El tutorial explica els conceptes bàsics dels gràfics d'Excel i ofereix una guia detallada sobre com fer un gràfic a Excel. També aprendràs a combinar dos tipus de gràfics, desar un gràfic com a plantilla de gràfic, canviar el tipus de gràfic predeterminat, canviar la mida i moure el gràfic.

Tothom ha de crear gràfics a Excel per visualitzar dades o consultar les últimes tendències. Microsoft Excel ofereix una gran quantitat de funcions de gràfics potents, però pot ser difícil trobar les opcions necessàries. A menys que tingueu una bona comprensió dels diferents tipus de gràfics i tipus de dades per als quals són adequats, podeu passar hores jugant amb diferents elements del gràfic i, tot i així, acabeu creant un gràfic que només té una semblança remota amb el que heu imaginat a la vostra ment.

Aquest tutorial de gràfics comença amb els conceptes bàsics i us guiarà pas a pas pel procés de creació d'un gràfic a Excel. I fins i tot si sou un principiant amb poca o cap experiència, podreu crear el vostre primer gràfic d'Excel en qüestió de minuts i fer-lo veure exactament com voleu.

Conceptes bàsics dels gràfics d'Excel

Un gràfic , també conegut com a gràfic , és una representació gràfica de dades numèriques on les dades es representen amb símbols com ara barres, columnes, línies , rodanxes, etc. És habitual fer gràfics en Excel per entendre millor grans quantitats de dades o la relació entre diferents dadesgrup.

De qualsevol manera, s'obrirà el diàleg Canvia el tipus de gràfic , trobareu la plantilla desitjada a la carpeta Plantilles i feu-hi clic.

Com esborrar una plantilla de gràfic a Excel

Per suprimir una plantilla de gràfic, obriu el diàleg Insereix gràfic , aneu a Plantilles i feu clic al botó Gestiona plantilles a l'extrem inferior esquerre.

Feu clic al botó Gestiona plantilles obrirà el Carpeta Gràfics amb totes les plantilles existents. Feu clic amb el botó dret a la plantilla que voleu eliminar i trieu Suprimeix al menú contextual.

Utilitzar el gràfic predeterminat a Excel

El gràfic predeterminat d'Excel és un estalvi de temps real. . Sempre que necessiteu un gràfic amb pressa o simplement voleu fer una ullada ràpida a determinades tendències de les vostres dades, podeu fer un gràfic a Excel amb una sola tecla! Simplement seleccioneu les dades que voleu incloure al gràfic i premeu una de les dreceres següents:

• Alt + F1 per inserir el gràfic predeterminat al full de treball actual.
• F11 per crear el gràfic predeterminat en un full nou.

Com canviar el tipus de gràfic predeterminat a Excel

Quan feu un gràfic a Excel, el format de gràfic predeterminat és un gràfic de columnes bidimensional .

Per canviar el format de gràfic predeterminat, seguiu els passos següents:

1. Feu clic al Llançador de quadres de diàleg al costat de Gràfics .
2. Al diàleg Insereix gràfic , a la dretafeu clic al gràfic (o a la plantilla del gràfic a la carpeta Plantilles ) i seleccioneu l'opció Estableix com a gràfic predeterminat al menú contextual.

Canviar la mida del gràfic a Excel

Per canviar la mida del gràfic d'Excel, feu-hi clic i, a continuació, arrossegueu les nanses de mida a la mida que vulgueu.

Com a alternativa, podeu introduir l'alçada i l'amplada del gràfic desitjades a Alçada de la forma i Amplada de la forma quadres de la pestanya Format , al grup Mida :

Per obtenir més opcions, feu clic al Quadre de diàleg Llançador al costat de Mida i configureu els paràmetres necessaris al panell.

Mou el gràfic a l'Excel

Quan creeu un gràfic a Excel, s'incrusta automàticament al mateix full de treball que les dades font. Podeu moure el gràfic a qualsevol lloc del full arrossegant-lo amb el ratolí.

Si us resulta més fàcil treballar amb un gràfic en un full a part, podeu moure'l allà de la manera següent.

1. Seleccioneu el gràfic, aneu a la pestanya Disseny de la cinta i feu clic al botó Mou el gràfic .

Si voleu moure el gràfic a un full existent , comproveul'opció Object In i, a continuació, seleccioneu el full de treball necessari a la llista desplegable.

Per exportar el gràfic en algun lloc fora d'Excel, feu clic amb el botó dret a sobre vora del gràfic i feu clic a Copia . A continuació, obriu un altre programa o aplicació i enganxeu-hi el gràfic. Podeu trobar altres tècniques d'emmagatzematge de gràfics al tutorial següent: Com desar un gràfic d'Excel com a imatge.

Així és com podeu crear gràfics a Excel. Tant de bo, aquesta visió general de les funcions bàsiques del gràfic us hagi ajudat a sortir amb bon peu. En el següent tutorial, proporcionarem les instruccions detallades sobre com personalitzar diferents elements del gràfic, com ara el títol del gràfic, els eixos, les etiquetes de dades, etc. Mentrestant, és possible que vulgueu revisar altres tutorials de gràfics que tenim (els enllaços es troben al final d'aquest article). Us agraeixo la lectura i us esperem al nostre blog la setmana vinent!

Microsoft Excel us permet crear una gran quantitat de tipus de gràfics diferents, com ara Gràfic de columnes , Gràfic de barres , Gràfic de línies , Gràfic de sectors , Gràfic d'àrea , Gràfic de bombolles , Estoc , Superfície , Radar gràfics i gràfic dinàmic .

Els gràfics d'Excel tenen un grapat d'elements. Alguns d'aquests elements es mostren per defecte, d'altres es poden afegir i modificar manualment segons sigui necessari.

Com fer un gràfic a Excel

Quan creeu gràfics a Excel, podeu seleccionar entre diversos tipus de gràfics per presentar les vostres dades de la manera més significativa per als vostres usuaris. També podeu crear un gràfic combinat utilitzant diversos tipus de gràfics.

Per crear un gràfic a Excel, comenceu introduint les dades numèriques en un full de treball i, a continuació, continueu amb els passos següents.

1. Prepareu les dades per representar-les en un gràfic

Per a la majoria de gràfics d'Excel, com ara gràfics de barres o gràfics de columnes, no cal una disposició especial de dades. Podeu organitzar les dades en files o columnes, i Microsoft Excel determinarà automàticament la millor manera de traçar ladades del vostre gràfic (podreu canviar-ho més endavant).

Per fer un gràfic d'Excel amb bon aspecte, els punts següents podrien ser útils:

• O els encapçalaments de les columnes o les dades de la primera columna s'utilitzen a la llegenda del gràfic . Excel tria automàticament les dades per a la llegenda en funció del disseny de les dades.
• Les dades de la primera columna (o els encapçalaments de les columnes) s'utilitzen com a etiquetes al llarg de l' eix X del gràfic.
• Les dades numèriques d'altres columnes s'utilitzen per crear les etiquetes per a l' eix Y .

En aquest exemple, farem un gràfic basat en la taula següent.

2. Seleccioneu les dades que voleu incloure al gràfic

Seleccioneu totes les dades que voleu incloure al vostre gràfic d'Excel. Assegureu-vos de seleccionar els encapçalaments de les columnes si voleu que apareguin a la llegenda del gràfic o a les etiquetes dels eixos.

• Si voleu fer un gràfic basat en cel·les adjacents , només pot seleccionar una cel·la i Excel inclourà automàticament totes les cel·les contigües que continguin dades.
• Per crear un gràfic basat en les dades de no - cel·les adjacents , seleccioneu la primera cel·la o un rang de cel·les, manteniu premuda la tecla CTRL i seleccioneu altres cel·les o intervals. Tingueu en compte que només podeu traçar cel·les o intervals no adjacents en un gràfic si la selecció forma un rectangle.

Consell. Per seleccionar totes les cel·les utilitzades al full de treball, col·loqueu el cursor a la primeracel·la de l'interval utilitzat (preme Ctrl+Inici per arribar a A1) i després premeu Ctrl+Maj+Fi per ampliar la selecció a l'última cel·la utilitzada (la cantonada inferior dreta de l'interval).

3. Insereix el gràfic al full de treball d'Excel

Per afegir el gràfic al full actual, aneu a la pestanya Insereix > Gràfics i feu clic al tipus de gràfic que vulgueu. voleu crear.

A Excel 2013 i versions posteriors, podeu fer clic al botó Gràfics recomanats per veure una galeria de gràfics preconfigurats que s'ajustin millor a les dades seleccionades.

En aquest exemple, estem creant un gràfic de columnes en 3D. Per fer-ho, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de la icona del gràfic de columnes i trieu un dels subtipus de gràfics a la categoria Columna 3D.

Per a més tipus de gràfics, feu clic a l'enllaç Més gràfics de columnes... a la part inferior. S'obrirà la finestra de diàleg Insereix gràfic i veureu una llista de subtipus de gràfics de columnes disponibles a la part superior. També podeu triar altres tipus de gràfics a la part esquerra del diàleg.

Consell. Per veure immediatament tots els tipus de gràfics disponibles, feu clic al Llançador de quadres de diàleg al costat de Gràfics .

Bé, bàsicament, ja heu acabat. El gràfic es col·loca al vostre full de treball actual com a gràfic incrustat. Aquí teniu el gràfic de columnes en 3D creat per Excel per a les nostres dades:

El gràfic ja té un aspecte agradable i, tot i així, és possible que vulgueu fer algunes personalitzacions.i millores, tal com s'explica a la secció Personalització de gràfics d'Excel.

Consell. I aquí teniu alguns consells útils per fer que els vostres gràfics siguin més funcionals i amb més aspecte: Gràfics d'Excel: consells, trucs i tècniques.

Creeu un gràfic combinat a Excel per combinar dos tipus de gràfics

Si voleu comparar diferents tipus de dades al vostre gràfic d'Excel, crear un gràfic combinat és el camí correcte. Per exemple, podeu combinar un gràfic de columnes o d'àrea amb un gràfic de línies per presentar dades diferents, per exemple, un ingressos global i el nombre d'articles venuts.

A Microsoft Excel 2010 i versions anteriors, es crea un gràfic combinat. va ser una tasca feixuga, els passos detallats els explica l'equip de Microsoft a l'article següent: Combinació de tipus de gràfics, afegint un segon eix. A Excel 2013 - Excel 365, aquestes pautes llargues es converteixen en quatre passos ràpids.

1. Seleccioneu les dades que voleu representar al vostre gràfic. En aquest exemple, seleccionem la següent taula Venda de fruita que enumera les quantitats venudes i els preus mitjans.

A la Inserció. pestanya , feu clic al Llançador de quadres de diàleg al costat de Gràfics per obrir el diàleg Insereix gràfic .

A la part superior del diàleg, veureu uns quants gràfics combinats predefinits per començar ràpidament. Tu potsfeu clic a cadascun d'ells per veure la vista prèvia del gràfic i hi ha moltes possibilitats que trobeu el gràfic al vostre gust. Sí, el segon gràfic - Columna i línia agrupades a l'eix secundari - funcionarà molt bé per a les nostres dades.

Atès que la nostra sèrie de dades ( Quant i Preu ) tenen escales diferents, necessitem un eix secundari en una d'elles per veure clarament els valors de les dues sèries al gràfic. Si cap dels gràfics combinats predefinits que us mostra Excel té un eix secundari, seleccioneu el que més us agradi i marqueu la casella Eix secundari per a una de les sèries de dades.

Si no esteu satisfet amb cap dels gràfics combinats preconfigurats, seleccioneu el tipus Combinació personalitzada (l'últim amb la icona del llapis) i trieu el tipus de gràfic desitjat per a cada sèrie de dades.

Finalment, potser voldreu afegir alguns tocs finals, com ara escriure el títol del vostre gràfic i afegir títols dels eixos. El gràfic de combinació completat pot semblar a aquest:

Personalització de gràfics d'Excel

Com acabeu de veure, fer un gràfic a Excel és fàcil. Però després d'haver afegit un gràfic, és possible que vulgueu modificar alguns dels elements predeterminats per crear un gràfic exquisit i atractiu.

Les versions més recents de Microsoft Excel van introduir moltesmillores a les funcions dels gràfics i s'ha afegit una nova manera d'accedir a les opcions de format del gràfic.

En general, hi ha 3 maneres de personalitzar els gràfics a Excel 365 - 2013.

1. Seleccioneu el gràfic i cerqueu les opcions necessàries a les pestanyes Eines de gràfics de la cinta d'Excel.

Elements del gràfic . Llança la llista de verificació de tots els elements que podeu modificar o afegir al vostre gràfic, i només mostra aquells elements que són aplicables al tipus de gràfic seleccionat. El botó Elements del gràfic admet la previsualització en directe, de manera que si no esteu segur de què és un element determinat, passeu el ratolí sobre ell i veureu com seria el vostre gràfic si seleccioneu aquesta opció.

Botó Estils de gràfics . Us permet canviar ràpidament els estils i els colors dels gràfics. Botó

Filtres de gràfics . Us permet mostrar o amagar les dades que es mostren al vostre gràfic.

Per obtenir més opcions, feu clic al botó Elements del gràfic , cerqueu l'element que voleu afegir o personalitzar a la llista de verificació i feu clic a la fletxa al costat. El panell de format del gràfic apareixerà a la dreta del vostrefull de treball, on podeu seleccionar les opcions que vulgueu:

Tant de bo, aquesta visió general ràpida de les funcions de personalització del gràfic us hagi ajudat a fer-vos una idea general de com pot modificar gràfics a Excel. En el següent tutorial, veurem en profunditat com personalitzar diferents elements del gràfic, com ara:

• Afegir el títol del gràfic
• Canviar la manera com són els eixos del gràfic. mostrat
• Afegeix etiquetes de dades
• Mou, formateja o amaga la llegenda del gràfic
• Mostra o amaga les línies de quadrícula
• Canvia el tipus de gràfic i els estils de gràfic
• Canviar els colors del gràfic predeterminat
• I més

Desar el gràfic preferit com a plantilla de gràfic d'Excel

Si esteu realment satisfet amb el gràfic que teniu que acabeu de crear, podeu desar-la com a plantilla de gràfic (fitxer .crtx) i després aplicar aquesta plantilla a altres gràfics que feu a Excel.

Com crear una plantilla de gràfic

Per deseu un gràfic com a plantilla de gràfic, feu clic amb el botó dret al gràfic i seleccioneu Desa com a plantilla al menú emergent:

A Excel 2010 i versions anteriors, la funció Desa com a plantilla es troba a la cinta, a la pestanya Disseny > Tipus grup.

Feu clic a l'opció Desa com a plantilla amunt el diàleg Desa la plantilla del gràfic , on escriviu el nom de la plantilla i feu clic al botó Desa .

Per defecte, el La plantilla de gràfic acabada de crear es desa ala carpeta especial Gràfics . Totes les plantilles de gràfic emmagatzemades a aquesta carpeta s'afegeixen automàticament a la carpeta Plantilles que apareix als diàlegs Insereix gràfic i Canvia el tipus de gràfic quan en creeu un nou o modifiqueu-ne un. un gràfic existent a Excel.

Tingueu en compte que només les plantilles que s'han desat a la carpeta Gràfics apareixen a la carpeta Plantilles d'Excel. Per tant, assegureu-vos de no canviar la carpeta de destinació predeterminada quan deseu una plantilla.

Consells:

• També podeu desar tot el llibre de treball que conté el vostre gràfic preferit com a Excel personalitzat. plantilla.
• Si heu baixat algunes plantilles de gràfics d'Internet i voleu que apareguin a l'Excel quan feu un gràfic, deseu la plantilla baixada com a fitxer .crtx a la carpeta Gràfics :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Com aplicar la plantilla de gràfic

Per crear un gràfic a Excel basat en una plantilla de gràfic específica, obriu Insereix gràfic diàleg fent clic al Llançador de quadres de diàleg al grup Gràfics de la cinta. A la pestanya Tots els gràfics , canvieu a la carpeta Plantilles i feu clic a la plantilla que voleu aplicar.

Per apliqueu la plantilla de gràfic a un gràfic existent , feu clic amb el botó dret sobre el gràfic i trieu Canvia el tipus de gràfic al menú contextual. O bé, aneu a la pestanya Disseny i feu clic a Canvia el tipus de gràfic al Tipus