Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i drosi ffeiliau CSV i Excel yn gyflym mewn unrhyw fersiwn, o 365 i 2007, gan osgoi problemau nodweddiadol.

Yn gyffredinol, mae dwy ffordd o drosglwyddo ffeil CSV i Excel: trwy ei hagor neu ei fewnforio fel data allanol. Mae'r erthygl hon yn rhoi arweiniad manwl ar y ddau ddull ac yn nodi cryfderau a chyfyngiadau pob un. Byddwn hefyd yn gosod y faner goch ar beryglon posibl ac yn awgrymu'r atebion mwyaf effeithiol.

Trosi ffeil CSV i Excel drwy ei hagor

I ddod â data o ffeil CSV i Excel , gallwch ei agor yn uniongyrchol o lyfr gwaith Excel neu trwy Windows Explorer. Pa bynnag ddull a ddewiswch, cofiwch:

• Nid yw agor dogfen CSV yn Excel yn newid fformat y ffeil i .xlsx neu .xls. Bydd y ffeil yn cadw'r estyniad .csv gwreiddiol.
• Caiff y ffeiliau eu cyfyngu i 1,048,576 o resi a 16,384 o golofnau.

Sut i agor ffeil CSV yn Excel

A gellir dal i agor ffeil gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma a grëwyd mewn rhaglen arall yn Excel trwy ddefnyddio'r gorchymyn safonol Open .

1. Yn eich Excel, ewch draw i'r Ffeil tab a chliciwch Agor , neu pwyswch y llwybr byr Ctrl+O.
2. Yn y blwch deialog Open , dewiswch Ffeiliau Testun (*.prn;* .txt;*.csv) o'r gwymplen yn y gornel dde isaf.

   

3. Pori am y ddogfen CSV, ac yna cliciwch ddwywaith i agor.

Gwerthoedd wedi'u gwahanu gan gomallyfr gwaith . Yn ymarferol, gall newid yn ôl ac ymlaen rhwng sawl ffeil Excel fod yn eithaf anghyfleus a beichus. Yn lle hynny, gallwch gael pob ffeil wedi'i mewngludo i'r yr un llyfr gwaith - mae'r cyfarwyddiadau manwl yma: Sut i uno ffeiliau CSV lluosog i mewn i un llyfr gwaith Excel.

Gobeithio, nawr gallwch chi drosi unrhyw ffeiliau CSV i Excel yn rhwydd. A diolch am eich amynedd pawb sydd wedi darllen y tiwtorial hwn hyd y diwedd :)

Ar gyfer ffeil testun (. txt ), bydd Excel yn cychwyn y Mewnforio Dewin Testun . Gweler Mewnforio CSV i Excel am fanylion llawn.

Sut i agor ffeil CSV o Windows Explorer

Y ffordd gyflymaf i agor ffeil .csv yn Excel yw ei chlicio ddwywaith yn Windows Explorer. Bydd hyn yn agor eich ffeil ar unwaith mewn llyfr gwaith newydd.

Fodd bynnag, dim ond os yw Microsoft Excel wedi'i osod fel yr ap diofyn ar gyfer ffeiliau .csv y mae'r dull hwn yn gweithio. Yn yr achos hwn, mae eicon Excel gwyrdd cyfarwydd yn ymddangos wrth ymyl dogfennau .csv yn Windows Explorer.

Os yw eich ffeiliau CSV wedi'u gosod i agor gydag ap rhagosodedig arall, yna de-gliciwch y ffeil, a dewiswch Agored gyda… > Excel .

I osod Excel fel y rhaglen ragosodedig ar gyfer ffeiliau CVS, dyma'r camau i'w cyflawni:

1. De-gliciwch unrhyw ffeil .csv yn Windows Explorer, ac yna dewiswch Agored gyda… > Dewiswch ap arall o'r ddewislen cyd-destun.
2. O dan Dewisiadau eraill , cliciwch Excel , gwiriwch y Defnyddiwch yr ap hwn bob amser i agor y blwch .csv files , a chliciwch OK .

   18>

Gan ddefnyddio'r dull hwn, gallwch fewnforio data o ffeil .csv i daflen waith Excel sy'n bodoli eisoes neu daflen waith newydd. Yn wahanol i'r dechneg flaenorol, nid yn unig mae'n agor y ffeil yn Excel ond yn newid y fformat .csv i .xlsx (Excel 2007 ac uwch) neu.xls (Excel 2003 ac is).

Gellir mewnforio mewn dwy ffordd:

• Trwy ddefnyddio Dewin Mewnforio Testun (ym mhob fersiwn)
• Trwy greu cysylltiad Power Query (yn Excel 2016 - Excel 365)

Sut i fewnforio CSV i Excel gyda Dewin Mewnforio Testun

Yn Gyntaf i ffwrdd, dylid nodi bod y Dewin Mewnforio Testun yn nodwedd etifeddiaeth, ac yn dechrau gydag Excel 2016 mae'n cael ei symud o'r rhuban i Opsiynau Excel .

Os nid yw'r Dewin Mewnforio Testun ar gael yn eich fersiwn Excel. lansio'r Dewin Mewnforio Testun yn awtomatig. Ar gyfer hyn, newidiwch estyniad y ffeil o .csv i .txt, agorwch y ffeil testun o Excel, ac yna dilynwch gamau'r dewin a ddisgrifir isod.

I fewnforio ffeil CSV i Excel, hwn yw'r hyn sydd angen i chi ei wneud:

1. Yn Excel 2013 ac yn gynharach, ewch i'r grŵp Data tab > Cael Data Allanol , a chliciwch O'r Testun .

   

   Yn Excel 2016 ac yn ddiweddarach, ewch i'r tab Data > Cael & Trawsnewid grŵp Data , a chliciwch Cael Data > Dewiniaid Etifeddiaeth > O'r Testun (Etifeddiaeth) .

   

   Nodyn. Os nad yw'r dewin O'r Testun yno, gwnewch yn siŵr ei fod wedi'i alluogi. Os yw Dewiniaid Etifeddiaeth yn dal yn llwyd, dewiswch gell wag neu agorwch daflen waith wag a cheisiwch eto.

2. Yn y Mewnforio Ffeil Testun blwch deialog, porwch am y ffeil .csv rydych am ei mewnforio, dewiswch hi a chliciwch ar y botwm Mewnforio (neu cliciwch ddwywaith ar y ffeil).

   

3. Bydd y Dewin Mewnforio Testun yn cychwyn, a byddwch yn dilyn ei gamau. Yn gyntaf, rydych yn dewis:
   • Y math o ffeil Amffiniedig
   • Y rhif rhes i ddechrau mewnforio yn (fel arfer, rhes 1)
   8>A oes gan eich data penawdau

Mae'r ffenestr rhagolwg yn rhan isaf y dewin yn dangos ychydig o gofnodion cyntaf o'ch ffeil CSV.

<22

4. Dewiswch yr amffinydd a'r cymwysydd testun.

   Amffinydd yw'r nod sy'n gwahanu gwerthoedd yn eich ffeil. Gan fod CSV yn ffeil gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma, yn amlwg rydych chi'n dewis Comma . Ar gyfer ffeil TXT, byddech fel arfer yn dewis Tab .

   Cymhwyswr testun yw'r nod sy'n amgáu'r gwerthoedd mewn ffeil a fewnforiwyd. Bydd yr holl destun rhwng dau nod cymhwyso yn cael ei fewnforio fel un gwerth, hyd yn oed os yw'r testun yn cynnwys y amffinydd penodedig.

   Yn gyffredinol, byddwch yn dewis y dyfyniad dwbl symbol (") fel cymhwyso testun. I gwiriwch hyn, gallwch glicio Nôl a gweld pa nod sy'n amgáu'r gwerthoedd yn y rhagolwg o'ch ffeil CSV.

   Yn ein hachos ni, pob rhif gyda gwahanydd miloedd (sydd hefyd yn atalnod ) wedi'u lapio mewn dyfyniadau dwbl fel "3,392", sy'n golygu y byddant yn cael eu mewnforio mewn un gell. Heb nodi'r arwydd dyfynbris dwbl felbydd cymhwyso'r testun, y rhifau cyn ac ar ôl gwahanydd miloedd yn mynd i ddwy golofn gyfagos.

   I wneud yn siŵr y bydd eich data yn cael ei fewnforio fel y bwriadwyd, edrychwch yn ofalus ar y Rhagolwg data cyn clicio Nesaf .

   

   Awgrymiadau a nodiadau:

   • Os oes mwy nag un amffinydd olynol yn bresennol yn eich ffeil CSV, yna dewiswch yr opsiwn Trin amffinyddion olynol fel un i atal celloedd gwag.
   • Os yw'r rhagolwg yn dangos holl ddata mewn un golofn , mae hynny'n golygu a dewisir amffinydd anghywir. Newidiwch y amffinydd, fel bod y gwerthoedd yn cael eu dangos mewn colofnau ar wahân.
5. Diffiniwch fformat data . Y rhagosodiad yw Cyffredinol - mae'n trosi gwerthoedd rhifol i rifau, gwerthoedd dyddiad ac amser i ddyddiadau, a'r holl fathau o ddata sy'n weddill yn destun.

   I osod fformat arall ar gyfer colofn benodol, cliciwch unrhyw le ynddo yn y Rhagolwg Data , ac yna dewiswch un o'r opsiynau o dan Fformat data Colofn :

6. I gadw seros arweiniol , dewiswch y fformat Testun .
7. I ddangos dyddiadau yn gywir, dewiswch y Dyddiad , ac yna dewiswch fformat priodol yn y gwymplen.

Pan fyddwch yn hapus gyda'r Rhagolwg data , cliciwch ar y Gorffen botwm.



8. Dewiswch a ydych am fewnforio data i daflen waith sy'n bodoli eisoes neu i un newydd, a chliciwch Iawn .

   

   Awgrymiadau a nodiadau:

   • Iffurfweddu rhai opsiynau uwch megis rheoli adnewyddu, gosodiad a fformatio, cliciwch Priodweddau… yn y blwch deialog uchod.
   • Os yw rhai data wedi'u mewngludo yn cael eu dangos yn anghywir, gallwch newid y fformat gyda'r cymorth o nodwedd Celloedd Fformat Excel.

Dyma ychydig o awgrymiadau defnyddiol ar sut i

Sut i alluogi Dewin Mewnforio Testun yn Excel 2016 - Excel 365

I actifadu'r Dewin Mewnforio Testun mewn fersiynau modern o Excel, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Cliciwch y tab File , ac yna cliciwch ar Dewisiadau > Data .
2. O dan Dangos dewiniaid mewnforio data etifeddol , dewiswch O'r Testun (Etifeddiaeth) , a chliciwch Iawn.

Ar ôl ei alluogi, bydd y dewin yn ymddangos ar y tab Data , yn y Cael & Trawsnewid grŵp Data , o dan Cael Data > Dewiniaid Etifeddiaeth.

Sut i drosglwyddo CSV i Excel drwy gysylltu ag ef

Yn Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 ac Excel 2016, gallwch fewnforio data o ffeil testun trwy gysylltu ag ef gyda chymorth Power Query. Dyma sut:

1. Ar y tab Data , yn y Cael & Grŵp Trawsnewid Data , cliciwch O'r Testun/CSV .

   

2. Yn y blwch deialog Mewnforio Data , dewiswch y testun ffeil o ddiddordeb, a chliciwch Mewnforio .

   

   Gweld hefyd: Excel gwerthoedd unigryw / unigryw: sut i ddarganfod, hidlo, dewis ac amlygu
3. Yn y blwch deialog rhagolwg, mae'r opsiynau canlynol ar gael i chi:
   • Amffinydd . Dewiswch ynod sy'n gwahanu gwerthoedd yn eich ffeil testun.
   • Canfod Math Data . Gallwch adael i Excel bennu'r math o ddata yn awtomatig ar gyfer pob colofn yn seiliedig ar y 200 rhes gyntaf (diofyn) neu set ddata gyfan . Neu gallwch ddewis peidio â chanfod mathau o ddata a chael y data wedi'i fewnforio yn y fformat Testun gwreiddiol.
   • Trawsnewid Data . Yn llwytho'r data i'r Power Query Editor, fel y gallwch ei olygu cyn ei drosglwyddo i Excel. Defnyddiwch y nodwedd hon i osod y fformat dymunol ar gyfer colofnau penodol.
   • Llwytho . Yn rheoli ble i fewnforio'r data. I fewngludo'r ffeil csv i daflen waith newydd, dewiswch Llwyth . I drosglwyddo'r data i ddalen sy'n bodoli eisoes neu ddalen newydd ar ffurf tabl, PivotTable/PivotChart, neu dim ond creu cysylltiad, dewiswch Llwytho i .

   3>

   Bydd clicio ar y botwm Llwytho yn mewngludo'r data CSV yn y fformat tabl fel yr un hwn:

   

   Mae'r tabl a fewnforiwyd yn gysylltiedig â'r dogfen CSV wreiddiol, a gallwch ei diweddaru unrhyw bryd drwy adnewyddu'r ymholiad ( Cynllun Tabl tab > Adnewyddu ).

   Awgrymiadau a nodiadau:

   <4
4. I newid y tabl i ystod arferol, de-gliciwch unrhyw gell, ac yna cliciwch Tabl > Trosi i Ystod . Bydd hyn yn dileu'r ymholiad o'r ddalen yn barhaol ac yn datgysylltu y data a fewnforiwyd o'r ffeil wreiddiol.
5. Os caiff gwerthoedd mewn colofn arbennig eu mewnforio mewn afformat anghywir, gallwch geisio ei drwsio eich hun drwy drosi testun i rif neu destun hyd yn hyn.

Pryd Mae Microsoft Excel yn agor ffeil .csv, mae'n defnyddio'ch gosodiadau fformat data rhagosodedig i ddeall sut yn union i arddangos pob colofn o ddata testun. Mae hyn yn gweithio'n iawn yn y rhan fwyaf o sefyllfaoedd.

Os oes gan eich ffeil testun werthoedd penodol a'ch bod am reoli sut i'w dangos yn Excel, yna mewnforio yn hytrach nag agor. Dyma rai achosion defnydd nodweddiadol:

• Mae'r ffeil CSV yn defnyddio amffinyddion gwahanol.
• Mae'r ffeil CSV yn cynnwys fformatau dyddiad gwahanol.
• Mae gan rai rhifau sero arweiniol sy'n dylid ei gadw.
• Rydych am weld rhagolwg o sut y bydd eich data CSV yn cael ei drosi i Excel.
• Rydych yn chwilio am fwy o hyblygrwydd yn gyffredinol.

>Sut i gadw ffeil CSV yn Excel

Pa bynnag ddull trosi a ddefnyddiwyd gennych, gallwch gadw'r ffeil canlyniadol fel y byddech fel arfer.

1. Yn eich taflen waith Excel, cliciwch File > Cadw fel .
2. Pori am y ffolder lle rydych am gadw'r ffeil.
3. I gadw fel ffeil Excel, dewiswch Excel Llyfr Gwaith (*.xlsx) o'r gwymplen Cadw fel math . I gadw fel ffeil wedi ei gwahanu gan goma, dewiswch CSV (Comma wedi'i chyfyngu) neu CSV UTF-8 .
4. Cliciwch Cadw .<0

Os gwnaethoch gadw ffeil CSV yn y fformat .xls mewn fersiynau cynharach, yna yn Excel2010 ac uwch efallai y byddwch yn dod ar draws y gwall "Mae'r ffeil wedi'i difrodi ac ni ellir ei hagor". Ceisiwch ddilyn yr argymhellion hyn i agor ffeil .xls llwgr.

Sut i agor ffeiliau CSV lluosog yn Excel ar unwaith

Fel y gwyddoch fwy na thebyg, mae Microsoft Excel yn caniatáu agor sawl llyfr gwaith ar y tro gan ddefnyddio y gorchymyn safonol Agored . Mae hyn hefyd yn gweithio ar gyfer ffeiliau CSV.

I agor ffeiliau CSV lluosog yn Excel, dyma'r camau i chi eu dilyn:

1. Yn eich Excel, cliciwch File > Agorwch neu pwyswch y bysellau Ctrl+O gyda'ch gilydd.
2. Cliciwch y botwm Pori a llywio i'r ffolder ffynhonnell.
3. Yn y gwymplen wrth ymyl y blwch Enw ffeil , dewiswch Ffeiliau Testun (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Dewiswch eich ffeiliau testun :
   • I ddewis ffeiliau cyfagos , cliciwch y ffeil 1af, daliwch y fysell Shift i lawr, ac yna cliciwch ar y ffeil olaf. Bydd y ddwy ffeil a gliciwyd yn ogystal â'r holl ffeiliau rhyngddynt yn cael eu dewis.
   • I ddewis ffeiliau nad ydynt yn gyfagos , daliwch y fysell Ctrl i lawr a chliciwch ar bob ffeil unigol rydych am ei hagor .
5. Gyda ffeiliau lluosog wedi'u dewis, cliciwch y botwm Agored .

   

Yn Windows Explorer , gallwch dde-glicio ar y ffeiliau dethol a dewis Agor o'r ddewislen cyd-destun.

Mae'r dull hwn yn syml ac yn gyflym, a gallem ei alw'n berffaith ond am un peth bach - mae'n agor pob ffeil CSV fel ar wahân