এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলে একটি চেকবক্স কীভাবে তৈরি করতে হয় এবং একটি ইন্টারেক্টিভ চেকলিস্ট, করণীয় তালিকা, প্রতিবেদন বা গ্রাফ তৈরি করতে সূত্রগুলিতে চেক বক্সের ফলাফলগুলি ব্যবহার করে সে সম্পর্কে আপনাকে গাইড করবে৷

আমি বিশ্বাস করি সবাই জানে চেকবক্স কী, আপনি নিশ্চয়ই অনলাইনে বিভিন্ন ফর্মে তাদের প্রচুর দেখেছেন। তারপরও, স্পষ্টতার জন্য, আমি একটি সংক্ষিপ্ত সংজ্ঞা দিয়ে শুরু করি।

একটি চেক বক্স , এটি একটি টিক বক্স বা চেকমার্ক হিসাবেও উল্লেখ করা হয় বক্স বা নির্বাচন বক্স , একটি ছোট বর্গাকার বাক্স যেখানে আপনি একটি প্রদত্ত বিকল্প নির্বাচন বা অনির্বাচন করতে ক্লিক করেন৷

এক্সেলে একটি চেকবক্স সন্নিবেশ করা একটি তুচ্ছ জিনিসের মতো শোনাচ্ছে, কিন্তু এটি আপনার ওয়ার্কশীটগুলির জন্য নতুন সম্ভাবনার একটি হোস্ট উন্মুক্ত করে যা আপনাকে আপনার লক্ষ্য, সময়সূচী, অ্যাসাইনমেন্ট ইত্যাদির সাথে ট্র্যাকে রাখবে। 0>অন্যান্য সমস্ত ফর্ম নিয়ন্ত্রণের মতো, চেক বক্স নিয়ন্ত্রণটি বিকাশকারী ট্যাবে থাকে, যা ডিফল্টরূপে এক্সেল রিবনে প্রদর্শিত হয় না। সুতরাং, আপনাকে প্রথমে এটি চালু করতে হবে।

1. রিবনে বিকাশকারী ট্যাবটি দেখান

এক্সেল রিবনে বিকাশকারী ট্যাব যুক্ত করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• রিবনের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন রিবন কাস্টমাইজ করুন … অথবা, ফাইল > বিকল্পগুলি > রিবন কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন।
• রিবন কাস্টমাইজ করুন , প্রধান ট্যাবস নির্বাচন করুন (সাধারণত এটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়), ডেভেলপার বক্সটি চেক করুন এবং ক্লিক করুনপুরোপুরি কাজ করে!

  

আপনি যদি #DIV/0 লুকাতে চান! কোনো অঞ্চল নির্বাচন না করা হলে যে ত্রুটি দেখা দেয়, DSUM-কে IFERROR ফাংশনে মোড়ানো:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

যদি মোটের অতিরিক্ত, আপনার রিপোর্ট প্রতিটি সারির জন্য গড় গণনা করে, আপনি DAVERAGE( ডাটাবেস, ক্ষেত্র, মানদণ্ড) ফাংশন নির্বাচিত অঞ্চলগুলির জন্য একটি বিক্রয় গড় পেতে।

আরো দেখুন: Google Sheets বেসিক: Google Sheets শেয়ার করুন, সরান এবং সুরক্ষিত করুন

অবশেষে, দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করার জন্য মানদণ্ড এলাকাটি লুকান এবং সম্ভবত লক করুন এবং আপনার ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট সম্পূর্ণরূপে সেট করা আছে !



ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট ডাউনলোড করুন

চেকবক্সের অবস্থার উপর ভিত্তি করে একটি ডায়নামিক চার্ট তৈরি করুন

এই উদাহরণটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে একটি ডায়নামিক তৈরি করতে হয় এক্সেল চার্ট যা চেকবক্সের অবস্থা (নির্বাচিত বা সাফ করা) পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে:



এই উদাহরণের জন্য উৎস ডেটা এইরকম সহজ:



এটিকে একটি ডাইনামিক এক্সেল গ্রাফে পরিণত করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি সম্পাদন করুন:

1. চেকবক্স তৈরি করুন এবং লিঙ্ক সেগুলি খালি করুন কোষ

   বিশেষ করে, 2013 এবং 2014 বছরের জন্য 2টি চেকবক্স সন্নিবেশ করান এবং সেগুলিকে যথাক্রমে G2 এবং G3 কক্ষে সংযুক্ত করুন:

   

2. তৈরি করুন চার্টের জন্য ডেটাসেট উৎস ডেটা এবং লিঙ্ক করা কোষের উপর নির্ভর করে (দয়া করে নীচের ছবিটি দেখুন):
   • 2013 বছরের জন্য (J4:J7), নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     যদি 2013 চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয় (G2 সত্য), সূত্রটি B4 থেকে আসল মান টেনে আনে, অন্যথায় #N/A প্রদান করেত্রুটি।

   • 2014 বছরের জন্য (K4:K7), 2014 চেকবক্সটি নির্বাচিত হলে কলাম C থেকে মানগুলি টানতে একটি অনুরূপ সূত্র লিখুন:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • সেল L4-এ, সূত্র =$D4 লিখুন এবং L7 এ কপি করুন। কারণ 2015 সালের ডেটা সবসময় চার্টে প্রদর্শিত হওয়া উচিত, এই কলামের জন্য একটি IF সূত্রের প্রয়োজন নেই৷

   

3. নির্ভর ডেটা সেটের (I3:L7) উপর ভিত্তি করে একটি কম্বো চার্ট তৈরি করুন। যেহেতু আমরা নির্ভরশীল টেবিলের সমস্ত কক্ষকে মূল ডেটার সাথে সংযুক্ত করেছি, তাই মূল ডেটা সেটে কোনো পরিবর্তন করা মাত্রই চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

   

ডাইনামিক চার্ট ডাউনলোড করুন

এভাবে আপনি Excel এ চেকবক্স তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে আলোচনা করা সমস্ত উদাহরণ পর্যালোচনা করতে, আপনি নীচের আমাদের নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে চাইতে পারেন। পড়ার জন্য আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাই এবং আশা করছি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব।

ডাউনলোডের জন্য অনুশীলন ওয়ার্কবুক

এক্সেল চেকবক্স উদাহরণ (.xlsx ফাইল)

ঠিক আছে।

যদি আপনি একটি এক্সেল চেকলিস্ট বা করণীয় তালিকা তৈরি করেন, প্রথম পদক্ষেপটি হল কাজের তালিকা বা অন্যান্য আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করা যার জন্য চেক বক্সগুলি ঢোকানো হবে৷

এই উদাহরণের জন্য, আমি নিম্নলিখিত পার্টি প্ল্যানিং চেকলিস্ট তৈরি করেছি:

3। একটি চেক বক্স যোগ করুন

প্রস্তুতির ধাপগুলি সম্পন্ন হয়েছে, এবং এখন আমরা মূল অংশে যাচ্ছি - আমাদের পার্টি প্ল্যানিং তালিকায় চেকবক্স যোগ করুন।

এক্সেলে একটি চেকবক্স সন্নিবেশ করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন :

• ডেভেলপার ট্যাবে, নিয়ন্ত্রণ গ্রুপে, ঢোকান ক্লিক করুন এবং চেক বক্স<5 নির্বাচন করুন> ফর্ম নিয়ন্ত্রণ এর অধীনে।

  

• সেলে ক্লিক করুন যেখানে আপনি প্রথম চেকবক্স সন্নিবেশ করতে চান (এই উদাহরণে B2)। চেক বক্স কন্ট্রোলটি সেই জায়গার কাছে উপস্থিত হবে, যদিও সেলে ঠিক অবস্থানে নেই:

  

• চেক বক্সটি সঠিকভাবে অবস্থান করতে, এটির উপর আপনার মাউসটি ঘোরান এবং যত তাড়াতাড়ি কার্সারটি একটি চার-পয়েন্টেড তীরে পরিবর্তিত হয়, আপনি যেখানে চান সেখানে চেকবক্সটি টেনে আনুন।

  

• " চেক বক্স 1 " পাঠ্য অপসারণ করতে, ডান ক্লিক করুন চেকবক্সে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং এটি মুছুন। অথবা, চেক বক্সে ডান ক্লিক করুন, প্রসঙ্গ মেনুতে পাঠ্য সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন এবং তারপর পাঠ্যটি মুছুন।

  

আপনার প্রথম এক্সেল চেকবক্স তৈরি,এবং আপনাকে এটিকে অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে হবে৷

4. অন্য কক্ষে চেকবক্সটি অনুলিপি করুন

আপনার কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করে চেক বক্স সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং সেলের নীচের ডানদিকে কার্সারটি রাখুন৷ যখন মাউস পয়েন্টার একটি পাতলা কালো ক্রসে পরিবর্তিত হয়, এটিকে শেষ কক্ষে টেনে আনুন যেখানে আপনি চেকবক্সটি অনুলিপি করতে চান৷

সম্পন্ন! চেক বাক্সগুলি চেকলিস্টের সমস্ত আইটেমগুলিতে যোগ করা হয়েছে:

আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের এক্সেল চেকলিস্ট প্রায় প্রস্তুত। কেন প্রায়? যদিও চেকবক্সগুলি ঢোকানো হয়েছে এবং আপনি এখন কেবল একটি বাক্সে ক্লিক করে সেগুলিকে চেক বা আনচেক করতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এই পরিবর্তনগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম নয় কারণ এখনও কোনও চেকবক্সের সাথে কোনও সেল লিঙ্ক করা হয়নি৷

পরবর্তী আমাদের এক্সেল চেকবক্স টিউটোরিয়ালের একটি অংশ আপনাকে শেখাবে কিভাবে ব্যবহারকারী একটি চেকবক্স নির্বাচন বা সাফ করছে এবং সেই তথ্যটি কীভাবে আপনার সূত্রে ব্যবহার করতে হয়। ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে, চেকবক্সের অবস্থা ক্যাপচার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য (চেক করা বা আনচেক করা) আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ঘরের সাথে চেক বক্সটি যুক্ত করতে হবে। এটি করতে, অনুগ্রহ করে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. চেকবক্সে রাইট ক্লিক করুন এবং তারপরে ফরম্যাট কন্ট্রোল ক্লিক করুন।

   

2. ফর্ম্যাট কন্ট্রোল ডায়ালগ বক্সে, কন্ট্রোল ট্যাবে স্যুইচ করুন, সেল লিঙ্ক বক্সে ক্লিক করুন এবং শীটে একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন যেখানেআপনি চেকবক্সে লিঙ্ক করতে চান, অথবা সেল রেফারেন্স ম্যানুয়ালি টাইপ করুন:

   

3. অন্যান্য চেক বক্সের জন্য উপরের ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।

   টিপ। লিঙ্ক করা কক্ষগুলিকে সহজে শনাক্ত করতে, সেগুলিকে একটি সংলগ্ন কলামে নির্বাচন করুন যাতে অন্য কোনো ডেটা নেই৷ এইভাবে, আপনি পরবর্তীতে লিঙ্ক করা কক্ষগুলিকে নিরাপদে লুকিয়ে রাখতে সক্ষম হবেন যাতে তারা আপনার ওয়ার্কশীটকে বিশৃঙ্খল না করে।

4. অবশেষে, লিঙ্ক করা প্রতিটি চেকবক্সে ক্লিক করুন। লিঙ্ক করা কক্ষগুলিতে, নির্বাচিত চেকবক্সগুলির জন্য সত্য এবং সাফ করা চেকবক্সগুলির জন্য FALSE প্রদর্শিত হয়:

   

এই মুহুর্তে, লিঙ্ক করা ঘরগুলি সম্ভবত খুব বেশি অর্থবোধ করে না, কিন্তু দয়া করে আমার সাথে আর একটু সহ্য করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে তারা আপনাকে কতগুলি নতুন সুযোগ প্রদান করে৷

এক্সেল-এ চেকবক্স ব্যবহারের উদাহরণ

নিচে আপনি কীভাবে করবেন তার কয়েকটি উদাহরণ পাবেন একটি ইন্টারেক্টিভ চেকলিস্ট, করণীয় তালিকা, প্রতিবেদন এবং চার্ট তৈরি করতে Excel এ চেকবক্স ব্যবহার করুন। কিন্তু প্রথমে, আসুন শিখে নেওয়া যাক কিভাবে চেকবক্সগুলিকে কোষের সাথে লিঙ্ক করতে হয়। কৌশলটি খুবই সহজ, কিন্তু এটি আপনার সূত্রে চেকবক্সের ফলাফল ব্যবহার করার মূল ভিত্তি।

টিপ। দ্রুত এক্সেলের জন্য চেকলিস্ট টেমপ্লেটের একটি নির্বাচন পেতে, ফাইল > নতুন ক্লিক করুন, অনুসন্ধান বাক্সে "চেকলিস্ট" টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

কিভাবে করবেন ডেটা সারাংশ সহ একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন

আসলে, আমরা ইতিমধ্যেই চেক বক্স যুক্ত করে এবং সেগুলিকে কক্ষের সাথে লিঙ্ক করে কাজের প্রধান অংশটি সম্পন্ন করেছি। এখন, আমরা শুধু কয়েকটি সূত্র লিখবআমাদের এক্সেল চেকলিস্টের জন্য একটি ডেটা সারাংশ তৈরি করুন।

মোট কাজের সংখ্যা গণনা করার সূত্র

এটি সবচেয়ে সহজ - চেকলিস্টে অ-শূন্য ঘরের সংখ্যা পেতে COUNTA ফাংশন ব্যবহার করুন :

=COUNTA(A2:A12)

যেখানে A2:A12 হল চেকলিস্ট আইটেম।

চেকমার্ক করা আইটেমগুলির সংখ্যা গণনা করার সূত্র (সম্পূর্ণ কাজগুলি)

একটি সম্পূর্ণ কাজ মানে একটি টিক চিহ্ন সহ একটি চেকবক্স, যার অর্থ একটি লিঙ্ক করা ঘরে সত্য মান। সুতরাং, এই COUNTIF সূত্রের সাহায্যে TRUE-এর মোট গণনা করুন:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

যেখানে C2:C12 লিঙ্ক করা কোষ।

একটি সূত্রকে আরও বুদ্ধিমান করতে, আপনি তালিকার ফাঁকা কক্ষগুলি পরীক্ষা করতে COUNTIF এর পরিবর্তে COUNTIFS ব্যবহার করেন (কলাম A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি আপনার এক্সেল চেকলিস্ট থেকে কিছু অপ্রাসঙ্গিক আইটেম(গুলি) মুছে দেন, কিন্তু সংশ্লিষ্ট বাক্স থেকে একটি চেক চিহ্ন সরাতে ভুলবেন না, এই ধরনের চেকমার্কগুলি গণনা করা হবে না৷

সম্পন্ন কার্যগুলির শতাংশ পাওয়ার জন্য সূত্র

সম্পন্ন কার্যগুলির উপস্থাপিত গণনা করতে, ব্যবহার করুন নিয়মিত শতাংশের সূত্র:

Part/Total = Percentage

আমাদের ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ কাজের সংখ্যাকে মোট কাজের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করুন, যেমন:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি উপরের সমস্ত সূত্রগুলিকে কার্যে দেখায়:

আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, আমরা B18-এ আরও একটি সূত্র সন্নিবেশ করেছি। সূত্রটি IF ফাংশনের উপর ভিত্তি করে যা "হ্যাঁ" প্রদান করে যদি সংখ্যা হয়সম্পূর্ণ করা কার্যগুলি মোট কার্যের সমান, "না" অন্যথায়:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

আপনার চেকলিস্টকে আরও কিছুটা অলঙ্কৃত করতে, আপনি কয়েকটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা এর রঙ পরিবর্তন করবে সেল B18 এর মানের উপর নির্ভর করে।

একবার এটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, লিঙ্ক করা ঘরগুলির সাথে কলামটি লুকান এবং আপনার এক্সেল চেকলিস্ট হয়ে গেছে!

আপনি যদি পছন্দ করেন এই উদাহরণের জন্য আমরা যে চেকলিস্টটি তৈরি করেছি, আপনাকে এখনই ডাউনলোড করতে স্বাগত জানাই৷

এক্সেল চেকলিস্ট ডাউনলোড করুন

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ একটি করণীয় তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

মূলত , আপনি একটি করণীয় তালিকার জন্য চেকবক্স এবং সূত্র যোগ করতে পারেন ঠিক একইভাবে যেভাবে আমরা এক্সেল চেকলিস্টের জন্য করেছি। "তাহলে এই বিভাগটি লিখে কী লাভ?" আপনি আমাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন. ঠিক আছে, একটি সাধারণ করণীয় তালিকায়, সম্পন্ন করা কাজগুলির স্ট্রাইকথ্রু ফরম্যাট থাকে এই রকম:

এই প্রভাব সহজেই একটি তৈরি করে অর্জন করা যেতে পারে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম। বিস্তারিত ধাপগুলি নীচে অনুসরণ করুন৷

শুরু করতে, কাজের একটি তালিকা লিখুন, চেকবক্সগুলি সন্নিবেশ করুন এবং সেগুলিকে কক্ষে লিঙ্ক করুন:

এবং এখন, আবেদন করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং যা স্ট্রাইকথ্রু ফরম্যাট দেবে এবং ঐচ্ছিকভাবে চেক করা আইটেমগুলিতে একটি ভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড বা ফন্টের রঙ দেবে।

1. কাজের একটি তালিকা নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে A2:A11 ).
2. হোম ট্যাবে যান > শৈলী গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাস > নতুননিয়ম…
3. নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে, কোন সেল ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন।
4. এতে ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

   =$C2=TRUE

   যেখানে C2 হল সবচেয়ে বেশি লিঙ্ক করা ঘর।

   

5. ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন, পছন্দসই বিন্যাস শৈলী সেট আপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এই উদাহরণে, আমরা স্ট্রাইকথ্রু প্রভাব এবং হালকা ধূসর ফন্টের রঙ:

   

   টিপ নির্বাচন করি। আপনার যদি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পর্কে সামান্য অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত বিশদ নির্দেশিকা সহায়ক পেতে পারেন: এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অন্য সেল মানের উপর ভিত্তি করে।

এখন পর্যন্ত, যখনই একটি নির্দিষ্ট বাক্স চেক করা হয়, সংশ্লিষ্ট আইটেমটি স্ট্রাইকথ্রু সহ হালকা ধূসর ফন্টের রঙে ফর্ম্যাট করা হয়৷

এবং এখানে আপনার Excel করণীয় তালিকা বিন্যাস করার জন্য আরও একটি ধারণা। প্রতিযোগীতামূলক কাজগুলি অতিক্রম করার পরিবর্তে, আপনি নিম্নলিখিত IF সূত্র সহ একটি অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করতে পারেন:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

যেখানে E2 হল শীর্ষ-সবচেয়ে লিঙ্কযুক্ত সেল৷

যেমন নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, যদি একটি লিঙ্ক করা ঘরে সত্য থাকে তবে সূত্রটি "সম্পন্ন" প্রদান করে, যদি মিথ্যা থাকে তবে "করতে হবে":

এর পরে, পছন্দসই শর্তাধীন বিন্যাসটি প্রয়োগ করুন এই সূত্রের উপর ভিত্তি করে স্থিতি কলামে:

=$C2="Done"

ফলাফলটি এরকম কিছু দেখাবে:

শেষে, কয়েকটি সূত্র যোগ করুনসমাপ্ত কাজগুলি গণনা করুন (যেমন আমরা চেকলিস্টের জন্য করেছি), লিঙ্ক করা ঘরগুলি লুকান এবং আপনার এক্সেল টু ডু তালিকাটি যেতে ভাল!

শীর্ষে বার চার্ট করণীয় তালিকার B2 শতাংশের সূত্রের উপর ভিত্তি করে। আপনি যদি বিস্তারিত জানতে আগ্রহী হন, আমি আপনাকে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে, ডি এবং ই কলামগুলি আনহাইড করতে এবং সূত্রগুলি তদন্ত করতে উত্সাহিত করি৷

টু-ডু তালিকা টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

কীভাবে একটি তৈরি করবেন চেক বক্স সহ ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট

এক্সেলে চেকবক্সগুলির আরেকটি দরকারী অ্যাপ্লিকেশন হল ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট তৈরি করার জন্য৷

ধরুন আপনার কাছে একটি বিক্রয় প্রতিবেদন রয়েছে যাতে 4টি অঞ্চলের ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে: উত্তর, দক্ষিণ, পূর্ব এবং পশ্চিম . আপনার লক্ষ্য হল এক বা একাধিক নির্বাচিত অঞ্চলের জন্য মোট পাওয়া। অবশ্যই, এটি একটি এক্সেল টেবিল বা পিভটটেবলের স্লাইসার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে বা সাবটোটাল সন্নিবেশ করে করা যেতে পারে। তবে কেন আমরা শীর্ষে 4টি চেকবক্স সন্নিবেশ করে প্রতিবেদনটিকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তুলছি না?

সুন্দর দেখাচ্ছে, তাই না? আপনার শীটে একটি অনুরূপ প্রতিবেদন তৈরি করতে, অনুগ্রহ করে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. শীটের শীর্ষে 4টি চেকবক্স যোগ করুন, উত্তর , দক্ষিণ , পূর্ব এবং পশ্চিম অঞ্চল।
2. শীটের একটি অব্যবহৃত অংশের কোথাও মানদণ্ড এলাকা তৈরি করুন, এবং চেকবক্সগুলিকে খালি ঘরে লিঙ্ক করুন:

   

   উপরের স্ক্রিনশটে, I2:I5 হল লিঙ্ক করা সেল এবং H2:H5 হল অঞ্চলের নাম ঠিক যেমন সেগুলিরিপোর্ট৷

3. একটি IF সূত্র সহ মানদন্ড এলাকায় আরও একটি কলাম যোগ করুন যা অঞ্চলের নাম প্রদান করে যদি লিঙ্ক করা সেলটি সত্যে মূল্যায়ন করে, একটি ড্যাশ ("-") অন্যথায়:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. সূত্র কলামের জন্য একটি শিরোনাম টাইপ করুন যা রিপোর্টের সংশ্লিষ্ট কলামের শিরোনামের সাথে হুবহু মিলে যায় (এই উদাহরণে অঞ্চল )। সঠিক মিলটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং পরবর্তী ধাপে, আপনি কেন বুঝতে পারবেন।
5. এরপর, নির্বাচিত অঞ্চলগুলির জন্য মোট গণনা করার জন্য সূত্রটি লিখুন। এর জন্য, আমরা DSUM ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে এমন একটি ডাটাবেসের মানগুলিকে যোগ করে: DSUM(ডাটাবেস, ক্ষেত্র, মানদণ্ড)

   কোথায়:

   • ডাটাবেস হল কলাম শিরোনাম সহ আপনার টেবিল বা ব্যাপ্তি (এই উদাহরণে A5:F48)।
   • ক্ষেত্র হল সেই কলাম যা আপনি যোগ করতে চান। এটি হয় উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ কলাম শিরোনাম হিসাবে সরবরাহ করা যেতে পারে, বা ডাটাবেসের কলামের অবস্থানকে প্রতিনিধিত্ব করে এমন একটি সংখ্যা। এই উদাহরণে, আমরা সাব-টোটাল কলামে সংখ্যা যোগ করি, তাই আমাদের দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট হল "সাব-টোটাল"।
   • মাপদণ্ড হল ঘরের পরিসর। যেটিতে কলাম শিরোনাম (J1:J5) সহ আপনার শর্ত রয়েছে। তাই মানদণ্ডের ক্ষেত্রে সূত্র কলামের শিরোনামটি প্রতিবেদনের কলাম শিরোনামের সাথে মিলে যাওয়া উচিত।

   উপরের যুক্তিটি একসাথে রাখুন এবং আপনার DSUM সূত্রটি নিম্নরূপ হবে:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …এবং