I denne vejledning lærer du, hvordan du filtrerer data i Excel på forskellige måder: hvordan du opretter filtre til tekstværdier, tal og datoer, hvordan du bruger filter med søgning, og hvordan du filtrerer efter farve eller efter værdien af den valgte celle. Du lærer også, hvordan du fjerner filtre, og hvordan du løser problemer med Excel AutoFilter, der ikke virker.

Hvis du arbejder med store datasæt, kan det være en udfordring ikke blot at beregne data, men også at finde de relevante oplysninger. Heldigvis gør Microsoft Excel det nemt for dig at indsnævre søgningen med et enkelt, men effektivt filterværktøj. Klik på nedenstående links for at få mere at vide om filtrering i Excel.

Hvad er filter i Excel?

Excel-filter , også kendt som AutoFilter er en hurtig måde at vise kun de oplysninger, der er relevante på et givet tidspunkt, og fjerne alle andre data fra visningen. Du kan filtrere rækker i Excel-regneark efter værdi, format og kriterier. Når du har anvendt et filter, kan du kopiere, redigere, lave diagrammer eller udskrive kun de synlige rækker uden at omarrangere hele listen.

Excel-filter vs. Excel-sortering

Ud over de mange filtreringsmuligheder giver Excel AutoFilter Sortere indstillinger, der er relevante for en given kolonne:

• For tekstværdier: Sortere fra A til Z , Sortere Z til A , og Sorter efter farve .
• For tal: Sortere fra mindste til største , Sortere fra størst til mindst , og Sorter efter farve .
• For datoer: Sortere fra ældste til nyeste, Sortere fra nyeste til ældste , og Sorter efter farve .

Forskellen mellem sortering og filtrering i Excel er som følger:

• Når du sortere data i Excel omarrangeres hele tabellen, f.eks. alfabetisk eller fra den laveste til den højeste værdi. Sortering skjuler dog ikke nogen poster, men placerer blot dataene i en ny rækkefølge.
• Når du filtrere data i Excel vises kun de poster, du faktisk ønsker at se, og alle irrelevante elementer fjernes midlertidigt fra visningen.

Sådan tilføjer du filter i Excel

For at Excel AutoFilter kan fungere korrekt, skal dit datasæt indeholde en overskriftsrække med kolonnenavnene som vist i skærmbilledet nedenfor:

Når kolonneoverskrifterne er indstillet, skal du vælge en celle i datasættet og bruge en af følgende metoder til at indsætte filter.

3 måder at tilføje filter i Excel på

1. På den Data under fanen, i fanen Sortere & Filtrere gruppe, skal du klikke på Filter knap.

   

2. På den Hjem under fanen, i fanen Redigering af gruppe, klik på Sortere & Filtrere > Filter .

   

3. Brug Excel-filtergenvejen til at slå filtrene til/fra: Ctrl+Shift+L

Uanset hvilken metode du bruger, vises drop-down-pilene i hver af overskriftscellerne:

Sådan anvender du filter i Excel

En drop-down pil i kolonneoverskriften betyder, at filtrering er tilføjet, men ikke anvendt endnu. Når du holder musen over pilen, vises et skærtips (Viser alle).

Du kan filtrere data i Excel ved at gøre følgende:

1. Klik på rullepilen for den kolonne, du vil filtrere.
2. Fjern markeringen af Vælg alle feltet for hurtigt at fjerne markeringen af alle data.
3. Marker felterne ud for de data, du vil have vist, og klik på OK.

Sådan kan vi f.eks. filtrere data i Region kolonnen for kun at se salg for Øst og Nord :

Færdig! Filteret anvendes på kolonne A og skjuler midlertidigt alle andre områder end Øst og Nord .

Drop-down-pilen i den filtrerede kolonne ændres til Filterknap , og hvis du holder musen over denne knap, vises et skærmtip, der angiver, hvilke filtre der anvendes:

Filtrer flere kolonner

Hvis du vil anvende Excel-filter på flere kolonner, skal du blot gentage ovenstående trin for så mange kolonner, som du ønsker.

Vi kan f.eks. indsnævre vores resultater til kun at vise Æbler for den Øst og Nord regioner. Når du anvender flere filtre i Excel, vises filterknappen i hver af de filtrerede kolonner:

Tip. Hvis du vil gøre Excel-filtervinduet bredere og/eller længere, skal du holde musen hen over grebshåndtag nederst, og så snart den dobbelthovedede pil vises, skal du trække den nedad eller til højre.

Filtrer tomme/ikke-tomme celler

Hvis du vil filtrere data i Excel og springe tomme eller ikke-tomme felter over, skal du gøre en af følgende ting:

Til filtrere tomme felter fra , dvs. vise en celle, der ikke er tom, klik på pilen til automatisk filter, sørg for, at den (Vælg alle) afkrydses, og derefter (Ledige felter) nederst på listen. Dette vil kun vise de rækker, der har en værdi i en given kolonne.

Til filtrere ikke-blanke felter fra , dvs. kun vise tomme celler, rydde (Vælg alle), og vælg derefter (Løse felter). Dette viser kun de rækker, der har en tom celle i en given kolonne.

Bemærkninger:

• (Løse felter) er kun tilgængelig for kolonner, der indeholder mindst én tom celle.
• Hvis du ønsker at slette tomme rækker baseret på en nøglekolonne, kan du filtrere ikke-blanke felter i den kolonne fra, vælge de filtrerede rækker, højreklikke på markeringen og klikke på Slet række Hvis du kun vil slette de rækker, der er helt tomme, og efterlade rækker med indhold og tomme celler, kan du se denne løsning.

Sådan bruger du filter i Excel

Ud over de grundlæggende filtreringsmuligheder, der er beskrevet ovenfor, tilbyder AutoFilter i Excel en række avancerede værktøjer, der kan hjælpe dig med at filtrere specifikke datatyper, f.eks. tekst , numre og datoer præcis som du ønsker.

Bemærkninger:

• Forskellige Excel-filtertyper udelukker hinanden gensidigt. Du kan f.eks. filtrere en given kolonne efter værdi eller cellefarve, men ikke efter begge dele på én gang.
• For at opnå korrekte resultater må du ikke blande forskellige værdityper i en enkelt kolonne, da der kun er én filtertype til rådighed for hver kolonne. Hvis en kolonne indeholder flere værdityper, vil filteret blive tilføjet for de data, der forekommer mest. Hvis du f.eks. gemmer tal i en bestemt kolonne, men de fleste af tallene er formateret som tekst, vil Tekstfiltre blive vist for den kolonne, men ikke AntalFiltre.

Lad os nu se nærmere på de enkelte muligheder og se, hvordan du kan oprette et filter, der passer bedst til din datatype.

Filtrere tekstdata

Når du vil filtrere en tekstkolonne efter noget meget specifikt, kan du udnytte en række avancerede muligheder, som Excel giver dig Tekstfiltre som f.eks:

• Filtrere celler, der begynder med eller afsluttes med en eller flere bestemte karakterer.
• Filtrere celler, der indeholder eller ikke indeholder et givet tegn eller ord et hvilket som helst sted i teksten.
• Filtrere celler, der er præcis lige eller ikke lig til et eller flere angivne tegn.

Så snart du tilføjer et filter til en kolonne, der indeholder tekstværdier, Tekstfiltre vises automatisk i menuen AutoFilter:

For eksempel for at filtrere rækker, der indeholder Bananer , gør følgende:

1. Klik på drop-down-pilen i kolonneoverskriften, og peg på Tekstfiltre .
2. Vælg det ønskede filter i rullemenuen ( Indeholder ikke... i dette eksempel).
3. Brugerdefineret AutoFilter Dialogboksen vises. I feltet til højre for filteret skal du skrive teksten eller vælge det ønskede element fra rullelisten.
4. Klik på OK.

Som følge heraf er alle de Bananer rækker, herunder Grønne bananer og Goldfinger-bananer , vil blive skjult.

Filterkolonne med 2 kriterier

Hvis du vil filtrere data i Excel med to tekstkriterier, skal du udføre ovenstående trin for at konfigurere det første kriterium og derefter gøre følgende:

• Tjek Og eller Eller valgknappen afhængigt af, om begge eller et af kriterierne skal være sandt.
• Vælg sammenligningsoperatoren for det andet kriterium, og indtast en tekstværdi i feltet til højre for den.

Sådan kan du f.eks. filtrere rækker, der indeholder enten Bananer eller Citroner :

Sådan oprettes filter i Excel med jokertegn

Hvis du ikke kan huske den nøjagtige søgning eller ønsker at filtrere rækker med lignende oplysninger, kan du oprette et filter med et af følgende jokertegn:

Tip. I mange tilfælde kan du bruge Indeholder operatoren i stedet for jokertegn. For eksempel for at filtrere celler, der indeholder alle slags Bananer , kan du enten vælge den Er lig med operatør og type *bananer* , eller bruge Indeholder operatør og blot skrive bananer .

Sådan filtrerer du tal i Excel

Excel's Antal Filtre giver dig mulighed for at manipulere numeriske data på en række forskellige måder, herunder:

• Filternumre lige eller ikke lig til et bestemt antal.
• Filternumre, større end , mindre end eller mellem de angivne numre.
• Filter top 10 eller de 10 nederste numre.
• Filtrere celler med tal, der er over gennemsnit eller under gennemsnit .

Følgende skærmbillede viser hele listen over talfiltre, der er tilgængelige i Excel.

Hvis du f.eks. vil oprette et filter, der kun viser ordrer mellem 250 og 300 USD, skal du følge disse trin:

1. Klik på pilen til autofilter i kolonneoverskriften, og peg på Antal Filtre .
2. Vælg en passende sammenligningsoperator fra listen, Mellem... i dette eksempel.
3. I den Brugerdefineret AutoFilter dialogboksen, skal du indtaste værdierne for den nedre og øvre grænse. Som standard foreslår Excel at bruge " Større end eller lig med" og " Mindre end eller lig med" sammenligningsoperatorer. Du kan ændre dem til " Større end" og " mindre end hvis du ikke ønsker, at tærskelværdierne skal medtages.
4. Klik på OK.

Derfor er kun ordrer på mellem 250 og 300 dollars synlige:

Sådan filtrerer du datoer i Excel

Excel Datofiltre giver dig det største udvalg af valgmuligheder, så du hurtigt og nemt kan filtrere poster for en bestemt tidsperiode.

Som standard grupperer Excel AutoFilter alle datoer i en given kolonne i et hierarki af år, måneder og dage. Du kan udvide eller lukke forskellige niveauer ved at klikke på plus- eller minustegnene ud for en given gruppe. Hvis du markerer eller fjerner en gruppe på et højere niveau, vælges eller fjernes data i alle de indlejrede niveauer. Hvis du f.eks. fjerner markeringen ud for 2016, vil alle datoer inden for 2016 blive skjult.

Desuden, Datofiltre giver dig mulighed for at vise eller skjule data for en bestemt dag, uge, måned, kvartal, år, før eller efter en bestemt dato eller mellem to datoer. Skærmbilledet nedenfor viser alle tilgængelige datafiltre:

I de fleste tilfælde fungerer Excel-filter efter dato med et enkelt klik. Hvis du f.eks. vil filtrere rækker, der indeholder poster for den aktuelle uge, skal du blot pege på Datofiltre og klik på Denne uge .

Hvis du vælger den Er lig med , Før , Efter , Mellem operatør eller Brugerdefineret filter , den allerede velkendte Brugerdefineret AutoFilter dialogvinduet vises, hvor du kan angive de ønskede kriterier.

Hvis du f.eks. vil vise alle varer for de første 10 dage i april 2016, skal du klikke på Mellem... og konfigurer filteret på denne måde:

Sådan filtrerer du efter farve i Excel

Hvis dataene i dit regneark er formateret manuelt eller ved hjælp af betinget formatering, kan du også filtrere dataene efter farve.

Hvis du klikker på pilen til automatisk filtrering, vises Filtrer efter farve med en eller flere muligheder, afhængigt af hvilken formatering der anvendes på en kolonne:

• Filtrer efter cellefarve
• Filtrer efter skrifttypefarve
• Filtrer efter celleikon

Hvis du f.eks. har formateret celler i en given kolonne med 3 forskellige baggrundsfarver (grøn, rød og orange), og du kun vil vise orange celler, kan du gøre det på denne måde:

1. Klik på filterpilen i overskriftscellen, og peg på Filtrer efter farve .
2. Klik på den ønskede farve - orange i dette eksempel.

Voila! Kun værdier, der er formateret med den orange skrifttypefarve, er synlige, og alle andre rækker er midlertidigt skjult:

Du kan finde flere oplysninger under Sådan filtrerer og sorterer du efter cellefarve i Excel.

Sådan filtrerer du i Excel med søgning

Fra og med Excel 2010 indeholder filtergrænsefladen en søgefelt der gør det nemmere at navigere i store datasæt, så du hurtigt kan filtrere rækker, der indeholder en præcis tekst, et tal eller en dato.

Lad os antage, at du ønsker at se posterne for alle " øst " regioner. Du skal blot klikke på dropdown-knappen for autofilter og begynde at skrive ordet " øst " i søgefeltet. Excel Filter viser straks alle de elementer, der passer til søgningen. Hvis du kun vil vise de pågældende rækker, skal du enten klikke på OK i Excel AutoFilter-menuen eller trykke på Enter-tasten på dit tastatur.

Til filtrere flere søgninger , anvend et filter i henhold til dit første søgeord som vist ovenfor, skriv derefter det andet ord, og så snart søgeresultaterne vises, skal du vælge Tilføj det aktuelle valg til filteret feltet, og klik på OK I dette eksempel tilføjer vi " vest " til de allerede filtrerede " øst " elementer:

Det gik ret hurtigt, ikke sandt? Kun tre museklik!

Filtrer efter valgt celleværdi eller format

En anden måde at filtrere data i Excel på er at oprette et filter, hvis kriterierne er lig med indholdet eller formaterne i den valgte celle. Sådan gør du:

1. Højreklik på en celle, der indeholder den værdi, farve eller det ikon, du vil filtrere dine data efter.
2. Peg i kontekstmenuen på Filter .
3. Vælg den ønskede indstilling: Filtrer efter den valgte celles værdi , farve , skriftfarve , eller ikon .

I dette eksempel filtrerer vi data efter ikonet for den valgte celle:

Genanvendelse af et filter efter ændring af data

Når du redigerer eller sletter data i filtrerede celler, opdateres Excel AutoFilter ikke automatisk for at afspejle ændringerne. Hvis du vil anvende filteret igen, skal du klikke på en hvilken som helst celle i datasættet og derefter enten:

1. Klik på Genanvendelse på den Data under fanen, i fanen Sortere & Filtrere gruppe.

Sådan kopierer du filtrerede data i Excel

Den hurtigste måde at kopiere et filtreret dataområde til et andet regneark eller en anden projektmappe på er ved at bruge følgende 3 genveje.

1. Vælg en filtreret celle, og tryk derefter på Ctrl + A for at vælge alle filtrerede data herunder kolonneoverskrifter .

   Sådan vælges filtrerede data eksklusive kolonneoverskrifter , vælg den første celle (øverst til venstre) med data, og tryk på Ctrl + Shift + End for at udvide markeringen til den sidste celle.

2. Tryk på Ctrl + C for at kopiere de valgte data.
3. Skift til et andet ark/arbejdsbog, vælg den øverste venstre celle i destinationsområdet, og tryk på Ctrl+V for at indsætte de filtrerede data.

Bemærk. Normalt udelades de filtrerede rækker, når du kopierer de filtrerede data et andet sted hen. I nogle sjældne tilfælde, især i meget store regneark, kan Excel kopiere skjulte rækker ud over de synlige rækker. For at forhindre dette, skal du vælge et område med filtrerede celler og trykke på Alt + ; for at kun vælge synlige celler ignorerer skjulte rækker. Hvis du ikke er vant til at bruge tastaturgenveje, kan du bruge Gå til Special funktion i stedet ( Hjem faneblad> Redigering af gruppe> Find & Vælg > Gå til Special... > Kun synlige celler ).

Sådan rydder du filteret

Når du har anvendt et filter på en bestemt kolonne, kan du slette det for at gøre alle oplysninger synlige igen eller filtrere dine data på en anden måde.

Hvis du vil slette et filter i en bestemt kolonne, skal du klikke på filterknappen i kolonnens overskrift og derefter klikke på Ryd filter fra :

Sådan fjerner du filter i Excel

Hvis du vil fjerne alle filtre i et regneark, skal du gøre en af følgende ting:

• Gå til Data faneblad> Sortere & Filtrere gruppe, og klik på Klar .
• Gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, og klik på Sortere & Filtrere > Klar .

Filter virker ikke i Excel

Hvis Excels AutoFilter er holdt op med at virke en del af et regneark, skyldes det sandsynligvis, at der er blevet indtastet nye data uden for området med filtrerede celler. Du kan løse dette ved at anvende filteret igen. Hvis det ikke hjælper, og dine Excel-filtre stadig ikke virker, skal du slette alle filtre i et regneark og derefter anvende dem på ny. Hvis dit datasæt indeholder tomme rækker, skal du manuelt vælge hele områdetved hjælp af musen, og anvend derefter autofilter. Så snart du gør dette, vil de nye data blive tilføjet til området med filtrerede celler.

Dette er grundlæggende hvordan du tilføjer, anvender og bruger filter i Excel. Men der er meget mere! I den næste vejledning vil vi udforske og udforske mulighederne i Avanceret filter og se hvordan man filtrerer data med flere sæt kriterier. Bliv venligst hængende!