Se oni petus vin nomi tri ĉefajn komponantojn de Microsoft Excel, kio ili estus? Plej verŝajne, kalkultabeloj por enigi datumojn, formuloj por fari kalkulojn kaj diagramojn por krei grafikajn prezentojn de diversaj datumtipoj.

Mi kredas, ĉiu Excel-uzanto scias kio estas diagramo kaj kiel krei ĝin. Tamen, unu grafika tipo restas maldiafana por multaj - la diagramo de Gantt . Ĉi tiu mallonga lernilo klarigos la ĉefajn funkciojn de la diagramo de Gantt, montros kiel fari simplan diagramon de Gantt en Excel, kie elŝuti altnivelajn ŝablonojn de diagramo de Gantt kaj kiel uzi la kreinton de la interreta Projektadministrado de Gantt diagramo.

Kio estas diagramo de Gantt?

La diagramo de Gantt portas nomon de Henry Gantt, usona mekanika inĝeniero kaj konsilisto pri administrado, kiu elpensis ĉi tiun diagramon jam en 1910-aj jaroj. Diagramo de Gantt en Excel reprezentas projektojn aŭ taskojn en la formo de kaskadaj horizontalaj stangaj diagramoj. Diagramo de Gantt ilustras la malfunkcian strukturon de la projekto montrante la komencajn kaj findatojn same kiel diversajn rilatojn inter projektaj agadoj, kaj tiamaniere helpas vin spuri la taskojn kontraŭ ilia planita tempo aŭ antaŭdifinitaj mejloŝtonoj.

Kiel fari Gantt-diagramon en Excel

Bedaŭrinde, Microsoft Excel ne havas enkonstruitan Gantt-diagramon kiel opcion. Tamen, vi povas rapide krei Gantt-diagramon en Excel uzante la strekgrafikonkaj Fakta Komenco , Plana Daŭro kaj Fakta Daŭro same kiel Procento Kompleta .

En Excel 2013 - 2021 , simple iru al Dosiero > Nova kaj tajpu "Gantt" en la Serĉa skatolo. Se vi ne povas trovi ĝin tie, vi povas elŝuti ĝin de la retejo de Mikrosofto - ŝablono Gantt Project Planner . Ĉi tiu ŝablono tute ne postulas lernkurbon, simple alklaku ĝin kaj ĝi estas preta por uzo.

Reta Gantt-diagramo ŝablono

Ĉi tio estas Interaga Interreta Gantt Chart Creator de smartsheet.com. Same kiel la antaŭa ŝablono de Gantt diagramo, ĉi tiu estas rapida kaj facile uzebla. Ili ofertas senpagan provon de 30 tagoj, do vi povas subskribi per via Guglo-konto ĉi tie kaj komenci tuj fari vian unuan Excel-Gantt-diagramon enrete.

La procezo estas tre simpla, vi enigu viajn projektodetalojn maldekstre. tablo, kaj dum vi tajpas Gantt Diagramo estas konstruita en la dekstra parto de la ekrano.

Ganttdiagramo ŝablono por Excel, Google Sheets kaj OpenOffice Calc

Ŝablono de diagramo de Gantt de vertex42.com estas senpaga ŝablono diagramo de Gantt kiu funkcias kun Excel same kiel OpenOffice Calc kaj Google Sheets. Vi laboras kun ĉi tiu ŝablono en la sama maniero kiel vi faras kun iu normala Excel-kalkultabelo. Simple enigu la komencan daton kaj daŭron por ĉiu tasko kaj difinu % en la kolumno Kompleta . Por ŝanĝi la gamon de datojmontrata en la areo de Gantt-diagramo, glitu la rulstangon.

Kaj fine, unu plia Gant-diagramo Excel-ŝablono por via konsidero.

Projekta Administranto Gantt-diagramo ŝablono

Projekta Administranto Gantt Diagramo de professionalexcel.com ankaŭ estas senpaga projekta administrado Gantt diagramo ŝablono por Excel kiu povas helpi spuri viajn taskojn kontraŭ ilia asignita tempo. Vi povas elekti aŭ la norman semajnan vidon aŭ ĉiutage por mallongdaŭraj projektoj.

Espereble, almenaŭ unu el la supre menciitaj ŝablonoj taŭgas por viaj bezonoj. Se ne, vi povas krei vian propran diagramon de Gantt kiel montrite en la unua parto de ĉi tiu lernilo, kaj poste konservi ĝin kiel ŝablonon de Excel.

Nun kiam vi konas la ĉefajn funkciojn de la diagramo de Gantt, vi povas esplori ĝin plu kaj krei viajn proprajn kompleksajn diagramojn de Gantt en Excel por mirigi vian estron kaj kunlaborantojn : )

Praktiku laborlibron por elŝuti

Ekzemplo de diagramo de Gantt (.xlsx-dosiero)

Bonvolu sekvi atente la subajn paŝojn kaj vi faros simplan diagramon de Gantt en malpli ol 3 minutoj. Ni uzos Excel 2010 por ĉi tiu ekzemplo de Gantt-diagramo, sed vi povas simuli Gantt-diagramojn en iu ajn versio de Excel 2013 per Excel 365 sammaniere.

1. Kreu projektan tabelon

Vi komencas enigi la datumojn de via projekto en Excel-kalkultabelo. Listigu ĉiun taskon estas aparta vico kaj strukturu vian projektan planon inkluzivante la Komencdaton , Findaton kaj Daŭro , t.e. la nombron da tagoj necesaj por plenumi la taskoj.

Konsileto. Nur la kolumnoj Komencdato kaj Daŭro estas necesaj por krei Excel Gantt-diagramon. Se vi havas Komencdatojn kaj Findatojn , vi povas uzi unu el ĉi tiuj simplaj formuloj por kalkuli Daŭron , kiu ajn havas pli sencon por vi:

Daŭro = Fina dato - Komenca dato

Daŭro = Fina dato - Komenca dato + 1

2. Faru norman Excel-Trektablon bazitan sur Komenca dato

Vi komencas fari vian Gantt-diagramon en Excel agordante kutiman Stacked Bar -diagramon.

• Elektu. gamo de viaj Komencaj datoj kun la kolumna kaplinio, ĝi estas B1:B11 en nia kazo. Nepre elektu nur la ĉelojn kun datumoj, kaj ne la tutan kolumnon.
• Almu al la Enmeti langeto > Diagramoj kaj alklaku Barro .
• Sub laSekcio 2-D Bar , alklaku Stacked Bar .

Kiel rezulto, vi havos la jenan Stakitan. trinkejo aldonita al via laborfolio:

Noto. Iuj aliaj lerniloj pri Gantt Chart, kiujn vi povas trovi en la reto, rekomendas unue krei malplenan strektablon kaj poste plenigi ĝin per datumoj kiel klarigite en la sekva paŝo. Sed mi pensas, ke la ĉi-supra aliro estas pli bona ĉar Microsoft Excel aŭtomate aldonos unu datumserion al la diagramo, kaj tiamaniere ŝparos al vi iom da tempo.

3. Aldonu Daŭro-datumojn al la diagramo

Nun vi devas aldoni plian serion al via estonta Excel Gantt-diagramo.

1. Dekstre alklaku ie ajn en la diagramo kaj elektu Elektu Datumojn el la kunteksta menuo.

   La fenestro Elektu Datumfonton malfermiĝos. Kiel vi povas vidi en la ekrankopio sube, Komenca dato jam estas aldonita sub Legendaj Enskriboj (Serio) . Kaj vi devas aldoni Daŭron ankaŭ tie.

2. Alklaku la Aldoni -butonon por elekti pliajn datumojn ( Daŭro ), kiujn vi volas. por bildigi en la diagramo de Gantt.

   

3. La fenestro Redakti Serio malfermiĝas kaj vi faras la jenon:
   • En la Serionomo kampo, tajpu " Daŭro " aŭ ajnan alian nomon de via elekto. Alternative, vi povas meti la muskursoron en ĉi tiun kampon kaj alklaki la kolumnan kaplinion en via kalkultabelo, la klakita kaplinio estos aldonita kiel la Serionomo por laDiagramo de Gantt.
   • Alklaku la piktogramon pri intervalo apud la kampo Seriovaloroj .

   

4. Malgranda Redakti Serio malfermiĝos. Elektu vian projekton Daŭro datumojn alklakante la unuan Daŭroĉelon (D2 en nia kazo) kaj trenante la muson malsupren ĝis la lasta daŭro (D11). Certiĝu, ke vi ne erare enmetis la kaplinion aŭ ajnan malplenan ĉelon.

   

5. Alklaku la piktogramon Kolapsi Dialogon por eliri ĉi tiun malgrandan fenestron. Ĉi tio revenos vin al la antaŭa fenestro Redakti Serio kun Serionomo kaj Seriovaloroj plenigitaj, kie vi alklakas Bone .

   

6. Nun vi estas reen ĉe la fenestro Elektu datumfonton kun ambaŭ Komenca dato kaj Daŭro aldonitaj sub Legendaj Enskriboj (Serio). Simple alklaku Bone por ke la Daŭro-datumoj estu aldonitaj al via Excel-diagramo.

   La rezulta bardiagramo devus aspekti simila al ĉi tio:

   

4. Aldonu taskopriskribojn al la diagramo de Gantt

Nun vi devas anstataŭigi la tagojn ĉe la maldekstra flanko de la diagramo per la listo de taskoj.

1. Dekstre alklaku ie ajn en la diagramo. areo (la areo kun bluaj kaj oranĝaj strioj) kaj alklaku Elektu Datumojn por aperigi la fenestron Elektu Datumfonton denove.
2. Certigu, ke la Komenca dato estas elektita sur la maldekstra panelo kaj alklaku la butonon Redakti sur la dekstra panelo, sub Horizontala (Kategoria) Aksaj Etikedoj .

   

3. Malgranda Axis Label malfermiĝas kaj vi elektas viajn taskojn en la sama maniero kiel vi elektis Daŭrojn en la antaŭa paŝo - alklaku la gamo-elekto-piktogramon , tiam alklaku la unuan taskon en via tabelo kaj trenu la muson malsupren al la lasta tasko. Memoru, ke la kolumna kaplinio ne estu inkluzivita. Fininte, eliru la fenestron alklakante la piktogramon de elekto de intervalo denove.

   

4. Alklaku dufoje OK por fermi la malfermitajn fenestrojn.
5. Forigu la blokon de etikedoj de diagramo dekstre alklakante ĝin kaj elektante Forigi el la kunteksta menuo.

   Je ĉi tiu punkto via Gantt-diagramo devus havi taskopriskribojn maldekstre kaj aspekti kiel ĉi tio. :

   

5. Transformu la strekgrafikon en la Excel Gantt-diagramon

Kion vi nun havas ankoraŭ estas stakigita strek-diagramo. Vi devas aldoni la taŭgan formatadon por ke ĝi aspektu pli kiel Gantt-diagramo. Nia celo estas forigi la bluajn stangojn tiel ke nur la oranĝaj partoj reprezentantaj la taskojn de la projekto estos videblaj. Teknike, ni ne vere forigos la bluajn striojn, sed prefere faros ilin travideblaj kaj tial nevideblaj.

1. Alklaku iun ajn bluan stangon en via Gantt-diagramo por elekti ilin. ĉiuj, dekstre alklaku kaj elektu Formati Datumajn Seriojn el la kunteksta menuo.

   

2. La fenestro Formati Datumserion aperos. kaj vifaru la jenon:
   • Almu al la langeto Plenigu kaj elektu Neniu Plenigon .
   • Iru al la langeto Bordokoloro . kaj elektu Neniu Linio .

   

   Notu. Vi ne bezonas fermi la dialogon ĉar vi uzos ĝin denove en la sekva paŝo.

3. Kiel vi verŝajne rimarkis, la taskoj sur via Excel Gantt diagramo estas listigitaj en inversa ordo . Kaj nun ni riparos ĉi tion.Alklaku la liston de taskoj en la maldekstra parto de via Gantt diagramo por elekti ilin. Ĉi tio montros la dialogon Formati Akso por vi. Elektu la opcion Kategorioj en inversa ordo sub Aksaj Opcioj kaj poste alklaku la Fermi por konservi ĉiujn ŝanĝojn.

   

   La rezultoj de la ŝanĝoj, kiujn vi ĵus faris, estas:

   • Viaj taskoj estas aranĝitaj en ĝusta ordo sur diagramo de Gantt.
   • Dataj markiloj estas movitaj de la malsupro al la supro de la grafikaĵo.

   Via Excel-diagramo komencas aspekti kiel normala diagramo de Gantt, ĉu ne? Ekzemple, mia diagramo de Gantt nun aspektas tiel:

   

6. Plibonigu la dezajnon de via Excel Gantt diagramo

Kvankam via Excel Gantt diagramo komencas formiĝi, vi povas aldoni kelkajn pliajn fintuŝojn por fari ĝin vere eleganta.

1. Forigu la malplenan spacon sur la maldekstra flanko de la diagramo de Gantt. Kiel vi memoras, origine la komenca dato bluaj strioj loĝis ĉe la komenco de via Excel.Diagramo de Gantt. Nun vi povas forigi tiun malplenan blankan spacon por alporti viajn taskojn iom pli proksime al la maldekstra vertikala akso.
   • Alklaku dekstre sur la unua Komenca Dato en via datumtabelo, elektu Formati ĉelojn > Ĝenerala . Skribu la nombron, kiun vi vidas - ĉi tio estas nombra reprezento de la dato, en mia kazo 41730. Kiel vi verŝajne scias, Excel konservas datojn kiel nombrojn surbaze de la nombro da tagoj ekde la 1-a de januaro 1900. Alklaku Nuligi ĉar vi fakte ne volas fari ajnajn ŝanĝojn ĉi tie.

     

   • Alklaku iun ajn daton super la taskobretoj en via Gantt-diagramo. Unu klako elektos ĉiujn datojn, vi dekstre alklaku ilin kaj elektu Formati Akso el la kunteksta menuo.

     

   • Sub Akso-Opcioj , ŝanĝu Minimumon al Fiksa kaj tajpu la nombron, kiun vi registris en la antaŭa paŝo.
2. Alĝustigu la nombron da datoj sur via Gantt-diagramo. En la sama fenestro Formati Akso kiun vi uzis en la antaŭa paŝo, ŝanĝu Ĉefan unuon kaj Malgrandan unuon al Fiksita ankaŭ, kaj poste aldonu la ciferojn, kiujn vi volas por la datintervaloj. Kutime, ju pli mallonga estas la tempokadro de via projekto, des pli malgrandaj nombroj vi uzas. Ekzemple, se vi volas montri ĉiun alian daton, enigu 2 en la Ĉefa unuo . Vi povas vidi miajn agordojn en la ekrankopio sube.

   Notu. En Excel 365, Excel 2021 - 2013, ne ekzistas Aŭtomata kaj Fiksitaj radiobutonoj, do vi simple tajpu la numeron en la skatolo.

   

   Konsileto. Vi povas ludi kun malsamaj agordoj ĝis vi ricevas la rezulton, kiu funkcias plej bone por vi. Ne timu fari ion malbonan, ĉar vi ĉiam povas reveni al la defaŭltaj agordoj ŝanĝante reen al Aŭtomata en Excel 2010 kaj 2007, aŭ alklaku Restarigi en Excel 2013 kaj poste.

3. Forigu troan blankan spacon inter la strekoj. Kompaktado de la tasko-bretoj faros vian Gantt-grafikon eĉ pli bona.
   • Alklaku iun el la oranĝaj strioj por elekti ilin ĉiujn, dekstre alklaku kaj elektu Formati Datumajn Seriojn .
   • En la dialogo Formati Datumajn Seriojn, agordu Separite. al 100% kaj Larĝo de interspaco ĝis 0% (aŭ proksime al 0%).

   

   Kaj jen la rezulto de niaj klopodoj - simpla sed belaspekta Excel-diagramo de Gantt:

   

   Rememoru, kvankam via Excel-diagramo simulas diagramon de Gantt. tre proksime, ĝi ankoraŭ konservas la ĉefajn funkciojn de norma Excel-diagramo:

   • Via Excel-Gant-diagramo regrandiĝos kiam vi aldonos aŭ forigas taskojn.
   • Vi povas ŝanĝi Komencan daton aŭ Daŭro, la diagramo reflektos la ŝanĝojn kaj ĝustigos aŭtomate.
   • Vi povas konservi vian Excel Gantt-diagramon kiel bildon aŭ konverti al HTML kaj publikigi interrete.

   Konsiletoj:

   • Vi povas desegni vian Excel Gant-diagramon en malsamaj manieroj ŝanĝante la plenkoloron, randkoloron, ombron kajeĉ aplikante la 3-D-formaton. Ĉiuj ĉi tiuj opcioj estas disponeblaj en la fenestro Formati Datumajn Seriojn (dekstre alklaku la stangojn en la diagrama areo kaj elektu Formati Datumajn Seriojn el la kunteksta menuo).

     

   • Kiam vi kreis mirindan dezajnon, eble estus bona ideo konservi vian Excel Gantt-diagramon kiel ŝablonon por estonta uzo. Por fari tion, alklaku la diagramon, ŝanĝu al la langeto Dezajno sur la rubando kaj alklaku Konservi kiel Ŝablono .

Excel Ŝablonoj de Gantt-diagramo

Kiel vi vidas, ne estas granda problemo konstrui simplan Gantt-diagramon en Excel. Sed kio se vi volas pli altnivelan Gantt-diagramon kun procentokompleta ombrado por ĉiu tasko kaj vertikala Mejloŝtono aŭ Checkpoint linio? Kompreneble, se vi estas unu el tiuj maloftaj kaj misteraj estaĵoj, kiujn ni respektive nomas "Excel-guruoj", vi povas provi fari tian grafeon memstare, helpe de ĉi tiu artikolo: Altnivelaj Gantt Diagramoj en Microsoft Excel.

Tamen, pli rapida kaj senstresa maniero estus uzi ŝablonon de Excel Gantt-diagramo. Malsupre vi trovos rapidan superrigardon de pluraj ŝablonoj pri Gantt-diagramo pri projekt-administrado por malsamaj versioj de Microsoft Excel.

Gantt-diagramo ŝablono por Microsoft Excel

Tiu ĉi Excel Gantt-diagramo ŝablono, nomata Gantt Projektplanisto , estas celita spuri vian projekton per malsamaj agadoj kiel ekzemple Plana Komenco