miaj datumoj havas kapliniojn en lasupra dekstra angulo de la dialogfenestro, kiu kutime estas elektita defaŭlte.

Fine! Ĉiuj duplikataj vicoj en la elektita gamo estas forigitaj, kaj mesaĝo estas montrata indikante kiom da duplikataj enskriboj estis forigitaj kaj kiom da unikaj valoroj restas.

Noto. La funkcio Forigi Duplikatojn de Excel forigas la 2-an kaj ĉiujn postajn duplikatajn okazojn, lasante ĉiujn unikajn vicojn kaj unuajn okazojn de identaj rekordoj. Se vi volas forigi duplikatajn vicojn inkluzive de unuaj okazoj , uzu unu el la sekvaj solvoj: filtri duplikatojn kun la unuaj okazoj aŭ uzu pli multflankan Duplikatan Forigilon por Excel.

Forigu duplikatojn kopiante unikajn rekordojn al alia loko

Alia maniero forigi duplikatojn en Excel estas apartigi unikajn valorojn, kaj kopii ilin al alia folio aŭ malsama laborlibro. La detalaj paŝoj sekvas malsupre.

1. Elektu la gamon aŭ la tutan tabelon, kiun vi volas dedupliki.
2. Navigu al la langeto Datumoj > Ordigi & Filtrila grupo, kaj alklaku la Altnivela butonon.

• Elektu la radiobutonon Kopii al alia loko .
• Konfirmu ĉu la ĝusta intervalo aperas en la Lista gamo Ĉi tio estu la intervalon, kiun vi elektis en la paŝo 1.
• En la skatolo Kopii al , enigula intervalon kie vi volas kopii la unikajn valorojn (efektive sufiĉas elekti la supran maldekstran ĉelon de la celintervalo).
• Elektu la skatolon Nur unikaj rekordoj .

Notu. Altnivela Filtrilo de Excel permesas kopii la filtritajn valorojn nur al alia loko sur la aktiva folio. Se vi volas kopii aŭ movi unikajn valorojn aŭ duobligi vicojn al alia folio aŭ malsama laborlibro , vi povas facile fari ĝin uzante nia Duplikata Forigilo por Excel.

Kiel forigi duplikatajn vicojn en Excel per filtrado

Unu plia maniero forigi duplikatajn valorojn en Excel estas identigi ilin per formulo, filtri kaj poste forigi duplikatajn vicojn.

Avantaĝo de ĉi tiu aliro estas ĉiuflankeco - ĝi ebligas trovi kaj forigi duplikatajn valorojn en unu kolumno aŭ duobligi vicojn surbaze de valoroj en pluraj kolumnoj, kun aŭ sen unuaj okazoj. Malavantaĝo estas, ke vi devos memori kelkajn duplikatajn formulojn.

1. Laŭ via tasko, uzu unu el la sekvaj formuloj por detekti duplikatojn. Formuloj por trovi duplikatajn valorojn en 1 kolumno
   • Duplikatoj escepte de la unuaj okazoj: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplikatoj kun la unuaj okazoj: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Kie A2 estas la unua kaj A10 estas la lasta ĉelo de la intervalo serĉendaduplikatoj.

   Formuloj por trovi duplikatajn vicojn

   • Dobligi vicojn escepte de la unuaj okazoj: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Dobligi vicojn kun la unuaj okazoj: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Kie A, B, kaj C estas la kolumnoj kontrolitaj por duobligitaj valoroj.

   Ekzemple, jen kiel vi povas identigi duplikatajn vicojn escepte de unuaj okazoj:

   

   Por pliaj informoj pri uzado de duplikataj formuloj, kontrolu Kiel identigi duplikatojn en Excel.

2. Elektu ajnan ĉelon en via tabelo, kaj apliku la aŭtomatan filtrilon de Excel aŭ alklakante la butonon Filtri sur la langeto Datumoj aŭ Ordigi & ; Filtrilo > Filtrilo sur la langeto Hejmo .
3. Filtru duplikatajn vicojn alklakante la sagon en la kaplinio de la kolumno " Dobligi ", kaj poste kontrolu la skatolon " Duplikati vicon ". Se iu bezonas pli detalaj gvidlinioj, bonvolu vidi Kiel filtri duplikatojn en Excel.
4. Kaj fine, forigu duplikatajn vicojn. Por fari tion, elektu la filtritajn vicojn trenante la muson trans la viconumeroj, dekstre alklaku ilin, kaj elektu Forigi Vicon el la kunteksta menuo. La kialo, por kiu vi devas fari ĉi tion anstataŭ simple premi la butonon Forigi sur la klavaro, estas ke ĝi forigos tutajn vicojn anstataŭ nur la ĉelan enhavon:

En simile, vi povas trovi kaj forigi specifan duplikatan okazon(j)n , ekzemple nur 2-a aŭ 3-a okazoj, aŭ 2-akaj ĉiuj postaj duplikataj valoroj. Vi trovos taŭgan formulon kaj paŝon post paŝo instrukciojn en ĉi tiu lernilo: Kiel filtri duplikatojn laŭ iliaj okazoj.

Nu, kiel vi ĵus vidis, ekzistas kelkaj manieroj trovi kaj forigi duplikatojn en Excel, ĉiu havante siajn fortajn punktojn kaj limigojn. Sed kion vi dirus, se anstataŭ tiuj multnombraj duplikataj forigoteknikoj, vi havus unu universalan solvon, kiu ne postulus parkerigi amason da formuloj kaj funkcius en ĉiuj scenaroj? La bona novaĵo estas, ke tia solvo ja ekzistas, kaj mi montros ĝin al vi en la sekva kaj fina parto de ĉi tiu lernilo.

Duplicate Remover - universala ilo por trovi & forigi duplikatojn en Excel

Malsame al la enkonstruita Excel Forigi Duplikatan funkcion, la aldonaĵo Ablebits Duplicate Remover ne estas limigita nur al forigo de duplikataj eniroj. Kiel svisa tranĉilo, ĉi tiu multilo kombinas ĉiujn esencajn uzkazojn kaj ebligas al vi identigi , elekti , marki , forigi , kopiu kaj movu unikajn aŭ duobligitajn valorojn, absolutajn duplikatajn vicojn aŭ parte kongruajn vicojn, en 1 tabelo aŭ komparante 2 tabelojn, kun aŭ sen unuaj aperoj.

Ĝi funkcias. senmanke en ĉiuj operaciumoj kaj en ĉiuj versioj de Microsoft Excel 2019 - 2003.

Kiel forigi duplikatojn en Excel per 2 musklakoj

Supozinte, ke vi havas nian Finfinan Suiteoninstalita en via Excel, faru ĉi tiujn simplajn paŝojn por forigi duplikatajn vicojn aŭ ĉelojn:

1. Elektu iun ajn ĉelon en la tabelo, kiun vi volas dedupliki, kaj alklaku la butonon Dedupi Table sur la langeto Ablebits Datumoj . Via tuta tabelo estos elektita aŭtomate.

Kiel vi povas vidi en la sekva ekrankopio, ĉiuj duplikataj vicoj krom la unuaj okazoj estas forigitaj:

Konsileto. Se vi volas forigi duplikatajn vicojn surbaze de valoroj en ŝlosila kolumno , lasu nur tiun(j)n kolumnon(j)n elektita(j) kaj malmarku ĉiujn aliajn negravajn kolumnojn.

Kaj se vi volas fari iun alian agon , ekzemple, reliefigi duplikatajn vicojn sen forigi ilin, aŭ kopii duplikatajn valorojn al alia loko, elektu la respondan opcion el la fallisto:

Se vi volas pliajn eblojn, kiel forigi duplikatajn vicojn inkluzive de unuaj aperoj aŭ trovi unikajn valorojn, tiam uzu la Duplikatan Forigilon kiu provizas ĉiujn ĉi tiujn funkciojn. Malsupre vi trovos plenajn detalojn kaj paŝon post paŝo ekzemplon.

Kiel trovi kaj forigi duplikatajn valorojn kun aŭ sen unuaj okazoj

Forigi duplikatojn en Excel estaskomuna operacio. Tamen, en ĉiu aparta kazo, povas esti kelkaj specifaĵoj. Dum la ilo Dedupe Table fokusiĝas al rapideco, la Duplika Forigilo ofertas kelkajn pliajn eblojn por dedupliki viajn Excel-foliojn ĝuste kiel vi volas.

1. Elektu ajnan ĉelon en la tabelo. kie vi volas forigi duplikatojn, ŝanĝu al la langeto Ablebits Data kaj alklaku la butonon Duplicate Remover .

• Duplikatoj escepte de la unuaj okazoj
• Duplikatoj inkluzive de la unuaj okazoj
• Unikaj valoroj
• Unikaj valoroj kaj unuaj duplikataj okazoj

En ĉi tiu ekzemplo, ni forigu duplikatajn vicojn inkluzive de la unuaj okazoj:

Jen! La aldonaĵo de Duplicate Remover rapide faras sian laboron kaj sciigas al vi kiom da duplikataj vicoj estis trovitaj kaj forigitaj:

Tiel vi povas forviŝi duplikatojn de via Excel. Mi esperas, ke almenaŭ unu el la solvoj menciitaj en ĉi tiu lernilo funkcios por vi.

Ĉiuj potencaj dedupigaj iloj diskutitaj supre estas inkluzivitaj en nia Ultimate Suite por Excel. Se vi interesiĝas provi ilin, mi kuraĝigas vin elŝuti plenfunkcian provversion, kaj sciigi al ni viajn komentojn en komentoj.