এই পৃষ্ঠায়, আপনি ধন্যবাদ পত্রের কয়েকটি উদাহরণের পাশাপাশি আপনার নিজের নোট, ইমেল বার্তা এবং পেশাদার পদ্ধতিতে ধন্যবাদ পত্র লেখার টিপস পাবেন৷

একটি ধন্যবাদ চিঠি, যাকে ধন্যবাদ পত্র হিসাবেও উল্লেখ করা হয় একটি চিঠি বা ইমেল যার মধ্যে একজন ব্যক্তি অন্য ব্যক্তির প্রতি তার প্রশংসা বা কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে। এই ধরনের বেশিরভাগ চিঠিই আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠির আকারে টাইপ করা হয় এবং তাদের দৈর্ঘ্য এক পৃষ্ঠার বেশি হবে বলে আশা করা হয় না। বন্ধু, পরিচিত এবং আত্মীয়দের জন্য কম আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি হাতে লেখা হতে পারে৷

কার্যকর ধন্যবাদ চিঠি লেখার জন্য ৬ টি টিপস

1. এটি লিখুন অবিলম্বে । ইভেন্টের পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ধন্যবাদ-পত্রটি পাঠান (চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য, আপনি এটি 24 ঘন্টার মধ্যে ভাল করবেন)।
2. এটিকে ব্যক্তিগত করুন । অন্যান্য চাকরিপ্রার্থীদের চিঠির মধ্যে একটি আদর্শ বার্তা হারিয়ে যাবে। শুধুমাত্র কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানকে নয়, সাধারণভাবে একজন ব্যক্তির কাছে আপনার চিঠি পাঠান এবং ইভেন্ট থেকে বিশদ বিবরণ উল্লেখ করুন, এটি আপনার ধন্যবাদ-পত্রটিকে আলাদা করে তুলবে।
3. এটিকে সংক্ষিপ্ত করুন এবং এতে লেগে থাকুন পয়েন্ট। আপনার অক্ষরটি ছোট, সরাসরি, পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত করুন।
4. স্বাভাবিক শব্দ । আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন এবং ধন্যবাদ-পত্রটিকে আন্তরিক, আন্তরিক এবং কৌশলী করুন।
5. পাঠানোর আগে এটিকে প্রুফরিড করুন । সর্বদা সাবধানে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন. ত্রুটি এবং টাইপো অপ্রফেশনাল, কিন্তু কিছুই নাকারো নামের ভুল বানানের চেয়েও খারাপ হতে পারে। চিঠিতে সব নামের বানান দুবার চেক করতে এক মিনিট সময় নিন।
6. হাতের লেখা, হার্ড কপি বা ই-মেইল ? সাধারণভাবে, টাইপ করা (কাগজ বা ইমেল) ধন্যবাদ চিঠিগুলি সুপারিশ করা হয়। কিছু ম্যানেজার অবশ্য হাতে লেখা চিঠি পছন্দ করেন। প্রযুক্তি শিল্পে, একটি ধন্যবাদ-ইমেইল উপযুক্ত। কম আনুষ্ঠানিক পরিস্থিতিতে বা সময় সীমাবদ্ধতার প্রয়োজন হলে ই-মেইলগুলিও ভাল।

কোন অনুষ্ঠানে ধন্যবাদ নোট পাঠানো উপযুক্ত? এখানে কয়েকটি দ্রুত উদাহরণ দেওয়া হল:

• চাকরির ইন্টারভিউ বা ব্যবসায়িক অ্যাপয়েন্টমেন্টের পরে
• যখন আপনি একটি বৃত্তি, উপহার বা অনুদান পান
• যখন আপনি একটি সুপারিশ
• যখন আপনি একটি নতুন যোগাযোগ স্থাপন করেন

টিপ। আপনার যদি একটি অনুপ্রেরণামূলক অনুরোধ পত্র লেখার প্রয়োজন হয়, আপনি ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাস সম্পর্কে অনেক দরকারী তথ্যের পাশাপাশি উপরের লিঙ্ক করা টিউটোরিয়ালটিতে টিপস এবং নমুনা পাবেন৷

ধন্যবাদ চিঠির উদাহরণ

আপনি যদি নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পান যখন আপনি জানেন যে আপনাকে একটি ধন্যবাদ চিঠি পাঠাতে হবে কিন্তু সঠিক শব্দগুলি নিয়ে আসতে না পারেন, আমাদের উদাহরণগুলি আপনাকে সঠিক পথে নিয়ে যেতে পারে৷

ধন্যবাদ চিঠি চাকরির ইন্টারভিউয়ের পর (কর্মচারীর কাছ থেকে)

প্রিয় জনাব/ সুশ্রী,

[পদ নাম] পদের জন্য গতকাল আমার সাক্ষাত্কারের জন্য সময় দেওয়ার জন্য আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই। আমি আন্তরিকভাবে আপনার সাথে দেখা এবং সম্পর্কে আরও শিখতে উপভোগ করেছি[চাকরীর নাম] এবং আপনার কোম্পানি।

আমাদের কথোপকথন এবং কোম্পানির কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করার পর আমি নিশ্চিত যে আমার [অভিজ্ঞতার ক্ষেত্র] অভিজ্ঞতা আমাকে চাকরির জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণের চেয়ে বেশি মানানসই করে, এবং আমার পটভূমি এবং দক্ষতাগুলি গ্রহণ করতে পারে সাফল্যের নতুন উচ্চতায় কোম্পানি. আমি বিশ্বাস করি আমি [নতুন প্রক্রিয়া বা প্রকল্পের নাম] একটি গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখতে পারি। [আপনার প্রস্তাবিত ধারণা] সম্পর্কে আপনার আগ্রহ দেখে আমি উত্তেজিত এবং আমার কাছে [আপনার জন্য দুর্দান্ত ধারণা আছে...] এর জন্য অনেকগুলি দুর্দান্ত ধারণা রয়েছে। আমি আত্মবিশ্বাসী বোধ করি যে [এ আপনার অভিজ্ঞতা] আমার অভিজ্ঞতা আমাকে কার্যকরভাবে চাকরির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সক্ষম করবে।

আপনি জানেন (আমি আমার সাক্ষাত্কারের সময় এটি উল্লেখ করতে অবহেলা করেছি), [আগের অবস্থান] হিসাবে আমার কাজ [আগের কাজের জায়গায়] একটি চমৎকার পটভূমি এবং সেইসাথে এই ধরণের কাজের সমস্ত দিক বোঝার ব্যবস্থা করেছে। আমার উত্সাহ ছাড়াও, আমি এই অবস্থানে চমৎকার যোগ্যতা, দক্ষতা, দৃঢ়তা এবং [আপনার ক্ষমতা] করার ক্ষমতা আনব। আমি আগের চেয়ে অনেক বেশি নিশ্চিত যে আমি দলের একজন সদস্য হিসাবে সুন্দরভাবে ফিট হব এবং আপনার কোম্পানির সুবিধার জন্য আমার দক্ষতা এবং প্রতিভা অবদান রাখব৷

আমি যদি আপনাকে কোনো কিছু দিতে পারি তাহলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় আমার সাথে যোগাযোগ করুন আরো তথ্য. আমার যোগ্যতার প্রয়োজন হতে পারে এমন আরও আলোচনার জন্য আমি নিজেকে উপলব্ধ করতে পারি৷

এই পদের জন্য আমাকে বিবেচনা করার জন্য আমি আপনাকে আবারও ধন্যবাদ জানাই৷ আমি খুব আগ্রহীআপনার জন্য কাজ করছি এবং আপনার নিয়োগের সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ।

সাক্ষাৎকারের পরে আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি অনুসরণ করুন (কম আনুষ্ঠানিক)

প্রিয় জনাব/ মিসেস,

আমার সাথে [অবস্থান] এবং [অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রে] আমার অভিজ্ঞতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। গতকাল আপনার সাথে কথা বলে আমি সত্যিই উপভোগ করেছি।

আপনার সাথে দেখা করার পর আমি নিশ্চিত যে আমার ব্যাকগ্রাউন্ড এবং দক্ষতা আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়। [আপনার নিয়োগকর্তার পরিকল্পনার জন্য] আপনার পরিকল্পনাগুলি উত্তেজনাপূর্ণ এবং আমি আশা করি আমি আপনার ভবিষ্যতের সাফল্যে অবদান রাখতে পারব। আমি মনে করি [পটভূমিতে] আমার পটভূমি আমাকে আপনার কোম্পানির একটি সম্পদ করে তোলে। আমি আপনার বিভাগের শক্তি এবং ইতিবাচক মনোভাব দ্বারা প্রভাবিত ছিলাম. আমি জানি আমি আপনার এবং আপনার গোষ্ঠীর সাথে কাজ করা উপভোগ করব৷

আমি আপনার নিয়োগের সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ৷ যদি আমি কোন সাহায্য করতে পারি, নির্দ্বিধায় ইমেল করুন বা [আপনার ফোন নম্বর] এ আবার আমাকে কল করুন।

আমি আপনার বিবেচনার প্রশংসা করি।

বৃত্তি ধন্যবাদ চিঠি

প্রিয় [বৃত্তি দাতা],

আমার নাম [নাম] এবং আমি এই বছরের [বৃত্তির নাম] প্রাপকদের একজন হতে পেরে সম্মানিত। আমি আমার লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করার জন্য আপনার উদারতা এবং ইচ্ছার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে এই সুযোগটি নিতে চাই। আপনার অনুদানের জন্য ধন্যবাদ, আমি [কলেজ/বিশ্ববিদ্যালয়ে] আমার শিক্ষা চালিয়ে যেতে সক্ষম হয়েছি।

আমি বর্তমানে [বিষয়গুলিতে] জোর দিয়ে [ডিগ্রী বা প্রোগ্রাম] আছি। আমি ক্যারিয়ার গড়ার পরিকল্পনা করছি[ইন্সটিটিউশনে] স্নাতক হওয়ার পরে [ইন্ডাস্ট্রিতে]।

আমাকে [বৃত্তির নাম] প্রদানের মাধ্যমে, আপনি আমার আর্থিক ভার কমিয়েছেন যাতে আমি আমার ডিগ্রি সম্পূর্ণ করতে শেখার এবং অনুপ্রাণিত করার উপর আরও মনোযোগ দিতে পারি। আপনার উদার অবদান আমাকে অনুপ্রাণিত করেছে অন্যদের উচ্চ শিক্ষার লক্ষ্যে পৌঁছাতে এবং আমি আমার কর্মজীবন শুরু করার পরে সম্প্রদায়কে ফিরিয়ে দিতে সাহায্য করতে। আপনার উদার সমর্থনের জন্য আমি আপনাকে আবারও ধন্যবাদ জানাই যা আমার বৃত্তি সম্ভব করেছে।

বিনীত,

আপনার নাম

সুপারিশের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ (নিয়োগকর্তার কাছ থেকে)

প্রিয় জনাব/ সুশ্রী,

আমি [আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করেছেন] [পদে] একটি পদে সুপারিশ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই। আমি নিশ্চিত যে [ব্যক্তি] কিছু দুর্দান্ত ধারণা নিয়ে আসবে এবং আমাদের বিভাগের একজন মূল্যবান কর্মচারী হবে।

সহায়তার জন্য আবারও ধন্যবাদ। আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না যদি আমি কখনও একই বিষয়ে আপনার সাহায্য করতে পারি।

সুপারিশের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ (প্রস্তাবিত ব্যক্তির কাছ থেকে)

প্রিয় জনাব / মিসেস,

আমি আপনাকে জানাতে চেয়েছিলাম যে আপনি আমার জন্য যে সুপারিশ পত্রটি লিখেছেন আমি তার কতটা প্রশংসা করি৷

আমি জানি আপনি এতে প্রচুর সময়, শক্তি এবং প্রচেষ্টা দিয়েছেন এবং আশা করি আপনি কীভাবে জানেন আমি আমার জীবনের এই পরবর্তী পর্যায়ে শুরু করার সাথে সাথে আপনার সমর্থনের অনেক প্রশংসা করি৷

আমি আপনার সাথে কাজ করে উপভোগ করেছি, এবং আপনি আমার সম্পর্কে যে প্রশংসামূলক কথা বলেছেন তার জন্য আমি সত্যিই কৃতজ্ঞ৷ আমি আমার ক্ষেত্রে একটি চাকরির সন্ধান করেছি, আপনার চিঠিটি দরজা খুলে দিয়েছে এবংআমার নতুন কর্মজীবনের জন্য একটি ভাল সূচনা হবে যে সুযোগ প্রদান. আমি আশা করি আমি একদিন অন্য কারো জন্যও একই কাজ করতে পারব।

আমি যেকোন প্রতিক্রিয়ার বিষয়ে আপনাকে আপডেট রাখব।

আমি আপনার সময়ের প্রশংসা করি এবং ভবিষ্যতের জন্য আপনাকে আবার কল করতে চাই। সুযোগ।

আবারও ধন্যবাদ!

ব্যক্তিগত ধন্যবাদ চিঠি

প্রিয় জনাব/ সুশ্রী,

আপনাকে জানানোর জন্য আমি এই নোটটি লিখছি যে আপনার ইনপুট এবং সহায়তা [প্রক্রিয়া বা ইভেন্টের সাথে তারা সাহায্য করেছিল] এর সাফল্যে ব্যাপকভাবে অবদান রেখেছে। আমি বিশেষভাবে প্রশংসা করি [আপনি যা বিশেষভাবে প্রশংসা করেন]।

আপনার দক্ষতা, আপনার দেওয়া তথ্য এবং খোলামেলা পরামর্শ, সেইসাথে আপনি যে পরিচিতিগুলি আমার সাথে শেয়ার করেছেন এই প্রক্রিয়া চলাকালীন আমার কাছে অমূল্য ছিল।

আপনার মত ভালো বন্ধু পাওয়া খুবই চমৎকার, যারা সবসময় আপনাকে যখন আমাদের সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তখন সাহায্য করতে ইচ্ছুক। যদিও আপনি বলেছিলেন যে এটি কোনও সমস্যা ছিল না, তবুও আপনি জানার যোগ্য যে অনুগ্রহটি সত্যই প্রশংসা করা হয়। বরাবরের মতো, আপনার সাথে কাজ করাটা আনন্দের ছিল।

আমি অনুগ্রহ ফেরত দেওয়ার জন্য উন্মুখ।

ব্যক্তিগত ধন্যবাদ চিঠি (কম আনুষ্ঠানিক)

প্রিয় নাম,<3

আপনার দক্ষতা, আপনার দেওয়া তথ্য এবং খোলামেলা পরামর্শ, সেইসাথে আপনি আমার সাথে যে পরিচিতিগুলি ভাগ করেছেন তা এই প্রক্রিয়া চলাকালীন আমার কাছে অমূল্য ছিল।

আপনার মতো ভাল বন্ধু পাওয়া খুবই চমৎকার, যারা সর্বদা আমাদের যখন আপনাকে সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তখন পিচ করতে ইচ্ছুক। যদিও তুমি বললে এটা কোন সমস্যা নয়, তুমিএখনও জানার যোগ্য যে অনুগ্রহ সত্যিই প্রশংসা করা হয়. বরাবরের মতো, আপনার সাথে কাজ করাটা আনন্দের ছিল।

আমি অনুগ্রহ ফেরত দেওয়ার অপেক্ষায় রয়েছি।

ধন্যবাদের চিঠির জন্য ইমেল টেমপ্লেট

যদি আপনি আপনার পাঠানোর পরিকল্পনা করেন ইমেলের মাধ্যমে ধন্যবাদ-অক্ষর বা নোট, আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট আপনার সময়কে প্রচুর পরিমাণে বাঁচাতে পারে। প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি বার্তা টাইপ বা কপি-পেস্ট করার পরিবর্তে, একবার একটি টেমপ্লেট সেট আপ করুন এবং যখনই আপনি চান এটি পুনরায় ব্যবহার করুন!

বিল্ট-ইন ম্যাক্রোগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত আপনার অক্ষরগুলি ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন - স্বয়ংক্রিয়ভাবে To, Cc, Bcc এবং বিষয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, প্রাপক-নির্দিষ্ট এবং পূর্বনির্ধারিত স্থানে প্রসঙ্গ-নির্দিষ্ট তথ্য লিখুন, ফাইল সংযুক্ত করুন এবং আরও অনেক কিছু।

আপনার টেমপ্লেটগুলি আপনার যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য, আপনি Windows এর জন্য Outlook, Mac, অথবা Outlook Online ব্যবহার করুন। টেমপ্লেটগুলি দেখতে এরকম হতে পারে:

শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলি কীভাবে আপনার যোগাযোগকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে তা দেখতে আগ্রহী? Microsoft AppStore থেকে এটি বিনামূল্যে পান৷