Pe bai gofyn i chi enwi tair cydran allweddol o Microsoft Excel, beth fydden nhw? Yn fwyaf tebygol, taenlenni i fewnbynnu data, fformiwlâu i wneud cyfrifiadau a siartiau i greu cynrychioliadau graffigol o wahanol fathau o ddata.

Rwy'n credu bod pob defnyddiwr Excel yn gwybod beth yw siart a sut i'w greu. Fodd bynnag, mae un math o graff yn parhau i fod yn afloyw i lawer - y siar Gantt . Bydd y tiwtorial byr hwn yn esbonio nodweddion allweddol diagram Gantt, yn dangos sut i wneud siart Gantt syml yn Excel, ble i lawrlwytho templedi siart Gantt uwch a sut i ddefnyddio crëwr Siart Gantt Rheoli Prosiect ar-lein.

Beth yw siart Gantt?

Mae siart Gantt yn dwyn enw Henry Gantt, peiriannydd mecanyddol ac ymgynghorydd rheoli Americanaidd a ddyfeisiodd y siart hon mor gynnar ag yn y 1910au. Mae diagram Gantt yn Excel yn cynrychioli prosiectau neu dasgau ar ffurf rhaeadru siartiau bar llorweddol. Mae siart Gantt yn dangos dadansoddiad o strwythur y prosiect trwy ddangos y dyddiadau cychwyn a gorffen yn ogystal â pherthnasoedd amrywiol rhwng gweithgareddau'r prosiect, ac yn y modd hwn mae'n eich helpu i olrhain y tasgau yn erbyn eu hamser a drefnwyd neu gerrig milltir rhagosodol.

Sut i wneud siart Gantt yn Excel

Yn anffodus, nid oes gan Microsoft Excel dempled siart Gantt adeiledig fel opsiwn. Fodd bynnag, gallwch chi greu siart Gantt yn gyflym yn Excel trwy ddefnyddio'r graff bara Cychwyn Gwirioneddol , Hyd y Cynllun a Hyd Gwirioneddol yn ogystal â Canran Cwblhawyd .

Yn Excel 2013 - 2021 , ewch i Ffeil > Newydd a theipiwch "Gant" yn y blwch Chwilio. Os na allwch ddod o hyd iddo yno, gallwch ei lawrlwytho o wefan Microsoft - templed Gantt Project Planner . Nid oes angen cromlin ddysgu o gwbl ar y templed hwn, cliciwch arno ac mae'n barod i'w ddefnyddio.

Templed siart Gantt ar-lein

Dyma Crëwr Siart Gantt Rhyngweithiol Ar-lein o smartsheet.com. Yn ogystal â thempled siart Gantt blaenorol, mae'r un hwn yn gyflym ac yn hawdd ei ddefnyddio. Maen nhw'n cynnig 30 diwrnod o dreial am ddim, felly gallwch chi lofnodi gyda'ch cyfrif Google yma a dechrau gwneud eich diagram Excel Gantt cyntaf ar-lein yn syth bin.

Mae'r broses yn syml iawn, rydych chi'n nodi manylion eich prosiect ar yr ochr chwith tabl, ac wrth i chi deipio mae Siart Gantt yn cael ei adeiladu yn rhan dde'r sgrin.

Templad siart Gantt ar gyfer Excel, Google Sheets ac OpenOffice Calc<10

Mae templed siart Gantt o vertex42.com yn dempled siart Gantt rhad ac am ddim sy'n gweithio gydag Excel yn ogystal ag OpenOffice Calc a Google Sheets. Rydych chi'n gweithio gyda'r templed hwn yn yr un modd ag y gwnewch gydag unrhyw daenlen Excel arferol. Yn syml, nodwch y dyddiad cychwyn a'r hyd ar gyfer pob tasg a diffiniwch % yn y golofn Cwblhau . I newid yr ystod o ddyddiadauyn cael ei arddangos yn ardal siart Gantt, sleidiwch y bar sgrolio.

>

Ac yn olaf, un arall siart Gant templed Excel i chi ei ystyried.

Siart Gantt Rheolwr Prosiect templed

Mae Siart Gantt Rheolwr Prosiect o professionalexcel.com hefyd yn dempled siart Gantt rheoli prosiect rhad ac am ddim ar gyfer Excel a all helpu i olrhain eich tasgau yn erbyn yr amser a neilltuwyd iddynt. Gallwch ddewis naill ai'r wedd wythnosol safonol neu'r dyddiol ar gyfer prosiectau tymor byr.

Gobeithio bod o leiaf un o'r templedi uchod yn addas ar gyfer eich anghenion. Os na, gallwch greu eich siart Gantt eich hun fel y dangosir yn rhan gyntaf y tiwtorial hwn, ac yna ei gadw fel templed Excel.

Nawr eich bod yn gyfarwydd â phrif nodweddion diagram Gantt, rydych yn gallu ei archwilio ymhellach a chreu eich siartiau Gantt soffistigedig eich hun yn Excel i syfrdanu eich bos a'ch cydweithwyr : )

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Enghraifft siart Gantt (ffeil .xlsx)

Dilynwch y camau isod yn agos a byddwch yn gwneud siart Gantt syml mewn llai na 3 munud. Byddwn yn defnyddio Excel 2010 ar gyfer yr enghraifft hon o siart Gantt, ond gallwch efelychu diagramau Gantt mewn unrhyw fersiwn o Excel 2013 trwy Excel 365 yn yr un modd.

1. Creu tabl prosiect

Rydych chi'n dechrau trwy fewnbynnu data eich prosiect mewn taenlen Excel. Rhestrwch bob tasg yn rhes ar wahân a strwythurwch eich cynllun prosiect trwy gynnwys y dyddiad cychwyn , Dyddiad gorffen a Hyd , h.y. nifer y diwrnodau sydd eu hangen i gwblhau'r tasgau.

Awgrym. Dim ond y colofnau dyddiad cychwyn a Hyd sydd eu hangen ar gyfer creu siart Excel Gantt. Os oes gennych Dyddiadau Cychwyn a Dyddiadau Gorffen , gallwch ddefnyddio un o'r fformiwlâu syml hyn i gyfrifo Hyd , pa un bynnag sy'n gwneud mwy o synnwyr i chi:

Hyd = Dyddiad Gorffen - Dyddiad Cychwyn

Hyd = Dyddiad gorffen - Dyddiad dechrau + 1

2. Gwnewch siart Bar Excel safonol yn seiliedig ar ddyddiad Cychwyn

Rydych chi'n dechrau gwneud eich siart Gantt yn Excel trwy sefydlu siart arferol Bar Stacked .

• Dewiswch a ystod eich Dyddiadau Cychwyn gyda phennawd y golofn, B1:B11 ydyw yn ein hachos ni. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y celloedd sydd â data yn unig, ac nid y golofn gyfan.
• Newid i'r grŵp Mewnosod tab > Charts a chliciwch Bar .
• O dan yAdran Bar 2-D , cliciwch Bar Stacked .

O ganlyniad, bydd gennych y canlynol wedi'u Pentyrru bar wedi'i ychwanegu at eich taflen waith:

Nodyn. Mae rhai tiwtorialau Siart Gantt eraill y gallwch ddod o hyd iddynt ar y we yn argymell creu siart bar gwag yn gyntaf ac yna ei lenwi â data fel yr eglurir yn y cam nesaf. Ond rwy'n meddwl bod y dull uchod yn well oherwydd bydd Microsoft Excel yn ychwanegu un gyfres ddata i'r siart yn awtomatig, ac yn y modd hwn yn arbed peth amser i chi.

3. Ychwanegu data Hyd at y siart

Nawr mae angen i chi ychwanegu un gyfres arall at eich siart-i-fod Excel Gantt.

1. De-gliciwch unrhyw le o fewn ardal y siart a dewis Dewiswch Data o'r ddewislen cyd-destun.

   Bydd ffenestr Dewiswch Ffynhonnell Data yn agor. Fel y gwelwch yn y sgrinlun isod, mae Dyddiad Cychwyn eisoes wedi'i ychwanegu o dan Cofnodion Chwedlon (Cyfres) . Ac mae angen i chi ychwanegu Hyd yno hefyd.

2. Cliciwch y botwm Ychwanegu i ddewis mwy o ddata ( Hyd ) rydych chi ei eisiau i blotio yn siart Gantt.

   

3. Mae ffenestr Golygu Cyfres yn agor ac rydych yn gwneud y canlynol:
   • Yn y Enw cyfres maes, teipiwch " Hyd " neu unrhyw enw arall o'ch dewis. Fel arall, gallwch osod cyrchwr y llygoden yn y maes hwn a chlicio ar bennawd y golofn yn eich taenlen, bydd y pennyn a gliciwyd yn cael ei ychwanegu fel Enw'r gyfres ar gyfer ySiart Gantt.
   • Cliciwch yr eicon dewis amrediad wrth ymyl y maes Gwerthoedd Cyfres .

   

4. Bydd ffenestr fach Golygu Cyfres yn agor. Dewiswch ddata eich prosiect Hyd trwy glicio ar y gell Hyd gyntaf (D2 yn ein hachos ni) a llusgo'r llygoden i lawr i'r cyfnod olaf (D11). Gwnewch yn siŵr nad ydych wedi cynnwys y pennyn nac unrhyw gell wag ar gam.

   

5. Cliciwch yr eicon Crebachu Deialog i adael y ffenestr fach hon. Bydd hyn yn dod â chi yn ôl i'r ffenestr Golygu Cyfres flaenorol gyda Enw'r Gyfres a Gwerthoedd y Gyfres wedi'u llenwi, lle byddwch yn clicio Iawn .

   

6. Rydych yn ôl yn y ffenestr Dewis Ffynhonnell Data nawr gyda Dyddiad Cychwyn a Hyd wedi'u hychwanegu o dan Cofnodion Chwedlon (Cyfres). Cliciwch OK i ychwanegu'r data Hyd at eich siart Excel.

   Dylai'r siart bar sy'n dilyn edrych yn debyg i hyn:

   

   4. Ychwanegu disgrifiadau tasg i'r siart Gantt

Nawr mae angen i chi amnewid y dyddiau ar ochr chwith y siart gyda'r rhestr o dasgau.

1. De-gliciwch unrhyw le o fewn plot y siart ardal (yr ardal gyda bariau glas ac oren) a chliciwch Dewiswch Data i ddod â'r ffenestr Dewiswch Ffynhonnell Data i fyny eto.
2. Sicrhewch y Dyddiad Cychwyn Mae wedi'i ddewis ar y cwarel chwith a chliciwch ar y botwm Golygu ar y cwarel dde, o dan Labeli Echel Llorweddol (Categori) .

   

3. Mae ffenestr fach Label Echel yn agor a byddwch yn dewis eich tasgau yn yr un modd â dewisoch Hydoedd yn y cam blaenorol - cliciwch yr eicon dewis amrediad , yna cliciwch ar y dasg gyntaf yn eich tabl a llusgwch y llygoden i lawr i'r dasg olaf. Cofiwch, ni ddylid cynnwys pennawd y golofn. Pan fydd wedi'i wneud, gadewch y ffenestr trwy glicio ar yr eicon dewis ystod eto.

   

   >
4. Cliciwch Iawn ddwywaith i gau'r ffenestri ar agor.
5. >Tynnwch y bloc labeli siart drwy dde-glicio arno a dewis Dileu o'r ddewislen cyd-destun.

   Ar y pwynt hwn dylai fod gan eich siart Gantt ddisgrifiadau tasg ar yr ochr chwith ac edrych rhywbeth fel hyn :

   5. Trawsnewidiwch y graff bar yn siart Excel Gantt

   Mae'r hyn sydd gennych chi nawr yn dal i fod yn siart bar wedi'i bentyrru. Mae'n rhaid i chi ychwanegu'r fformat cywir i wneud iddo edrych yn debycach i siart Gantt. Ein nod yw tynnu'r bariau glas fel mai dim ond y rhannau oren sy'n cynrychioli tasgau'r prosiect fydd yn weladwy. Mewn termau technegol, ni fyddwn yn dileu'r bariau glas mewn gwirionedd, ond yn hytrach yn eu gwneud yn dryloyw ac felly'n anweledig.

   1. Cliciwch ar unrhyw far glas yn eich siart Gantt i'w dewis i gyd, de-gliciwch a dewis Fformat Cyfres Data o'r ddewislen cyd-destun.

      

   2. Bydd ffenestr Fformat Cyfres Data yn ymddangos a thithaugwnewch y canlynol:
      • Newid i'r tab Llenwi a dewis Dim Llenwi .
      • Ewch i'r tab Lliw Border a dewiswch Dim Llinell .

      

      Nodyn. Nid oes angen i chi gau'r ymgom oherwydd byddwch yn ei ddefnyddio eto yn y cam nesaf.

   3. Fel y mae'n debyg eich bod wedi sylwi, mae'r tasgau ar eich siart Excel Gantt wedi'u rhestru yn trefn wrthdroi . Ac yn awr rydym yn mynd i drwsio hyn.Cliciwch ar y rhestr o dasgau yn rhan chwith eich siart Gantt i'w dewis. Bydd hyn yn dangos y ddeialog Fformat Echel i chi. Dewiswch yr opsiwn Categorïau mewn trefn wrthdroi o dan Dewisiadau Echel ac yna cliciwch ar y botwm Cau i gadw'r holl newidiadau.

      

      0>Canlyniadau'r newidiadau rydych newydd eu gwneud yw:
   • Mae'ch tasgau wedi'u trefnu yn y drefn gywir ar siart Gantt.
   • Mae marcwyr dyddiad yn cael eu symud o'r gwaelod i'r ar frig y graff.

   Mae eich siart Excel yn dechrau edrych fel siart Gantt arferol, onid ydyw? Er enghraifft, mae fy niagram Gantt yn edrych fel hyn nawr:

   

   27>

   6. Gwella dyluniad eich siart Excel Gantt

   Er bod eich siart Excel Gantt yn dechrau dod yn siâp, gallwch ychwanegu ychydig mwy o gyffyrddiadau terfynol i'w wneud yn wirioneddol chwaethus.

   1. 2>Tynnwch y gofod gwag ar ochr chwith siart Gantt. Fel y cofiwch, yn wreiddiol roedd y bariau glas dyddiad cychwyn yn byw ar ddechrau eich ExcelDiagram Gantt. Nawr gallwch chi gael gwared ar y gofod gwyn gwag hwnnw i ddod â'ch tasgau ychydig yn nes at yr echelin fertigol chwith.
      • De-gliciwch ar y Dyddiad Cychwyn cyntaf yn eich tabl data, dewiswch Fformatio Celloedd > Cyffredinol . Ysgrifennwch y rhif a welwch - mae hwn yn gynrychiolaeth rhifol o'r dyddiad, yn fy achos i 41730. Fel y gwyddoch yn ôl pob tebyg, mae Excel yn storio dyddiadau fel rhifau yn seiliedig ar nifer y dyddiau ers 1-Jan-1900. Cliciwch Canslo oherwydd nad ydych chi wir eisiau gwneud unrhyw newidiadau yma.

        

        >
      • Cliciwch ar unrhyw ddyddiad uwchben y bariau tasgau yn eich siart Gantt. Bydd un clic yn dewis yr holl ddyddiadau, byddwch yn eu clicio ar y dde a dewis Fformatio Echel o'r ddewislen cyd-destun.

        

        Echel Dewisiadau , newidiwch Isafswm i Sefydlog a theipiwch y rhif a gofnodwyd gennych yn y cam blaenorol.
6. Addaswch nifer y dyddiadau ar eich siart Gantt. Yn yr un ffenestr Fformat Echel a ddefnyddiwyd gennych yn y cam blaenorol, newidiwch Uned fawr a Mân uned i Sefydlog hefyd, ac yna ychwanegwch y rhifau rydych chi eu heisiau ar gyfer y cyfnodau dyddiad. Yn nodweddiadol, po fyrraf yw amserlen eich prosiect, y niferoedd llai y byddwch yn eu defnyddio. Er enghraifft, os ydych am ddangos pob dyddiad arall, rhowch 2 yn y Uned fawr . Gallwch weld fy ngosodiadau yn y screenshot isod.

   Nodyn. Yn Excel 365, Excel 2021 - 2013, nid oes Auto a Botymau radio sefydlog , felly rydych yn syml yn teipio'r rhif yn y blwch.

   

   Awgrym. Gallwch chi chwarae gyda gwahanol leoliadau nes i chi gael y canlyniad sy'n gweithio orau i chi. Peidiwch â bod ofn gwneud rhywbeth o'i le oherwydd gallwch chi bob amser ddychwelyd i'r gosodiadau diofyn trwy newid yn ôl i Auto yn Excel 2010 a 2007, neu cliciwch Ailosod yn Excel 2013 ac yn ddiweddarach.

7. Dileu gofod gwyn gormodol rhwng y bariau. Bydd cywasgu'r bariau tasgau yn gwneud i'ch graff Gantt edrych yn well fyth.
   • Cliciwch unrhyw un o'r bariau oren i'w cael i gyd wedi'u dewis, de-gliciwch a dewiswch Fformat Cyfres Data .
   • Yn yr ymgom Cyfres Data Fformat, gosodwch Wedi gwahanu i 100% a Lled Bwlch i 0% (neu'n agos at 0%).

   

   A dyma ganlyniad ein hymdrechion - siart Excel Gantt syml ond braf ei olwg:

   

   Cofiwch, er bod eich siart Excel yn efelychu diagram Gantt yn agos iawn, mae'n dal i gadw prif nodweddion siart Excel safonol:
   • Bydd eich siart Excel Gantt yn newid maint pan fyddwch yn ychwanegu neu'n dileu tasgau.
   • Gallwch newid dyddiad Cychwyn neu Hyd, bydd y siart yn adlewyrchu'r newidiadau ac yn addasu'n awtomatig.
   • Gallwch gadw eich siart Excel Gantt fel delwedd neu ei throsi i HTML a'i chyhoeddi ar-lein.

   Awgrymiadau:

   • Gallwch ddylunio'ch siart Excel Gant mewn gwahanol ffyrdd trwy newid y lliw llenwi, lliw ffin, cysgod ahyd yn oed cymhwyso'r fformat 3-D. Mae'r opsiynau hyn i gyd ar gael yn y ffenestr Fformat Cyfres Data (de-gliciwch y bariau yn ardal y siart a dewis Fformat Cyfres Data o'r ddewislen cyd-destun).

     

   • Pan fyddwch wedi creu dyluniad anhygoel, efallai y byddai'n syniad da cadw'ch siart Excel Gantt fel templed i'w ddefnyddio yn y dyfodol. I wneud hyn, cliciwch ar y siart, newidiwch i'r tab Dylunio ar y rhuban a chliciwch Cadw fel Templed .

Excel Templedi siart Gantt

Fel y gwelwch, nid yw'n broblem fawr adeiladu siart Gantt syml yn Excel. Ond beth os ydych chi eisiau diagram Gantt mwy soffistigedig gyda lliw canrannol cyflawn ar gyfer pob tasg a llinell fertigol Carreg Filltir neu Pwynt Gwirio ? Wrth gwrs, os ydych chi'n un o'r creaduriaid prin a dirgel hynny rydyn ni'n eu galw'n "Excel gurus", gallwch chi geisio gwneud graff o'r fath ar eich pen eich hun, gyda chymorth yr erthygl hon: Advanced Gantt Charts yn Microsoft Excel.<1

Fodd bynnag, ffordd gyflymach a mwy di-straen fyddai defnyddio templed siart Excel Gantt. Isod fe welwch drosolwg cyflym o nifer o dempledi siart Gantt rheoli prosiect ar gyfer fersiynau gwahanol o Microsoft Excel.

Templed siart Gantt ar gyfer Microsoft Excel

Templed siart Gantt Excel hwn, o'r enw Gantt Bwriad Cynlluniwr Prosiect , yw olrhain eich prosiect trwy wahanol weithgareddau megis Cynllun Cychwyn