Venis la tempo rakonti al vi pri malsamaj specoj de dokumentpropraĵoj, la manieroj vidi kaj ŝanĝi ilin en Excel 2019, 2016 kaj 2013. En ĉi tiu artikolo vi ankaŭ lernos kiel protekti vian dokumenton kontraŭ iu ajn. modifojn kaj forigu personajn informojn de via Excel-laborfolio.

Ĉu vi memoras viajn sentojn kiam vi ĵus komencis uzi Excel 2016 aŭ 2013? Persone mi foje sentis koleron kiam mi ne povis trovi la necesan ilon aŭ opcion ĉe la loko kie ili estis en la antaŭaj Excel-versioj. Jen kio okazis al la dokumentpropraĵoj en Excel 2010 / 2013. En ĉi tiuj lastaj du versioj ili estas kaŝitaj pli profunde, sed vi ne bezonos multe da tempo por elfosi ilin.

En ĉi tiu artikolo vi trovos detala gvidilo kiel vidi kaj ŝanĝi la dokumentajn proprietojn, protekti vian dokumenton kontraŭ ajnaj modifoj kaj forigi personajn informojn de via Excel-laborfolio. Ni komencu ĝin! :)

Tipoj de dokumentoj

Antaŭ ol komenci lerni kiel vidi, ŝanĝi kaj forigi dokumentojn (metadatumojn) en Excel, ni klarigu kiajn trajtojn. Oficeja dokumento povas havi.

Tipo 1. Normaj propraĵoj estas komunaj al ĉiuj aplikaĵoj de Office 2010. Ili enhavas bazajn informojn pri la dokumento kiel titolo, temo, aŭtoro, kategorio, ktp. Vi povas asigni viajn proprajn tekstajn valorojn por ĉi tiuj trajtoj por faciligi ĝin. Konservi .

Nun via dokumento estas sekurigita kontraŭ nedezirata redaktado. Sed atentu! Homoj, kiuj konas la pasvorton, povas facile forigi ĝin el la skatolo Pasvorto por modifi tiel lasante aliajn legantojn ŝanĝi la informojn en la laborfolio.

Ve! Ĉi tiu afiŝo montriĝis longa! Mi provis kovri ĉiujn bazojn, kiuj koncernas vidi, ŝanĝi kaj forigi la dokumentopropraĵojn, do mi esperas, ke vi trovos taŭgajn respondojn al la doloraj punktoj pri metadatumoj.

Tipo 2. Aŭtomate ĝisdatigitaj propraĵoj inkluzivas la datumojn pri via dosiero, kiuj estas kontrolitaj kaj ŝanĝitaj de la sistemo kiel la dosiergrandeco. kaj la tempo kiam la dokumento estis kreita kaj modifita. Iuj propraĵoj, kiuj estas unikaj al la dokumento je la aplika nivelo, kiel la nombro da paĝoj, vortoj aŭ signoj en la dokumento aŭ la versio de la aplikaĵo, estas aŭtomate ĝisdatigitaj de la dokumentenhavo.

Tipo 3 . Propraj propraĵoj estas uzant-difinitaj propraĵoj. Ili permesas al vi aldoni aliajn ecojn al via Oficeja dokumento.

Tipo 4. Ecoj por via organizo estas propraĵoj specifaj por la organizo.

Tipo 5. Dokumentbibliotekaj propraĵoj rilatas al dokumentoj en dokumentbiblioteko en retejo aŭ en publika dosierujo. Persono, kiu kreas dokumentbibliotekon, povas agordi iujn dokumentbibliotekojn kaj regulojn por siaj valoroj. Do kiam vi volas aldoni dosieron al la dokumentbiblioteko, vi devas enigi la valorojn por iuj ajn postulataj trajtoj, aŭ korekti iujn ajn ecojn malĝustajn.

Vidi dokumentajn trajtojn

Se vi ne scias kie trovi la informojn pri via dokumento en Excel 2016-2010, jen tri manieroj fari ĝin.

Metodo 1. Montru la Dokumentan Panelon

Ĉi tiu metodo permesas vin. por vidi la informojn pri via dokumento ĝuste en lalaborfolio.

1. Alklaku la langeton Dosiero . Vi ŝanĝas al la postscenejo .
2. Elektu Informojn el la Dosiero menuo. La panelo Propertoj estas montrita dekstre.

   Ĉi tie vi jam povas vidi kelkajn informojn pri via dokumento.

3. Alklaku sur Propertoj por malfermi la falmenuon.
4. Elektu 'Montri Dokumentan Panelon' el la menuo .

   Ĝi aŭtomate rekondukos vin al via laborfolio kaj vi vidos la Dokumentan Panelon metita inter la Rubando kaj la laborareo kiel sur la ekrankopio sube.

Kiel vi vidas, la Dokumenta Panelo montras limigitan nombron da propraĵoj. Se vi deziras scii pli pri la dokumento, movu al la dua metodo.

Metodo 2. Malfermu la dialogujon de Propraĵoj

Se vi ne povas trovi la necesajn informojn en la Dokumenta Panelo , uzu la Altnivelajn Propraĵojn .

La unua maniero por montri la Altnivelajn Propraĵojn estas ĝuste el la Dokumenta Panelo. .

1. Alklaku 'Dokumentaj Propraĵoj' en la supra-maldekstra angulo de la Dokumenta Panelo .
2. Elektu la Opcio Altnivelaj Propraĵoj el la fallisto.
3. La dialogkesto Propertoj aperos sur la ekrano.

Ĉi tie vi povas vidi ĝeneralajn informojn pri via dokumento, kelkajn statistikojn kaj dokumentenhavon. Vi ankaŭ povas ŝanĝi la dokumentonresumu aŭ difini pliajn kutimajn ecojn. Ĉu vi volas scii kiel fari ĝin? Paciencu! Mi dividos ĝin kun vi iom poste en ĉi tiu artikolo.

Ekzistas unu plia maniero malfermi la dialogujon Propertoj .

1. Iru tra la unuaj tri paŝoj kiuj estas priskribitaj en Metodo 1.
2. Elektu 'Altnivelaj Propraĵoj' el la falmenuo Propertoj .

La sama dialogkesto Propertoj aperos sur la ekrano kiel sur la supra ekrankopio.

Metodo 3. Uzu Windows Explorer

Unu pli facila maniero por montri la metadatenojn estas uzi Windows Explorer sen malfermi la laborfolion mem.

1. Malfermu la dosierujon kun Excel-dosieroj en Vindoza Esplorilo .
2. Elektu la dosieron, kiun vi bezonas.
3. Dekstre alklaku kaj elektu la opcion Propertoj en la kunteksta menuo.
4. Movu al la langeto Detaloj por vidi la titolon, temon, aŭtoron de la dokumento kaj aliajn komentojn.

Nun vi konas malsamajn manierojn vidi la dokumentajn trajtojn en via komputilo kaj mi certas, ke vi trovos la necesajn informojn senprobleme.

Modifu dokumentajn trajtojn

Antaŭe mi promesis diri al vi kiel ŝanĝi la dokumentajn ecojn. Do kiam vi vidas proprietojn uzante Metodo 1 kaj Metodo 2 priskribita supre, vi povas tuj aldoni la necesajn informojn aŭ korekti nevalidajn datumojn. Koncerne al Metodo 3, ĝi ankaŭ eblas se vi ne havasWindows 8 instalita en via komputilo.

La plej rapida maniero aldoni aŭtoron

Se vi bezonas nur aldoni aŭtoron, estas tre rapida maniero fari ĝin ĝuste en Excel 2010 / 2013 postscenejo.

1. Iru al Dosiero -> Informoj
2. Movu al la sekcio Rilataj Homoj dekstre de la fenestro.
3. Ŝvevu la montrilon super la vortoj 'Aldoni aŭtoron' kaj alklaku sur ilin.
4. Entajpu nomon de aŭtoro en la kampo kiu aperas.
5. Alklaku ie ajn en la Excel-fenestro kaj la nomo estos aŭtomate konservita.

Vi povas aldoni tiom da aŭtoroj kiom estas laborantaj pri la dokumento. Ĉi tiu rapida metodo ankaŭ povas esti uzata por ŝanĝi la titolon aŭ aldoni etikedon aŭ kategorion al la dokumento.

Ŝanĝi la defaŭltan aŭtoran nomon

Defaŭlte, la dokumentaŭtornomo en Excel estas via Vindoza uzantnomo, sed ĉi tio eble ne ĝuste reprezentas vin. En ĉi tiu kazo vi devus ŝanĝi la defaŭltan aŭtoran nomon por ke Excel uzos vian propran nomon poste.

1. Alklaku la langeton Dosiero en Excel.
2. Elektu Opciojn el la Dosiero menuo.
3. Elektu Ĝenerala sur la maldekstra panelo de la dialogfenestro Excel Options .
4. Movu malsupren al la Personigi vian kopion. de Microsoft Office sekcio.
5. Entajpu la propran nomon en la kampo apud Uzantnomo .
6. Alklaku 'Bone'.

Difini kutimonpropraĵoj

Mi jam menciis, ke vi povas difini pliajn ecojn por via Excel-dokumento. Sekvu la subajn paŝojn por fari ĝin reala.

1. Navigu al Dosiero -> Informoj
2. Alklaku sur Propertoj dekstre de la fenestro.
3. Elektu 'Altnivelaj Propraĵoj' el la fal-listo. .
4. Alklaku la langeton Persona en la dialogkesto Propertoj kiu aperas sur via ekrano.
5. Elektu nomon por la propra posedaĵo el la proponita listo aŭ tajpu unikan en la kampo Nomo .
6. Elektu la datumtipo por la posedaĵo. el la fallisto Tipo .
7. Entajpu valoron por la posedaĵo en la kampo Valoro .
8. Premu la Aldoni butono kiel montrite sube.

   Noto: La valorformato devas kongrui kun via elekto en la listo Tipo . Ĝi signifas, se la elektita datumtipo estas Nombro , vi devas tajpi nombron en la kampo Valoro . Valoroj kiuj ne kongruas kun la posedaĵo-tipo estas konservitaj kiel teksto.

9. Post kiam vi aldonas kutiman posedaĵon, vi povas vidi ĝin en la kampo Propertoj . Poste alklaku 'Bone' .

Se vi alklakas la kutiman posedaĵon en la kampo Ecoj kaj poste premas Forigi -> Bone , via ĵus aldonita kutima posedaĵo malaperos.

Ŝanĝi aliajn dokumentajn trajtojn

Se vi bezonas ŝanĝi aliajn metadatenojn, krom la nomo, titolo, etikedoj kaj etikedoj de la aŭtoro.kategorioj, vi devas fari ĝin aŭ en la Dokumenta Panelo aŭ en la Propraĵoj dialogujo.

• Se la Dokumenta Panelo estas malfermita en via laborfolio, vi nur bezonas agordi la kursoron en la kampo, kiun vi volas redakti kaj enigu la necesajn informojn.
• Se vi jam malfermis la dialogujon Propertoj , ŝanĝu al la langeto Resumo kaj aldonu aŭ ĝisdatigu la informojn en la kampoj, alklaku Bone .

Kiam vi revenas al la kalkultabelo, ĉiuj ŝanĝoj kiujn vi faris estos aŭtomate konservitaj.

Forigi dokumentajn trajtojn

Se vi bezonas kaŝi viajn spurojn lasitajn en la dokumento, por ke neniu poste vidu vian nomon aŭ vian organizan nomon en la dokumentpropraĵoj, vi povas kaŝi ajnajn posedaĵojn aŭ personajn informojn al la publiko uzante unu el la sekvaj metodoj.

Fargu la Dokumentinspektilon

La Dokumentinspektilo efektive estas uzata por kontroli la dokumenton pri kaŝitaj datumoj aŭ personaj informoj, sed ĝi povas helpi vi forigi la propraĵoj kiujn vi ne dividos kun aliaj.

1. Navigu al Dosiero -> Info .
2. Trovu la sekcion Preparu por Kundivido . En Excel 2013 ĉi tiu sekcio nomiĝas Inspekti Laborlibron .
3. Alklaku sur Kontrolu Problemojn .
4. Elektu la Konsideri Dokumenton opcion el la falmenuo.
5. La fenestro Dokumentinspektisto aperos kaj vi povas markila aferojn kiujn vi volas rigardi. Mi lasus ilin ĉiujn elektitajn kvankam ni plej interesiĝas kontroli 'Dokumentaj Propraĵoj kaj Personaj Informoj' .
6. Kiam vi elektas, alklaku Rispekti ĉe la fundo de la fenestro.

   Nun vi vidas la inspektajn rezultojn sur via ekrano.

7. Alklaku sur Forigi ĉion en ĉiu kategorio, pri kiu vi interesiĝas. En mia kazo ĝi estas Dokumentaj Propraĵoj kaj Personaj Informoj .
8. Fermu la Dokumentinspektilon .

Tiam mi rekomendus vin konservi la dosieron kun nova nomo se vi volas konservi originalon. versio kun la metadatumoj.

Forigi metadatumojn de pluraj dokumentoj

Se vi volas forigi ecojn de pluraj dokumentoj samtempe, uzu Vindoza Esplorilo .

1. Malfermu la dosierujon kun Excel-dosieroj en Vindoza Esploristo .
2. Elstarigu la dosierojn, kiujn vi bezonas.
3. Dekstre alklaku kaj elektu la Propertoj opcio en la kunteksta menuo.
4. Almu al la langeto Detaloj .
5. Alklaku 'Forigi Propraĵojn kaj Personajn Informojn' ĉe la malsupro de la dialoga fenestro.
6. Elektu 'Forigi la jenajn trajtojn el ĉi tiu dosiero' .
7. Alklaku la ecojn, kiujn vi volas forigi aŭ alklaku Elektu ĉiujn se vi volas forigi ĉiujn.
8. Alklaku Bone.

   Noto: Vi povas forigi ajnan dokumentposedaĵon el la dosiero aŭ plurajn dosierojn uzante ĉi tiun metodon, eĉ se vihavas Vindozon 8 instalita en via komputilo.

Protekti dokumentpropraĵojn

Protekto de dokumentpropraĵoj kaj personaj informoj estas uzataj se vi ne volas, ke aliaj homoj ŝanĝu iun ajn. metadatenoj aŭ io ajn en via dokumento.

1. Iru al Dosiero -> Informoj .
2. Alklaku sur Protekti Laborlibron en la sekcio Permesoj .
3. En Excel 2013 ĉi tiu sekcio nomiĝas Protekti Laborlibron. .
4. Elektu la opcion Marki kiel Fina el la falmenuo.
5. Tiam vi informiĝos, ke ĉi tiu dokumentversio estos definitiva, por ke aliaj homoj ne rajtos fari ajnajn ŝanĝojn al ĝi. Vi devas konsenti aŭ premi Nuligi .

Se vi volas lasi iujn homojn modifi la laborfolion, vi povas agordi pasvorton por tiuj, kiuj volas ŝanĝi ion en la dokumento.

1. Restu en la postscenejo. Se vi estas ekster la postscenejo kaj reen al la laborfolio, alklaku la langeton Dosiero denove.
2. Elektu 'Konservi kiel' el la Dosiero. menuo.
3. Malfermu la falliston Iloj malsupre de la dialogfenestro Konservi kiel .
4. Elektu . Ĝeneralaj Opcioj .
5. Enigu pasvorton en la kampo Pasvorto por modifi .
6. Alklaku OK .
7. Reenigu la pasvorton por konfirmi ĝin.
8. Alklaku OK .
9. Elektu la dosierujon kie vi ŝatus konservi la dokumenton kaj premu